Образец написания служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец написания служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Служебная записка является неотъемлемой частью деловой документации компании и играет важную роль в принятии управленческих решений. Составление служебной записки о необходимости повышения зарплаты в 2023 году имеет свою неотложность и обоснование, основанное на текущей экономической и социальной ситуации.
Тематическое оформление служебной записки
Важным аспектом эффективного и понятного представления информации в служебной записке является ее тематическое оформление. Такое оформление позволяет четко выделить основные моменты и облегчает восприятие текста.
Для создания тематического оформления в служебной записке можно использовать различные теги HTML. Например, для выделения заголовков можно использовать теги или , а для создания списков — теги
- ,
- и
- .
Также можно использовать таблицы для структурирования информации. Например, в таблице можно разместить данные о состоянии текущей зарплаты и предложение о повышении.
Текущая зарплата Предложение о повышении 100 000 рублей 130 000 рублей Тематическое оформление служебной записки поможет сделать ее более наглядной, структурированной и понятной для читателя. Кроме того, использование различных тегов HTML позволит подчеркнуть важные моменты и запомнить основные идеи.
В каких случаях работник составляет заявление о повышении зарплаты?
Каждый работник имеет право требовать повышения заработка. Для этого нужно собрать необходимую документацию и правильно составить заявление на имя работодателя.
Если такое требование о повышении заработной платы ничем не подкреплено, оно не найдет отклика у режима.
Все доказательства можно разделить на три категории (фактора)
- Внешние: инфляция, изменения в индексах потребительских цен, и
- кластерный: увеличение объема выполняемой работы, необходимость освоения новых видов деятельности, увеличение продолжительности рабочего дня в связи с условиями труда, увеличение объема рабочих обязанностей
- личные: профессиональные достижения, успешные оценки, длительная работа на одной должности, ценности компании без чрезмерного эгоцентризма, показатели роста компании (результаты конкретного вклада сотрудников).
Как оформить текст сотруднику для увеличения зп?
Единой формы для данного вида заявления не существует. Он может быть рукописным или компьютерным.
В верхней части документа содержится информация о получателе. Обычно получателем является руководитель компании. Здесь вы определяете его должность и имя, а также название компании. В графе «Специалист» он также пишет свою должность, имя и роль.
В центре бланка находится слово «заявление», а в тексте заявления четко излагается суть запроса со ссылкой на причины и факты.
Например, упоминаются личные достижения (сведения о дипломах о дополнительном образовании). Приводятся ссылки на законодательные акты, подтверждающие текущий уровень инфляции в регионе.
В тексте документа также говорится о текущем и желаемом уровне зарплат и окладов.
В доказательство их правоты стоит упомянуть статью 132 Трудового кодекса Российской Федерации. Это предусматривает, что зарплата работника напрямую зависит от выполняемых им обязанностей и сложности его квалификации. Если работник повышает свою квалификацию, он имеет право на повышение зарплаты.
Текст датирован и подписан заявителем.
Если вам удастся заручиться поддержкой вашего непосредственного руководителя, его можно подписать, указав его должность, фамилию и инициалы с фразой «Не возражаю».
Зачем нужна служебная записка
Повышение заработной платы в российских финансовых организациях происходит крайне редко. В большинстве случаев увеличение связано с изменениями в законодательстве, например, с повышением минимальной заработной платы. Работодатели редко сами принимают решение платить больше. Однако это не означает, что работникам запрещено просить об этом.
Устные и письменные просьбы об увеличении заработка. Однако первый вариант менее надежен, поскольку работодатели могут забыть о нем.
Ниже перечислены случаи, когда может потребоваться составление меморандума о взаимопонимании
- На сотрудника возлагается значительное увеличение обязанностей.
- Учреждение имеет особые достижения и преимущества.
- Работник повысил свою профессиональную квалификацию, получил высшее образование в специализированной области или участвовал в дополнительных специализированных курсах и тренингах.
- Испытательный срок в учреждении был успешно завершен, и сотрудник был переведен в основной штат.
- Зарплаты (ставки заработной платы) не повышались в течение длительного времени.
В последнем случае вам необходимо финансово обосновать свою просьбу. Вот несколько примеров того, как обосновать повышение зарплаты ‘Работники детско-юношеской спортивной школы Государственного института финансового образования’ просят повысить их должностной оклад на 20%. Призыв обосновывается быстрым ростом инфляции.
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.
Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.
Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.
Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:
- положение об оплате труда;
- коллективный договор;
- трудовое соглашение;
- штатное расписание;
- свод должностных инструкций;
- соглашение с профсоюзной организацией.
Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.
Популярные ошибки в заявлениях
- Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
- Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
- Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
- Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.
Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника
Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.
В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.
Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.
При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.
В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.
Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:
- сведения об организации — точное название;
- ФИО и должность адресата;
- ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
- наименование бумаги;
- основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
- дата написания;
- подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.
Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.
При желании указывается желаемый размер заработной платы.
Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.
Ответы на часто задаваемые вопросы по служебной записке
Вопрос №1: Обязательно ли регистрировать служебную?
Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации. Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно.
Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную?
Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно. Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. д., влечет за собой их недействительность. Посему лучше предложение подтвердить документально.
Вопрос №3: В чем разница между докладной и служебной записками?
Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.
Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату?
Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.
Как пишется служебная записка на повышение зарплаты
/ / / 15.06.2019, Сашка Букашка Служебная записка о повышении зарплаты — это просьба об увеличении оплаты труда конкретному работнику. Зафиксированное на бумаге обращение позволяет действительно решить вопрос, не оставляя его в виде устных бесед и обещаний. Финансовый вопрос остается одним из главных мотивирующих факторов заинтересованности человека в работе.
Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку.
В личных беседах можно позволять себе эмоциональные речи в стиле:
«Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го!»
. В служебной записке нужно четко, конкретно обосновать, почему начальство действительно должно повысить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее.
Основные причины для увеличения должностного оклада
Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).
Наиболее распространенными из них являются следующие формулировки:
- «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
- «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
- «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
- «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования…» и др.
Образец служебной записки от имени непосредственного руководителя
Директору ПАО «Флипт»
А.А. Завялову
начальника отдела прямых продаж
Я.В. Перепелкина
Служебная записка
15.11.2018 № 14/25СЗ
Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 должностного оклада ведущего специалиста отдела прямых продаж Петренко А.П. на 15% по отношению к действующему должностному окладу. Петренко А.П. добросовестно выполняет свои должностные обязанности, проявляет творческий подход к решению поставленных перед ним задач, за время работы в отделе прямых продаж он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник. В третьем квартале 2018 года ведущим специалистом Петренко А.П. была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%.
Ответ на рекомендательное письмо фнс о повышении зарплаты
Инфо
Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту) Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату Расширение списка функций по просьбе работника Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания.
Одна из важных ситуаций, при наличии которой появляется надобность поднятия зарплаты – это резкое повышение цен на различные услуги или товары и обесценивание валюты.
При написании записки, обусловленными данными фактами следует опираться на источники, подтвержденные государством. Так как уровень инфляции устанавливает государство. Так что при написании служебной записки надо ссылаться на подтвержденные факты и проверенные источники. Может оказаться так, что цены выросли не по всей стране, а только в определенном регионе. Опираясь на это, при оформлении служебки надо подтвердить, что при настоящей зарплате качество жизни сотрудника недостаточно, для нормальной работоспособности, и из-за это стоит поднять оклад.
Причины для обоснования своей просьбы
У любого сотрудника в организации есть право оформить служебную записку. Причинами, по которым сотрудник может быть не доволен настоящей заработной платы множество.
Перечислим несколько доводов, которые могут стать основанием на поднятие зарплаты:
- повышенное количество выполняемой работы;
- обесценивание валюты, повышение цен на товары первой необходимости;
- проведение перерасчета заработной платы среди всех работников;
- получение аттестации сотрудником, к этому относится успешное прохождение стажировочного срока, а в последующем дальнейшая работа в компании;
- повышение уровня обязанности;
- успешная аккредитация, после завершения, которой работник повысил свою профпригодность и квалификацию.
Обязательным условием для написания служебной записки- принятое решение работодателя, в результате которого он решает повысить сотруднику заработную плату специалиста. В основном возникновение этого решение возникает при тех случаях, когда сотрудник отлично проявляет себя на работе.
Самое главное- объяснение причин, по которым вам должны повысить оклад. Они должны быть аргументированными и адекватными. Также стоит взглянуть на свои заслуги со стороны, чтобы не переоценить себя, начальству это точно не понравится. Перед тем как что-то писать, подумайте, добились ли вы успехов на работе, или же нет.
Очень важно, прежде чем отдавать служебку на рассмотрение начальнику, убедитесь в правильности заполнения всех пунктов. При желании можно сменить форму обращения, и подать официальную просьбу или заявление. Но все равно эти документы заполняются по схожим правилам.
Когда служебка написана, ее направляют руководителю компании на рассмотрение в соответствии с принятой в организации системой документооборота. Например, через секретаря или отдел канцелярии. Прежде чем попасть к директору, служебка регистрируется и получает внутренний входящий номер.
Рассмотрев служебную записку о повышении заработной платы сотруднику, директор ставит на ней свою визу. Например:
- удовлетворить запрос;
- отказать;
- согласовать частичное повышение зарплаты.
В случае положительного решения начинается работа кадровой службы и бухгалтерии. Чтобы оформить повышение з/п, необходимо:
- внести изменения в штатное расписание;
- издать соответствующий приказ руководителя;
- подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Итоги
- Служебную записку о повышении заработной платы составляет, как правило, непосредственный начальник сотрудника на имя руководителя компании.
- Форма служебки законодательно не установлена. Обычно в ней указываются достижения сотрудника, на основании которых он заслуживает прибавку к з/п.
- Если обратиться за повышением хочет сам работник, он пишет заявление.
- Повышая зарплату одному сотруднику, необходимо следить, чтобы не было дискриминации остальных сотрудников, выполняющих схожие трудовые функции.
Похожие записи: