Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для этого нужно знать расчетный период. Для тех, кто работает давно – это 12 месяцев до первого дня месяца, в котором сотрудник уйдет в отпуск. Если дата начала отдыха 15 февраля 2018 года, то расчетный период – с 1 февраля 2017 года до 31 января 2018 года.

Процедура предоставления отпуска сотруднику

1. О начале ежегодного отпуска сообщите сотруднику за две недели письменно и под роспись. Если работник отдыхает по графику, заявление с него можно не требовать.
2. Оформите приказ. Он тоже может быть произвольной формы, но чаще всего используют готовую форму Т-6, в котором есть все необходимые поля. С приказом ознакомьте сотрудника под роспись. Можно оформить приказ сразу на несколько человек. Для этого используйте унифицированный бланк Т-6а.
3. Рассчитайте и выплатите отпускные. Это нужно сделать не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если опоздаете с выплатой, работник имеет право перенести дату начала отдыха.
4. В табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13 отметьте дни отдыха кодом «ОТ» или «09».
5. Сделайте отметку в разделе VIII личной карточки работника (форма N Т-2).

Оформление отпуска работника без сохранения заработной платы

Если сотрудник попросил у вас дни отдыха за свой счет, соглашаться или нет – это ваше право. Но есть ситуации, предусмотренные статьей 128 Трудового кодекса РФ, когда отказать вы не можете.

Например, если работник женится, у него родился ребенок или умер близкий родственник, по заявлению такой работник может взять до 5 дней за свой счет.

В пределах 60 дней в году имеют право на отпуск за свой счет инвалиды, до 14 дней – пенсионеры, до 14 дней – супруги или родители погибших военнослужащих.

Процедура оформления:

1. Заявление от сотрудника на отпуск.
2. Оформление приказа по форме Т-6.
3. Отметка в табеле Т-12 или Т-13 с кодом «ДО» или «16», либо «ОЗ» или «17».
4. Отметка в личной карточке.

Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.

Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.

Удержание не производится, если работник:

• уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
• уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
• является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
• уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
• был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
• признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
• умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
• уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
• не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.

Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА В СРОКИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

1. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Отпуск «по соглашению сторон»

Если в графике отпуск конкретного работника не запланирован¹ (например, когда он первый год работает в этой организации и данный документ был составлен до его трудоустройства в эту организацию – см. Схему 2), то необходим иной документ, однозначно фиксирующий волю как работника, так и работодателя. Таковым является заявление работника о предоставлении отпуска с положительной резолюцией на нем руководителя организации².

Устроившись на работу в новую организацию, сотрудник может воспользоваться правом на первый отпуск уже через шесть месяцев работы в этой организации. Это право предусмотрено частью 2 статьи 122 ТК РФ.

Все последующие отпуска( например за второй или третий год работы) сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

По усмотрению руководства фирмы, сотруднику может быть предоставлен первый ежегодный отпуск и раньше шести месяцев работы, т.е. до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Трудовым законодательством предусмотрено право на предоставление некоторым сотрудникам (по их просьбе) отпуск авансом. Авансом могут попросить отпуск следующие категории работников:

• сотрудники моложе 18 лет (ч.3 ст. 122 ТК РФ);

• женщины перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

• сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

• мужчины в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

• ветераны (ст. 14-19 Закона от 12 января 1995 г . №5, с изм. и доп. от 18 ноября 1998 г ., 2 января, 4 мая, 27 декабря 2000 г ., 8 августа, 30 декабря 2001 г ., 25 июля, 27 ноября, 24 декабря 2002 г ., 6 мая, 23 декабря 2003 г ., 9 мая, 19, 29 июня, 22 августа, 29 декабря 2004 г . – ФЗ);

• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г . № 1244-1, с изм. от 24 декабря 1993 г ., 24 ноября 1995 г ., 11 декабря 1996 г ., 16 ноября 1997 г ., 17 апреля, 5 июля 1999 г ., 7 августа, 27 декабря 2000 г ., 12 февраля, 6 августа, 29, 30 декабря 2001 г ., 25 июля, 11, 24 декабря 2002 г ., 23 октября, 23 декабря 2003 г ., 26 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г .);

• жены военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г . № 76, с изменениями от 31 декабря 1999 г ., 19 июня, 7 августа, 27 декабря 2000 г ., 26 июля, 30 декабря 2001 г ., 7, 21 мая, 28 июня, 27 ноября, 24 декабря 2002 г ., 11 ноября, 23 декабря 2003 г ., 26 апреля, 20 июля, 22 августа, 10 ноября 2004 г ., 22 апреля, 27 декабря 2005 г ., 2 февраля, 4, 8 мая, 6, 27 июля, 17 октября, 4, 30 декабря 2006 г ., 6 января, 2, 16 марта, 22 июня 2007 г – ФЗ).

