Увольнение пенсионера по сокращению штата: инструкция и оформление

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера по сокращению штата: инструкция и оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Указанная в уведомлении о сокращении дата является последним рабочим днём. Именно тогда работнику выдаются документы и расчётные средства за отработанный период. Законом предусмотрена также выплата пособия в размере среднего месячного заработка, а также данная сумма сохраняется за пенсионером на два месяца.

Можно ли опротестовать увольнение?

Список сокращаемого штата составляется не по принципу возрастной категории, а по профпригодности с учётом планируемых на производстве изменений. Поэтому в него могут попасть люди разных возрастов. Пенсионер имеет право оспорить решение руководства в суде, ссылаясь на следующие причины:

• принадлежность к льготной категории лиц (наличие опекунства, статус инвалида боевых действий и т. п.);
• невозможность реализовать приоритетное право на то, чтобы остаться на предприятии, занять вакантное место;
• если при проведении процедуры по сокращению штатов были нарушены сроки извещения;
• в случае внесения в трудовую книжку неверной записи;
• при отказе в выплате выходного пособия.

Поводом для разбирательств в государственных инстанциях зачастую являются требования ст. 179 ТК РФ, где чётко описано, что сотрудники пенсионного возраста должны пользоваться преимущественным правом перевода в другое подразделение предприятия. Высокий квалификационный уровень и опыт для любой организации всегда в приоритете. Однако предложенная вакансия должна быть соизмерима с квалификацией сокращаемой единицы.

Как оспорить незаконное сокращение?

Если уволенный пенсионер считает, что была нарушена процедура сокращения штатов, он может оспорить своё увольнение. Можно обратиться в инспекцию по труду, а можно в прокуратуру или в суд. Для досудебного урегулирования спора законодательно не установлены сроки обращения. То есть, человек может пожаловаться на работодателя в любой период времени после незаконного увольнения.

Но, если он решил отстаивать свои права в судебном порядке, необходимо придерживаться определённых сроков. Согласно ст. 392 ТК РФ, по спорам, связанным с незаконным увольнением, можно обращаться в суде в течение одного месяца. Отрезок времени начинает с того момента, как пожилому человеку вручили соответствующий приказ или выдали на руки трудовую книжку.

Обращаться нужно в районный суд по месту нахождения ответчика, то есть, работодателя. Если будет выявлен факт нарушения процедуры увольнения, суд восстановит пенсионера на работе. Работодатель должен будет выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул, а также моральный и материальный ущерб.

Порядок увольнения пенсионера

Процедура непосредственного увольнения пенсионера подчиняется общим правилам трудового законодательства:

• увольнение осуществляется на основании локального акта, с которым специалист был ознакомлен под подпись;
• увольнение осуществляется в крайний день осуществления трудовой функции;
• не позднее указанного выше дня лицо должно получить окончательный материальный расчет с учетом всех сумм;
• в день увольнения вручается трудовая книжка (ТК), о чем должна быть поставлена подпись специалиста;
• при невозможности произвести расчет по причине отсутствия необходимых документов (например, больничного листа), он осуществляется при предъявлении таких бумаг;
• ТК направляется работнику почтой, если выдать ее на руки не представляется возможным или лицо само ходатайствовало о получении документа таким способом.

Первым действием сокращенного лица должно быть обращение в службу занятости, чтобы иметь возможность получить среднемесячный заработок за третий месяц безработицы после сокращения.

Как определить лиц, важных для работы компании?

Не существует какого-то определённого перечня, на который следует ориентироваться при определении сотрудников, необходимых для функционирования организации. Для того чтобы обозначить такой круг людей, руководство компании должно собрать комиссию, которая определит преимущества ряда работников.

При определении лиц, квалификация и навыки которых нужны предприятию, комиссии следует опираться:

• на уровень производительности и квалификации труда;
• показатель выполнения задач работодателя;
• профессионализм и опыт.

Основаниями для проведения данной оценки могут служить:

• диплом или другие документы об образовании;
• отсутствие дисциплинарных взыскание;
• документы о выплате премиальных;
• сведения о трудовой деятельности.

Кого из пенсионеров нельзя сократить

Существуют в Трудовом Кодексе пункты, согласно которым не все труженики преклонного возраста попадают под волну оптимизации состава рабочих. Большим преимуществом обладают те сотрудники, которые:

• обладают высокой квалификацией;
• не получают замечаний при выполнении своих трудовых обязательств;
• проявляют активность и инициативность на своей должности.

