Отпуск календарный год или рабочий год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск календарный год или рабочий год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.

Комментарий к ст. 122 ТК РФ

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а с даты поступления работника на работу. Так, если работник поступил на работу 01.02.2013, то его первый рабочий год истекает 31.01.2014; второй рабочий год — это период с 01.02.2014 до 31.01.2015 и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на седьмом месяце работы, если в течение шестимесячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, с ним полностью заканчивают все расчеты по отпуску и выплачивают денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 ст. 122 нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения шести месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо, например когда на работу одновременно принимается большое число работников.

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 комментируемой статьи, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон в этом случае не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации один месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения шести месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом, например: мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК); работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Продолжительность полагающегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена в т.ч. и в случае совершения работником прогула. Любое соглашение, ограничивающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.

Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .

Правила расчета отпускных.

При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Отпускной стаж работника складывается из рабочих лет

 1-й рабочий 2-й рабочий 3-й рабочий 4-й рабочий
 год год год год
 -------/-----¬-------/-----¬-------/-----¬---------/-------¬
 ¦22.03.2010 ¦¦22.03.2011 ¦¦22.03.2012 ¦¦22.03.2013 ¦
 О-------------ОО-------------ОО-------------ОО-----О----------->
 День ¦ 21.03.2011 21.03.2012 21.03.2013 15.09.2013
трудоустройства---------------------/-------------------------
 Отпускной стаж

Схема 1 В каких случаях сдвигают рабочий год

Существуют периоды времени, которые не входят в отпускной стаж и поэтому сдвигают дату начала очередного рабочего года, то есть право на очередной отпуск наступает у работника позже. К таким периодам относится:

• время отпусков по уходу за ребенком до полутора (трех) лет (ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в рабочем году (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ);
• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения его от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ (например, когда работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда).

Все периоды, включаемые и не включаемые в отпускной стаж, представлены в табл. 2 на с. 45.

Как считать учитываемые календарные дни расчетного периода

При полностью отработанном расчетном периоде количество учитываемых календарных дней определяется как произведение среднемесячного числа календарных дней (29,4) и количества полных календарных месяцев. Оно будет равно 352,8 календарного дня (29,4 x 12 мес.).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке, количество учитываемых календарных дней определяется как сумма произведения среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество полных календарных месяцев и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Число календарных дней в неполном календарном месяце определяется путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Такой порядок установлен в п. 10 Положения о среднем заработке.

Практически каждый договор или контракт, даже содержащий минимальное количество пунктов, а также насыщенный условиями, полностью понятными для подписывающих их лиц, может, в конечном счете, оказаться спорным. Дело в том, что не каждый гражданин понимает, что приставка «календарный/календарная» к слову год, день, неделя, месяц меняют привычное нам, казалось бы, значение данных периодов и порядок их отсчета. Чтобы подобных проблем не возникало, проговаривайте важные нюансы в момент подписания договора и внимательно изучайте соответствующие законы.

ГГраждан, работающих по трудовым договорам, а также их работодателей интересует вопрос: трудовые договоры могут заключаться на срок, ограниченный по закону, или же их можно сделать бессрочными? Ответ на данный вопрос кроется в рассмотрении существующих видов трудового договора. Эту темы мы и раскроем в специальной статье.

Приоритетное право брать отпуск летом, если есть дети или льготы

Как это работает. Когда утверждают график отпусков на следующий год, может получиться так, что почти все захотят пойти в отпуск летом. Или будет накладка: сразу три бухгалтера, все повара или два администратора выберут даты отпуска в летнее время. Но в это время всех отпускать нельзя. Тогда приходится выбирать, кто идет в отпуск летом, а кто поедет на море в бархатный сезон, в октябре.

В таких случаях преимущество отдают работникам, у которых есть льготы. Например, пойти в отпуск летом в первую очередь могут такие работники:

А вот матери-одиночке с одним маленьким ребенком преимущество для отпуска в летнее время не положено. И если жена взяла отпуск летом, то у мужа нет права просто так потребовать отпуск в это же время у себя на работе. Только договариваться.

