Дефектный акт на электродвигатель. Кто составляет и где используется
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дефектный акт на электродвигатель. Кто составляет и где используется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В дефектных актах (ведомостях) отражают причины поломки и износа основных средств. Они служат документальным подтверждением расходов, которые компания понесла на ремонт объекта. Форма документа имеет несколько разновидностей.
Инструкция по заполнению дефектного акта
- В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
- Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
- Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
- Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
- Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
Как составить дефектный акт (ведомость): образец и форма
В ряде отраслей применяют только унифицированные формы. Так, для оборудования морских торговых портов дефектную ведомость утвердил Минтранс (пост. от 09.01.2004 № 2), для трубопроводов ТЭС ее установил Госгортехнадзор (пост. от 18.06.2003 № 94).
В случаях, когда унифицированные формы не утверждены или не являются обязательными, компания вправе использовать самостоятельно разработанные.
Оформить Акт и другие документы по учету основных средств онлайн вы можете в программе БухСофт. Попробуйте бесплатно
В статье мы рассмотрим следующие виды дефектных актов и ведомостей:
- Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
- Акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства.
- Дефектная ведомость.
Дефектная ведомость в строительстве: образец 2020 — 2021
В случае ремонтных работ или реконструкции необходима опять же ведомость. В строительстве такой документ является основанием для подсчета стоимости объекта: согласно утвержденной заказчиком дефектовке сметчик определяет стоимость работ. При заключении договора ведомость дефектов и смета являются его неотъемлемой частью.
При необходимости проведения ремонта по разным объектам на каждый формируется своя дефектная ведомость. Объемы работ в нее заносят в тех единицах измерения, которые предусмотрены сметными нормами и расценками. Обязательно указывают полное название осматриваемого объекта и условия производства работ. Эти данные нужны сметчику для применения повышающих коэффициентов к нормам затрат труда, которые разработаны без учета подобных условий.
Форма ведомости в строительстве должна включать в себя подробные данные о работах. Важно, чтобы они были детализированы. Производитель материалов, их принадлежность — все указывается в примечании к каждому виду работ. Дефектную ведомость в строительстве подписывают как подрядчик, так и заказчик, а после утверждает уполномоченное лицо со стороны заказчика.
Правила оформления акта
Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.
В акте обязательно должны содержаться
- сведения о наименовании оборудования,
- его паспортные данные,
- технические характеристики и прочие параметры.
Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.
Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.
Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.
Образец формирования дефектного акта на автомобиль ↑
Составляя дефектный акт на автомобиль, следует соблюдать следующую инструкцию:
| Составлять акт дефектовки | Нужно даже при осуществлении незначительной хозоперации |
| Названия организаций (владельца или осуществляющей осмотр) | Автомобиля, деталей указываются полностью. Никакие сокращения не допустимы. Акт признается первичной документацией, а значит, обладает юридической силой в случае возникновения претензий |
| К акту прилагается документация | Подтверждающая покупку и установку деталей. Обязательно прописываются реквизиты и контакты поставщиков запчастей |
| Акт подписывает руководитель | Бухгалтер или иной уполномоченный представитель, принявший ответственность |
| Составлять акт дефектовки | Нужно на момент осуществления ремонтных работ или сразу по их окончании |
| Исправления и корректировки | Категорически неприемлемы в документе |
| Реквизиты акта фиксируются | Во внутреннем реестре первичной документации |
| Акт составляется от руки | Если формируется электронный документ, то бумажный его аналог обязателен. Можно использовать бланк |
| Ознакомиться с актом дефектовки | Вправе лишь владелец авто либо уполномоченные органы |
| Заполненный с нарушениями дефектный акт | Утрачивает юридическую силу и не может являться доказательством при предъявлении претензий |
Образец заполнения дефектного акта
В зависимости от назначения ДА и стадии эксплуатации объекта могут использоваться различные формы документа. Можно выделить 2 характерные разновидности:
- Дефектный акт на списание. Правила его оформления не отличаются от стандартных. Руководитель назначает комиссию. В ее состав следует включить технического специалиста (сотрудника ОТК), материальное лица, в подотчетности которого находится объект, главного бухгалтера. При необходимости привлекается представитель поставщика или наладчика. Председатель комиссии назначается приказом. Им может быть сам руководитель организации или иное лицо. В тексте акта должны быть приведены полные сведения об обследуемом объекте, в т.ч. дата изготовления и ввода в эксплуатацию. В заключительной части обязательно указываются причины невозможности восстановления и делается вывод о необходимости списания объекта. Акт на списание составляется на каждый объект отдельно. Образец этого ДА можно скачать здесь.
Дефектный акт. Образец заполнения
Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Дефектный акт в роли первичного документа является основанием для составления большого количества документов, а также списания расходов на ремонт при исчислении налога.
Это все указывает на то, что к его составлению необходимо подойти со всей ответственностью, включив в документ, как можно больше подробностей относительно степени износа, размеров, технического состояния и характеристик объекта, так чтобы комиссия смогла сделать объективное заключение по поводу целесообразности проведения ремонтных работ.