В ст. 179 ТК РФ также обозначены лица пенсионного возраста, уволить которых запрещено. К таким относят социально незащищенные категории трудящихся и тех, у кого есть ряд заслуг перед страной и организацией:

1. инвалиды и участники боевых действий;
2. ликвидаторы последствий ЧАЭС;
3. получившие увечья на производстве, но находящиеся в физическом состоянии продолжать трудовую деятельность;
4. имеющие двух иждивенцев, которые материально зависят от работающего пенсионера;
5. опекунов граждан, возраст которых не достиг 18 лет.

Порядок увольнения пенсионера по сокращению штата

Процедура ухода сотрудников преклонного возраста проводится согласно законодательству России. Руководство за определенное время ставит в известность:

1. службу занятости;
2. проводит уведомление работника.

Сотрудник отдела кадров обязан предложить аналогичную должность, которая соответствует специализации труженика и его зарплаты.

При проведении процедуры расторжения трудовых договоренностей с пенсионерами администрация предприятия должна помнить о таких гарантиях для своих подчиненных:

• учитывать трудовой стаж, квалификацию;
• опираться на равноправие в возрасте при определении списка тех, кого нужно будет уволить;
• предоставлять дополнительный отдых вне очереди длительностью 14 дней (без оплаты);
• выплатить предусмотренные компенсации;
• оформить без отработки уход сотрудника по собственному желанию, если оно возникло.

Сокращение пенсионеров проходит в такой последовательности:

1. Компания создает комиссию, которая определяет насколько необходимо изменить ее работающий состав. Утверждаются сотрудники, с которыми будут расторгнуты трудовые соглашения.
2. Оформляется приказ с датой увольнения. С этим документом знакомятся все увольняющиеся работники (ставят на нем подпись).
3. В последний день работы сотрудник пенсионного возраста пишет заявление об уходе.
4. Отдел кадров предприятия создает приказ с указанием даты и причины для увольнения. Форма бланка зависит от того на одного человека он оформляется (Т-8) или на нескольких (Т-8а).
5. Выдается на руки трудовая книжка, и выплачиваются в полном объеме денежные компенсации.

Могут ли расторгнуть трудовой договор по такому основанию?

Могут ли пенсионера сократить на работе?

Важно! Трудовой кодекс не выделяет саму категорию «пенсионеры» в ту, которая считается льготной и не подлежит сокращению. Это значит, что работника пенсионного возраста можно уволить по этому основанию.

Однако пенсионер, как и любой другой сотрудник, может попадать в льготную категорию по иным основаниям, указанным в ст. 179 ТК РФ.

В первую очередь, из списка сокращаемых штатов сокращаются работники с высокой квалификацией и высокой производительностью труда (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).

В соответствии со ст. 195.1 ТК РФ, под квалификацией понимают уровень знаний и навыков работника.

Эти данные зафиксированы в личной карточке сотрудника-пенсионера с помощью кодов ОКИН, в соответствии с Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2019-ст:

• степень образования (средне-профессиональное – 05, специалист или магистр – 07 и т.д.);
• сведения о повышении квалификации (целевые курсы – 32, курсы в научно-исследовательских организациях – 11 и т.д.);
• степень владения иностранным языком (где 1 – начальный уровень, а 3 – свободное владение языком).

Несомненно, работник-пенсионер, проработавший на одном месте достаточно долго, часто посещал курсы повышения квалификации, если того требовала должность, что говорит о наличии высокого уровня.

Но определить степень высокой производительности не так просто, ведь законодательно не закреплены нормы и стандарты. Работодатели используют либо общую формулу, взяв в расчет количество, качество, скорость выполнения работ и производственные затраты, либо руководствуются судебной практикой. Все это сводится к одному: чем больше сотрудник выполняет работы по сравнению со своими коллегами, тем более ценен он для начальства (например, оказывает больше услуг или производит больше продукции).

Как правило, с возрастом сотрудника производительность снижается, и поэтому руководство организации не может ориентироваться на данный показатель. Но из этого правила бывают исключения, когда опытный сотрудник-пенсионер вкладывается в производство на порядок больше более молодых работников.