4 недели – такой отпускной период предусмотрен действующим законодательством. Работодатель вправе на свое усмотрение увеличить этот срок. Количество дополнительных дней прописывается в условиях договора между работником и работодателем.

Некоторые категории работников вправе претендовать на дополнительные дни.

Учтите! К ним относятся:

• не менее 30 дней составляет отпуск для работающих инвалидов, работников государственных учреждений, сотрудников Следственного Комитета и Прокуратуры;
• отдых 31 день в год предусмотрен для несовершеннолетних;
• 36 дней отпуска предоставляют медицинским работникам, контактирующим с ВИЧ-больными;
• 30-40 дней составляет отпуск для работников экстренных служб;
• 36 рабочих дней – для кандидатов наук;
• 48 рабочих дней – для докторов наук;
• 42-56 календарных дней отводится для отпуска педагогов, а также работников химической промышленности.

Также статья 321 Трудового Кодекса РФ отдельно описывает отпуск для работников Крайнего Севера.

Также продолжительность может варьироваться:

• работники Крайнего Севера получают 24 календарных дня дополнительно;
• работающие в местах, приравненных с Крайнему Северу, отдыхают на 16 календарных дней больше;
• работники, занятые на работах в северных районах, дополнительно получают 8 дней.

Заметьте! Как указано в ст. 116 Трудового Кодекса РФ, на дополнительные отпускные дни вправе рассчитывать:

• люди, работающие в ненормированном графике (как правило, более 3 календарных дней);
• работники, занятые на вредном производстве, получают дополнительно от 7 календарных дней;
• сотрудники, участвующие в работах особого характера, отдыхают на 3 и более рабочих дней дольше.

Руководитель вправе предоставить дополнительные дни отпуска своим подчиненным, даже если они не относятся к вышеуказанным категориям.

Причины предоставления дополнительного отпуска и порядок его оплаты описываются в трудовом договоре или внутренних распорядительных документах.

В каких днях считается отпуск, календарных или рабочих?

Статья 105 ТК РФ содержит в себе важную информацию о том, что право на регулярное оформление стандартного отпуска имеется абсолютно у каждого служащего компании, вне зависимости от наименования занимаемой подчиненным должности, а также иных факторов. Естественно, речь идет исключительно о тех работниках, которые были трудоустроены в ту или иную организацию в официальном порядке. Такой порядок подразумевает занесение соответствующей записи в трудовую книжку физического лица, подписание официального договора, а также регулярное отчисление работодателем установленных законодательством страховых взносов за каждого из сотрудников.

Порядок и некоторые нюансы расчета отпускного периода до сих пор вызывают многочисленные споры и недовольства. В частности, многие считают, что отпуск должен включать в себя исключительно рабочие дни. Такое мнение вполне объяснимо, ведь в выходные дни мы и так не работаем. Следовательно, от того, что они выпадают на отпускной период, нам никакой пользы и выгоды нет.

Однако, несмотря на все вышеуказанные споры, существующие законодательные нормы нельзя нарушать. А они содержат в себе четкие указания на то, чтобы каждый отпускной период состоял исключительно из календарных, а не рабочих дней.

С другой стороны, несколько иные правила устанавливаются в отношении таких ситуаций, при которых отпуск выпадает на официальные государственные праздники. В данном случае подобные дни не могут быть включены в общий отпускной период. Это означает, что отпуск гражданина должен быть продлен на то количество праздничных дней, которое выпало во время периода отдыха.

Что же касается самой процедуры предоставления отпуска – все нормы должны быть четко соблюдены работодателем. Причем установленные правила являются обязательными для соблюдения норм всегда, вне зависимости от продолжительности оформляемого подчиненным периода отдыха, а также иных дополнительных факторов.

Как в приказе на отпуск указывать период работы?

По состоянию на: 19.03.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010 Чекалина Мария Александровна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Шаблоны документов
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек. Когда Коробова разбирала приказы на отпуск этого, 2010, года, у нее возник вопрос о заполнении графы «за период работы». Если сотрудник пишет заявление на отпуск в 2010 г., какой период работы в приказе необходимо указывать: 2009–2010 или 2010–2011?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ)

.

Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет; часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ)
.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Исчисление стажа работы

Для того чтобы определить количество отпускных дней, следует взять за основу расчета стаж работника в данной организации.

При расчете трудового стажа следует учитывать следующие временные интервалы:

• период нахождения на рабочем месте и исполнения трудовых обязанностей либо отсутствия в связи с производственной необходимостью (командировка),
• период болезни или наступления неблагоприятных обстоятельств, в течение которого за работником сохранялся заработок. Например, оплачиваемый отпуск, праздничные и выходные дни,
• перерыв в трудовой деятельности в связи с отстранением от работы,
• перерыв в работе в связи с отсутствием допуска к работе по медицинским показаниям, возникшим не по вине работника,
• использование неоплачиваемых отпускных дней, если их общее количество не превышает 14 дней в год.

Учтите! Также стоит выделить периоды, которые не относятся к трудовому стажу и не принимаются во внимание при расчете отпускных дней:

• отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, или прогул,
• отстранение от выполнения обязанностей по причине присутствия на работе в нетрезвом виде, отказа от прохождения медицинского обследования, наличия медицинских противопоказаний, связанных с угрозой жизни и здоровью, окончания действия документа, дающего права выполнять определенные обязанности (например, истек срок действия водительского удостоверения), но в таком случае работодатель обязан временно привлечь работника к выполнению других обязанностей,
• отсутствие на рабочем месте по причине рождения ребенка и ухода за ним.

Отдельно учитываются дни, которые работник провел на вредном производстве или в условиях, наносящих вред здоровью.

Отпуск в РФ. Что значит «28 календарных дней»

С некоторых пор в россиянской федерации отпуск стали исчислять в календарных, а не в рабочих днях.

Таким образом, сегодня обычный отпуск в РФ составляет 28 календарных дней. Это значит, что рабочие и выходные дни стали равноправны при исчислении ежегодного отпуска.

В этом случае появляется соблазн взять, например, 5 дней отпуска (пн-пт). При этом суббота с воскресеньем автоматически дополнят ваш отпуск до недели. Таким образом, можно сохранить на каждой неделе по 2 календарных дня отпуска! Заманчиво? А то ж!

Чтобы прояснить ситуацию, давайте ознакомимся с трудовым кодексом РФ:

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусковПродолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпускаПо соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Исходя из этого возможна следующая схема:

28 календарных дней = 4 недели. Из них 8 выходных дня = 4 Субботы + 4 воскресенья.

Согласно выше приведённым статьям можно сделать следующее:

1. Взять 14 дней отпуска (Пн-СбВс-Пн-СбВс). [ст.125]

2. Далее отпуск можно разбивать, следовательно [ст.125]:

2.1 Беру 5 дней (Пн-Пт)

2.2 Беру ещё 5 дней, но через, например, 2 месяца — (Пн-Пт)

2.3 Таким образом, остаётся ещё 4 календарных дня — 2 субботы и 2 воскресенья.

3. Согласно [ст.120], так как дни календарные и отпуск пределом не ограничивается, то беру ещё 4 дня отпуска (Пн-Чт)

Правда здесь есть нюанс, который может воспрепятствовать сему акту. 125-ая статья гласит, что отпуск может быть разделён, но «по соглашению между работником и работодателем». То есть одна из сторон может не согласиться, например, работодатель.

На прошлой своей работе я попробовал поступить именно так. По какой-то причине именно в том году для меня эти четыре дня были жизненно необходимы, хотя обычно в отпуск меня надо выгонять.

• Но мне помешал наш руководитель проекта.
• Он пошёл к директору компании, выбил у него аудиенцию и сказал, что сотрудник, используя эту схему, отбирает 4 дня от проекта.
• Директор с ним согласился и издал указ, что минимальная единица взятия отпуска равна одной неделе.
• Через год, я, к счастью, уволился, а им приходится с этим жить до сих пор.

Похожие записи:

• Выселение незаконно проживающих граждан
• Выплаты многодетным семьям в Краснодаре в 2023 году
• Размер вычета НДФЛ на одного ребенка