Также авансом может быть предоставлен отпуск сотруднику-совместителю, так как отпуск по основному месту работы предоставляется одновременно с отпуском по работе, выполняемой по совместительству. При этом сотруднику, работающему по совместительству первый год нет необходимости ждать положенных шесть месяцев для получения отпуска. Такому работнику фирма обязана предоставить отпуск авансом.

Совместитель должен предоставить документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким документом может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Сотрудник на работе по совместительству может взять отпуск за свой счет, в случае если его отпуск на этой работе короче, чем по основному месту работы, то есть может компенсировать недостающую часть дней. Это предусмотрено статьей 286 Трудового кодекса РФ.

При подсчете стажа, дающего право на основной отпуск, учитывается:

• время фактической работы;

• время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);

• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

• время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

• другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом фирмы.

При подсчете стажа, дающего право на основной отпуск, не учитываются следующие периоды (ст. 121 ТК РФ):

• периоды отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ);

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

• предоставленные по просьбе сотрудника отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более четырнадцати календарных дней.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Менеджер ЗАО «Омега» А. С. Михайлов устроился на работу 4 мая 2006 г . С 4 ноября 2006 года у сотрудника появляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но предоставить отпуск с 4 ноября Михайлову могут только в том случае, если он к этому моменту непрерывно проработал в ЗАО «Омега» 6 месяцев.

В июне Михайлову по его заявлению был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. С 1 по 30 июня 2006 г . Он не работал, это составляет 30 календарных дней. Все остальные месяцы он отработал полностью.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому период – 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) – не включается в стаж работы, дающий право на отпуск. Этот период из стажа исключается.

Таким образом, право на ежегодный отпуск появляется у Михайлова не с 4 ноября, а через 16 календарных дней – с 20 ноября 2006 г .

Дополнительные отпуска должны предоставляться сотрудникам одновременно с основным (п. 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г . № 169, ст. 423 ТК РФ). При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска просто суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

При подсчете стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, учитывается только время, фактически отработанное в таких условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Дополнительный отпуск предоставляется в полном объеме, только в том случае, если сотрудник фактически отработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если период отработан не полностью, то отпуск предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. То есть в этом случае от стажа работы во вредных условиях зависит не право на отпуск, а его продолжительность.

Как уже было сказано выше, для основного отпуска стаж работы рассчитывается только для первого отпуска. Для получения же дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, стаж дающий право на дополнительный отпуск необходимо рассчитывать каждый рабочий год.

Это условие установлено пунктом 9 инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г . № 273/П-20, и решением Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 года № ГКПИ-2004-481.

Ситуация: как поступить в том случае, если сотрудник перевелся из другой фирмы, и собирается идти в отпуск. Как рассчитать в этом случае стаж для получения отпуска.

При переводе сотрудника из одной фирмы в другую стаж, накопленный на предыдущем месте работы за ним не сохраняется. Поэтому право на отпуск появится у сотрудника только после того, как он отработает в новой фирме шесть месяцев. Это можно объяснить тем, что при переводе трудовой договор с прежней фирмой расторгается, и заключается новый трудовой договор по новому месту работы (п. 5 ст. 77 ТК РФ). А право на отпуск возникнет у сотрудника лишь по истечении шести месяцев его работы на фирме, предоставляющей отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ситуация: Фирма реорганизована, как рассчитать стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

На основании ч. 5 ст. 75 ТК РФ при реорганизации фирмы, сотрудники остаются работать на фирме и с ними не требуется заключать новые трудовые договора, а значит и стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск сохраняется за работником. (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Совместительство – это разновидность работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то есть 40 часов в неделю. В соответствии с новой редакцией Трудового кодекса с 6 октября 2006 года она не должна превышать 4 часов в день и половины месячной нормы рабочего времени.