Если же у пенсионера нет подобного преимущества, под сокращение он не попадет, если будет входить в категорию «льготников» (ч. 2 ст. 179 ТК РФ):

• наличие 2-х и более нетрудоспособных иждивенцев, зависящих от заработка и пенсии сотрудника;
• единственные кормильцы в семье;
• пенсионеры, получившие производственную травму или профессиональное заболевание, работая в этой организации;
• ветераны боевых действий по защите государства;
• сотрудники, которых работодатель отправил на курсы повышения квалификации без отрыва от работы.

В соответствии с ч. 4 ст. 261 пенсионер, являющийся единственным опекуном или приемным родителем малолетнего (до 14 лет) ребенка или ребенка-инвалида, а также являющийся единственным кормильцем в многодетной семье, сокращению тоже не подлежит.

Пошаговая инструкция увольнения

Во избежание неприятностей, связанных с обжалованием процедуры увольнения, работодателю следует придерживаться определенного законодательством порядка, состоящего из следующих последовательно совершаемых этапов:

• вынесение приказа о создании комиссии с целью определения перечня должностей, подлежащих сокращению. Параллельно определяется количество сотрудников, попадающих под сокращение, и формируется поименный список. Специально утвержденного образца такого приказа не существует, поэтому допускается оформление его в свободной форме и обязательно в печатном виде;
• по результатам проведенной комиссией работы издается приказ о предстоящем сокращении с внесением в его текст точного перечня лиц, с которыми будет расторгнут трудовой договор. При этом с целью ознакомления сотрудников к документу необходимо подкрепись протокол заседания комиссии. Этот немаловажный нюанс поможет избежать работодателю оспаривания принятого им решения в суде;
• далее подготавливаются письменные уведомления для попадающих под сокращение сотрудников. Уведомление должно быть вручено им не позже чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. От даты вручения уведомления исчисляется срок предупреждения сотрудников;
• одновременно с уведомлением работников передается письменное уведомление в Службу занятости населения, предупреждающее о предстоящем в организации сокращении. Если сокращение масштабное, уведомление в Центр занятости должно быть направлено за три месяца до массового увольнения сотрудников;
• на следующем этапе работникам предлагаются вакансии, на которые можно трудоустроиться взамен утраченной должности. Если сотрудник отказывается от предложенной работы, последующего увольнения не избежать. При этом допускается предложение свободных рабочих мест, если таковые есть в наличии, вплоть до момента фактического увольнения;
• накануне расчета выносится приказ об увольнении, в котором сокращаемый сотрудник должен поставить отметку об ознакомлении. Как правило, в таких случаях используются унифицированные формы приказов Т8 или Т8а, но можно использовать и внутренние формы приказов. В случае отказа работника от ознакомления в присутствии свидетелей составляется акт, однако данный факт не является основанием для прекращения или приостановления процедуры увольнения;
• в последний день работы сотрудник получает все причитающиеся ему выплаты и трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Если в период действия предупреждения о предстоящем сокращении пенсионер подыщет себе место у другого работодателя, он вправе уволиться до истечения двухмесячного срока с сохранением и выплатой причитающегося ему выходного пособия.

Указанная в уведомлении о сокращении дата является последним рабочим днём. Именно тогда работнику выдаются документы и расчётные средства за отработанный период. Законом предусмотрена также выплата пособия в размере среднего месячного заработка, а также данная сумма сохраняется за пенсионером на два месяца.

Пособие является, по сути, материальной поддержкой уволенного на период поиска новой работы. Если такая появляется на первом месяце после увольнения, то работодатель вправе отказаться от следующего транша.

Выдаваемая на руки общая сумма включает:

• заработную плату;
• выходное пособие;
• компенсацию за невостребованный отпуск.

На основании внутренних нормативных актов организации сокращенному сотруднику может начисляться дополнительная сумма за выслугу лет или другие достижения.

Уведомление сокращаемых работников

Компания должна уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Именно поэтому первый этап должен начаться ранее, чем за два месяца до вступления в силу изменений в штатное расписание, в противном случае работодатель может не успеть провести мероприятия, указанные во 2-4 этапах.

