Чем Отличается Работа от Услуги в 1C Erp • Что такое конфигурация

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем Отличается Работа от Услуги в 1C Erp • Что такое конфигурация». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обычно ERP сравнивают с УПП. Я также начну с этого сравнения. Обе конфигурации работают на платформе 1С 8.3. На момент написания статьи эта конфигурация – наиболее свежая. Не стоит считать ERP 1С какой-то особой системой, не повторяйте эту распространенную ошибку. На самом деле ERP – это одна из конфигураций 1С, написанная на той же платформе, что и УПП. А потому ERP распологает всеми плюсами и минусами платформы 8.3. И ждать чего-то революционного в сравнении с УПП от нее не стоит.

Вопрос 13.05 – Типы номенклатуры, используемые в качестве номенклатурных затрат

В вопросе 13.5 необходимо выбрать типы номенклатуры, с которыми элементы справочника Номенклатура могут относиться к номенклатурным затратам.

Варианты ответов:

• Товар
• Работа
• Услуга
• Комбинации указанных вариантов.

Чтобы ответить на вопрос, вспомним, что мы знаем о номенклатурных затратах.

1. Номенклатурные затраты возникают:
   • при передаче в производство каких-либо материалов и полуфабрикатов
   • при покупке работ
   • при продаже работ между собственными организациями
   • при выполнении работ собственными подразделениями.

   (Уже здесь мы можем предположить, что подходят первый и второй варианты ответа. Проверим это на системе).

2. Их особенность заключается в том, что аналитическим разрезом их учета всегда является номенклатура.
3. В себестоимость готовой продукции они включаются с помощью документов:
   • Маршрутный лист производства (основные материалы для выпусков по распоряжениям)
   • Списание затрат на выпуски без распоряжений (материалы для выпусков без распоряжений)
   • Распределение материалов и работ на себестоимость (вспомогательные материалы для выпусков как по распоряжениям, так и без распоряжений).

Настройки статей расходов

Статьи расходов указываются при регистрации всех расходов организации, кроме расходов на закупку товаров и работ. Статьи расходов являются классификатором, в разрезе которого можно проанализировать источники возникновения расходов.

При создании статьи расходов на вкладке «Основное» необходимо правильно квалифицировать тип расходов (реквизит «Расходы возникают»), при этом нужно руководствоваться процессом или объектом учета, в рамках которых расход был отражен. Результат выбора типа расходов определяет возможные варианты распределения расходов.

На вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» указываются ГФУДР, при этом есть возможность указать различные варианты настроек для управленческого, бухгалтерского и налогового учета. В отличии от статей доходов, в статьях расходов есть настройка, которая позволяет указать к какой деятельности относится расход: к основной или прочей деятельности предприятия. Если расход, отражаемый по статье, принимается в налоговом учете, то на вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» необходимо установить флаг Принимается к налоговому учету. Также указывается вид расходов, от которого зависит в каких разделах бухгалтерской и налоговой отчетности будут отражены суммы расходов по этой статье.

Если используется совмещение основной системы налогообложения с ЕНВД, то следует указать к деятельности с какой системой налогообложения относятся расходы. Для статей расходов с вариантом распределения На направление деятельности в случае, если расходы нельзя однозначно отнести к деятельности с определенной системой налогообложения может быть выбрано значение ОСНО и ЕНВД. Также расходы будут распределены по базе, определенной в учетной политике организации.

Автор: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ БизнесПроект»

В 1С ERP правила продаж оформляются индивидуальными соглашениями для клиентов и типовыми соглашениями для сегментов клиентов.

Совместное использование типовых соглашений и сегментов позволяет быстро менять правила продаж и те условия, при которых они предоставляются:

• Для изменения правил продаж конкретному партнеру достаточно переместить его в другой сегмент, причем это может быть сделано автоматически, согласно заданным правилам.
• Для изменения правил продаж для всех клиентов из определенного сегмента – достаточно один раз изменить типовое соглашение, используемое для клиентов данного сегмента.

Для отдельных клиентов могут быть оформлены индивидуальные соглашения о правилах продаж.

Далее рассмотрим подробно инструменты, которыми в 1С ERP регулируются правила продаж.

CRM или ERP — что выбрать?