Трудиться по совместительству можно у неограниченного числа работодателей, но с учетом приведенной нормы. Например, у одного работодателя совместитель может отрабатывать 20 часов в неделю, у второго – еще 10 часов, у третьего – еще 10 часов и т.д. В дни, когда на основной работе сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.

Трудиться по совместительству можно как в своей компании, так и на другом предприятии. В зависимости от этого совместительство бывает внутренним и внешним.

Работники работающие по совместительству также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Работники имеют право на отпуск независимо от срока, на который заключен трудовой договор, характера выполняемой работы, занимаемой работником должности.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, это касается и совместителей. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации. В исключительных случаях по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев.

Также трудовым законодательством РФ определен круг лиц, имеющих право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время, об этом говорится в статье 122 ТК РФ.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для совместителей, как и для обычных работников составляет не менее 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Мы уже говорили выше, что некоторым категориям работников может устанавливаться более длительный отпуск.

На совместителей все эти положения также распространяются, так как в соответствии со ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Работники-совместители могут оказаться в ситуации, когда на момент предоставления им отпуска по основному месту работы они еще не отработали положенные шесть месяцев на работе по совместительству, это относится в первую очередь к «внешним» совместителям. В этой ситуации работнику должен быть предоставлен отпуск авансом.

Если же продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то совместителю по его просьбе работодатель должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней разницы.

В соответствии со статьей 124 ТК РФ работникам-совместителям, также как и работникам по основному месту работы, дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности, выданным лечебным медицинским учреждением, в срок отпуска не засчитываются. Отпуск в этом случае продлевается на число дней нетрудоспособности.

Совместители также могут принести по месту своей дополнительной работы копию листка временной нетрудоспособности, заверенную в медицинском учреждении по месту выдачи.

Работник совместитель может быть отозван из отпуска с его согласия, при наличии производственной необходимости. Работнику, по его выбору, могут предоставить отпуск в другое время в течении текущего года, либо присоединить его к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).

Досрочный отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, запрещен действующим трудовым законодательством, даже с согласия работников.

Предоставление отпуска работникам совместителям должно быть правильно оформлено документально.

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г . № 129-ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 г ., 28 марта, 31 декабря 2002 г ., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003г.) «О бухгалтерском учете» документальным подтверждением факта совершения хозяйственной операции являются первичные документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Для учета личного состава, операций по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г . N 1.

Оформляя работнику отпуск, должна быть, оформлена форма N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», который подписывается руководителем организации либо лицом, на то уполномоченным. Работник должен быть извещен под расписку. При предоставлении отпуска группе работников, лучше использовать форму N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». На основании приказа в личную карточку и лицевой счет работника (работников) вносятся соответствующие записи, а в бухгалтерии рассчитывается сумма причитающихся каждому работнику отпускных. Для этого предназначена форма N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

После издания приказа о предоставлении отпуска совместителю, ему необходимо произвести ра��чет отпускных, при этом отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Средняя заработная плата для оплаты отпусков совместителям исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г . № 213 (далее – Порядок исчисления средней заработной платы) в части, не противоречащей трудовому законодательству РФ.

В настоящее время расчет отпускных работникам, в том числе и совместителям, производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Согласно ТК, продолжительность рабочего дня совместителя не может превышать 4 часа, и 16 часов в неделю. Предусматривается, что продолжительность рабочего времени в этих пределах, устанавливается работодателем. Установление конкретной продолжительности рабочего времени совместителя, возможно по соглашению сторон – в трудовом договоре.

Если рабочее время совместителя было не меньше, чем предусмотрено трудовым договором, то, считается, что период отработан полностью. Если по каким-либо причинам, рабочее время совместителя меньше, чем предусмотрено ТД, то период отработан не полностью.

Среднедневной заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск для совместителя, рассчитывается по общим правилам ( п.11 Постановления от 11 апреля 2003 г . № 213).

Для расчета средней заработной платы работника для оплаты отпусков используется средний дневной заработок, который исчисляется за 12 последних календарных месяцев по формуле:

СДЗ = SUМнзп : 12 : 29,4,

Где СДЗ – средний дневной заработок;

SUМнзп – сумма начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример.