Законом предусмотрены категории работников, для которых срок предупреждения о предстоящем сокращении составляет меньший период. К ним относятся работники, заключившие срочный трудовой договор (на срок до 2 месяцев) – их об увольнении работодатель обязан уведомить за 3 дня до увольнения, и сезонные работники – их работодатель уведомляет за семь календарных дней.

Уведомление составляется в двух экземплярах, работник оставляет себе свой экземпляр и расписывается в получении на экземпляре работодателя. В том случае, если работник отказывается от получения уведомления о предстоящем увольнении – работодателю рекомендуется составить соответствующий акт.

Одновременно с выдачей уведомления о предстоящем сокращении работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). Частью третьей статьи 81 Трудового кодекса РФ особо предусмотрено, что увольнение по сокращению допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Обратите внимание, что предлагать нужно и нижестоящие должности, если работник может их выполнять. Чаще всего именно нарушение процедуры увольнения в части предложения вакансий влечет такие негативные последствия, как восстановление уволенного работника на работе.

Во избежание нарушений рекомендуется в уведомлении о сокращении сразу же указывать вакансии, которые могут быть предложены работнику.

Важно обратить внимание на то, что работодатель обязан предлагать работнику вакантные должности не только в день уведомления о предстоящем сокращении, но и в течение всего срока предупреждения об увольнении, если появляются новые вакансии, поскольку законодателем ставится перед работодателем задача не формально однократно предложить работнику имеющиеся вакансии, но именно трудоустроить работника.

Если же вакантных должностей нет или работник не может исполнять обязанности по имеющимся вакансиям, то у работодателя не возникает обязанности трудоустраивать работника, но в таком случае в уведомлении нужно отразить данный факт, что у работодателя нет вакантных должностей, которые могли бы быть предложены в порядке трудоустройства.

Учет мнения профсоюза.

Восьмым этапом работодателю необходимо учесть мнение профсоюза на увольнение по сокращению штата только члена профсоюзной организации. Согласно ст. 373 Трудового кодекса РФ, при принятии решения о возможном расторжении трудового договора в соответствии с п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с работником, являющимся членом профессионального союза, работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается.

В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда.

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом в указанный период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность).

Досрочный выход на пенсию

Работники, не достигшие пенсионного возраста, уволенные в связи с сокращением штата, могут воспользоваться правом на досрочный выход на пенсию. В соответствии с ч. 2 ст. 32 закона РФ «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-I центр занятости может выступить с инициативой о досрочном назначении уволенному гражданину пенсии при одновременном соблюдении следующих условий:

• отсутствует возможность трудоустройства гражданина;
• у гражданина есть страховой стаж продолжительностью не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин;
• до наступления пенсионного возраста осталось не больше 2 лет.

Кроме того, необходимо, чтобы величина индивидуального пенсионного коэффициента работника достигала установленного законодателем минимума на год обращения (каждый год минимальное значение ИПК увеличивается; в 2025 году он достигнет 30 баллов, после чего рост прекратится).

Если все перечисленные условия выполняются, центр занятости населения готовит предложение о досрочном назначении уволенному гражданину пенсионных выплат. Этот документ уволенный работник самостоятельно передает в территориальное отделение ПФР. К нему потребуется приложить:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• справки о стаже работы;
• справки о среднемесячном заработке, полученном за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002.

Порядок сокращения пенсионера при сокращении штатов не отличается от порядка увольнения иных работников предприятия по тому же основанию. Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов пенсионера следующая:

1. Определить, не относится ли пенсионер к числу работников, обладающих преимущественным правом на сохранение рабочего места.
2. Издать приказ о сокращении штата с указанием даты увольнения работника.
3. Не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения направить работнику уведомление о предстоящем увольнении. Работник обязательно должен подписать второй экземпляр уведомления, указав на нем дату его получения (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).
4. Предложить работнику другую работу, которую тот может выполнять с учетом состояния его здоровья. При этом направление работника в другой регион допускается только в том случае, если это предусмотрено положениями трудового или коллективного договора (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
5. В указанный в уведомлении день издать приказ об увольнении работника в связи с сокращением штата, внести соответствующую запись в трудовую книжку и выдать пенсионеру окончательный расчет (в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ деньги работнику необходимо выдать в день увольнения).

Как провести сокращение пенсионера в связи с сокращением штата

Сокращение гражданина пенсионного возраста производится точно по той же схеме, что и в общем случае.

