Задержка зарплаты в 2023 году: ответственность работодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задержка зарплаты в 2023 году: ответственность работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Задержка заработной платы может возникнуть по разным причинам, например из-за задержки выплаты со стороны банка или нанимателя. Если задерживается выплата заработной платы, работнику необходимо знать, какие сроки являются допустимыми.
Компенсация за задержку выплаты ЗП
В случае задержки выплаты заработной платы, работнику необходимо знать, что делать и как оформить компенсацию. Допустимая задержка не может превышать установленных сроков, иначе невыплата ЗП считается нарушением прав работника.
После того, как работник узнал о задержке выплаты ЗП, он обязан обратиться к нанимателю с письменным заявлением о задержке. В заявлении следует указать сроки и причины задержки, а также потребовать компенсацию за невыплату. Если наниматель не реагирует на заявление, работнику нужно обращаться в банкомат компании, куда поступают выплаты, для получения информации о состоянии счета.
Если задержки продолжаются, работник имеет право обратиться в органы трудового надзора по поводу задержки выплаты ЗП. Органы трудового надзора будут изучать обстоятельства по делу и принимать решение о возмещении ущерба работнику в виде компенсации.
При задержке выплаты ЗП работнику грозит увольнение по собственному желанию, если он не получает свою заработную плату в течение двух месяцев. В таком случае работнику необходимо подготовить заявление об увольнении с причиной задержки ЗП.
Если работнику не предоставляют компенсацию за задержку выплаты ЗП, он может обратиться в суд за защитой своих прав. В суде работник сможет предоставить все необходимые доказательства задержек и потребовать выплаты причитающейся компенсации.
Чем грозит задержка нанимателю
Задержка заработной платы – серьезное нарушение трудового законодательства. Наниматель обязан выплачивать заработную плату работнику за срок, указанный в трудовом договоре или иных нормативных актах. Если заработная плата не выплачивается вовремя, это может привести к негативным последствиям для нанимателя.
Во-первых, задержка заработной платы может вызвать недоверие со стороны работников и ухудшить их отношение к работодателю. Это может привести к ухудшению рабочей дисциплины, снижению производительности и возможным конфликтам на рабочем месте.
Во-вторых, наниматель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства. В случае заявления работником о задержке заработной платы, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд по поводу невыплаты зарплаты. В результате наниматель может быть обязан выплатить работнику задолженную сумму со всеми штрафами и процентами, а также компенсацию за моральный вред.
В третьих, задержка зарплаты может быть основанием для работника подать заявление об увольнении по собственному желанию. В таком случае, работник имеет право на получение допустимой компенсации за выслугу лет, а также на получение необходимых документов для предоставления новому нанимателю.
Чтобы избежать негативных последствий задержки заработной платы, наниматель должен оформить заявление об отсрочке выплаты зарплаты и письменно уведомить работников о причинах задержки и сроках ее устранения.
Если задержка заработной платы происходит по причинам, не зависящим от нанимателя, например, из-за задержки со стороны банка, наниматель должен рассмотреть возможность оформления договора с банком о пролонгации сроков выплаты. В таком случае, наниматель будет освобожден от ответственности за задержку зарплаты, если выполнены все условия договора.
В любом случае, нанимателю следует обратиться к юристу для получения консультации и разработки оптимальной стратегии по исправлению ситуации с задержкой зарплаты.
Ответственность за задержку зарплаты согласно Трудового кодекса РФ в 2020 году
Задержки заработной платы в 2020 году могут привести работодателя к административной или даже ответственности по статьям УК. В случае невыплаты зарплаты ТК РФ дает разрешение работнику на получение дополнительной оплаты от работодателя в виде компенсации. Ситуация, когда на выдачу зарплаты денег не остается, может возникнуть в любой организации РФ.
Но статьи Трудового Кодекса РФ в 2020 году обязывают работодателя исполнять свои обязательства и производить выплаты работникам независимо от своего финансового положения. Все что касается зарплаты, содержит глава 21 ТК РФ России. Нам сегодня будут интересны для изучения статья 136 ТК РФ, ст. 142 Трудового Кодекса, ст. 138 Трудового Кодекса, статья 139 ТК РФ.
