Когда выплачивают отпускные перед отпуском по закону в 2023 году какого числа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда выплачивают отпускные перед отпуском по закону в 2023 году какого числа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Как посчитать среднедневной заработок
Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д.), то придётся посчитать, применив формулу:
среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней
Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.
В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.
Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.
В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.
Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.
Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:
(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3
август: (31-14)/31*29,3=16
октябрь: (31-7)/31*29,3=22,7
Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7
Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7
Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей). И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).
А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:
- 13% – для выплат в пользу резидентов;
- 30% – для «нерезидентских» выплат.
Как выплачиваются отпускные?
Отпускные рассчитываются и выплачиваются сотруднику на основании предоставленного им заявления об очередном оплачиваемом отпуске.
Сам факт предоставления отпуска и его оплаты фиксируется в соответствующем приказе организации. Своевременное начисление и выплата отпускных зависят от слаженной работы кадрового и финансового специалистов.
При выплате отпускных любой работодатель рассматривает три основных фактора:
- Отработанное время;
- Дни отпуска.
- Средний доход сотрудника.
Иными словами, чтобы были оплачены 28 календарных дней, необходимо отработать 12 полных календарных месяцев. Каждый месяц предоставляет 2,33 дня оплачиваемого отдыха (28 дней/12 месяцев).
При этом из вычисляемого времени трудовой деятельности исключают периоды:
- когда работник отсутствовал без подтверждения причины;
- декрет и отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск за свой счет свыше 14 дней за год.
Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ
Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.
Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:
- ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
- декретный (при беременности или уходе за ребенком);
- ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
- связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).
Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.
Один из ключевых моментов – формулировка в заявлении работника. Есть два варианта:
- С указанием сроков начала и конца. В этом случае в заявлении будет сказано (для примера): «Прошу предоставить мне отпуск с 1 по 10 января 2023 года». Поскольку с 1 по 8 число продолжаются рождественские каникулы, то они не включаются в расчёт. Таким образом, отпускных будет всего 2 – 9 и 10 января, и именно их оплатят по среднему заработку. За остальное время отдыха сотрудник ничего не получит. Выйти на работу нужно будет 11 числа, в среду.
- С указанием количества дней. В этом случае формулировка будет другой (для примера): «Прошу предоставить отпуск с 1 января на 15 дней». В таком случае на работу нужно выходить в среду 24, поскольку отпускные начнутся сразу после рождественских каникул. Если будет написано: «Прошу предоставить отпуск с 9 по 23», это практически то же самое.
Если самостоятельно разобраться с формулировкой сложно, то совет по поводу того, как выгоднее написать заявление, можно спросить в отделе кадров.
Оплата отпускных: пример
Работник оформлен на предприятии с 27 июля 2021 года. Правом на очередной отпуск сотрудник решил воспользоваться с 23.09.2022 года (28 календарных дней). Расчетным периодом в данном случае будет интервал с сентября 2021 года по август 2022 года. Условимся, что совокупный заработок в этом промежутке времени составил 565 200 руб., больничных и других исключаемых из расчета периодов не было. Получается, что наступит отпуск с пятницы. Когда выплачивать отпускные? Можно в понедельник — 19 сентября, это будет полностью законно. Но чтобы деньги точно дошли к понедельнику, то лучше в предыдущий четверг, 15.09.2022 года.Расчет суммы выплаты:
- среднедневной доход составляет 1607,51 руб. (565 200 / 12 месяцев / 29,3);
- сумма отпускных равна 45 010,28 руб. (1607,51 х 28);
- подоходный налог с отпускных надо заплатить не позже 30.09.2022;
- страховые отчисления должны быть перечислены в бюджет до 15.10.2022 г.
Можно ли подавать заявление в срок, менее трех дней до отпуска?
ТК не регламентирована дата оформления заявления на предоставление отпуска. Но с учетом того, что выплата должна производиться за три календарных дня до его наступления, заявление следует подавать не позднее четырех дней до этого. Иначе бухгалтерии работодателя просто физически будет недостаточно времени для расчета отпускных и их выплату за установленные законом три дня.
Если на предприятии был заранее составлен график отпусков, то заявление писать не нужно.