Что такое дефектный акт
Дефектный акт – это первичный учетный документ, в котором фиксируют недостатки, поломки и любые дефекты основных средств. Составляют документ в ходе осмотра оборудования или иных материальных ценностей.
На основании дефектовочного акта комиссия определяет, что необходимо сделать для устранения дефектов и повреждений и в какие сроки. Например, заменить неисправные части оборудования, провести текущий или капитальный ремонт и т. п. Если устранить дефекты нельзя, на основании акта оформляют приказ о списании имущества от имени руководителя.
Если акта выявленных дефектов нет или его составили неправильно, налоговики могут не признать расходы на ремонт или списание основных средств. В итоге компании грозят доначисления налогов и штрафные санкции. О том, как проверить первичку на опасные и безопасные ошибки по методичке налоговиков, рассказали эксперты Системы Главбух.
Первичные документы вы можете разработать самостоятельно. Но тут не все зависит лишь от вашего удобства, ведь документами вы обмениваетесь с контрагентами и передаете в налоговую, чтобы подтвердить операции. Узнайте, от каких форм можно избавиться без всяких рисков, какие бланки можно объединить или упростить по набору реквизитов, а какие лучше оставить
Порядок проведения процедуры
Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.
Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.
Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля
Кем составляется
Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.
Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.
Когда составляется
Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:
- хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
- налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
- уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.
На что обратить внимание при составлении ведомости
Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.
- Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
- Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
- Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
- Исправления и ошибки не допускаются.
- Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
- Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Автодоктор»
/А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.
18.05.2017 г.
Дефектная ведомость № 12/16
по ремонту транспортного средства
Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78
Владелец: ООО «Лестрид»
с 16 по 17 мая 2017 года
| № п\п | Дата | Причина дефекта | Наименование работ | Ед.изм. | Кол-во |
| 1. | 16.05 | Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности | К ремонту непригодно, замена | Шт. | 4 |
| 2. | 16.05 | Палец поршневой – износ посадочных мест | К ремонту непригоден, замена | Шт. | 4 |
| 3. | 17.05 | Вкладыш коренной (ISBe) – износ подшипника скольжения | К ремонту непригоден, замена | Шт. | 10 |
Подтверждаем дефекты документально
Дефектная ведомость — первичный документ, которым организация-владелец или арендатор объекта основных средств (если расходы по ремонту несет он) подтверждает обоснованность ремонтных работ.
Для формы акта дефектовки образец организация разрабатывает самостоятельно, поскольку унифицированной и обязательной к применению формы такого акта нет. Организация при разработке формы может использовать, например, форму Акта о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7).
В форме дефектной ведомости организации необходимо по конкретному объекту основных средств указать сущность возникшего дефекта (что сломалось, какой элемент требует ремонта и т.д.), а также мероприятия, которые необходимо предпринять для того, чтобы привести объект основных средств в рабочее состояние. Иными словами, что в объекте основных средств необходимо отремонтировать.
Форму дефектной ведомости организации необходимо закрепить в своей .
Кроме того, организации необходимо определить перечень лиц, ответственных за оформление дефектной ведомости. Возможно для этих целей будет целесообразно создать специальную комиссию, в состав которой будет входить лицо, за которым закреплен тот или иной объект основных средств.
Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное лицо, им уполномоченное.
Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт
Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:
- При плановом обследовании объекта.
- При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
- При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.
Данный бланк является основанием для :
- Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
- Списания объекта при невозможности его восстановления.
Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:
- Смета на ремонт
- Отчет о целесообразности ремонтных работ.
- Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.
Пошаговая инструкция по составлению акта для организаций
Если предприятие использует разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации соответствующим приказом, следует отметить этот момент в шапке документа. Если стандартная форма не используется, этот пункт пропускается.
Далее прописываются реквизиты настоящего акта (присвоенный ему номер, дату и место его составления). В вводной части документа указывается факт формирования предприятием (с указанием его полного наименования в соответствии с учредительными документами) специальной комиссии (указываем номер приказа директора организации о формировании комиссии) с указанием её членов (записываются их должности и ФИО).
Так должна выглядеть правильно составленная преамбула акта:
Г. Санкт-Петербург 7 апреля 2024 года
ООО «Кошки-Мышки»
Для проведения технических испытаний вышедшего из строя оборудования, приказом № 45/А директора Лаврова М. И. была сформирована комиссия в следующем составе:
Начальник отдела внешней отделки Васильчук П. У
Мастер Петренко В. У.
Членами комиссии было рассмотрено следующее оборудование:
В основной части акта вносятся сведения об объекте, вышедшем из строя. Эта часть выполняется в виде таблицы. В таблицу необходимо по порядку внести следующие данные:
- наименование неисправного оборудования, согласно его сопутствующей документации, инвентарный номер, присвоенный ему на предприятии;
- информация по объекту. Год выпуска оборудования, его марка, наименование производителя;
- информация по объекту на балансе предприятия;
- дата приобретения оборудования;
- документ, по которому оборудование было поставлено на предприятие (с указанием даты его заключения и номера);
- дата монтажа оборудования;
- реквизиты документа, по которому оборудование было введено в эксплуатацию с указанием даты ввода.
Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты. Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.
В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм. Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.