Компенсация за неиспользованный отпуск: перед декретом, после декрета.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за неиспользованный отпуск: перед декретом, после декрета.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Беременная женщина имеет право написать заявление на предоставление ежегодного отпуска до выхода на больничный по БиР. При этом, отдых может предоставляться авансом, т. е. его отработка произойдет после выхода на работу. Важно учитывать, что отпуск предоставляется отдельно от декрета, т. е. они не могут быть совмещены.
Ранее уже были рассмотрены варианты, при которых работникам может предоставляться компенсация за неиспользованный отпуск. Существующие ограничения также были упомянуты ранее. Что касается алгоритма оформления права на денежные выплаты, то он достаточно прост:
- на имя руководителя подается заявление, в котором работник сообщает о намерении уволиться после окончания установленного законом периода ухода за ребенком;
- работодатель оформляет запрос работника в виде приказа;
- на зарплатный счет (или через кассу) работнику выплачивается положенная сума, с учетом компенсации, отпускных и прочих сумм.
Если работник не изъявляет желание покинуть организацию, перед декретом подается стандартное ходатайство с указанием:
- начала и окончания периода отдыха;
- личных и профессиональных данных заявителя;
- оснований для предоставления перерыва.
Можно ли взять отпуск до декрета
Дата открытия больничного по БиР не должна совпадать с ежегодным отдыхом. Из этого следует, что женщине необходимо заранее рассчитать количество дней отпуска, чтобы не попасть в неловкую ситуацию. За помощью можно обратиться к табельщику или в отдел кадров. Беременной не обязательно брать полный отпуск.
Она вправе оформить его частично (к примеру, написать заявление только на две недели). Остатки можно «отгулять» после окончания больничного по БИР или выхода с декрета. Если не отработано 6 месяцев, беременной все равно положен отпуск по ее желанию.
Однако, никто не может заставить женщину уйти на отдых. Она вправе продолжить работать вплоть до выхода в декрет.
Накопленные дни отпуска будут использованы в последующие года. Предоставление отпуска перед декретом возможно в любой момент, по желанию беременной. При этом, он может идти в разрез с составленным графиком.
Оформление отпуска перед декретом
Для оформления отпуска до выхода в декрет, женщине потребуется заранее обдумать сколько дней она хочет отдыхать. Возможно, придется проконсультироваться с сотрудниками отдела кадров. Они помогут посчитать количество отработанных дней, вывести длительность наработанного за отчетный период отпуска.
Последовательность оформления отпуска перед декретом:
Определяемся с необходимым количеством дней отдыха. Обсуждаем предоставление отпуска с работодателем. Минимум за две недели до начала отпуска пишем заявление на его предоставление. Подписываем приказ на отпуск. Получаем отпускные.
Беременной следует учитывать необходимость передачи дел другому сотруднику, который будет заменять его. Сделать это за один день навряд ли удастся. Поэтому, вопрос предоставления отпуска следует заблаговременно обсудить с работодателем.
Преимущества и недостатки отпуска перед декретом
Отпуск перед декретом имеет свои плюсы и минусы. Каждая женщина должна «взвесить» свои действия, тщательно обдумав их перед написанием заявления. Преимущества отпуска перед декретом: Возможность избежать нагрузки, создаваемой при выполнении должностных обязанностей.
Получение отпускных в дополнение к декретным. Продление общего периода отпуска перед рождением ребенка. Выйдя в отпуск, женщина сможет отдохнуть перед родами, подготовиться к появлению ребенка, оградить себя от стресса, нередко возникающего на работе.
Дополнительные дни отдыха помогут справится с плохим самочувствием, поспособствуют поднятию настроения и здоровья за счет частых прогулок на свежем воздухе. Сидя в тесном офисе, беременная может чувствовать недомогания, оформление отпуска позволит избежать этого.
Среди минусов можно отметить необходимость отработки авансового отпуска после выхода из декрета. Накопленные дни отдыха, женщина могла бы потратить на продление общего периода ухода за ребенком, после трех лет, прохождение несовершеннолетним периода адаптации в саду и прочее.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом
В силу того, что закон не обязывает работодателя компенсировать в денежном эквиваленте неиспользованный период отдыха женщинам в положении. Единственной возможностью получить деньги без прекращения трудовых отношений является компромисс. В отдельных случаях, работодатель может пойти на уступки.
