Как правильно оформить больничный лист в 2023 году по МРОТ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить больничный лист в 2023 году по МРОТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Мы уже упомянули второе правило, новое для нынешнего года: соотнося среднюю зарплату сотрудника с размером МРОТ нужно принимать во внимание районный коэффициент (РК), когда он определен местными властями.

Сравнение с МРОТ для расчета больничного в 2022 году

Однако этот принцип касается только тех, чья зарплата за два предшествующих года одновременно:

• выше МРОТ;
• ниже МРОТ с учетом РК.

Правовые основания для выплаты пособия

Основные нюансы и правила расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году, регламентированы Федеральным законом № 255, озаглавленном «Об обязательном…», в котором рассматриваются обязанности ФСС и случаи, когда такая компенсация выплачивается:

• при необходимости ухода за тяжелобольным членом семьи, больным или находящимся на карантине, ребенком дошкольного возраста;
• болезни, травмы или протезирования, карантина самого застрахованного лица;
• пребывания в реабилитационном периоде в санатории по путевке или направлению;
• в случаях, связанных с материнством;
• в несчастных случаях или профболезнях (порядок начислений оговорен в Федеральном законе №125, принятом в конце прошлого столетия).

Изменения в законодательстве

С января прошлого года вступили в действие изменения в ФЗ№255, а также Постановление Правительства №1540, утвердившее положение об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам: в 2023 году продолжали учитывать коррекции и поправки, разработанные в период протекания мировой пандемии. Прежний регламент признан недействующим, новое Положение работает вплоть до 2027 года. Необходимость принятия была продиктована переходом на прямые выплаты от ФСС, ранее проходившие апробацию в пилотных регионах, а затем переведенные в обязательные по всей России.

В. Янковский, юрист высшей категории: «Оснований для паники в целом нет, поскольку расчет и размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 претерпели исключительно технические изменения, вызванные трансформацией привычных реалий и продолжают действовать в 2023 году. Новые правила и уточнения появились из-за перехода на прямые выплаты и протекания пандемии. Но они упростили некоторые процессы и избавили работодателя заниматься расчетами, возвратами и прочими трудоемкими процессами.

Можно перечислить все трансформации в коротком списке:

• акцентировано внимание на необходимости применения коэффициентов на Крайнем Севере и в регионах, к нему приравненных;
• появились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности с сравнением по МРОТ, а в 2023 году расчет за месяц не может составлять сумму, меньше, чем его размер;
• оплаченный больничный предусмотрен для тех, кто добровольно участвует в программе социального страхования;
• некоторые пособия оплачиваются при совмещении работы по каждому страхователю, но уход за ребенком – только у одного, по выбору;
• появились альтернативные возможности выплат по беременности и родам и ВНиМ.

Изменения, которые необходимо учесть при расчете больничного листка

В перечень граждан, которым выдается листок нетрудоспособности приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, который вступил в силу 14.12.2020, добавлены:

• руководители организаций, являющиеся единственными участниками, учредителями или собственниками имущества;

• лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Ранее в приказе Минздрава эти граждане не упоминались, но законом 255-ФЗ их включили в число застрахованных лиц.

В приказе подробно изложен порядок выдачи электронных больничных, в том числе для сотрудников, работающих по совместительству. Если совместителю положена оплата в разных местах работы, то ему выдаются бумажные больничные листы в необходимом количестве, но электронный больничный лист при этом будет сформирован один и его номер можно будет сообщить всем работодателям.

Новые правила Минздрава:

• оформление и продления больничных при травмах, полученных на производстве или в результате несчастного случая;

• выдачи больничных при направлении на санаторно-курортное лечение или МСЭ.

Нарушение режима больничного в 2021 году

При нарушении режима лечащий врач может поставить отметку в листке нетрудоспособности о нарушении режима. Для этого предназначены специальные коды, например:

• код 24 – несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара;

• код 26 – отказ от направления в учреждение МСЭ и т.д.

Врач проставляет соответствующий код и указывает дату нарушения, от этого может зависеть сумма пособия, начисленная работнику.

При наличии отметки о нарушении можно снизить пособие по листку нетрудоспособности. В ст. 8 закона 255-ФЗ перечислено три вида нарушения режима больничного листка, влияющих на оплату:

• нарушение застрахованным лицом предписанного врачом режима;

• неявка в установленный срок без уважительной причины на осмотр или на медико-социальную экспертизу;

• наступление заболевания или травмы из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Сотруднику, который допустил одно из этих нарушений необходимо рассчитывать пособие в следующем порядке:

• до даты нарушения – по общим правилам, установленным 255-ФЗ;

• с даты нарушения до дня выписки – исходя из размера МРОТ за полный календарный месяц.