Проведем более детальное сравнение возможностей CRM систем и ERP. К основным задачи CRM относятся:

• Обеспечение прямой коммуникации с клиентами — CRM-система позволяет организовать работу менеджеров и объединить все поступающие заявки из мессенджеров, форм связи и соц. сетей в едином интерфейсе. Это ускоряет обработку лидов и повышает качество сервиса.
• Мониторинг активности сотрудников — система ведет учет рабочего время работников, позволяет распределять отпуска, выводит график отсутствия. С помощью CRM удобно контролировать работу каждого сотрудника, а также распределять задачи по мере занятости специалистов.
• Контроль всех этапов воронки продаж и получение отчетов — все данные о лидах и сделках фиксируются CRM. Кроме того, система поддерживает глубокую аналитику через сложносоставные или сводные отчеты, что позволяет определить проблемные места в воронке продаж и скорректировать рабочие процессы.
• Организация работы сотрудников, настройка коммуникации внутри компании — с помощью CRM легко организовать связь внутри компании. Система представляет собой онлайн офис с защищенным облачным диском, социальной сетью, группами и чатом с возможностью настройки уровней доступа.
• Автоматизация рабочих процессов предприятия — автоматизация с помощью роботов и программных скриптов сокращает риск ошибок менеджеров по причине человеческого фактора, снижает нагрузку на персонал. Программа автоматизирует документооборот, перенос этапов сделки по воронке продаж и т. д.

CRM-система необходима в первую очередь для предприятий, специализирующихся на продажах товаров или услуг. Продукт позволяет автоматизировать внутренние процессы, контролировать работу сотрудников и отслеживать продажи.

Программа планирования ресурсов предприятия, в свою очередь, позволяет решить следующие задачи:

• Систематизация всех процессов компании — ERP объединяет бизнес-процессы в едином интерфейсе, что позволяет оценить эффективность каждого процесса в комплексе и разработать план по оптимизации производства.
• Координация и обмен данными между отделами — единый интерфейс также обеспечивает быструю связь между сотрудников разных отделов или подразделения предприятия.
• Глобальный мониторинг внутренних процессов — программа предоставляет обширные возможности для аналитики благодаря систематизации и отслеживанию каждого процесса предприятия.

Таким образом, ERP обеспечивает оптимизацию производственной мощности предприятия, эффективное использование ресурсов, оперативное управление и координирование рабочих процессов.

ERP для реализации стратегии предприятия сферы услуг

Оценивая решения для сервисных организаций, предприятия должны понимать свою бизнес-стратегию. Небольшие сервисные организации предпочитают лучшие распространенные решения из-за их ценовой доступности и умения легко объединяться с существующей инфраструктурой ИТ. Обычно небольшие сервисные организации пользуются только бухгалтерским или финансовым пакетами, которые предоставляют модули внутренних операций, и пытаются найти специализированное для отрасли решение. На их взгляд, это решение должно обеспечивать требуемой функциональностью, чтобы полностью автоматизировать бизнес-процесс. Несмотря на то, что в этом случае начальные вложения могут быть меньше, уровень интеграции между этими системами может отличаться в зависимости от приложения (включая уровень связи элементов данных, использование режима обработки данных в реальном времени и использование фоновых процессов).

Более того, встроенная интеграция, предлагаемая поставщиками, обычно ограничена количеством финансовых систем, пакетов управления взаимоотношения с клиентами (CRM) и инструментами управления проектом. Следовательно, пользователям нужно быть очень внимательными при подборе решения, которое удовлетворит их бизнес требования полностью.

Для компаний, которые ищут интегрированное решение, поставщики ERP расширили предложения, включив проектно-ориентированную и отраслевую функциональность вместе с широкими возможностями внутренних операций. Однако для крупных поставщиков ERP остается проблема поставки лучших отраслевых возможностей, т.к. многие из таких предложений были разработаны позднее (и во многих случаях затянуты в архитектуру ERP, хотя были разработаны исключительно для производства). Хотя с такими интегрированными системами обычно меньше проблем, многие из данных поставщиков, вероятно, не обеспечат тот же уровень глубины и охвата, что и их конкуренты, работающие с лучшими решениями. Тем не менее, поставщики ERP в целом сильнее в поставке финансовых и бухгалтерских возможностей и более опытны в обслуживании рынка средних и крупных предприятий.