В этом случае порядок предоставления отпуска включает следующие действия:
- накануне наступления у работника отпускного периода по предприятию, в соответствии с графиком, издается приказ на его предоставление;
- работник после ознакомления с приказом ставит на нем свою подпись;
- на основании приказа бухгалтерия проводит расчет суммы отпускных и выплачивает их.
Если работнику по каким-либо причинам потребовалось использовать оплачиваемый отпуск вне графика, он обязан подать заявление заранее, в срок от четырех дней до двух недель, до желаемой даты начала отпуска.
Несмотря на то, что выплата отпускных и заработной платы перед планируемым отпуском регулируется законодательно, на практике появляются проблемы. Споры, которые не могут решить между собой работник и работодатель, решаются судами.
6 причин для споров при оплате отпускных следующие.
- Отпускные оплачиваются в рабочих днях. По общему правилу, установленному статьей 12 Трудового кодекса, продолжительность отпуска считается календарными сутками. Но есть сотрудники, для которых время считается в рабочих днях. К ним относятся научные работники, судьи и лица, выполняющие сезонные обязанности. При расчетах нужно исходить из 6-дневной рабочей недели. Отмечается момент начала отдыха и его окончание. Затем нужно перевести данные в сутки.
- Отдых перед декретом. Беременным женщинам не нужно отрабатывать полгода, чтобы уйти в отпуск. Начисление производится авансом. Заботиться об отработке не придется.
- Неправильное начисление оплаты за труд. В расчет отпускных принимаются все выплаты. При этом не имеет значения, допускал ли бухгалтер ошибки.
- Обложение взносами. Выплата заработной платы перед отпуском от обложения сборами не освобождается.
Порядок уплаты взносов изменился. Теперь денежные средства вместо фондов получает ФНС. Однако это не влияет на порядок обложения взносами. С выплат производится удержание взносов.
- Включение стажа при неполном дне работы. День учитывается полностью, если стороны включили в договор условие о неполной смене. Если человек проработал 4 часа, выплачивается весь день полностью. Правило основано на статьях 93 и 139 ТК.
- Оплата отпуска, который разбит на части. Каждая часть отпуска, в которую ушел сотрудник, должна быть не менее 14-ти дней. Стороны могут обговорить, каким образом предоставить оставшееся время. Сумма выплаты зависит от длительности отдыха. Перечисления производятся за 3 дня до ухода на отдых.
Часто сотрудник в середине месяца решает отправиться на отдых. Возникает вопрос, должна ли фирма оплатить отработанные дни вместе с отпускными. Согласно ст. 139 ТК, за 3 дня до планируемого отдыха требуется оплатить сам отпуск. Оплачивать проработанное время руководитель не обязан, поэтому работнику полагается только заработная плата. Выплаты производятся в день, установленный коллективным соглашением или трудовым договором.
Кто оплачивает отпускные работнику при официальном
ТК РФ Трудовой кодекс устанавливает сроки выплаты отпускных, а также порядок расчета. Кроме этого, он оставляет за увольняющимся сотрудником право получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Также в этом нормативно-правовом акте содержатся сведения о других правах работников, которые также должны соблюдаться работодателями. Права работника Все граждане Российской Федерации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск.
При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.
Рекомендуем прочесть: Инвалид 2 группы исполнилось 80 лет
Новые сроки выплаты отпускных в 2020 году с учетом принятых изменений
Традиционно работодатели оплачивают отпуск не позже чем за три дня до его начала. Однако в трудовом законодательстве нашей страны позволяется сделать это и раньше.
В Трудом кодексе указывается лишь предельный срок выплаты отпускных дней, который рассчитывается на основе календарных дней. Поскольку не указано, какие дни необходимо учитывать при этом расчете, лучше ориентироваться именно по календарным дням.
Отпускные наиболее правильно выплачивать таким образом, чтобы оставалось трое полных суток до его начала. К примеру, если работник уйдет в отпуск в понедельник, то отпускные будут выплачены к четвергу.
Ранее представители Роструда поясняли, что при отпуске в понедельник начислять отпускные можно или с четверга, или с пятницы. Однако не совсем понятно, как рассчитывать эти самые три дня до старта отпуска, и какая дата является дедлайном для их начисления. В то же время существуют судебные решения касательно того, что день выплаты отпускных должен происходить на протяжении трех суток. Причем данное судебное решение определено тремя региональными судами в Кемеровской, Ленинградской и Московской областях.