Ситуации применения МРОТ для больничного

Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2019 году работодателем и образец из МРОТ.

Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

1. За 2017–2018 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда

Лица (например, предприниматели), которые сами в добровольном порядке делали за себя платежи в ФСС РФ, вправе (ч.2.1, ст. 14) определять средний заработок для пособия с учетом того МРОТ, который действует на момент их попадания на больничный.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Правильный расчет страхового стажа очень важен, поскольку от его величины зависит размер пособия. И для этого нужно в точности руководствоваться положениями приказа Минздравсоцразвития РФ №91 от 06.02.07.

Как заполнить больничный из МРОТ в 2022 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:

• заполнение печатными и заглавными буквами;
• использование черных чернил;
• распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
• недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
• начало записи с первой клетки поля;
• ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.

Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2022 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:

• «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
• «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
• «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.

Заполнение больничного листа из МРОТ

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.

Перечислим случаи, когда необходимо произвести расчет пособия и заполнение больничного из МРОТ:

• общий стаж работника, принесшего больничный, составляет по официальным данным трудовой книжки менее 6 календарных месяцев или полностью отсутствует;

• если величина среднедневного фактического заработка работника (СДЗ) меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ;

• при нарушениях установленного режима пребывания в больнице, отказе явиться к врачу на прием и осмотр;

• если болезнь или травма связана с наркотическим или алкогольным опьянением.

Заполнение больничного из МРОТ в 2020 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2018 и 2019 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2018-2019 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.

Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности

Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:

• трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке;
• записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев;
• причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение;
• сумма заработной платы ниже уровня МРОТ;
• во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила;
• работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста;
• трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.

Если установлен районный коэффициент

Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

Подробнее об использовании повышающего коэффициента при расчете пособия.

В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

Формула:

Средний заработок = 24*МРОТ;

Среднедневной = МРОТ*24/730;

Размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

• нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
• отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

Оформление и оплата больничного листа после увольнения

Если сотрудник заболел после того, как был уволен, он имеет право в некоторых случаях рассчитывать на получение пособия по больничному:

• если с того момента, как человек уволился, до того момента, как был открыт больничный, прошло не больше тридцати дней;
• если человек еще не устроился на новую работу;
• если последний работодатель исправно отчислял средства в Фонд социального страхования за конкретного работника;
• если за выплатой пособия по больничному человек обратился не позднее, чем спустя шесть месяцев с того момента, как был расторгнут трудовой договор.

Выплата пособия по больничному происходит из средств:

• прежнего работодателя (если организация сохранила свое действие и продолжает функционировать);
• Фонда социального страхования (если организация-работодатель была ликвидирована либо признана банкротом, либо если общий период больничного составил более пятнадцати календарных дней);
• органов занятости населения (если человек встал туда на учет для поиска новой работы).

Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности

Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:

• трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке,
• записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев,
• причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение,
• сумма заработной платы ниже уровня МРОТ,
• во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила,
• работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста,
• трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.

Как заполнить больничный лист из мрот в 2020 году образец заполнения

Пример заполнения больничного листа из расчета МРОТ Больничный лист по МРОТу нужно заполнять так же, как и стандартный, за исключением графы среднего заработка. В верхней части указывается название предприятия и статус человека, то есть работает он по совместительству или это основное место труда. Далее указываются данные предприятия, ИНН сотрудника и его СНИЛС. Ниже указывается страховой стаж, исчисленный по полным годам и месяцам, то есть текущий месяц зачтен не будет. Средний заработок, в случае с МРОТ, в 2020 году до нововведений и приближения к прожиточному минимуму, с расчетом за два года составит 227 736 руб, это значение и нужно указать в графе. Средний дневной заработок можно получить, если разделить общий на 730 дней, в нашем случае это будет 311,96 рублей.

• в необходимом расчетном периоде у конкретного сотрудника отсутствовал официальная заработная плата;
• суммарный размер стажа меньше 6 месяцев;
• заработная плата ниже установленного МРОТ;
• за наемным рабочим был установлен факт нарушений правил пребывания на больничном;
• сотрудник по каким-либо неуважительным причинам пропустил обязательный осмотр лечащего врача;
• отсутствие официального трудоустройства в последние несколько лет.

Похожие записи:

• Общежитие это жилое или нежилое помещение РК
• УСН доходы минус расходы страховые взносы в 2023 году
• Налог с продажи автомобиля в 2023 году для физических лиц с какой суммы платится налог