Отчет п 1 инструкция по заполнению в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет п 1 инструкция по заполнению в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За несвоевременное предоставление статистической отчетности или некорректное ее заполнение, предусмотрена ответственность. Как правило, компания, которая уклоняется от исполнения обязанности по подаче формы П-1, ее штрафуют. Размер материального взыскания определен кодексом об Административных правонарушениях.
За первое нарушение юридических лиц оштрафуют на сумму 20 тыс. – 70 тыс. рублей. Если же организация вновь нарушает правила, то сумма санкций увеличивается до 150 тыс. рублей. Такое же наказание предусмотрено и за неправильно заполненную форму П-1.
Для субъектов малого предпринимательства или должностных лиц, которые виновны в нарушение сроков предоставления отчетности или некорректности ее составления, объем санкций немного снижен. За единичное нарушение будет назначен штраф в размере 10 тыс. – 20 тыс. рублей. За повторное правонарушение, санкция увеличивается до 30 тыс. рублей.
Надо отметить тот факт, что если компания уклоняется от сдачи отчетности, ее можно привлечь к ответственности, лишь спустя 2 месяца, после пропущенного организацией крайнего срока.
Бланк формы П-1 и порядок его заполнения
Форма П-1 утверждена приказом Росстата от 22.07.2019 № 419. Актуальный бланк можно скачать по ссылке ниже.
При заполнении отчета следует руководствоваться приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
Форма сдается ежемесячно, однако, часть граф имеет иную периодичность заполнения. Ежемесячно заполняются:
- Данные за отчетный месяц и месяц, предшествующий ему:
- по всем строкам раздела 1, кроме строк 03, 04 и 05;
- по всем строкам разделов 2, 3, 4;
- по всем строкам раздела 5, кроме графы 6.
- Только за отчетный месяц — графа 6 раздела 5.
Ежеквартально по состоянию на конец отчетного и предыдущего кварталов заполняются строки 03, 04, 05 раздела 1.
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Рассмотрим подробнее структуру документа.
На титульном листе надо заполнить отчетный период и ОКПО организации (если форма заполняется по подразделению, указывается территориальный идентификационный номер).
В разделе 1 — общие хозяйственные показатели — отражается информация:
- о выручке по отгруженной продукции (работ, услуг) собственного производства и товарам для перепродажи;
- об остатках товаров;
- о стоимости произведенной готовой продукции, включенной в состав собственных основных средств, с разбивкой на промышленную и сельхозпродукцию;
- о расходах на строительство хозспособом;
- о стоимости сельхозпродукции, переданной своим несельскохозяйственным подразделениям для переработки;
- о переработке давальческого сырья;
- об объеме инновационной продукции;
- о заключенных договорах на поставки в будущие периоды.
В разделе 2 — данные об отгрузке собственной продукции (работ, услуг) с детализацией по видам экономической деятельности.
В разделе 3 — данные по оптовым и розничным продажам, оказанным услугам в сегменте общепита.
В разделе 4 — данные по оказанным транспортным услугам.
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Требования к заполнению, структура бланка формы П-3
Указаниями по заполнению предусмотрен ряд правил, которых нужно придерживаться при оформлении П-3. Вносят данные с учетом следующих особенностей:
- Все показатели отражаются в тысячах рублей;
- При наличии подготовленной промежуточной месячной финансовой отчетности информация вносится на ее основе. Если такая отчетность не формируются, используются данные первичного синтетического и аналитического учета;
- Сведения в текущей форме за предыдущий год должны соответствовать информации, предоставленной в прошлогоднем отчете за аналогичный период. Если расхождения вызваны объективными причинами, отклонения следует письменно прокомментировать при сдаче.
Бланк отчета утвержден Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. В его состав включены следующие разделы:
- Титульная часть;
- Раздел 1 о финансовом положении и состоянии расчетов;
- Раздел 2 о доходах и расходах;
- Раздел 3 об активах компании;
- Раздел 4 о состоянии расчетов с отечественными и зарубежными партнерами.
Инструкция по заполнению формы П-1 «Статистика»
Форма П-1 статистика должна предоставляться непосредственно в Росстат компаниями, основная трудовая деятельность которых является изготовление продукции либо услуг с целью дальнейшей реализации.