Однако также существуют и противоположные решения судебных инстанций, согласно которым после выплаты должно быть еще минимально три полных календарных дня до старта самого отпуска. Данные решения были выданы Пермским, Челябинским и Ростовским судами регионального значения.
Данный порядок будет действовать и касательно вычисления предельных сроков выплаты отпускных, ведь трудовое законодательство не дает разъяснения, какие именно дни необходимо учитывать. Поэтому, как мы уже писали выше, в расчет нужно брать и рабочие, и праздничные, а также выходные даты. В то же время последним днем их начисления должен быть именно рабочий день.
Могут ли задерживать отпуск и на сколько?
В случае, если сотрудникам несвоевременно произвели оплату ежегодных оплачиваемых отпусков или сотрудника предупредили об этом позже, чем за две недели до его старта, то работодатели, согласно письменному заявлению сотрудников обязуются переносить ежегодный отпуск на другой период, однако лишь после согласования данной процедуры с самим сотрудником.
В порядке исключения можно отступать от данного правила. К примеру, если предоставление отпуска сотруднику в этот период может привести к ухудшению функционального состояния предприятия, позволяется согласовать с сотрудником перенос отпуска на следующий год. Однако отпуск он должен использовать не позже, чем за двенадцать месяцев до завершения рабочего года, в который его предоставляют сотруднику.
Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск дважды подряд и не предоставлять отпуск сотрудникам, возраст которых менее восемнадцати лет или занятых на работах, где условия труда считаются вредными и опасными.
Важно понимать, что задержать отпуск возможно исключительно по согласию самого сотрудника.
Когда платить ндфл с отпускных в 2019 году
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода. О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже: Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска.
Проблемы исчисления срока выплаты отпускных
Специальных правил исчисления срока выплаты отпускных законодательством не установлено. В связи с этим в правоприменительной практике не сложилось единой позиции по вопросу исчисления срока для оплаты отпуска. Так, например, из Информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней» следует, что специалисты Минтрудсоцзащиты полагают, что течение трехдневного срока начинается на следующий день после оплаты отпуска.
А из приведенного выше письма от 30.07.2014 № 1693-6-1, по нашему мнению, следует, что Роструд придерживается позиции, согласно которой трехдневный срок следует исчислять непосредственно со дня оплаты отпуска (в письме сказано, что выплата отпускных может быть произведена в пятницу (за три дня до начала отпуска), при этом по смыслу разъяснений, содержащихся в нем, речь идет о ситуации, когда отпуск работнику предоставляется в понедельник).
Судебная практика по данному вопросу также не отличается единообразием. Так, одни суды полагают, что день выплаты включается в эти три календарных дня (решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14, решение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 03.09.2012 по делу № 2-1590/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 02.09.2010 № 33-23757, решение Шилкинского районного суда Забайкальского края от 19.10.2012 по делу № 2-843/12), другие — что между датой предоставления отпуска и датой выплаты должно быть не менее трех полных дней (смотрите, например, решение Бежицкого районного суда г. Брянска Брянской области от 20.10.2014 по делу № 2-2266/14, решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 13.11.2012 по делу № 2-5201/2012; решение Пензенского областного суда от 23.07.2015 по делу № 7-288/2015).
Как должен предоставляться отпуск?
Статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации гласит нам о том, что сотруднику каждый год должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск. Когда работник может воспользоваться правом на отпуск в первый раз? Это можно сделать, непрерывно проработав в организации в течение шести месяцев. Трудящийся может отправиться отдыхать и раньше, если это обговорено и согласовано обеими сторонами.
Как правильно выплачивать отпускные сотрудникам:
Кроме того, взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев непрерывной работы на предприятии могут следующие лица:
- несовершеннолетние работники;
- женщины перед декретным отпуском или после него;
- сотрудники, которые усыновили ребенка возрастом менее трех месяцев.
Что касается последующих отпусков работника, то они могут предоставляться ему совершенно в любое время года, согласно запланированному графику отпусков сотрудников. Такой график, как правило, устанавливается в каждой организации. Именно об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации.