Документы для начисления пособия по беременности и родам в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для начисления пособия по беременности и родам в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Федеральный закон от 21.11.2022 № 455-ФЗ вводит в действие с 1 января 2023 года универсальное детское пособие, которое смогут получать все нуждающиеся семьи с детьми, независимо от их возраста, но не старше 17 лет. В указанных целях закон вносит соответствующие изменения в Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Проверка полноты и достоверности полученных страховщиком сведений и документов
В целях проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователем для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, а также сведений и документов, представленных застрахованным лицом для назначения и выплаты ему пособий, страховщик вправе осуществлять проверки в виде формирования и направления запросов:
-
в ПФР – сведений о страхователе и застрахованном лице, в том числе о продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а также его заработной плате;
-
в ФНС – сведений, в том числе составляющих налоговую тайну, о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
На что обратить внимание при оформлении реестра
Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.
На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:
- до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
- если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
- при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.
Сроки получения единовременного пособия по беременности и родам
При сроке беременности в 30 недель (если беременность многоплодная — 28 недель) вы должны обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за больничным (листком трудоспособности), который необходимо предъявить работодателю для назначения пособия. Вам обязаны выплатить его в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов.
Если больничный лист выдан в течение месяца после увольнения, то пособие выплачивается по последнему месту работы.
Допустимый срок обращения за пособием составляет не позднее шести месяцев с момента завершения отпуска по беременности и родам. Более подробно рассмотрены периоды выплат на странице Сроки декретных.
Срок обращения за пособием по беременности и родам
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).
Что такое страховой стаж
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Стаж по-разному влияет на разные виды выплат. Для больничных он определяет размер пособия, для декретных — порядок его расчета.
Для расчета больничного листа стаж делится на 3 группы: менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет. Если сотрудник проработал в организации или у ИП меньше 5 лет, больничный ему выплатят в размере 60% среднего заработка, если 5-8 лет — в размере 80%, а если более 8 лет — в размере 100% от среднего заработка.
При расчете декретных продолжительность стажа берется другая: менее 6 месяцев и более 6 месяцев. Если стаж у сотрудницы более 6 месяцев, декретные рассчитываются исходя из среднего заработка (при наличии дохода), если менее полугода — по МРОТ.
Лица, имеющие право на получение декретного пособия
Каждая категория женщин (работающие, безработные, учащиеся и т. д.), которые имеют право на получение денежной помощи по беременности и родам, обеспечивается декретными выплатами соответствующей организационно-правовой формой: обязательным социальным страхованием или государственным социальным обеспечением.
В форме обязательного соцстрахования декретное пособие предоставляется:
- работающим женщинам, которые обязательно должны быть застрахованы в ФСС. Заметим, что нужные страховые суммы у сотрудниц бюджетных организаций вычисляются автоматически, а за работниц коммерческих и некоммерческих частных предприятий взносы осуществляет страхователь.
- неработающим женщинам, состоящим на протяжении 1 года на учете как безработные по причине ликвидации предприятия.
- женщинам, являющимся индивидуальными предпринимателями, адвокатами, при условии, что заключен договор добровольного социального страхования и уплачиваются взносы в ПФ и ФСС.
Пособие по беременности и родам государственным соцобеспечением предоставляется:
- учащимся колледжей и техникумов, студентам и аспирантам как платного, так и бесплатного очного отделения;
- женщинам, которые являются служащими в различных родах войск Российской Армии, МВД, пожарных подразделений и т. п.
Право на получение декретного пособия имеют также женщины, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех лет.
Сроки обращения и порядок назначения
Срок обращения за пособием по беременности и родам не позднее 6 месяцев после окончания декретного отпуска.
Женщина, которая на протяжении шести месяцев после окончания декретного отпуска не оформила пособие по беременности и родам, должна обратиться в территориальный орган ФСС России для восстановления своих прав на денежную помощь. К уважительным причинам позднего обращения за декретным пособием, согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 31 января 2007 года № 74 (ред. от 05.10.2009), относятся:
- чрезвычайные, непредотвратимые явления (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.);
- заболевание либо травма, вследствие чего застрахованное лицо более шести месяцев было нетрудоспособным;
- переезд в другой населенный пункт, смена места пребывания;
- вынужденный прогул при незаконном увольнении либо отстранении от трудовой деятельности;
- повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
Если имеется другое основание пропуска шестимесячного срока, то женщина вправе обратиться в суд с требованием признать его уважительным и восстановить пропущенный период.