Необходимость сдавать данную форму отсутствует у таких компаний:
- которые относятся к субъектам малого предпринимательства;
- общая численность наемного штата сотрудников за прошлый календарный год не превышает 15 человек, в том числе и тех, чья трудовая деятельность относится к категории «по совместительству»;
- банковские учреждения;
- страховые организации;
- иные финансово-кредитные компании.
Если средняя численность наемного штата сотрудников меньше 15 человек, то взамен форм П-1 и П-2 необходимо будет предоставить П-5м, причем необходимость в сдаче П-4 отсутствует.
Компании, которые только начали процесс своей трудовой деятельности, обязаны предоставить форму П-1 статистика согласно с численностью наемного штата сотрудников за отчетный календарный год. В случае если есть в наличии обособленные подразделения, форма подлежит заполнению по каждому подразделению отдельно и по всей компании в частности (не беря во внимание эти подразделения).
Компании, которые используют упрощенную систему налогообложения и не относятся при этом к субъектам малого бизнеса в 2019 году, обязаны предоставлять форму П-1 в общем порядке.
Инструкция по заполнению
Форма документа содержит в себе три раздела. Пошаговая инструкция по отчету по СМП по 223-ФЗ в 2022 году включает следующие этапы:
Шаг 1. Заполняем информацию о заказчике (указываем полное наименование, ИНН, КПП, организационно-правовую форму, контактные данные: адрес электронной почты, телефон, адрес местонахождения).
Шаг 2. Заполняем информацию о закупках (общая стоимость и количество сделок по закупкам; указываем особенные лоты: гособоронзаказ, тендеры по атомной энергии, заказы у естественных монополий).
Шаг 3. Заполняем информацию о годовом объеме закупок (доля у субъектов малого и среднего предпринимательства в общем стоимостном объеме сделок за год).
Шаг 4. Подписываем отчет усиленной квалифицированной подписью и отправляем.
«Сведения о годовом объеме закупки у СМСП» — это второй раздел годовой отчетности по 223-ФЗ в 2022 году, заполняем в процентном соотношении. К сведениям, требующим такого указания, относятся: доля объема закупок за год у СМСП, заказы в совокупном годовом стоимостном объеме контрактов, закупки у малого бизнеса по тендерам.
Шаг 3, который содержит инструкция по годовому отчету по 223-ФЗ, выполните, обратив внимание, что для исчисления годового объема учитывается объем оплаты в текущем году. Это относится к сделкам, по которым исполнение обязательств составляет более года. Разъяснения по этому вопросу раскрываются в письме Минфина России от 17.01.2020 № 24-01-08/1945.
В отношении отдельных заказчиков производится мониторинг соответствия. Категории таких субъектов определены в п. 4 Постановление Правительства РФ от 29.10.2015 № 1169. В этом случае для соответствия требованиям законодательства об участии в закупках соответствующее уведомление направляют контролирующему органу. Отправление производится в автоматическом режиме.
С 2021 года заполнять формы статотчетности надо по-новому
По строке 01 показывается объем прибыли (убытка) до налогообложения, полученный организацией за отчетный период, т.е. конечный финансовый результат, выявленный на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации. Складывается из суммы финансового результата от продажи товаров, продукции, работ и услуг, основных средств, иного имущества, а также прочих доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Строка 01 соответствует показателю «Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период» ф. N 2 «Отчет о прибылях и убытках».
По строке 02 отражаются сведения о прибыли (убытке) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года. Данные приводятся в соответствии с учетной политикой, принятой в текущем отчетном периоде, но без пересчета в цены отчетного года, т.е. в ценах, действовавших в соответствующем периоде предыдущего года. Строка 02 соответствует показателю «Прибыль (убыток) до налогообложения за аналогичный период предыдущего года» формы N 2 «Отчет о прибылях и убытках».
Организации, занимающиеся сельскохозяйственным производством, строки 01, 02 раздела заполняют ежеквартально.
Данные по счетам бухгалтерского учета расчетов организации с другими организациями и гражданами в отчетности приводятся в развернутом виде: по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо — в составе дебиторской задолженности, по которым имеется кредитовое сальдо — в составе кредиторской задолженности.
По строкам 03 — 12 по графе 1 отражается дебиторская задолженность данной организации, по графе 2 — в том числе просроченная, т.е. задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором.