Программа «1С:ERP»: что это такое?

Обычно ERP сравнивают с УПП. Я также начну с этого сравнения. Обе конфигурации работают на платформе 1С 8.3. На момент написания статьи эта конфигурация – наиболее свежая. Не стоит считать ERP 1С какой-то особой системой, не повторяйте эту распространенную ошибку. На самом деле ERP – это одна из конфигураций 1С, написанная на той же платформе, что и УПП. А потому ERP распологает всеми плюсами и минусами платформы 8.3. И ждать чего-то революционного в сравнении с УПП от нее не стоит.

Интерфейс ERP выполнен на управляемых формах. Для пользователей это означает более лаконичный внешний вид, при этом многие нюансы интерфейса платформа выполняет автоматически.

Интерфейсное меню расположено слева. А вверху – вкладки открытых страниц. Все страницы настраиваемые, можно изменить их внешний вид.

Ввод остатков

Первое, что необходимо сделать для начала работы с системой, это произвести ввод начальных остатков. Их можно импортировать из других конфигураций 1С либо внести самостоятельно вручную. В результате создаются документы ввода первоначальных остатков.

Обратите внимание: в этом разделе – документы, но не справочники. Как переносить справочники, необходимо решить отдельно.

В системе реализованы две формы учета – управленческий и бухгалтерский. Ввод остатков осуществляется с учетом необходимого вида учета.

Можно перенести данных их других систем (в видео я об это рассказываю). Кстати, консолидировать данные при импорте не получиться, то есть если вы

Настройка прав доступа

Следующий этап, который необходимо выполнить, это создать пользователей и настроить для каждой группы пользователей права доступа.

Настройка прав доступа в ERP ничем не отличается от других конфигураций 1С:

1. Заходите в раздел «Настройки пользователей и прав»
2. Создаете группы пользователей
3. Указываете для каждой группы права
4. При добавлении нового пользователя сразу указываете, к какой группе он относится.

Обратите внимание, что в числе прочего, имеется возможность ограничивать доступ на уровне записей. Эта настройка позволяет очень гибко работать с правами и ограничениями при работе с документами. Настроек прав доступа очень много, и они могут пересекаться. Самое простое решение, которое мы нашли, чтобы не настраивать этот механизм как он есть в ERP (справедливо также для УПП), это написание отдельных обработок для определенных рабочих мест.

Функционал

Если вы зайдете в ERP с правами администратора, весь существующий функционал вы увидите в меню слева: CRM, бухгалтерия, закупки, склад и т.д. Здесь нет ничего нового для пользователей других конфигураций 1С, кроме раздела Производство. Обычно, ERP внедряют как раз ради этого модуля.

Торговым компаниям, не имеющим собственного производства, более чем достаточно других конфигураций 1С – «Управление торговлей», «Бухгалтерия» и т.д. Затрат

ы на покупку и внедрение ERP в таких случаях нецелесообразны.

Но если у вас – производственное предприятие, вам обязательно понадобится либо УПП, либо ERP. О конфигурациях УНФ, КА или отраслевых решениях я здесь говорить не буду. В них нет многих важных для производственных компаний возможностей, а потому каждая из них подходит только в отдельных случаях.

В ERP для Производства реализован максимум возможностей среди типовых конфигураций 1С, в том числе, имеются «Маршрутные карты», «Спецификации» (эти разделы в КА, например, отсутствуют). Реализована и вся необходимая для управления производством отчетность. Здесь вы сможете вести учет полного цикла производства ( еще раз напоминаю — дискретного производства).

В других модулях также есть все необходимое для работы. Но они вам, скорей всего, знакомы по другим конфигурациям. Правда, и здесь есть небольшие дополнения. Например, в разделе «Продажи» выделены в разные категории Контрагенты и Партнеры.

ERP — это, прежде всего, инструмент для объединения бизнес-процессов организации в одной мощной системе, поэтому можно долго перечислять его преимущества. Наиболее значимыми из них считаются:

• доступность сведений.Один раз внесенная информация становится доступной всем подразделениям;
• согласованность сведений. Использование общей БД избавляет от сверки, согласования и проверки информации;
• контроль работы сотрудников.Когда одна и та же информация используется разными подразделениями, расхождение в цифрах невозможно. Общая БД убирает вероятность злоупотреблений со стороны сотрудников: руководство предприятия видит расхождения и их причины в режиме реального времени;
• сокращение количества ошибок, связанных с человеческим фактором.Единая программа, например, не даст списать продукцию не с того склада, поскольку общая БД укажет, что ее там нет;
• готовый набор объединенных инструментов. Например, если сотрудники отдела продаж создают счет-фактуру, она считается основанием для автоматического формирования бухгалтерской документации, а после оплаты — расходных бумаг со склада;
• использование только нужных решений. Особенностью ERP-системы считается то, что она позволяет реализовать огромное количество процессов. Вначале, обычно используется лишь часть возможностей. По мере роста и развития предприятия подключаются программы, позволяющие внедрить новые решения.

Минусы применения ERP-системы считаются следствием ее преимуществ. Это сложная программа, поэтому стоимость ее покупки и внедрения достаточно высокая. Также предъявляются повышенные требования к оборудованию для хранения и обработки информации. Еще один недостаток ERP-системы — необходимость дополнительной защиты сведений. Кроме того, если по какой-либо причине программа перестанет функционировать, остановится работа всей организации.

Внедрение «1С:ERP» означает не только установку программы на компьютеры. Это автоматизация предприятия по специально разработанной технологии, в которую входят:

• Подготовка к внедрению. «1С:ERP» — это сложная, комплексная программа, стоимость ее покупки и внедрения достаточно высокая. Поэтому до покупки вам стоит взвесить все «за и против» и понять, действительно ли система нужна организации. Это позволит определить цели и ожидания от внедрения, а также оценить бюджет проекта автоматизации.
• Анализ компании. Анализ нужен для определения основных бизнес-процессов и методов учета на предприятии, уточнения требований клиента к информационной системе. В рамках анализа определяется целесообразность внедрения системы, определяются дальнейшие этапы автоматизации и их стоимость.
• Установка и тестирование. Следующим этапом проводится установка программы, перенос данных из используемых учетных систем в новую, выверка данных, тестирование системы и устранение возможных ошибок.
• Обучение сотрудников. Это важное условие для корректного использования ERP-системы на предприятии. Для сотрудников компании проводится ознакомительный курс по работе с продуктом, возможно создание инструкций для предотвращения будущих ошибок пользователей.
• Ввод в эксплуатацию. Далее специалисты настраивают параметры учета и конфигурации для корректной работы системы, при необходимости проводят небольшие доработки в отчетах. И на этом все — можно работать и получать отдачу от информационной системы!

В результате профессионального внедрения пользователи получают информационную систему, полностью готовую к работе. Важно понимать, что установка системы класса ERP на предприятии — это всегда трудоемкая задача. Поэтому ее стоит доверять только компаниям со статусом «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Наличие такого статуса служит гарантией качества услуг по внедрению и сопровождению системы.

Наш опыт работы с продуктом показывает, что расходы на IT-систему — это не издержки, а инвестиции. Это многократно доказано и подтверждено клиентами, уже внедрившими конфигурацию на своих предприятиях. Окупаемость продукта в среднем за 2–3 года достигается за счет роста производительности труда и получения долгосрочного экономического эффекта.

Работы и услуги в УТ 11 — сходства и различия

Можно с уверенностью сказать — это единственный продукт 1С, в котором присутствует полноценный производственный модуль. Процесс начинается с заказа на производство, затем можно отследить все шаги работы над заказами и провести учет полного цикла производства. В том числе сформировать графики работы, маршрутные листы.

Заказ на производство создается через меню «Производство» в разделе «Создать».

В меню «Продажи» представлены различные группы операций:

• Оптовые и розничные реализации,

• Расчеты с клиентами,

• Комиссионные продажи,

• Переработка,

• Торговые представители.

Обширные варианты отчетов, а также возможность создавать договоры с клиентами, в т.ч. индивидуальные соглашения, заказы клиента на основе коммерческих предложений, карт лояльности.

Представлены и сервисные услуги: от печати этикеток и сверки итогов до обмена с ЕГАИС и управления фискальным устройством.

В системе представлен «Помощник продаж», который позволяет оформить заявку и реализацию с помощью подсказок.

Для этого в меню «Продажи» следует выбрать раздел «Помощник продаж».