Их положения мы разберем более подробно.
Комментарий к ст. 236 ТК РФ
1. Трудовое законодательство устанавливает материальную ответственность работодателя при нарушении им установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, расчета при увольнении и иных выплат, полагающихся работнику.
2. О сроках выплаты заработной платы, оплаты отпуска см. ст. 136 ТК, о расчетах при увольнении — ст. 140 ТК.
Для получения денежной компенсации предварительного письменного обращения к работодателю не требуется. При нарушении им установленных сроков выплаты работодатель подсчитывает денежную компенсацию с учетом дней задержки и выплачивает ее работнику. Статья 236 обязывает работодателя выплатить полагающуюся компенсацию одновременно с задержанной заработной платой. Следовательно, денежная компенсация за все время задержки выплаты заработной платы по день фактического расчета не должна выплачиваться позднее дня, когда работодатель выплатил работнику задержанную заработную плату.
Указанием Банка России от 13.09.2012 N 2873-У «О размере ставки рефинансирования Банка России» ставка рефинансирования с 14.09.2012 установлена в размере 8,25% годовых.
Исключением из общих условий наступления материальной ответственности стороны трудового договора, предусмотренных ст. 233 ТК, является возложение на работодателя обязанности выплатить денежную компенсацию независимо от наличия его вины, что повышает уровень защищенности интересов работника.
При рассмотрении спора, возникшего в связи с отказом работодателя выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) за нарушение срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 236 суд вправе удовлетворить иск независимо от вины работодателя в задержке выплаты указанных сумм (п. 55 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
3. Возложение на работодателя обязанности выплатить указанную денежную компенсацию не лишает работника права обратиться в суд с заявлением о выдаче судебного приказа на основании ст. 122 ГПК, если предъявляется требование о взыскании начисленной, но не выплаченной работнику заработной платы. Выданный работнику судебный приказ (судебное постановление) о взыскании заработной платы является одновременно исполнительным документом.
4. Положение о выплате работнику денежной компенсации не применяется, если между работником и работодателем возник спор о праве на получение этой выплаты, например об оплате выполненных сверхурочных работ.
5. Закрепление права работника на получение денежной компенсации за время задержки выплаты заработной платы не ограничивает его права на индексацию сумм задержанной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (см. ст. 134 и коммент. к ней).
6. Повышая уровень социальной защищенности работников, некоторые отраслевые тарифные соглашения устанавливают денежную компенсацию в более высоком размере по сравнению с законодательством; например, размер компенсации за каждый календарный день нарушения установленных сроков выплаты заработной платы или сумм, причитающихся работнику при увольнении, устанавливается не ниже 1/200 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей на день установленного срока выплаты (Федеральное отраслевое соглашение по радиоэлектронной промышленности Российской Федерации на 2009 — 2011 годы — продлено на 2012 — 2014 годы, Отраслевое соглашение по лесному хозяйству Российской Федерации на 2013 — 2015 годы).
Если коллективным или трудовым договором определен размер процентов, подлежащий уплате работодателем в связи с задержкой выплаты заработной платы либо иных выплат, причитающихся работнику, суд исчисляет сумму денежной компенсации с учетом этого размера при условии, что он не ниже установленного ст. 236. Начисление процентов в связи с несвоевременной выплатой заработной платы не исключает права работника на индексацию сумм задержанной заработной платы в связи с их обесцениванием вследствие инфляционных процессов (п. 55 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
7. О сроке обращения в суд по поводу взыскания начисленной, но не выплаченной заработной платы см. коммент. к ст. 392.
Порядок выплат и оформления
Согласно нормативной базе, работник получает одновременно задержанную оплату труда и компенсацию в полном объеме.
Никаких действий для получения этой выплаты трудоустроенный гражданин делать не должен. Все обязанности возлагаются на ответственных должностных лиц и руководителя. Они должны:
- Сделать все начисления;
- Отразить каждую сумму в расчетном листке;
- Выдать работникам на руки или перевести на счет.