При отказе руководства выплачивать компенсацию, работнику следует оформить бумаги на отпуск, непосредственно перед декретом. Если, перерыв в работе не предоставлялся и не оплачивался ранее в течении года, отказ работодателя незаконен и может быть оспорен в судебном порядке. При запросе на временное прекращение работы ввиду предстоящих родов, с последующим увольнением, компенсация будет выплачена не позднее трех суток до момента окончания трудовых отношений.
Интересно! Получить деньги не потеряв работу можно, если отношения с руководством компании предусматривают доверие. Работница может оформить отпуск «авансом», получив оплату вперед или написать заявление на увольнение, совместно с заявлением на трудоустройство. В последнем случае сохранение рабочего места не гарантируется. Компенсация будет предоставлена, но, если руководство сочтет нецелесообразным восстановление работницы на должность, место она может потерять. Также, в данном случае имеет место прерывание трудового стажа. Выгоднее и проще всего использовать право на отдых перед декретом, отработав большую часть года в штатном режиме.
В итоге, для получения компенсации рассматривается два варианта:
- договор с руководством– авансовый перерыв в работе или «фиктивное» увольнение;
- официальное оформление отпускных дней до выхода в декрет.
Большинство организаций отказывают в формальном увольнении с последующим восстановлением в должности, так как кроме компенсации за неиспользованный отпуск, должны производиться следующие выплаты:
- зарплата за весь отработанный, но неоплаченный ранее период;
- компенсация неиспользованного отпуска;
- выходное пособие;
- декретные.
Руководство соглашается на подобные уступки в единичных случаях.
Компенсация за неотгуленный отпуск перед декретом
У меня депрессняк, ну или как минимум раздражение непрерывное. И все из-за работы( Меня не хотят отпускать по-простому. Я пришла просить о положенном мне 28 дневном (заработанном) отпуске. На что меня попросили поработать пока один человек в отпуске, второй — еще чего-то… Я в шоке прям. А еще так искренне удивились, что у меня набралось 41 день неотгуленного отпуска, и что я не хочу еще и в декрете поработать… Якобы, обещают заплатить и отпускные и зарплату (только в виде премии.
Перед первым декретом взяла отпуск, как большинство берет. Это было в 2011 году. Месяц назад отпуск по уходу за ребенком закончился, сейчас организация ликвидируется. Про выплаты сотрудникам говорится, что должны оплатить также все неотгуленные отпуска. А положен ли мне отпуск за этот год еще? Скорее всего нет, но в гугле не нашла понятной информации, так что спрашиваю тут. И да, через месяц мне снова в декрет, между ними, в общем, отпуска быть не может? Меня, естественно, интересуют выплаты и компенсации.
Неотгуленный отпуск перед декретом
Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.
А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.
В каких случаях выплачивают компенсацию
Получить деньги возможно только за дополнительный отпуск в следующих случаях:
- При увольнении сотрудника, когда ему нужно предоставить компенсацию при неиспользовании отпусков (стандартного и дополнительного).
- Дополнительный отпуск больше 7 дней.
- Необязательный дополнительный отдых.
Выплата может быть только работникам, у которых ежегодный отпуск больше 28 дней
На дополнительный отдых имеют следующие категории граждан:
- занятые на вредных производствах;
- работающие на предприятиях Крайнего Севера и др.;
- несовершеннолетние;
- инвалиды;
- не имеющие нормированного графика;
- трудящиеся в сфере образования, спорта и медицины;
- служащие в государственных структурах военного и контролирующего назначений;
- лица, отпуск для которых ー компенсация (тех, кто пострадал от последствий аварий в Семипалатинске, Чернобыле и пр.).
Условия и размер выплат
Для получения компенсационных выплат за неизрасходованный отпуск требуется выполнение ряда условий. Каждое из них подразумевает выполнение определенных условий и требований. Для получения компенсации необходимо сделать следующее:
- Оформить заявление на декрет и одновременно с этим информировать начальство о своем желании уйти с работы сразу после выхода. При выполнении этого условия женщина вправе оформить и передать заявление на получение компенсации за неизрасходованный отпуск. При таких обстоятельствах работодателю нельзя отказывать сотруднице.
- Женщина подает заявление на декрет и обговаривает с руководством возможность выплаты компенсации за неизрасходованные отпускные дни. В таких обстоятельствах право платить или отказать в перечислении средств находится в руках руководства предприятия. Как отмечалось, в ТК РФ и других законах не указано обязательство выплаты денежной компенсации.
Если вопрос решен, и работодатель вынужден перечислить деньги, он делает это за три дня до увольнения сотрудницы. При расчете учитываются весь неотработанный период, а также дополнительные дни.
В процессе расчета работник бухгалтерии должен учесть два аспекта:
- число дней, которые не использовались женщиной ранее;
- средний размер суточной прибыли будущей роженицы.
Среднедневной размер прибыли определяется следующим образом. Сначала суммарная заработная плата женщины за год делится на 12 месяцев. Далее полученное число нужно разделить на 29,3. Последнее цифра регламентируется на законодательном уровне и прописана в ТК РФ (статье 139). Речь идет о коэффициенте вычислений для среднемесячного количества дней в месяце (по календарю).
При расчете не учитываются следующие аспекты:
- выполнение трудовых обязательств с сохранением заработной платы (к примеру, командировочная поезда);
- компенсационные платежи по больничному.
Если беременная женщина в течение нескольких последних лет полностью или частично не использовала имеющийся отпуск, оставшиеся дни объединяются. Полученный результат учитывается при расчете окончательной цифры. Для получения итоговой суммы выплат используется следующая формула. Средняя зарплата женщины за трудовой день умножается на число неиспользованных отпускных дней.
Могут ли отказать в отпуске
Трудовой кодекс РФ гласит, что при наличии заявления, работодатель не имеет права отказать беременной женщине в декретном отпуске, но на деле часто происходит иначе. Чаще всего, заявление «случайно» теряется, или оказывается, что оно было заполнено не в соответствии требованиям. Сохраненная (как указано выше) копия, обезопасит беременную женщину от подобного развития событий.
Следующие несколько статей из Трудового Кодекса помогут отстоять свои права при получении отпуска перед декретом:
- В статье 260 четко указано, что право на отпуск перед декретом имеют даже те сотрудницы, которые проработали в организации всего несколько недель или месяцев. Если же руководство пытается доказать обратное – смело обращайтесь в соответствующие органы, например, в трудовую инспекцию.
- Если работодатель будет оперировать статьей 122, которая гласит, что первый отпуск работник получает по прошествии полугода работы, а следующие – по требованию (стать 123), напомните ему, что беременные женщины являются исключением.
Очередной отпуск перед декретным
Если будущая мама работает в компании более шести месяцев и заработала право на очередной отпуск, но не успела отгулять его, она может также заявить о своем желании сначала уйти отдыхать, воспользовавшись правом, предоставленным ст. 114 ТК РФ, и только потом по медицинским показаниям.
При этом ст. 260 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан предоставить женщине право увеличить время своего нахождения дома на время обычного отпуска в любом случае, вне зависимости от стажа работы на полное количество полагающихся в течение года дней.
Закон не препятствует этому, при этом работодатель не может отказать женщине, ссылаясь на то, что по утвержденному графику период отдыха женщины относится на другое время.
Фактически женщина вправе выйти на работу, через несколько дней заявить о своей беременности, подтвердив это справкой, и оформить отпуск в полном объеме, вне зависимости от фактического времени работы, если администрация препятствует этому, сотрудница может обратится в трудовую инспекцию.
В Трудовом Кодексе определён порядок предоставления ежегодных очередных отпусков.
Согласно этому порядку, законом не установлено понятие отпуска авансом. Однако в трудовой деятельности такая процедура часто практикуется, она совершается по обоюдному соглашению сторон.
Самый частый случай предоставления отпуска авансом происходит, когда вновь принятый работник, проработав на предприятии полгода, уходит на целый отпуск.
Очевидно, что за первую половину года сотрудник заработал только две отпускных недели, но берёт все четыре. Это значит, что половину отпуска он получает авансом.
Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.
Условия и размер выплат
Для получения компенсационных выплат за неизрасходованный отпуск требуется выполнение ряда условий. Каждое из них подразумевает выполнение определенных условий и требований. Для получения компенсации необходимо сделать следующее:
- Оформить заявление на декрет и одновременно с этим информировать начальство о своем желании уйти с работы сразу после выхода. При выполнении этого условия женщина вправе оформить и передать заявление на получение компенсации за неизрасходованный отпуск. При таких обстоятельствах работодателю нельзя отказывать сотруднице.
- Женщина подает заявление на декрет и обговаривает с руководством возможность выплаты компенсации за неизрасходованные отпускные дни. В таких обстоятельствах право платить или отказать в перечислении средств находится в руках руководства предприятия. Как отмечалось, в ТК РФ и других законах не указано обязательство выплаты денежной компенсации.
Если вопрос решен, и работодатель вынужден перечислить деньги, он делает это за три дня до увольнения сотрудницы. При расчете учитываются весь неотработанный период, а также дополнительные дни.
В процессе расчета работник бухгалтерии должен учесть два аспекта:
- число дней, которые не использовались женщиной ранее;
- средний размер суточной прибыли будущей роженицы.
Среднедневной размер прибыли определяется следующим образом. Сначала суммарная заработная плата женщины за год делится на 12 месяцев. Далее полученное число нужно разделить на 29,3. Последнее цифра регламентируется на законодательном уровне и прописана в ТК РФ (статье 139). Речь идет о коэффициенте вычислений для среднемесячного количества дней в месяце (по календарю).
При расчете не учитываются следующие аспекты:
- выполнение трудовых обязательств с сохранением заработной платы (к примеру, командировочная поезда);
- компенсационные платежи по больничному.
Если беременная женщина в течение нескольких последних лет полностью или частично не использовала имеющийся отпуск, оставшиеся дни объединяются. Полученный результат учитывается при расчете окончательной цифры. Для получения итоговой суммы выплат используется следующая формула. Средняя зарплата женщины за трудовой день умножается на число неиспользованных отпускных дней.
Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами
По трудовому законодательству каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск за каждый отработанный год. Отпуск гарантирует, что человек наберётся сил и продолжит работу без риска для здоровья. Поэтому основной отпуск запрещено подменять денежной компенсацией. О наказании за нарушение этого правила поговорим далее.
Существует всего две ситуации, когда работодатель может компенсировать отпуск деньгами, а именно:
Сотрудник просит заменить деньгами дополнительную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.
Некоторым категориям работников положены дополнительные (и удлинённые основные) отпуска. В общей сложности их ежегодный отпуск длится больше 28 дней. Это работники:
трудящиеся в опасных или вредных условиях;
с ненормированным рабочим днём;
трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;
педагогические и медработники.
Продолжительность дополнительного отпуска разная. Для людей с ненормированным рабочим днём — три календарных дня, для работающих инвалидов — два дня. Длительность устанавливает Трудовой кодекс и соответствующие федеральные законы.
людях, занятых на работах с вредными и опасными условиями.
Работник, у которого остались неотгулянные отпуска, увольняется. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо включить в окончательный расчёт.
До 2018 года возникали споры: при увольнении компенсировать неотгулянные дни отпусков за всё или не за всё время работы? Если сотрудник не был в отпуске три года, значит руководство должно оплатить ему три отпуска? Дороговато выходит, знаете ли.
Конституционный суд в 2018 году поставил точку в спорах и объяснил, что положения конвенции суды трактовали неверно. Сотрудник, действительно, должен использовать остаток отпуска в течение 18 месяцев, иначе он сгорит. Но речь о сотрудниках, которые продолжают работать. Это ограничение специально установили, чтобы трудоголики тоже отдыхали.
Если же сотрудник увольняется, работодатель обязан возместить деньгами неотгулянные за всё время работы отпуска. Сотрудника, планирующего увольняться, ограничение в 18 месяцев не касается.
Пример. Марина трудится в ООО «Подснежник» старшим менеджером. Она устроилась на работу 10.05.2018 года. Средний заработок Марины в день составляет 2500 руб. Спустя три года Марина поскандалила с новым директором и решила уволиться. За каждый отработанный год ей положено 28 календарных дней отдыха. Однако Марина недаром старший менеджер: она только в 2021 году смогла отдохнуть все 28 дней. А в 2019 и в 2020 Марина брала всего по две недели отпуска. Выходит, вместо 84 дней она отгуляла 56 дней. А 28 дней остались не использованы. Значит при увольнении ООО «Подснежник» выплатит Марине 70 000 руб. (2 500 х 28) в качестве компенсации за неиспользованные дни отпуска. А если не выплатит, Марина пойдёт в суд, потребует эти деньги и получит их.
Важно. Ст. 124 Трудового кодекса запрещает работодателю не отпускать работника в отпуск два года подряд. Единственное исключение: с согласия сотрудника отпуск можно перенести на следующий год, если причина переноса крайне весома. Например, в больнице остался единственный детский врач, потому что два других слегли с ковидом. Согласие работника на перенос отпуска — обязательное условие.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Выплата компенсации неиспользованного отпуска при уходе в декрет
Возможно оформить на работе полагающийся очередной ежегодный оплачиваемый отпуск и использовать его непосредственно перед декретным отпуском или после него. Об этом свидетельствует ст. 260 ТК «Гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»: перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине, по ее желанию, предоставляется ежегодный отпуск независимо от стажа работы в данной организации
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).