С 1 ноября 2007 г . по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (ноябрь 2006 г . – октябрь 2007 г .) отработан работником полностью. Сумма начисленной заработной платы составляет 144 000 руб.

Сумма среднего дневного заработка работника составит 408,16 руб. (144 000 руб. : 12 мес. : 29,4).

Отпускные будут начислены в размере 11428,48 руб. (408,16 руб/дн. х 28 дн.).

Важно! Если в графике отпусков его начало записано с указанием числа, дополнительно заявление сотрудник может не писать. Считается, что дата его ухода была согласована еще в прошлом году, и повторное подтверждение уже не нужно.

Но до того как оформить отпуск, администрация должна напомнить о нем человеку. Это делается не позже, чем за две недели до окончания работы. Если в графике проставляли только месяц, сотруднику придется написать на имя руководителя заявление, с просьбой предоставить ему отпуск. В нем уже следует указывать точную дату начала. Часто на предприятиях, чтобы не оформлять никакие уведомления, просто собирают заявления со всех будущих отпускников. Это не будет нарушением, так как в итоге согласие и отпускника, и начальника получено, права работника не ущемлены, закон не нарушен. Но если кто-то из сотрудников откажется писать заявление, ссылаясь на то, что дата его отпуска уже проставлена в утвержденном графике, администрация должна будет с ним согласиться.

Очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска отдельным категориям работников

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных положениями ТК РФ и иных федеральных законов, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).

По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Предоставление отпуска возможно и раньше, но только при согласии сторон. В последнем случае по общему правилу это право, а не обязанность работодателя.
Однако работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению следующих работников:
— женщин — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работников в возрасте до восемнадцати лет;
— работников, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Рассмотрим подробнее ситуацию с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков женщинам в связи с беременностью и родами.
Согласно ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Вполне объективно напрашивается вопрос: как же тогда учитывать отпуск такой работницы в графике отпусков?
График отпусков по своему предназначению должен отражать интересы обеих сторон: и работников, и работодателей. Поэтому рекомендуется уточнить планы работницы. Если она не желает использовать свой отпуск в следующем году, то можно и не включать ее в график отпусков, т.к. в отношении такой категории работников действуют нормы ст. 260 ТК РФ, и работодатель обязан предоставить ей очередной отпуск по ее желанию независимо от графика перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Другой вопрос в том, что женщинам выгоднее использовать свой очередной отпуск либо до отпуска по беременности и родам или сразу после него, а не после отпуска по уходу за ребенком. Поэтому если работница не хочет использовать очередной отпуск в этом году, то ее отпуск следует включить в график отпусков на следующий год сразу после отпуска по беременности и родам.

Пример 2
Женщина хочет использовать очередной отпуск до отпуска по беременности и родам и имеет на это право (ст. 260 ТК РФ). Работодатель, предоставляя ей очередной отпуск, рискует попасть в ситуацию, когда работница пожелает уволиться после отпуска по уходу за ребенком — и тогда образуются излишне выплаченные ей суммы отпускных, т.к. нормы ст. 115 и 122 ТК РФ не предусматривают предоставления отпуска пропорционально отработанному времени.
Однако если работница просит предоставить ей очередной отпуск на основании заявления, то она вправе просить о том количестве дней отпуска, которое ей необходимо. При этом работодатель обязан предоставить ей отпуск в количестве дней, предусмотренных трудовым законодательством, если работница просит отпуск в полном объеме. Но в то же время работодатель имеет право по договоренности с ней предоставить ей меньшее количество дней отпуска, если ей нужно именно это количество дней. Таким образом, вопрос о количестве дней отпуска с сотрудницей легко можно решить.
При этом в стаж для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск войдет только период отпуска по беременности и родам (140 календарных дней, или 5 месяцев). А это 11,67 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев х 5 месяцев). Период отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не войдет (ст. 121 ТК РФ, кроме случая, если сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени).

Пример 3
Работница желает взять очередной отпуск сразу после отпуска по беременности и родам. Такое право ей предоставляет ст. 122 ТК РФ. Находиться в отпуске по уходу за ребенком и в очередном отпуске одновременно она не может, поэтому ей придется выбирать. При этом она получит либо отпускные, либо пособие по уходу за ребенком. Так как сумма отпускных, рассчитанная из средней заработной платы за последние 12 месяцев (пособие по беременности и родам в расчет не войдет), бывает больше, чем сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком, многие женщины предпочитают выбирать первый вариант.