В расчетном листке подробно прописываются:
- Порядок расчетов з/п;
- Период ожидания;
- Начисления за просрочку;
- Итоговая сумма.
Это позволит сотруднику понимать, что и за какие периоды он получает.
Также сделанные платежи требуется правильно отразить во внутренней и бухгалтерской документации. В последней они вносятся на 73 счет. Более подробно учет показан в таблице.
| Вид расходов | Дебет | Кредит |
| Начисления | 91-2 | 73 |
| Расчет через кассу | 73 | 50 |
| Оплата на банковскую карту | 73 | 51 |
В сопроводительной документации к компенсации прописывают вычеты и удержания всех видов.
Как потребовать компенсацию
Если работодатель систематически задерживает перечисления заработка, а про начисление компенсации за задержку выплаты заработной платы постоянно забывает, то работникам придется действовать самим.
В первую очередь обратитесь к нанимателю лично. Предпочтительнее оформить письменное обращение, в котором следует подробно перечислить все нарушения и оговорить требования. Подготовьте такое заявление в двух экземплярах, один вручите нанимателю, а на втором проставьте отметку о получении. Ожидайте ответа.
Если работодатель проигнорировал ваше письменное обращение, то смело обращайтесь в трудовую инспекцию. Сделать это можно уже с первого дня задержки. Обратиться можно лично, письменно либо через официальный сайт инспекции в Интернете. На основании обращения инспекторы могут инициировать выездную проверку, по результатам которой будет вынесено предписание. Наказание варьируется от штрафа до приостановки деятельности организации. В особых случаях, когда задержка превышает 60 дней, — уголовная ответственность. Наказание может быть в виде штрафа до 120 000 рублей либо арест на 1 год.
Если не платят 15 дней, то у работника есть законное право приостановить исполнение трудовых обязанностей и перестать ходить на работу (ст. 142 ТК РФ). Но нужно обязательно уведомить об этом работодателя. Для этого направьте ему письменное заявление. В нем укажите, по какой причине (невыплата заработка более 15 дней) и до какого срока (до полного погашения долга) вы не будете исполнять обязанности. Составляется такое обращение в двух экземплярах: один для работодателя, другой — для себя (на нем должна быть отметка организации, что заявление получено).
Оформление выплаты компенсации
Чтобы надлежащим образом оформить выплату компенсации, необходимо подготовить следующие документы:
- Бухгалтерскую справку-расчет, где указывается:
- дата составления документа;
- количество дней, на которое была просрочена выплата зарплаты;
- расчет размера компенсации;
- итоговая сумма средств, подлежащих выплате;
- сведения о лице, составившем справку.
- Приказ о выплате компенсации (составляется в соответствии с правилами ведения внутреннего документооборота, действующего в компании).
- Расчетный листок, в котором указывается информация о начисленной работникам заработной плате и компенсационных выплатах.
Какой должна быть компенсация за задержку заработной платы
Согласно требованиям законодательства, если работодатель нарушает сроки, причем не только заработной, но и любой другой выплаты (отпускных, компенсации при увольнении и т. д.), он обязан вернуть причитающиеся средства с определенным процентом. На сегодняшний день этот процент составляет одну трехсотую от действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации и рассчитывается в зависимости от невыплаченных сумм и количества дней просрочки.
Работодатель по своему желанию может повысить размер компенсации за задержку заработной платы. В любом случае порядок начисления компенсации прописывается в коллективном или трудовом договоре – факт повышения обязательно должен быть зафиксирован в этих документах.