Меню «Закупки» группирует операции:

• Закупки,

• Расчеты с поставщиками,

• Комиссионные закупки.

Дает возможность формировать различные отчеты: от анализа причин отмены заказов и ведомости расчетов с поставщиками до условий закупок и товаров, принятых на комиссию. Дополнительные возможности: выгрузка базы товаров с ТСД, обмен с ЕГАИС, маркировка и т.п. Возможности такие же, как и в других решениях 1С.

Сравнение 1С ERP и 1С КА — функционал и возможности

Есть минимум пять причин, по которым компании внедряют ERP-систему в свою деятельность:

• автоматизация бизнес-процессов;
• сокращение числа сотрудников;
• оптимизация структуры бизнеса;
• создание монолитной системы;
• обеспечение безопасности;
• внедрение новых технологий.

Программное обеспечение ERP применяется и для стратегического планирования, увеличения скорости и объема оборота товаров, обеспечения производства продукции в срок и повышения прибыльности проектов. Эти и другие цели внедрения ERP-системы требуют отдельного изучения.

Внедрение ERP-системы позволяет бизнесу получить серьезные конкурентные преимущества. Это обусловлено оптимизацией важных бизнес-процессов и уменьшением издержек. Важные плюсы:

• сокращение производства в незавершенной стадии и оптимизация сроков изготовления продуктов на основании срока, по наступлению которого должен выполняться заказ;
• уменьшение ресурсных расходов и времени, необходимого на изготовление продукции – этот результат также достигается благодаря оптимизации ключевых бизнес-процессов;
• получение объективной и актуальной информации о фактической производительности производственных единиц, моментальные корректировки производственных задач;
• увеличение качества обслуживания конечных потребителей и клиентов, что, в первую очередь, обуславливается своевременным исполнением заказов и поставок продукции;
• объективная оценка способности предприятия выполнить клиентские заказы, исходя из текущей мощности компании и ее обеспечения необходимыми для работы ресурсами;
• обеспечение гибкого реагирование предприятия на спрос благодаря сокращению цикла производства – в конечном итоге это помогает оптимизировать еще и складские запасы.

Конечный результат перечисленных достижений – уменьшение себестоимости продукции. За счет этого компания может уменьшать стоимость конечного продукта, что станет серьезным плюсом в конкурентной борьбе. Это особенно важно в не самых благоприятных условиях экономики России.

Важный плюс ERP-системы – возможность простого и малозатратного масштабирования бизнеса. Открытие нового филиала или введение в эксплуатацию дополнительного подразделения не доставит предприятию много хлопот, когда все бизнес-процессы работают понятно и слаженно.

Когда предприятие располагает ERP-системой, в ней можно найти всю информацию по заказу. Можно легко отследить его статус и историю выполнения, начиная от получения заявки от клиента в офисе или по телефону и заканчивая отгрузкой товара и получением оплаты бухгалтерией. Благодаря тому, что все находится в одном месте, легко отслеживается и управляется, уменьшается срок выполнения заказа, снижается риск возникновения ошибок в нем. Чем крупнее компания, тем острее необходимость в этом преимуществе любой ERP-системы.

Номенклатура в 1С: ERP. Виды и характеристики номенклатуры в 1С: ERP

От многочисленных программ для кадрового аудита ERP-системы отличаются взаимосвязью сведений о трудовых ресурсах с планированием остальных ресурсов бизнеса. Основные функции:

• расчет продуктивности персонала;
• учет рабочего времени и кадров;
• управление нарядами сотрудников;
• расчет заработной платы и пенсий;
• управление остальными выплатами;
• управление командировками;
• подбор, найм и оценка работников.

Когда для каждой задачи используется отдельное приложение, это неудобно, тормозит работу и требует от сотрудников изучения интерфейсов и возможностей многочисленного ПО. ERP-система объединяет в себе все необходимые функции, располагает взаимосвязью с остальными модулями.