Совершенно иная ситуация возникает, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае она имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и прерывать отпуск по уходу за ребенком на период очередного оплачиваемого отпуска при этом не нужно. За данный период она вправе получить как отпускные, так и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (ст. 256 ТК РФ).
Вместе с тем на сегодняшний день вопрос об одновременной выплате пособия по уходу за ребенком и среднего заработка в период ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени законодательством не урегулирован, поэтому рекомендуется получать разъяснения непосредственно в региональных отделениях ФСС России, проводящих проверку правильности выплаты страхового обеспечения в части пособия по уходу за ребенком застрахованным лицам.

К сведению. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им не 1,5, а 3 лет (ст. 256 ТК РФ). Однако женщина по своему желанию может выйти на работу в любое время, т.к. пособие по уходу за ребенком она будет получать только до достижения им 1,5 лет. После того как ребенку исполнится 1,5 года, право на пособие у нее пропадет и она будет находиться в отпуске по уходу за ребенком «бесплатно», поэтому женщины часто прерывают такой отпуск и выходят на работу.

Следует также отметить, что согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Для отражения в графике отпусков работников, работающих по совместительству, следует предварительно запросить у них информацию о датах их отпусков по основному месту работы в виде справки или выписки из графика отпусков. А если период предоставления отпуска по основному месту работы совместителя изменится, то работодатель, у которого он работает на условиях совместительства, вынужден будет предоставить ему отпуск без учета действующего графика отпусков.

Внесение изменений и дополнений в график отпусков

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Согласно ст. 124 ТК РФ работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск или перенести его на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Кроме того, законодательство не ограничивает право работодателя пойти навстречу работнику и предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в период, не соответствующий графику отпусков.

Пример 4
При составлении графика отпусков в 2013 году работником была заявлена одна дата начала отпуска — 2 июня 2014 года, а по истечении времени он написал заявление о предоставлении ему отпуска совершенно в другое время — с 23 июня 2014 года. В этом случае работодатель не обязан выполнять пожелание сотрудника, т.к. график отпусков обязателен для обеих сторон. Однако если принято решение о предоставлении отпуска по заявлению работника, то в график отпусков необходимо внести изменения на основании приказа.

Кроме того, изменения вносятся при отзыве сотрудника из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
В отношении отпусков работников, которые были приняты на работу после того, как график отпусков уже был утвержден, порядок и необходимость внесения таких дополнений действующим законодательством не урегулированы, поэтому работодатель может самостоятельно определить приемлемый вариант.

Пример 5
Новый работник принят на работу в мае 2014 года, и через шесть месяцев он может получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Естественно, в графике отпусков на 2014 год его отпуск не учтен, т.к. график составлялся в декабре 2013 года.
В этом случае для отражения данных об отпусках новых работников целесообразно составить дополнительный график отпусков и утвердить его как приложение к основному графику (тем самым дополнив существующий график).
Вместе с тем законодательство не обязывает составлять дополнительные графики, поэтому отпуска новым работникам вполне допустимо предоставлять на основании их заявлений и приказа.

Нередки случаи, когда работники отзываются из ежегодных оплачиваемых отпусков в связи с производственной необходимостью. Такие меры со стороны работодателя допускаются на основании ст. 125 ТК РФ, но только с согласия работника.
Учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать сотрудника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Таким образом, если сотрудник будет против, то работодатель не имеет права заставить его выйти на работу ранее окончания отпуска.
Обратите внимание, что не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Согласие работника на отзыв из отпуска должно быть получено в письменном виде. В данном случае можно пойти двумя путями:
1) попросить работника собственноручно написать заявление на отзыв из отпуска;
2) ознакомить сотрудника со служебной запиской об отзыве из отпуска , где он должен выразить свое согласие или несогласие, а также получить от него письменные пожелания об удобном для него времени использования дней оставшегося отпуска (желательно сделать это в форме заявления).