Основные виды ответственности при задержке заработной платы
Поскольку задержка выплаты заработной платы является нарушением трудового законодательства, за это предусмотрена ответственность. Она подразделяется на несколько видов, в зависимости от того, какая сумма и на какой срок была задержана.
| Вид ответственности | Наказание |
| Материальная | Материальная ответственность представляет собой выплату компенсации за нарушение сроков выдачи зарплаты |
| Административная (в соответствии с пунктом 6 статьи 5.27 КоАП) | Такой вид ответственности наступает при задержке выплат свыше 15 дней и в том случае, если сотрудник обратился в контролирующие органы. При этом размер штрафов составит:
· Для предпринимателей – 1000-5000 рублей · Для должностных лиц – 10000-20000 рублей · Для юридических лиц – 30000-50000 рублей · Возможна временная приостановка деятельности Нужно помнить, что трудовая инспекция вправе не накладывать штраф, а для начала вынести предупреждение. Это зависит от конкретной ситуации |
| Уголовная | Ответственность наступает при очень серьезных нарушениях. Она предусмотрена статьей 145 УК РФ и может выражаться в виде:
· Штрафа в сумме доходов за 3 года · Запрета занимать некоторые должности в течение 5 лет · Принудительных работ или ареста сроком до 3 лет Если зарплата не выплачивается полностью в течение 2 месяцев, частично в течение 3 месяцев или заработная плата ниже МРОТ и выплачивается в таком размере в течение 2 месяцев, то работодателю грозит уголовная ответственность |
Кому положена компенсация оплаты
Право на получение компенсации возникает с первого дня задержки по установленному сроку получения заработной платы и прекращается на следующий день после выплаты. Так например, оплата должна была быть 20 числа, пошла задержка с этого дня, а заплатили 31,соответственно компенсация положена за 11 дней. В расчет принимают календарные дни, в соответствии с законом, если выплата заработной платы попадает на выходной или праздничный, то ее обязаны дать накануне.
Компенсация положена в любом случае, вне зависимости от вины работодателя в произошедшей просрочке, например деньги вовремя не зашли на расчетный счет в банке, кто виноват? Все равно работодатель. По истечении пятнадцати дней с момента невыплаты, граждане могут не выйти на работу, но обязаны уведомить об этом директора письменно и получить ответ.
Сроки и способы получения выплат
Сроком для выплаты положенных компенсаций при увольнении считается последний день работы сотрудника. Определить размер можно по формуле:
К=Р : 100% х 1/300 х ∑ х Д
- К- размер компенсации,
- Р- ставка ЦБ,
- ∑ — сумма задолженности,
- Д- количество дней просрочки.
| Увольнение | Сокращение |
| Заработная плата за фактически отработанное время | Выходное пособие |
| Тринадцатая заработная плата, если предусмотрена внутренними актами предприятия | Пособие на период трудоустройства, но не более трех месяцев при определенных условиях |
| Компенсация отпуска |
Формирование заработной платы
Со стороны закона заработная плата представляет собой меру оплаты труда работника за выполненные трудовые обязанности. Основанием для выдачи зарплаты является трудовой договор, заключенный между работником и работодателем, и содержащий в себе условия работы, а также размер оклада, порядок начисления дополнительных выплат (к примеру, сверхурочная работа, премиальные выплаты).
В соответствии с Трудовым кодексом РФ заработная плата работнику делится на 3 части:
- Оклад – фиксированная часть зарплаты, которая рассчитывается с учетом отработанных дней в месяце, на основании табеля учета рабочего дня.
- Компенсационные выплаты – добавки и премиальные, компенсирующие особенности условий работы (северные надбавки, за сверхурочную работу, оплата выходных и праздничных дней и другое).
- Стимулирующие выплаты – мотивационная часть, направленная на повышение производительности труда и компенсирующая увеличение эффективности исполнения своих трудовых обязанностей работником. Стимулирующие выплаты делятся на:
- постоянные, зависящие от выполненной работы;
- разовые – единовременные выплаты к праздникам, 13-я зарплата, другие.
Задержка заработной платы: ответственность работодателя
Нарушения трудового и финансового права касаемо задержек заработной платы сотрудникам предприятия влекут за собой следующие виды ответственности:
1. Административная (материальная).
Уже с первого дня просрочки зарплаты работодатель несет материальную ответственность. Кроме того, что работодатель должен будет выплатить пострадавшему работнику компенсацию за каждый день просрочки, ему будет назначен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в размере:
- от 1000 до 5000 рублей – для ИП;
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц.