Считается, что именно финансовые инструменты в составе любой ERP-системы являются основой. Их большое количество для удобства выбора и применения разделено на четыре категории:

1. Бухгалтерия. Инструменты для работы с главной бухгалтерской книгой, обработки счетов к оплате и к получению – первые нужны для кредиторов, вторые для дебиторов компании.
2. Казначейство. Слежение за финансовыми потоками и их управление, отслеживание ликвидности продуктов и предприятия, инструменты для работы с кредиторами.
3. Управление. Средства для инвестиционного и рискового менеджмента. Модули из этой категории используются с целью управления основными финансами предприятия.
4. Контроль. Учет доходов и расходов, отслеживание денежных потоков в целом и по отдельным продуктам предприятия, расчет себестоимости товаров и другие функции.

Ряд ERP-систем имеют продвинутые финансовые блоки и модули, интегрированные с показателями эффективности KPI.

• CRM — что это
• Ошибки при внедрении
• Как выбрать CRM
• Отличия CRM от ERP
• Как выглядит CRM
• Какие бывают CRM

В программе учитываются отгрузки партий товаров, коммерческие предложения, возвраты. Это помогает оценивать и планировать сделки.

Учет налоговых отчислений ведется автоматически в зависимости от выбранной системы налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД.

Все сделки с клиентами компании сохраняются в информационной базе, что помогает планировать продажи, собирать данные по каждому контрагенту и в будущем на ее основе принимать решения о сделках. На основе этого модуля ведется работа с претензиями и определяется качество работы менеджеров.

Оптимизировать закупки и продажи на предприятии позволяет эффективная система складского учета в «1С:ERP». В базе товары и ресурсы учитываются по складским ячейкам, что упрощает процесс контроля и планирования.

Важно! Программа эффективно интегрируется с продуктом «1С: Документооборот». Это существенно сокращает затраты времени на переход из одной информационной базы в другую. Прямо из ERP можно получить прямой доступ к карточкам, файлам, реестрам.

В описании «1С:ERP» важно осветить структуру программы: из каких элементов она состоит и как они связаны между собой. Система включает в себя три базовых компонента: основу, инструменты и модели.

Базу программы формирует массив кода, который вправе менять только разработчики. Он состоит из:

• ядра – пространство, в котором на базе кода создаются компоненты и надстройки;
• функционал – опции, которые обеспечивают работу предприятия.

Основа программы создает поле доя конкретных инструментов, которые обеспечивают функциональные возможности системы:

• база для хранения сведений на сервере;
• механизмы работы с базой для управления данными;
• алгоритмы для обработки информации.

Модули – это программы, которые отвечают за разные сферы работы ERP-системы: персонал, закупки, затраты, себестоимость, склад и др. Они работают независимо друг от друга, автономно подключаются к базе, открывают доступ к конкретным сведениям.

В зависимости от специфики работы выделяют несколько типов модулей:

• внутренние – доступные работникам компании, открывающие доступ к корпоративной информации: издержкам, прибыли, персоналу, ресурсам и др.;
• внешние – созданные для партнеров и клиентов: личный кабинет, оформление заказа, расширенные доступ;
• связующие – обеспечивающие доступ к программным продуктам вне «1С:ERP», создающие связь с CMS, EDI, CAD, OLAP, BI и др.

«1С:ERP» принесет пользу компании только при одном условии: если эта система была правильно внедрена и корректно используется. Потому при установке важно соблюсти несколько важных этапов.

Организация должна четко понимать цели внедрения ERP-системы. Это позволит адекватно оценить результаты ее использования в будущем. Предварительно стоит определить бюджет и закрепить за каждым этапом ответственных лиц.

ERP-системы на рынке предлагают системные интеграторы и вендоры. Выбирая поставщика, следует оценить не только стоимость, но и спектр предоставляемых услуг.

В программе реализованы коммерческие предложения, которые позволяют фиксировать данные по переговорам с клиентами по определению состава номенклатур и условий продаж. Сам заказ в программе разработан таким образом, что является «центром управления» всех дальнейших операций и его обработки. Также можно отражать все этапы прохождения заказа, выбрав нужный статус: «не подтвержден», «к оплате», «к обеспечению», «к отгрузке».

Далее заказ может выступать в качестве распоряжения для обеспечения, на отгрузку, на оформление первичных документов. Контролируется выполнение всех распоряжений с детализацией до каждой строки заказа. Кроме этого, возможно указать график оплат (как и по авансовым платежам, так и погашению дебиторской задолженности), за счет которого можно контролировать выполнение обязательств клиента и планировать поступление выручки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплат и документов расчетов. Разнос платежей вручную осуществляется только по заказам, а уже распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Ведение взаиморасчетов с поставщиками, то есть расчеты по закупкам, в программе реализованы тем же способом, что и продажи.