Пример 10. Служебная записка об отзыве из отпуска

Отдел экономики Директору ООО «Рассвет»
А.А. Сидорову

Служебная записка Начальнику отдела кадров
20.06.2014 N 13 Соловьевой H.P. подготовить
проект приказа об отзыве
Куликовой З.И. из отпуска
Сидоров 20.06.2014

Об отзыве из отпуска

В связи производственной необходимостью подготовки финансовых документов по требованию налоговой инспекции в рамках выездной проверки в период с 23 июня 2014 года по 30 июня 2014 года прошу отозвать ведущего экономиста Куликову Зинаиду Ивановну из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с 09 июня 2014 года по 08 июля 2014 года за рабочий период с 13 июня 2013 года по 12 июня 2014 года, на 4 календарных дня с 23 июня 2014 года по 26 июня 2014 года.

Начальник отдела экономики Михайлова А.А. Михайлова

Ознакомлена.
С отзывом из ежегодного оплачиваемого отпуска согласна.
Куликова З.И. Куликова 20.06.2014

Несмотря на сложности связи с работником в период его отпуска (он может вообще уехать из города), его устное согласие с отзывом в любом случае следует оформить в письменном виде одним из двух перечисленных выше способов.
Отзыв из отпуска должен быть оформлен приказом (Пример 11 на стр. 64).

Пример 11. Приказ об отзыве из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

Приказ

20.06.2014 N 59

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью подготовки финансовых документов по требованию налоговой инспекции в рамках выездной проверки в период с 23 июня 2014 года по 30 июня 2014 года и на основании статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказываю:
1. Отозвать ведущего экономиста Куликову З.И. из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с 09 июня 2014 года по 08 июля 2014 года за рабочий период с 13 июня 2013 года по 12 июня 2014 года, с ее согласия на 4 календарных дня с 23 июня 2014 года по 26 июня 2014 года.
2. Предоставить ведущему экономисту Куликовой З.И. неиспользованную часть отпуска в период с 15 июля 2014 года по 18 июля 2014 года.
3. Главному бухгалтеру Пановой П.Д. при начислении заработной платы ведущему экономисту Куликовой З.И. обеспечить соответствующий перерасчет.
Основания:
1. Служебная записка начальника отдела экономики Михайловой А.А. от 20 июня 2014 года N 13 об отзыве ведущего экономиста Куликовой З.И. из отпуска.
2. Заявление ведущего экономиста Куликовой З.И. от 20 июня 2014 года об определении времени предоставления дней неиспользованного отпуска.

Директор Сидоров А.А. Сидоров

С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Панова П.Д. Панова 20.06.2014
Начальник отдела экономики Михайлова А.А. Михайлова 20.06.2014
Ведущий экономист Куликова З.И. Куликова 20.06.2014

В приказе может быть и не указано, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, если он еще не определился с конкретной датой. В этом случае в документе следует написать: «… По выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год на основании его письменного заявления».

Очередной оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

• До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
• Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

В каком случае нужно писать заявление на отпуск?

ТК устанавливает, что время, в которое работник может пойти на отдых, должно быть зафиксировано в графике отпусков. При этом сам сотрудник за две недели должен быть письменно предупрежден о скором его начале. Закон не устанавливает, должен ли работник писать заявление об отпуске, но во многих компаниях это шаг все еще необходим.

Если работник идет в отпуск строго по графику, то он не обязан оповещать об этом руководство компании и как-либо согласовывать начало отдыха. Следовательно, и заявление в этой ситуации писать не нужно.

Однако есть несколько исключений, когда заявление написать необходимо:

• График отпусков на предприятии не составляется. Однако надо помнить, что это может повлечь штрафные санкции до 50 тыс. руб.;
• Сотрудник поступил на работу только в текущем году, и отсутствует в графике;
• Работник хочет пойти в отпуск в другой день, чем закреплен в графике.

Это объясняется тем, что отсутствие на рабочем месте без согласования с руководством будет считаться прогулом, а также компания обязана рассчитать и перечислить отпускные не позднее 3-х дней до момента отдыха.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Актуально на: 28 декабря 2018 г.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Похожие записи:

• Ставки транспортного налога в Московской области в 2021 — 2022 году
• Льготы вдовам инвалидов чаэс в 2021 году
• Выплаты по беременности и родам в 2023 на третьего ребенка неработающей маме