По строке 03 показывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги; в том числе задолженность, обеспеченная векселями полученными; задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами; суммы уплаченных другим организациям авансов по предстоящим расчетам в соответствии с заключенными договорами; задолженность по расчетам с прочими дебиторами, включающая в себя задолженность финансовых и налоговых органов (в том числе по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет); задолженность работников организации по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этой организации или кредита (ссуды на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение и благоустройство садовых участков, беспроцентные ссуды молодым семьям на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством и др.); задолженность подотчетных лиц; поставщиков по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке; задолженность по государственным заказам, федеральным программам за поставленные товары, работы и услуги, а также штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда (арбитражного суда) или другого органа, имеющего в соответствии с законодательством Российской Федерации право на принятие решения об их взыскании и отнесенные на финансовые результаты организации. Для заполнения этой строки используют аналитические данные к счетам бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации раздела 6 «Расчеты», кроме счетов 66, 67.
Строка 03 графа 1 соответствуют сумме строк 230 и 240 по графе 4 формы N 1 «Бухгалтерский баланс».
По строке 05 отражается задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги, по которым признаны доходы в установленном порядке, в том числе задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная полученными векселями и др. (счета 62, 76, 63). Строка 05 графа 1 соответствует сумме показателей, характеризующих задолженность покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты и в течение 12 месяцев после отчетной даты, предусмотренных в разделе II в графе 4 формы N 1 «Бухгалтерский баланс».
По строке 06 отражается задолженность покупателей и заказчиков за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная векселями полученными (счет 62).
По строке 07 приводится задолженность государственных заказчиков по заключенным государственным контрактам. Государственный контракт — контракт на товары, работы, услуги для государственных нужд, по которому исполнитель обязуется передать товары государственному заказчику либо по его указанию иному лицу, а государственный заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных товаров. Государственными заказчиками могут выступать соответственно государственные органы (в том числе органы государственной власти), органы управления государственными внебюджетными фондами, органы местного самоуправления, а также бюджетные учреждения, иные получатели средств федерального бюджета и уполномоченные органами государственной власти субъектов Российской Федерации на размещение заказов бюджетные учреждения, иные получатели средств бюджетов субъектов Российской Федерации при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования. Строку 07 заполняют исполнители, заключившие контракт с государственными заказчиками.
70. По строке 30 показывается выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг, осуществлением хозяйственных операций, являющиеся доходами от обычных видов деятельности. В графе 1 отражаются данные за отчетный период, в графе 2 — за соответствующий период предыдущего года. При заполнении данной строки следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.99 N 32н.
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (арендная плата).
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности).
В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью.
Торговые и снабженческие организации по строке 30 отражают стоимость проданных товаров. Организации-посредники, действующие по договорам комиссии, поручения, агентским и т.д., по строке 30 отражают стоимость оказанных ими посреднических услуг.
Строка 30 соответствует показателю «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» формы N 2 «Отчет о прибылях и убытках».
По строке 31 отражаются учтенные затраты на производство товаров, продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным товарам, продукции, работам, услугам. В графе 1 отражаются данные за отчетный период, в графе 2 — за соответствующий период предыдущего года.
В случае признания организацией в соответствии с установленным порядком управленческих и коммерческих расходов полностью в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности, по данной строке отражаются затраты на производство проданных товаров продукции, работ, услуг без учета общепроизводственных расходов, расходов по сбыту.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, отражают по данной статье покупную стоимость товаров, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.
Организации, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг, отражают по данной статье покупную (учетную) стоимость ценных бумаг, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.
Строка 31 соответствует показателю «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» формы N 2 «Отчет о прибылях и убытках».
По строке 32 показываются общепроизводственные расходы, расходы, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения. В графе 1 отражаются данные за отчетный период, в графе 2 — за соответствующий период предыдущего года. Строка 32 соответствует сумме показателей «Коммерческие расходы», «Управленческие расходы» формы N 2 «Отчет о прибылях и убытках».
По строке 33 показывается прибыль (убыток) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, которая рассчитывается путем вычитания из выручки (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг, а также коммерческих и управленческих расходов. В графе 1 приводятся данные за отчетный период, в графе 2 — за соответствующий период предыдущего года. Строка 33 соответствует показателю «Прибыль (убыток) от продаж» формы N 2 «Отчет о прибылях и убытках».
В данном разделе в графе 1 приводятся данные за отчетный период, в графе 2 — за соответствующий период предыдущего года.
По строке 36 показывается стоимость внеоборотных активов организации, к которым в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство, отложенные налоговые активы и др., учтенные на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации раздела 1 «Внеоборотные активы». Строка 36 соответствует строке 190 формы N 1 «Бухгалтерский баланс».