В случае установления факта повторного нарушения ТК РФ касаемо невыплат зарплаты работникам по официальным трудовым договорам штрафные санкции повышаются, их размер составит:
- от 10 000 до 30 000 – для индивидуальных предпринимателей;
- от 20 000 до 30 000 – для должностных лиц;
- от 50 000 до 100 000 – для юридических лиц.
2. Дисциплинарная.
В случае допущения факта задержки зарплаты по вине должностного лица по решению трудовой инспекции оно будет нести дисциплинарную ответственность, предусматривающую отстранение от его должности сроком от 1 до 3-х лет (ч. 1 ст. 357 ТК РФ).
3. Уголовная.
Неоднократные нарушения трудового законодательства, в частности уклонение от выплат своим сотрудникам заработной платы, пенсионных и иных причитающихся выплат, могут повлечь за собой уголовную ответственность с вынесением следующих видов наказаний:
- штраф в размере до 500 000 рублей;
- штраф в размере заработной платы или иного дохода, полученного нарушителем в период 3-х последних лет;
- лишение права заниматься определенным видом деятельности или занимать определенные должности сроком до 5 лет;
- принудительные работы сроком до 3-х лет;
- лишение свободы сроком до 5 лет.
Варианты правовой помощи
Если работодатель не выплачивает заработную плату, существует несколько вариантов получения юридической помощи. Прежде всего, целесообразно обратиться в трудовую инспекцию. Эти органы имеют право контролировать факты задержки выплаты заработной платы и принимать меры по восстановлению нарушенных прав работника.
Другой вариант — обращение в суд. Если работник не получает заработную плату, он имеет право обратиться в суд с иском о взыскании задолженности. В этом случае следует обратиться к юристу, который поможет составить иск и представит интересы работника в суде.
Можно также обратиться в профсоюзную или арбитражную организацию. Профсоюзные организации могут защищать интересы работников и оказывать юридическую помощь. Арбитражные органы могут принять во внимание разногласия между работником и работодателем и вынести обязательное решение.
Важно помнить, что в случае задержки выплаты заработной платы работник имеет право на возмещение причиненного ущерба. Для того чтобы получить эту компенсацию, подготовить необходимую документацию и потребовать возмещения морального и материального ущерба должен юрист.
Расчет компенсации за задержку зарплаты
При расчете компенсации нужно учитывать следующее:
- компенсация начисляется за каждый календарный день задержки, начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты, по день фактической выплаты включительно;
- сумму задолженности, с которой рассчитывается компенсация, определяется исходя из суммы, причитающейся работнику к получению на руки, за минусом НДФЛ, если его нужно удержать с просроченной выплаты.
Так, если компенсация рассчитывается за задержку аванса за первую половину месяца, то фактическая задолженность равна сумме аванса, поскольку НДФЛ нужно будет исчислить и удержать позже при окончательном расчете за месяц ( п. 2 ст. 223 НК, письма Минфина от 28.01.2021 № 03-04-05/5316, от 13.02.2019 № 03-04-06/8932, от 08.02.2018 № 03-04-09/7597 ).
Если же компенсация рассчитывается за задержку окончательного расчета за месяц, то фактическая задолженность равна сумме, начисленной за вторую половину месяца, за вычетом НДФЛ за весь месяц, потому что НДФЛ нужно удержать при этой выплате ( п. 4 ст. 226 НК, письмо Минфина от 28.01.2021 № 03-04-05/5316 );
- если в установленный срок зарплата или другие платежи были выплачены в неполной сумме, то компенсация определяется из фактически невыплаченных сумм;
- размер компенсации определяется на основе ключевой ставки Центрального Банка. Если в периоде задержки выплаты были изменения ключевой ставки, то надо рассчитать компенсацию исходя из каждого значения ставки отдельно. Для этого в периоде задержки выплаты считают количество дней, во время которых действовали разные размеры ключевой ставки;
- минимальный размер суммы компенсации за не вовремя выплаченный заработок должен быть не ниже суммы, рассчитанной по формуле: