Испытательный срок при приеме на работу. Оформление

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок при приеме на работу. Оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.

Как оформить условие об испытательном сроке?

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).

Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.

Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.

К сведению:

Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.

Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.

Комментарии к ст. 70 ТК РФ

1. Испытание — вид оценки работника на соответствие его получаемой работе. В организации работник оценивается на всех 3 этапах его трудовой деятельности: до приема на работу; во время испытательного срока; в период работы.

Оценка — одобрение или неодобрение, которое проявляет организация по отношению к своим работникам в ответ на выполнение или невыполнение ими предъявленных к ним требований. Оценка — это форма контроля. Одним из видов оценки является аттестация.

Соответствие поручаемой работе состоит из следующих 2 элементов: 1) необходимый профессионализм, включающий 6 элементов: знания; умения; навыки; представления о производственных процессах, в которых работник реализует трудовую функцию; человеческие качества; состояние здоровья (см.: Основы организации труда: экономические и правовые аспекты: Практ. пособие / Под ред. В.И. Шкатуллы, М.М. Суетиной. М., 2008); 2) необходимая результативность и эффективность порученной работы.

Испытание работника проводится только с одной целью — проверки его соответствия поручаемой работе. Предметом испытания являются: знания, умения, навыки, представления, человеческие качества работника, результативность и эффективность работы. Эти 6 показателей и образуют интегральный показатель соответствия поручаемой работе. Чем лучше организация определит требования к работнику в описании рабочего места, должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка, тем точнее будет оценка работника.

2. Испытание до приема на работу ТК не регулирует. Организация может сама установить такие правила, например в правилах внутреннего трудового распорядка или в положении об оценке персонала. Такое испытание в форме различных тестов возможно только с согласия работника. Участвуя в испытании до приема на работу, работник тратит свое личное время. Многие организации устанавливают оплату этого времени и тем самым повышают привлекательность своей организации на рынке труда.

3. В соответствии со ст. 27 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» срок испытания гражданского служащего устанавливается от 3 мес. до 1 года.

Гражданскому служащему, переведенному на другую должность гражданской службы, срок испытания устанавливается от 3 до 6 мес. Испытания не устанавливаются: для беременных женщин — гражданских служащих; для граждан, окончивших обучение в образовательных учреждениях профессионального образования и впервые поступающих на гражданскую службу в соответствии с договором на обучение с обязательством последующего прохождения гражданской службы, и т.д.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда гражданский служащий отсутствовал на службе по уважительным причинам.

На гражданского служащего в период испытания распространяется действие названного Закона.

Гражданскому служащему до окончания срока испытания очередной квалификационный разряд не присваивается.

4. Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается (ст. 207 ТК).

5. При приеме на работу на срок до 2 мес. испытание работникам не устанавливается (ст. 289 ТК).

6. Работодателю рекомендуется составить план испытания, что позволяет сделать испытание более эффективным. Испытание может проводить руководитель структурного подразделения под руководством работника отдела кадров и управления персоналом.

7. При поступлении на муниципальную службу гражданин представляет (ст. 16 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»): 1) заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы; 2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти; 3) паспорт; 4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые; 5) документ об образовании; 6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые; 7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ; 8) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 9) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу; 10) сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера; 11) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Сведения, представленные в соответствии с упомянутым Федеральным законом гражданином при поступлении на муниципальную службу, могут подвергаться проверке в установленном федеральными законами порядке. В отдельных муниципальных образованиях федеральными законами могут устанавливаться дополнительные требования к проверке сведений, представляемых гражданином при поступлении на муниципальную службу.

В случае установления в процессе проверки обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на муниципальную службу, указанный гражданин информируется в письменной форме о причинах отказа в поступлении на муниципальную службу.

Поступление гражданина на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных названным Федеральным законом.

Гражданин, поступающий на должность главы местной администрации по результатам конкурса на замещение указанной должности, заключает контракт. Порядок замещения должности главы местной администрации по контракту и порядок заключения и расторжения контракта с лицом, назначаемым на указанную должность по контракту, определяются Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». Типовая форма контракта с лицом, назначаемым на должность главы местной администрации по контракту, утверждается законом субъекта РФ.

Трудовую деятельность оценивают по определенным критериям, утвержденным в контракте или отдельном документе. К ним может относиться добросовестное исполнение обязанностей, стремление исправлять недостатки, коммуникабельность, пунктуальность и т. д. В дальнейшем возможны три варианта развития событий (см. таблицу).

Кто освобождается от испытательного срока по закону

Но в отношении некоторых категорий сотрудников работодатель не может установить «пробный период» — для них предусмотрено полное трудоустройство с первого дня поступления в организацию.

К ним относятся:

• сотрудники, которые выиграли конкурс на вакантную должность;
• женщины в период беременности или с ребенком в возрасте до 1,5 лет;
• несовершеннолетние;
• выпускники высших учебных заведений в течение года после получения диплома;
• соискатели на выборную должность;
• работники, которых переводят на эту должность;
• сотрудники, которые принимаются на должность сроком до 2 месяцев.

Входит ли в трудовой стаж

За работников, которые находятся на ИС, выплачивается не только медицинское страхование, но и пенсионные взносы. Время проверки профессиональной пригодности сотрудника, должно входить в трудовой стаж. В запись трудовой книжки вносится только номер приказа и дата. Прописывать информацию о прохождении проверки нет необходимости.

Временной промежуток, за который кандидат на должность доказывает профессионализм, должен быть включен в стаж, согласно которому будет рассчитываться очередной отпуск. Когда новый специалист отработает на предприятии 6 месяцев, он сможет рассчитывать на предоставление отпуска в общем порядке.

Если увольнение работника произошло до завершения проверки, физическое лицо должно получить компенсацию за отпуск из расчета фактически отработанного времени.

Можно ли его продлить?

Период прохождения испытания, который закреплен в документах при приеме сотрудника на работу, при обычных обстоятельствах нельзя увеличить, тем более в ТК указан предельный срок нахождения на испытании.

Однако может возникнуть ситуация, при которой за данный период работника не удалось проверить на соответствие должности. К примеру, если в период испытания его фактически не было на работе.

ТК разрешает такие промежутки времени не засчитывать в общее время испытания. В данном случае речь идет о периодах нахождения на больничном либо в отпусках (оплачиваемых и без оплаты).

Таким образом, если в период испытания сотрудник 10 дней болел, то время срока ему можно продлить на эти 10 дней.

Выходные и праздничные дни учитываются в составе испытательного срока в любых обстоятельствах. Внести в трудовое соглашение условие, по которому период испытания будет считаться только в рабочих днях, нельзя.

Документальное оформление испытательного срока

Само собой разумеется, что испытательный срок и его продолжительность должны быть указаны в трудовом договоре, и работник должен быть ознакомлен с этим условием до того, как приступит к работе.

Если в трудовом договоре не был обозначен испытательный срок, считается, что работник принят на работу без него.

Если работник булл допущен к выполнению работ, а трудовой договор оформили уже потом, задним числом, испытание при приеме на работу должно быть оформлено дополнительным соглашением, и сделать это необходимо до начала работы. Такой случай подпадает под действие шестьдесят седьмой статьи Трудового кодекса Российской Федерации: если работник был допущен к выполнению работ без предварительного подписания каких-либо документов, он считается принятым на работу.

Какие допустимы условия испытательного срока

Если гражданин ищет работу в 2020 году, его интересует, какие требования имеет право выдвигать работодатель, предлагая пройти испытание. И в первую очередь, возникает вопрос, сколько может длиться испытательный срок.

Общее правило гласит, что сотрудника можно проверять на предмет профессиональной компетенции и пригодности в течение трех месяцев и не дольше. Но отдельные оговорки есть для некоторых должностей. Сюда входят:

• руководители и заместители организаций;
• главные бухгалтера и их замы;
• руководящий персонал филиалов/представительств.

Сколько может длиться испытание для таких категорий? Закон в 2019 году допускает, что испытательный срок для этих должностей может достигать до полугода. В любом случае из этого времени исключают периоды, в которые специалист болел или же пропускал работу по другим важным причинам.

Вполне логично, что ограничен срок для испытания и в том случае, когда подписан срочный договор. Если соглашение заключается на период до полугода, то проверять компетенции соискателя можно не дольше, чем в течение двух недель. Это максимальный срок, который допустим для такой ситуации. Нижний предел законом не установлен: его может назначать руководство предприятия.

Прием на работу не может быть сопряжен с назначением испытания следующим лицам, поименованным в ч. 4 ст. 70 ТК:

• женщине, ожидающей появление ребенка, либо воспитывающей ребенка, не достигшего полуторалетнего возраста;
• лицам младше 18 лет;
• избранным на замещение конкурсной должности;
• избранным на оплачиваемую выборную должность;
• выпускникам СУЗов и ВУЗов, впервые поступающим на работу в первый год после окончания учебы;
• выпускникам учебных заведений, которые заключили трудовой контракт с работодателем, где они обучались;
• оформляющимся по краткосрочному договору (на срок до 2-х месяцев);
• работникам, перешедшим из другой организации в порядке перевода, если работодатели согласовали такой перевод;
• гражданам, поступившим на альтернативную гражданскую службу;
• назначаемые на должности в ОВД или гражданской службы (в отдельных случаях).

Сколько продолжается проверка

Законодательство устанавливает временные ограничения для прохождения проверки на компетентность. Превышать их наниматель не имеет права. По общим условиям, испытание при приеме на работу при заключении трудового договора ограничено тремя месяцами. Такое правило устанавливает ст. 70 ТК РФ. В некоторых случаях оно длится дольше (см. таблицу). Также см. «Трудовой договор: сроки испытания».

Имейте в виду: сотруднику, подписывающему контракт на срок действия меньше двух месяцев, [испытание при приеме на работу] не устанавливают. Также см. «Испытательный срок: кому не устанавливается».