По строке 37 отражаются нематериальные активы по остаточной стоимости (за исключением объектов нематериальных активов, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется), учтенные на счетах 04, 05. При отнесении объектов к нематериальным активам необходимо руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утвержденным Приказом Минфина России от 27 декабря октября 2007 г. N 153н.
Строка 37 соответствует строке 110 формы N 1 «Бухгалтерский баланс».
По строке 38 приводится стоимость основных средств, как находящихся в эксплуатации, так и находящихся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или запасе, в аренде, в доверительном управлении, по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется). Для заполнения строки используются данные счетов 01, 02.
При заполнении строки 38 следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 26н. Строка 38 соответствует строке 120 формы N 1 «Бухгалтерский баланс».
По строке 39 показываются затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, учитываемые на счетах 07, 08, 16.
При заполнении статьи «Незавершенное строительство» следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1993 г. N 160, и Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 декабря 1994 г. N 167. Строка 39 соответствует строке 130 формы N 1 «Бухгалтерский баланс».
75. По строке 40 показываются запасы по фактической себестоимости; налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие оборотные активы, учтенные на счетах 10, 11, 15, 16, 19 — 21, 23, 29, 41, 43 — 46, 50 — 58, 60, 62, 68 — 71, 73, 75, 76, 81, 97. Строка 40 соответствует строке 290 формы N 1 «Бухгалтерский баланс».
По строке 41 отражаются запасы, учтенные на счетах 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43 — 46, 97. Строка 41 соответствует строке 210 формы N 1 «Бухгалтерский баланс».
По строке 42 показываются остатки запасов сырья, материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций, деталей, тары, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей и т.п. ценностей организации, учитываемых на счетах 10, 11, 15, 16. Строка 42 соответствует сумме показателей «Сырье материалы и другие аналогичные ценности» и «Животные на выращивание и откорме», предусмотренных в разделе II графе 4 формы N 1 «Бухгалтерский баланс».
По строке 43 приводятся затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учтенные на счетах 20, 21, 23, 29, 44, 46. Строка 43 соответствует показателю «Затраты в незавершенном производстве», предусмотренному в разделе II графе 4 формы N 1 «Бухгалтерский баланс».
В случае если организации торговли, общественного питания не признают учтенные издержки обращения в себестоимости проданных товаров (услуг) полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, то сумма издержек обращения, приходящаяся на остаток непроданных товаров и сырья, отражается по строке 43.
По строке 44 показывается фактическая производственная себестоимость остатка на складах законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующим техническим условиям и стандартам (счет 43, 16).
Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и не сданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.
По строке 45 отражается стоимость товарно-материальных ценностей, приобретаемых в качестве товаров для продажи. Организации, осуществляющие свою деятельность в промышленности и других производственных сферах, показывают стоимость изделий, материалов и продуктов, приобретенных специально для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включаемую в себестоимость выпускаемой продукции и подлежащую возмещению покупателем отдельно (счет 41, 16).
По строке 46 показываются инвестиции организации в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и т.п., предоставленные организацией другим организациям займы, вклады по договору простого товарищества и т.п. (счета 58, 81). Строка 46 соответствует строке 250 формы N 1 «Бухгалтерский баланс».
В графе 1 по строкам 49 — 65 показываются объемы отгруженных или отпущенных в порядке продажи, а также прямого обмена готовой продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также отпущенные в порядке продажи основные средства, нематериальные активы и иные ценности (кроме иностранной валюты). Данные заполняются на основе аналитического бухгалтерского учета по счетам 90, 91 и показываются в фактических отпускных ценах (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи). При осуществлении договоров мены графа 1 заполняется на основании данных о таможенной стоимости, приведенной в государственных таможенных декларациях.
Кроме продажи прочих активов по этой строке отражают:
- строительные организации — стоимость законченных объектов строительства или работ, выполненных по договорам подряда и субподряда;
- научно-исследовательские организации — договорную (сметную) стоимость сданных заказчикам научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
- торговые, снабженческие и сбытовые организации — продажную стоимость проданных товаров.
78. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения (кроме малых предприятий и индивидуальных предпринимателей), заполняют ежеквартально I, II разделы формы федерального статистического наблюдения N П-3 на основе Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденную Приказом Минфина России от 30 декабря 2005 г. N 167н, а также на основе первичной учетной документации, отражающей все хозяйственные операции.
Данные разделы заполняются только теми организациями, которые выбрали в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.
Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, показывают:
- По строке 01 — объем прибыли (убытка) до налогообложения за отчетный период. Объем прибыли (убытка) до налогообложения за отчетный период рассчитывается, как разница между доходами организации, учитываемыми при исчислении налоговой базы за отчетный период, и расходами, учитываемыми при исчислении налоговой базы, за отчетный период (раздел 1 «Доходы и расходы», итог за отчетный период по графе 4 минус итог по графе 5). За отчетный период принимаются данные за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год.
- По строке 02 — объем прибыли (убытка) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года. Объем прибыли (убытка) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года рассчитывается, как разница между доходами организации, учитываемыми при исчислении налоговой базы, и расходами, учитываемыми при исчислении налоговой базы за соответствующий период предыдущего года.
- По строкам 03 — 27 графе 1 — всю задолженность данной организации, по графе 2 — в том числе просроченную, т.е. задолженность, не погашенную в сроки, установленные договором (см. п. п. 64 — 67 данных Указаний заполнения и представления унифицированных форм).
Строки 28, 29 организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, не заполняют.
По строке 30 — доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы (раздел 1 «Доходы и расходы», итог за отчетный период по графе 4).
По строке 31 — расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы (раздел 1 «Доходы и расходы», итог за отчетный период по графе 5).
Сроки сдачи формы П-1 Статистика
Форма 1 отчеты по статистике сдается ежемесячно. Период предоставления не зависит от проведения периодических выборных статистических проверок. Согласно последним изменениям действующего российского законодательства, документы по новой форме нужно составлять до пятого числа каждого месяца за предыдущий отчетный период.
За январь 2021 году срок представления отчета – четвертое февраля этого года, за февраль – четвертое марта и т.д. Последняя бумага должна быть направлена в Росстат четвертого декабря.
Если необходимый отчет за указанный период времени своевременно не сдан, предприятие будет привлечено к административной ответственности, указанной в статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях.
За однократный пропуск срока подачи статистического отчета организация обязана заплатить штраф от двадцати до семидесяти тысяч рублей. Повторное выявление нарушения грозит предприятию штрафом от ста до ста пятидесяти тысяч рублей.
Актуальные даты в 2021 году для сдачи П-1
Срок представления формы П-1 указан на её титульном листе. Форма является ежемесячной, представлять её нужно каждый месяц – на 4-й рабочий день после окончания отчетного периода.
Так как срок представления данной формы не привязан напрямую к числу, а зависит от распределения выходных в начале месяца, для удобства сроки сдачи формы статистки П-1 в 2021 году вынесем в отдельную таблицу:
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД 2021 ГОДА | СРОК СДАЧИ |
январь | 6 февраля 2021 года |
февраль | 5 марта 2021 года |
март | 6 апреля 2021 года |
апрель | 12 мая 2021 года |
май | 4 июня 2021 года |
июнь | 6 июля 2021 года |
июль | 6 августа 2021 года |
август | 4 сентября 2021 года |
сентябрь | 6 октября 2021 года |
октябрь | 6 ноября 2021 года |
ноябрь | 4 декабря 2021 года |
декабрь | 14 января 2021 года (предположительно) |
Отметим, что не все разделы формы П-1 необходимо заполнять целиком каждый месяц. Строки 03, 04 и 05 Раздела 1 формы П-1 необходимо заполнять лишь по итогам квартала. То есть в отчете за март, июнь, сентябрь и декабрь.
Рассмотрим состав и приведем инструкцию по заполнению формы П-1.
Наличие обособленных подразделений
Если у юридического лица имеется обособленное подразделение, документ подлежит обязательному заполнению как по каждому из них, так и не принимая их к вниманию.
В процессе отображения всей необходимой информации по форме П-2, документ подлежит сдаче в территориальный отдел Росстата по месту расположения обособленного подразделения (если отчет сдается по нему) и по месту регистрации компании (если форма составляется без учета обособленных подразделений).
В ситуации, при которой компания (непосредственно обособленные подразделения) не осуществляют предпринимательской деятельности по месту своей регистрации, документ подлежит обязательной сдаче в территориальный отдел Росстата по месту фактического рабочего процесса.
Руководство компании в обязательном порядке должно назначить юридически ответственного лица, который не только ведет статические сведения, но и отвечает за составление формы П-2 от имени юридических лиц.
В адресной графе в обязательном порядке необходимо указывать полное (без каких-либо сокращений) наименование компании, которое зарегистрировано согласно действующему законодательству РФ, а после его сокращенное название.
На соответствующем бланке по форме для обособленных подразделений, необходимо указать также полное наименование обособленного подразделения и адрес юридического лица, за которым оно закреплено.
В графе “Почтовый адрес” необходимо обязательно указать имя субъекта РФ, а также:
- зарегистрированный юридический адрес, включая почтовый индекс;
- если местонахождение не совпадает с юридическим адресом, обязательно нужно указать текущий адрес месторасположения.
Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, необходимо будет указать только почтовый адрес, включая индекс.
Юридическое лицо в обязательном порядке в кодовом подразделе отчета должно указать код Общероссийского классификатора компаний и фирм (ОКПО) согласно уведомлению, который предоставляется компаниям сотрудниками территориального отдела Росстата.
По обособленным подразделениям, территориального масштаба достаточно будет указать идентификационный номер, присваиваемый сотрудниками местного отделения Росстата, на балансе которого находятся данные подразделения.
Отличия форм П-2 и П-2 (инвест)
Обе эти формы предназначены для отчета об инвестиционной деятельности. Респонденты по каждой из них также совпадают.
Однако с юридической точки зрения формы они абсолютно разные. Первую респонденты сдают по итогам каждого квартала, а вторую — по итогам года.
Кроме того в форме П-2 меньше сведений. Она включает два раздела: первый об инвестициях в нефинансовые активы, а второй об источниках средств.
В годовую они тоже входят, но с большей детализацией. Например, вместо одного раздела в ней сразу три.
Первый и третий подразделы есть в квартальной форме, но в рамках первого. При этом в ней нет информации о разделении инвестиций в основные фонды на покупку и продажу, реконструкцию и самостоятельное производство. Не учтена и информация о фондах, которые были куплены в состоянии б/у или взяты в лизинг.
Второй раздел у форм тоже отличается. В квартальной идет разбивка инвестиций по направлениям, а в годовой источники разделяют по ОКВЭД респондента.
Форма П-3 (статистика) — кто сдает и как заполнить в 2020 году
Данные, представленные в форме П-3, могут содержать ошибки, приводящие к недостоверности показателей.
Условие внесения данных | Неверная позиция | Верная позиция |
Стыковка показателей с отчетностью о финансовых результатах и балансом | Несоответствие выручки, расходов, внеоборотных, оборотных активов с данными формы П-3 | Показатели отчета должны совпадать с бухгалтерскими данными деятельности предприятия |
Расчет численности, определяющий необходимость сдачи П-3 | Использование расчета численности, не соответствующего требованиям Росстата | При подсчете численности учитываются требования, установленные Указаниями № 498 |
Представление отчетности предприятий, имеющих обособленные подразделения на отдельном балансе | Отчетность представляется по месту нахождения основного органа предприятия | При наличии обособленных подразделений, имеющих самостоятельный баланс, отчетность представляется по головной организации и по подразделению |
Вопрос №1. Требуется ли предприятиям, отчитывающимся по деятельности обособленного подразделения, отдельно вставать на учет в органах статистики?
При отчетности об обособленном подразделении дополнительная регистрация не требуется.
Вопрос №2. Какую подпись требуется использовать при передаче отчетности в электронном виде без использования оператора?
Росстат утвердил новые указания по заполнению форм
Форма П-3 утверждена 31 июля 2018 года Приказом Росстата №468. В приказе есть инструкции по заполнению, воспользуйтесь ими, когда будете формировать отчетность. Бланк формы состоит из титульного листа и четырех разделов. Как их заполнять, разберем далее.
Приказ Росстата №772 от 22.11.2017 года включал в себя подробную инструкцию по заполнению формы. В настоящее время он отменен, но рекомендуем с ним ознакомиться.
Заполняйте в тысячах рублей. По строкам 01 и 02 укажите прибыль до вычета налогов за отчетный и предыдущий периоды. Например, отчитываясь за январь-март 2019 года, в строке 01 впишите прибыль за этот период, а в строке 02 за январь-март 2018.
По прибыли заполняйте только столбец 1, а для дебиторской и кредиторской задолженности обратите внимание на столбец 2, где отразите сумму просрочки.
В строки 03-12 внесите информацию о дебиторке. Строка 03 суммирующая — по ней отразите всю дебиторскую задолженность, а по следующим строкам детализируйте. По строке 05 — долги покупателей за товары и услуги. Задолженность покупателей, подкрепленную векселями, раскройте в строке 06. Для госзаказов есть строка 07. Краткосрочную дебиторку впишитае в строку 12. Сумма строк 05 и 07 должна соответствовать строке 01.
Строки 13-27 информируют о кредиторской задолженности. Строка 13 обобщенная, раскройте ее в следующих строках. Задолженность перед бюджетом укажите в строке 15, перед внебюджетными фондами — в строке 18. Долги перед поставщиками и подрядчиками укажите в строке 19, если часть долгов подкреплена векселями, воспользуйтесь строкой 20. Краткосрочную кредиторку внесите в строку 25. Для долгов по займам и кредитам выделены строки 26 и 27.
Заполняйте в тысячах рублей. По столбцу 1 — за отчетный период, а по столбцу 2 — за соответствующий предыдущий. По факту раздел похож на «урезанный» отчет о финансовых результатах. Отличие в том, что появляется строка 34, где отразите выручку от проданных основных средств, и строка 35, куда впишите сумму процентов за кредит.
Раздел заполняется только в квартальных отчетах — за январь-март, январь-июнь, январь-сентябрь, январь-декабрь.
Также заполняйте в тысячах рублей. Отчасти напоминает активную половину бухгалтерского баланса, поэтому заполнить раздел можно на его основе. По строке 36 идет информация о внеоборотных активах, которые детально раскрываются в строках 37-41.
Со строки 42 начинаются оборотные активы, которые детально расписываются в строках 43-50.
Последняя строка 50 заполняется только в годовом отчете за январь-декабрь по итогам года.
Раздел заполняется в квартальных отчетах нарастающим итогом.
Обязанность по представлению формы П-3
Предприятия всех форм собственности, численность наемных работников которых превышает 15 человек, обязаны представлять форму П-3 при осуществлении реализации. Численность определяется по итогам предшествующего года и рассчитывается по правилам, установленным органами статистики. При подсчете количества работников учитываются лица, трудоустроенные по совместительству, на определенное время, сезон или оформленные по договорам ГПХ.
Под реализацией понимают продажу товаров, оказание услуг организациям или населению. Обязанность распространяется и на иностранные компании, ведущие деятельность в РФ. Освобождены от обязанности по представлению формы юридические лица:
- Предприятия, показатели которых позволяют отнести организацию к категории малых.
- Учреждения государственного или муниципального типа.
- Банки и другие финансово-кредитные организации.
- Страховые компании.
- Некоммерческие организации, не осуществляющие реализацию продукции, услуг.
Предприятия, в отношении которых начата процедура банкротства, должны представлять отчетность наряду с работающими организациями. Обязанность прекращается после ликвидации и исключения лица из реестра.
Особенности заполнения формы П-3
Данные формы П-3 формируются на основании синтетического учета предприятия или бухгалтерской отчетности. При заполнения данных учитываются Указания, утвержденные Приказом Росстата от 26.10.2015 №498:
- Лица, имеющие обособленные отделения, формируют данные по всем структурам предприятия. Под обособленными отделениями понимают структуры, имеющие рабочие места, созданные на срок более месяца.
- Отчетность представляется по месту нахождения основного предприятия и обособленного подразделения, выделенного на самостоятельный баланс.
- В данных головного предприятия, имеющего обособленные подразделения, представляются без показателей дочерней структуры.
- В форме требуется указать об использовании организацией УСН.
- Предприятия, частично не ведущие в отчетном периоде деятельность, должны указать период простоя в пояснениях к форме.
Пошаговая инструкция по заполнению формы П-3
Форму заполняют вручную или в электронном виде. При ручном оформлении требуется обычная печать предприятия и подпись руководителя, а при электронном ― усиленная электронная цифровая подпись (ЭЦП). Главные требования по заполнению бланка:
- Бланк П-3 сдают по каждому филиалу отдельно. Так, если у организации есть подразделения, то отчет создают для каждого и пишут адрес фактического местонахождения.
- Все финансовые коэффициенты указывают в рублевом эквиваленте в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97).
- Если организация работает на упрощенке, то в пункте Название предприятия респондент указывает код 1. Если не применяет УСН, то шифр 0.
- При ведении промежуточного бухучета отчетность оформляют согласно этим сведениям, а если нет, то на основании первичной документации.