Как оформить перечисление заработной платы на карту работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить перечисление заработной платы на карту работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой труд должен иметь вознаграждение – базовая аксиома и статья из Конституции РФ. Порядок выплат вознаграждения за труд определяется нормативными документами, прежде всего, соглашением сторон на обоюдное сотрудничество в трудовой сфере, то есть трудовым договором, положения которого не должны противоречить действующему законодательству. Можно регламентировать этот порядок и в коллективном договоре.
Cогласно ч. 3 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. В части 4 уточнено: коллективным или трудовым договором определяются место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме.
Работник вправе заменить кредитную организацию, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы. Он должен это сделать не позднее чем за 15 календарных дней (до 06.08.2019 – за пять рабочих дней) до дня выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ в редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 231-ФЗ).
Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка
Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами.
При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.
После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.
Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.
Можно ли получать зарплату в другом банке?
В течение долгого времени работодатели сами решали за сотрудников, в каком банке открыть зарплатную карту. В сети это явление стали называть «зарплатным рабством». Но все изменилось в 2015 году, когда каждое работающее лицо получило право самостоятельно решать вопрос с выбором карты.
Чтобы начать получать зарплату на карточку или счет, необходимо написать заявление на имя руководителя компании и отдать его в бухгалтерию. Заявление должно содержать следующую информацию:
- Название компании и Ф. И. О. руководителя, на имя которого пишется заявление.
- Ф. И. О. и должность направляющего заявление сотрудника.
- Просьба перевести зарплату на счет в другом банке, выбранном работником, и реквизиты для платежа.
Заключение и мои рекомендации
Нельзя однозначно сказать, какая зарплатная карта лучше. Хорошие предложения есть как у крупных известных банков, так и у небольших, рассчитанных конкретно на обслуживание бизнеса. Основные параметры, которые нужно учитывать при выборе, – это стоимость обслуживания и выпуска карты, лимиты и комиссия за снятие. Многие карты предлагают дополнительные бонусы, такие как начисление годового процента на остаток средств, а также кешбэк: за все покупки или в отдельных категориях.
Рекомендую ориентироваться на те критерии, которые важны именно для вас. Зарплатная карта все же предназначена для получения зарплаты, поэтому понятно, что ее функционал может быть более ограниченным по сравнению с обычными дебетовыми картами. Можно подключить к ней дополнительные услуги или же оформить еще одну карту, которая будет использоваться параллельно с зарплатной.
Как оформить кредитную карту для получения зарплаты
Планируете открыть кредитную карту и перевести на нее зарплату? Следуйте инструкции от Банкирофф.ру:
- Изучите предложения финансовых организаций.
- Выберите «пластик» с выгодным кэшбэком, бесплатными выпуском и доставкой, дешевым обслуживанием.
- Оформите заказ через мобильное приложение или обратитесь в офис с паспортом.
- Дождитесь ответа от компании.
- При положительном решении вам привезут карту в течение 3-5 рабочих дней (в крупных городах получить «кредитку» можно уже на следующий день, в отдаленных населенных пунктах придется ждать пару недель).
- Активируйте карту и начинайте ее использовать.
- Напишите заявление на работе, укажите реквизиты, по которым теперь должны переводить зарплату.
В карте откажут, если у вас отрицательный кредитный рейтинг. Банк проверяет всех клиентов и одобряет заявки лишь тем, кто зарекомендовал себя надежным плательщиком.
Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка
Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.
После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.
Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.
Сначала попробуйте договориться
Иногда компаниям неудобно переводить деньги работникам на карты разных банков. Например, если компания маленькая и в ней только один бухгалтер, которому некогда это делать. Он может вообще проигнорировать вашу заявку и продолжать перечислять зарплату так, как удобно. Это нарушение закона. Но если вы начнете доказывать свою правоту в госинспекции труда или суде, скорее всего, вас не поймут. И такой конфликт может стоить места: руководители не любят жалобщиков.
Сначала стоит попробовать уладить дело миром. Поговорите с бухгалтером. Как вести такие переговоры, мы писали в статье «Как получать зарплату на свою карту». Если общение с бухгалтером к решению проблемы не привело, попробуйте обратиться в юридический отдел или к главному бухгалтеру. Или сразу к руководителю, если компания маленькая.
Чтобы обосновать законность своей просьбы, сошлитесь на статью 36 ТК и статью 5.27 КоАП РФ. Ваша цель — дать понять, что вы знаете закон, но вам не хотелось бы идти на конфликт.
Если работодатель удерживает деньги из вашей зарплаты, спросите, на каком основании и как это проводится по документам. Законных поводов для этого у компании нет, поэтому любая проверка тут же выявит нарушение. В результате работодателю придется вернуть вам удержанную комиссию с процентами и уплатить штраф за незаконные действия. Поэтому в его интересах тоже попытаться с вами договориться.
Смена зарплатного банка по желанию сотрудника
В настоящее время в ст. 136 ТК РФ указано, что сотрудник имеет право изменить банковскую организацию на другую, предварительно уведомив об этом в письменной форме работодателя не позже, чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. С 6 августа срок подачи заявления увеличился, ранее это нужно было сделать за пять рабочих дней до заработной платы.
Заявление, которое было подано позже, например за 10 дней, все равно примут. Если работодатель успевает перевести заработную плату на новые реквизиты, то он может пойти навстречу сотруднику. Если нет, то зарплата придет еще на старые реквизиты.
Плюсы и минусы смены зарплатной карты
При смене зарплатной карты одного банка на другой, сотрудник получает:
| + | – |
| Обслуживание в банке, который нравится ему | Обслуживание карты оплачивается работником |
| Привычные условия | Нет возможностей использовать выгоды зарплатного проекта |
| Оформление других выгодных продуктов банковской организации | Возможно списание комиссии за перечисление денежных средств |
Что делать сотруднику при смене банка для зарплатного проекта?
- Определиться с банком, изучить предоставляемые льготы и сервисы при пользовании картой.
- Написать заявление на оформление дебетовой карты.
- Узнать точные реквизиты счета и написать письменное заявление на имя руководителя о перечислении заработной платы по новым реквизитам и зарегистрировать его. Важно! Это необходимо сделать не позднее 5 рабочих дней до очередной выплаты заработной платы, иначе денежные средства придут с задержкой.
- Обратиться в отдел по работе с персоналом для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, где будет прописана информация о новом зарплатном проекте и далее ждите перечислений на новую карту.
Интересная статья: как открыть расчетный счет в Точка банке?
Что такое зарплатный проект?
Зарплатный проект — банковская услуга для организаций, которые перечисляют зарплату сотрудникам на банковские карты. Банк открывает расчетные счета для сотрудников и обслуживает их на более выгодных условиях.
Кроме того, зарплатные проекты удобны для бухгалтерии организации: не требуется оформлять большое количество платежных документов. Кроме того, такой подход гораздо безопаснее, чем платить зарплату наличными из кассы (а кое-где это вообще запрещено).
Достаточно часто при выборе банка для зарплатного проекта организация ориентируется всего на один параметр: стоимость обслуживания платежей. В то же время карты этих банков могут быть абсолютно неудобны для повседневного использования: их могут не принимать в некоторых точках, а банкоматов — пара штук в отдаленных концах города.
Личный опыт смены зарплатной карты
Зарплатная карта в моей жизни появилась внезапно. После долгих лет работы с оплатой наличными, работодатель решил ввести зарплатные карты. Я, как и большинство сотрудников, позитивно восприняли этот момент: не нужно бежать к банкомату и вносить крупные суммы на карту. Выплаты четкие и прозрачные.
Но моя радость продолжалась недолго. И дело вовсе не в том, что банк, который был выбран для нас — плохой. Просто именно для меня карта оказалась неудобной: ипотека, карта супруги и накопительный счет в другом банке. В итоге вместо цикла: наличные — банкомат, мой цикл усложнился. Сначала я искал банкомат, снимал деньги в одном банке, искал другой, вносил средства на привычную дебетовую карту. Конечно, многие скажут, что можно перевести с комиссией и не мучить себя. Но стоит посчитать годовую сумму таких комиссий и становится грустно.
В итоге я пришел к решению: зарплатную карту нужно менять на привычную. В то время в интернете было много разномастной информации. Кто-то говорил, что это возможно. Кто-то, что нет. Но я решил испытать судьбу и обсудить этот вопрос с начальником. Как оказалось, сменить зарплатную карту действительно можно. Для этого требуется:
- Предоставить работодателю новые реквизиты счета
- Написать заявление о переводе заработной платы на карту (не менее, чем за 15 дней до ее выплаты)
- Внести изменения в трудовой договор (если там был прописан номер счета для перечисления заработной платы)
Вот такая нехитрая манипуляция позволила мне получать свою зарплату на карту удобного для меня банка.
Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка
Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.
После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.
Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.
Выгоды для работодателя:
- Упрощение работы касс и бухгалтерии – начисление зарплаты производится нажатием пары клавиш, а банк перечисляет деньги в кратчайшие сроки. Таким образом, не нужно вести объемные расчетные ведомости, тратить время сотрудников на выдачу зарплат;
- Простота выплат удаленным подразделениям – сотрудникам не приходится в рабочее время приезжать для получения зарплат;
- Легкость ведения учета;
- Отсутствие затрат на инкассацию больших сумм;
- Выгодные условия зарплатных проектов (крупным компаниям банк может предлагать разнообразные льготы или вовсе отменять комиссии);
- Банк предлагает скидки и особые условия по другим проектам и программам.