Как получить пособие по беременности и родам
Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок:
- 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
- 28 недель – при многоплодной;
- 27 недель – для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО “Маяк”;
- по факту наступления преждевременных родов – в период между 22 и 30 акушерскими неделями.
Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за декретными выплатами максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и сразу в ФСС.Уважительными причинами являются:
- непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
- длительная болезнь, сроком свыше 6 мес.;
- переезд в другой населенный пункт;
- незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
- смерть близкого.
Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.
Пособие по беременности и родам положено работающим, служащим, учащимся по очной форме женщинам – то есть тем, с чьих доходов отчисляются страховые взносы. Выплата оформляется вместе с декретным отпуском по месту работы, службы или учебы. Уволенным из-за ликвидации предприятия следует обращаться за пособием в Соцзащиту.
В некоторых регионах действует программа прямых выплат пособия по БиР, пользоваться которой очень удобно. Она обладает практическими преимуществами для всех сторон: женщины, работодателя и ФСС. Единственный недостаток проекта – плохая информированность населения о том, что выплату можно получить именно таким способом.
Выплата начисляется за весь период отпуска по БиР. В обычных условиях это 140 дней (по 70 дней до и после родов). Выплата положена женщине независимо от стажа работы (службы), но ее размер зависит от времени работы в компании. Для тех, кто трудится менее полугода, размер пособия будет рассчитан по величине МРОТ (составит 34 521,20 руб. за 140 декретных дней). В общем случае выплата будет равна 100% среднемесячного заработка.
Выбор расчетного периода
Начисление пособия предполагает несколько шагов в алгоритме расчета. Прежде чем непосредственно приступать к вычислению причитающейся суммы, необходимо определиться с годами расчетного периода.
В общем случае к расчету принимается заработок, облагаемый взносами на случай болезни и материнства, за 2 года, предшествующих году наступления декретного отпуска. В 2020 году для расчета берут выплаты за 2018 и 2019 годы. Но если женщина в этот период находилась в предыдущем декрете или отпуске по уходу за первым ребенком, можно применить замену лет.
Замена лет производится будущей матери при условии, что:
- в заменяемых годах есть периоды отпуска по БиР или по уходу за ребенком до 3-х лет;
- сотрудница выразила намерение о смене расчетного периода, подав работодателю соответствующее письменное заявление;
- размер пособия при замене лет увеличится.
Как высчитывается пособие по беременности и родам для студентов
Для студентов очной формы, обучающихся за счет государства.
- Если будущая мама получает стандартную стипендию, сумма пособия выплачивается из стипендиального фонда.
- В случае получения повышенной стипендии расчет проводится с учетом этой суммы. Таким образом, студентки, особенно успешно проходящие обучение, получают большее пособие.
- Если студентка обучается и проходит практику, сумма пособия зависит и от стипендии, и от оплаты за практикантскую деятельность.
Для студентов очной формы, обучающихся на контрактной основе.
- Если студентка планирует после родов продолжить отпуск, выплаты рассчитываются и проводятся через фонд самого образовательного учреждения.
- Если студентка планирует сразу же продолжить обучение, пособие назначается с учетом суммы базовой стипендии.
Для студентов заочной формы.
- Трудоустроенные заочники получают пособие согласно заработной плате, полученной за последнее время.
- Нетрудоустроенные заочники приравниваются к студентам дневной формы обучения и получают денежную помощь на таких же основаниях.
Пособие начисляется суммарно в любом случае. При этом не имеет значения, сколько дней отпуска женщина использовала до родов. Однако неиспользованные дни, которые будущая мама могла потратить на подготовку к родам, просто сгорают.
Пособия по беременности и родам для военнослужащих выплачиваются за счет федерального бюджета. У должностных лиц оно приравнивается к сумме денежного довольствия, рассчитанного за утвержденный законом период отпуска по беременности.
Чтобы определить величину пособия, необходимо рассчитать среднедневную сумму денежного довольствия, которое выплачивалось маме новорожденного в течение 2-х лет до ухода в декрет.
Для этого суммируются размеры:
- оклада;
- подъемных пособий;
- компенсаций на приобретение имущества первой необходимости;
- возмещенных расходов на командировки;
- выплаченных суточных, если в годовой период до родов женщина отправлялась в служебные командировки;
- премий;
- полевых, боевых и так далее.