Процедура увольнения пожилого заключается в прохождении работодателем, сотрудником отдела кадров и бухгалтером следующих шагов:

1. Наниматель объявляет сбор комиссии, состоящей из начальников подразделений, с целью организации совещания по поводу сокращения должностей и численности штата. Подтверждением созыва комиссии является приказ. Закон не обязывает руководителей проводить собрание, поэтому первый этап проводится на усмотрение владельца фирмы.
2. По итогам комиссии работодатель издает приказ о запланированном сокращении штата. Он должен содержать список сотрудников, должностей и отделов, попавших под сокращение. Также прописывается дата предполагаемого исполнения приказа.
3. За 2 месяца до фактического дня увольнения, работники, попавшие под сокращение, должны быть уведомлены путем выдачи письменного оповещения об увольнении. В нем сообщается о дате увольнения и о возможности продолжения работы в другой должности (включая нижестоящие), если имеются открытые вакансии.
4. За 2-3 месяца до проведения мероприятий по сокращению штата работодатель сообщает о необходимости подобных мер в профсоюзную организацию и службу занятости населения.
5. Увольняемым сотрудникам подается приказ об увольнении на подпись.
6. Если работник не желает ознакомиться с приказом, наниматель составляет отдельный акт, который должен быть подписан свидетелями.
7. В последний рабочий день работодатель предлагает сокращенным работникам написать заявление об увольнении с указанием причины расторжения трудовых отношений — «прекращение трудового договора по сокращению штата».
8. Сотрудник отдела кадров знакомит сотрудника с приказом по личному составу (форма Т-8 и Т-8а — при увольнении нескольких подчиненных). Работник подписывает его.
9. Кадровый отдел выдает на руки трудовую книжку. Бухгалтер рассчитывает сотрудника. Если выплата или выдача трудовой книжки произошли позднее дня увольнения, работник имеет право требовать выплаты компенсации за просрочку.

Процедура поэтапно и описание порядка ее проведения

Порядок действий, их описание и правила проведения отобразим таблицей:

Оформление трудовой книжки и ее выдача

Запись в трудовую книжку вносит отдел кадров. Она должна отвечать утвержденным на законодательном уровне Правилам по ее ведению. Отметка должна быть без аббревиатур и сокращений (включая «ст.», «п.» и подобное), пример: «уволен по сокращению численности работников по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Под записью ставят печать компании и подписи кадровика и/или руководителя. В соответствующую графу вписывают номер и дату приказа.

Выдают документ увольняемому на руки в крайнюю дату работы. Его допускается пересылать почтой заказным письмом, но только если на это есть письменное согласие сотрудника. Если же он отсутствует в указанный день на работе, то трудовую книжку хранят на предприятии, и она вручается ему после письменной просьбы (не позднее, чем на следующий день).

Как восстановиться на должности

Для восстановления на рабочем месте необходимо доказать, что увольнение было незаконным. Это спор, который решается в судебном порядке, а не через трудинспекцию.

В иске по возобновлению в должности включаются также требования о взыскании заработка за вынужденный прогул, неустойки. Если процесс выигран уволенным, то наниматель обязан его возобновить на той же должности, выплатив указанные суммы. Кроме того, если судебным решением подтвердится нарушение норм ТК, то на предприятие тот же суд или трудинспекция вправе наложить штрафы.

Отменить сокращение сотрудника наниматель вправе в любой, и даже в последний день до окончания процедуры. При этом нужно издать приказ об отмене увольнения, а также внести изменения во все документы, информацию в которых затрагивает это мероприятие. Такая процедура довольно трудоемкая, поэтому лучше уволить сотрудника, а потом снова принять его.

Процедура сокращения трудоемкая и формализованная, поэтому часто наниматели практикуют в этих случаях освобождение по соглашению сторон по п. 1 ст. 77 ТК РФ, в котором допускается предусматривать любые условия, не соблюдая нормы ТК. Работнику в этом случае нужно следить, чтобы в этом документе были четко прописанные гарантии не ниже, чем те, которые предусмотрены законом. Кроме того, он может требовать увеличенный размер выплат взамен на свое согласие на такую процедуру.

Похожие записи:

• Сезон охоты в Свердловской области в 2022 году
• Виза в саудовскую аравию для Россиян в 2023 году
• Повторная виза в США в 2022 году