Испытание проводится не всегда

Обычно если работодатель полностью уверен в квалификации нового сотрудника, то об испытании речи не идет. Порой работодатели целенаправленно переманивают ценных сотрудников из других организаций. Естественно, в данном случае вопрос об испытательном сроке не ставится — сотруднику предлагаются те условия, ради которых он решится оставить прежнее рабочее место. Но в обычной практике работодатели не знают, насколько профпригодны новые работники. Поэтому испытательный срок в 3 месяца — это хороший выход из ситуации.

Испытание проводится не всегда Обычно если работодатель полностью уверен в квалификации нового сотрудника, то об испытании речи не идет. Порой работодатели целенаправленно переманивают ценных сотрудников из других организаций. Естественно, в данном случае вопрос об испытательном сроке не ставится — сотруднику предлагаются те условия, ради которых он решится оставить прежнее рабочее место. Но в обычной практике работодатели не знают, насколько профпригодны новые работники. Поэтому испытательный срок в 3 месяца — это хороший выход из ситуации.

Для установления испытания применим следующий порядок:

1. Процесс прохождения испытания может быть установлен нормативным документом организации, с которым работник должен быть ознакомлен до момента оформления трудового контракта с обязательным проставлением личной росписи (ч. 3 ст. 68 ТК).
2. Условия применения и срок испытательного периода должны быть отражены в трудовом договоре (ч. 1 ст. 70 ТК). При отсутствии считается, что испытание не установлено.

Допускается ситуация, когда осуществляется допуск работника к работе до подписания трудового договора, но тогда должен быть соблюден порядок ознакомления его с испытанием (путем подписания отдельного соглашения) и указания условия испытания впоследствии в договоре. Если соглашение не было подписано, то работодатель не вправе указывать этот пункт в контракте.

1. Составьте приказ о приеме на работу. В нем укажите испытательный срок. Даты в распоряжении должны совпадать с датами по трудовому соглашению (ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 70 ТК).

Прием на работу не может быть сопряжен с назначением испытания следующим лицам, поименованным в ч. 4 ст. 70 ТК:

• женщине, ожидающей появление ребенка, либо воспитывающей ребенка, не достигшего полуторалетнего возраста;
• лицам младше 18 лет;
• избранным на замещение конкурсной должности;
• избранным на оплачиваемую выборную должность;
• выпускникам СУЗов и ВУЗов, впервые поступающим на работу в первый год после окончания учебы;
• выпускникам учебных заведений, которые заключили трудовой контракт с работодателем, где они обучались;
• оформляющимся по краткосрочному договору (на срок до 2-х месяцев);
• работникам, перешедшим из другой организации в порядке перевода, если работодатели согласовали такой перевод;
• гражданам, поступившим на альтернативную гражданскую службу;
• назначаемые на должности в ОВД или гражданской службы (в отдельных случаях).

Особенности при определении продолжительности испытательного срока

Помимо норм испытательного срока, указанных в трудовом законодательстве, существуют нормы, определяющие продолжительность испытательного срока для иных категорий граждан:

Таким образом, при приёме на работу и определении испытательного срока учитывается не только срок трудового договора, но и статус занимаемой должности.

Минимальный и максимальный испытательный срок по Трудовому Кодексу

Испытательный срок – это официально установленный законодательством период, по истечении которого работодатель решает, принимать ли выбранного кандидата на работу на постоянной основе. Этот срок дается претенденту на определенную должность показать свои трудовые навыки, знания и умения. Соглашение о сроке испытания должно быть оговорено в договоре, подписанном работодателем и лицом, принимаемым на работу.

Работник, принятый на службу с испытательным сроком, должен выполнять свои должностные обязанности согласно инструкции. Его деятельность контролирует специально назначенный сотрудник. Как правило, это непосредственный руководитель испытуемого. Любопытные данные По статистика на вопрос «Как долго длился ваш испытательный срок?» ответы респондентов распределились следующим образом: 25% один-два месяца; 23% две недели-месяц; 16% несколько дней; 14% два-три месяца; 9% неделя-две; 9% неделя; 4% от трех до шести месяцев.

Прекращение испытательного срока раньше назначенной даты может быть инициировано руководителем, если его полностью утраивают профессиональные качества испытуемого. Данный вариант предполагает досрочное принятие кандидата на постоянную работу. Документально это оформляется доп. соглашением к действующему трудовому договору.

Продолжительность испытательного срока

Законодательством установлены следующие предельные продолжительности испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет две недели для работников, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок от двух до шести месяцев.

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет три месяца для всех работников, для которых законом не предусмотрены иные сроки.

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет шесть месяцев для руководителей организаций и главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

Для государственных гражданских служащих срок испытания может составлять от трех месяцев до одного года в соответствии со ст. 27 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Согласно ч. 7 ст. 70 ТК РФ в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе, например, периоды отпуска, прогулы и т.д.

Похожие записи:

• Повышение соцвыплат в России с 1 сентября: кому сделают прибавку и на сколько
• Компенсация части родительской платы
• При рождении третьего ребенка в 2023 году что будет выплачиваться