Рассмотрим более подробно каждый этап продаж в программе «1С:ERP».

Выбирая, какой программный продукт использовать, следует понимать, что все они создавались для решения определенных задач.

Если Ваша компания занимается только торговлей, и в ближайшее время не планирует запускать собственное производство, то оптимально использовать 1С: УТ.

1С: КА и ERP, ERP УХ стоит использовать если Вам необходимо единое информационное поле для всех данных компании. Использование одного продукта вместо нескольких избавляет от необходимости настраивать обмен данными между ними, и избежать ряда ошибок. Выбирая между этими тремя прикладными решениями, стоит учитывать, что в 1С: КА блок производства урезан, поэтому, если Вам необходимо полноценное производство, то стоит выбирать между ERP и ERP УХ.

1C: ERP УХ подойдет крупным холдингам с централизацией функций регламентированного учёта, учёта по МСФО, казначейства, закупок и снабжения. В нем финансовый блок и блок закупок более расширены, чем в 1C: ERP.

Стоит отметить, что, если Вы уже приобрели 1С: КА, то есть возможность обновить его до 1C: ERP, и также 1C: ERP можно обновить до 1C: ERP УХ.

Договор обязательно регистрируется на конкретную организацию. Если у вас несколько организаций, от имени которых вы можете торговать с одним покупателем, то нужно будет оформить отдельный договор с каждой.

Соглашение можно привязать к организации, но это как раз не обязательно. Если у вас для всех организаций равные условия работы с контрагентом, то удобно не указывать организацию в соглашении, и оно будет действовать для любой вашей организации. У вас могут быть разные соглашения и один договор, если условия работы меняются во времени или в зависимости от каких-то других параметров. Такие соглашения выполнят роль дополнительного соглашения к договору.

Если условия зависят от организации, то можно настроить разные соглашения для разных ваших юридических лиц. Организация будет подставляться из соглашения.

Рассмотрим, какие правила расчета сумм УУ в валюте, отличной от валюты РУ, применяются на практике:

• Суммарные показатели УУ рассчитывают в параллели с РУ, отражая их без пересчета для таких разделов отчетности, как Себестоимость товаров, ОС и НМА, Доходы и расходы.
• Взаиморасчеты с партнерами, которые, как правило, реализуются в валюте взаиморасчетов. В данном случае УУ суммы долга пересматриваются с учетом колебания курса, а авансовые платежи пересчитываются.
• В отношении денежных средств ведется учет в денежной валюте. При этом каждый месяц проводится их переоценка.
• Часть разделов УУ реализуется в соответствии с планами счетов РСБУ, а именно Взносы и налоги и Расчеты с персоналом. РСБУ по данным счетам проводится в рублях. В случае, когда валюта УУ отличается от валюты РУ, по данным проводкам выполняется дополнительный валютный учет.
• Установить в карточке счета флаг Валютный.
• Снять в карточке счета флаг Сумма УУ не подлежит переоценке.

Статьи расходов и стать калькуляции

В 1С:УПП учитываются любые виды расходови затрат: производственные , общепроизводственные , материальные, нематериальны и т. д.

В то время как в 1С:ERP все расходы делятся на два справочника: 1) статьи калькуляции, включающие в себя прямые производственные расходы ; 2) статьи расходов, к которым относятся различные косвенные расходы. Удобство такого подхода в данном продукте заключается прежде всего в том, что он подразумевает индивидуальную настройку компонентов. Появляются такие вкладки, как «Предварительный расчёт» и «Фактический расчёт», обеспечивающий расчёт себестоимости. Учитывается также и способ учёта затрат.

Блок Финансов в программе 1С:ERP реализован посредством полного контроля за денежными средствами и управление ими. Здесь, как и в 1С УПП, есть процедура закрытия месяца, но он полностью автоматизирован и происходит буквально «в один клик» — программа сама поможет определить какие именно дейтсвия по закрытию месяца Вам необходимо провести.

Похожие записи:

• На какую карту лучше переводить пенсию в 2023 году
• Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются
• Особенности приватизации муниципальной квартиры