Как принять на работу граждан Украины в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу граждан Украины в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По общему правилу работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников (для привлечения визовых иностранцев), а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (в ред. от 21.17.2014) (далее — Федеральный закон № 115-ФЗ). Однако указанный порядок не распространяется на отдельные категории иностранных граждан, к числу которых, например, относятся беженцы (пп. 11 п. 4 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ). При этом данная льгота действует для упомянутой категории иностранных граждан до утраты ими статуса беженца или лишения их статуса беженца.

Порядок действий при трудоустройстве

Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.

1. Пересечь таможню России.
2. По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
3. Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
4. Получить полис страхования.
5. Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
6. Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
7. Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
8. Забрать патент и оплатить его.
9. Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
10. За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.

Особенности трудового договора

Перед тем как принять на работу гражданина Украины и при составлении трудового договора с украинцем, важно учесть некоторые нюансы:

• срочный договор с украинцем заключается, только если к этому есть основания (см ст. 59 ТК РФ). Срок действия патента или других документов таковым не является;
• в договор обязательно включаются сведения о разрешительных документах (патент, РВП, ВНЖ);
• в текст документа следует внести сведения об условиях оказания медицинской помощи работнику. Для работающих по патенту — реквизиты полиса ДМС или договора между организацией-работодателем и медицинским учреждением, для имеющих РВП, ВНЖ и беженцев в таком качестве выступает, помимо перечисленных, и полис ОМС.

В 2014 году в статью 13 Трудового Кодекса были внесены изменения, относящиеся к правовому положению иностранных граждан на территории РФ при трудоустройстве.

Скачать Трудовой кодекс Российской Федерации можно на нашем сайте.

Поправки коснулись работодателей, которые принимают на работу иностранцев.

В 2021 году прокуратура выборочно проводила проверку российских предпринимателей. В результате проверки выяснилось, что далеко не все из них соблюдают законодательство в указанной части.

Вторым нарушением была фиктивная постановка иностранца на учёт по местопребыванию в жилых помещениях. Постановка на учёт считается фиктивной в том случае, если наниматель предоставляет заведомо ложные сведения.

При выявлении такого нарушения работодатель обязуется выплатить штраф. Его размер – 100 000–500 000 рублей.

Особенности оформления

В 2021 году схема трудоустройства выглядит так:

1. Сбор нужной документации.
2. Заключение договора с работником.
3. Уведомление о приёме на работу.
4. Начисление з/п (а также уплата налогов и взносов).

На нашем сайте можно скачать следующие бланки:

• Пример трудового договора.
• Бланк формы уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ. (Новый бланк в МВД, действует с 9 сентября 2021 года).
• Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ.
• Пример заполнения формы уведомления.

Пошаговая инструкция по приему на работу граждан Украины

В целом, инструкция по приему на работу украинцев в 2019 году проста и включает три шага:

1. Работодатель уточняет статус соискателя, ведь от этого будут зависеть следующие шаги и нужный перечень документов.
2. Работодатель требует от потенциального сотрудника такие документы:

• паспорт, чтобы подтвердить личность;
• СНИЛС;
• если речь идет о работе по патенту, то договор либо полис ДМС;
• документ, который подтвердит, что украинец пребывает в России законно;
• трудовую книжку;
• справку о несудимости, если это предполагает занимаемая должность.

1. В течение трех дней с момента оформления трудового договора, работодатель сообщает о трудоустройстве иностранца в УВД МВД.

Прием на работу граждан со статусом беженца

По общему правилу работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников (для привлечения визовых иностранцев), а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (в ред. от 21.17.2014) (далее — Федеральный закон № 115-ФЗ). Однако указанный порядок не распространяется на отдельные категории иностранных граждан, к числу которых, например, относятся беженцы (пп. 11 п. 4 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ). При этом данная льгота действует для упомянутой категории иностранных граждан до утраты ими статуса беженца или лишения их статуса беженца.

Беженцы были включены в перечень «льготных» категорий иностранных граждан Федеральным законом от 05.05.2014 № 127-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”». Данный закон вступил в силу с 16 мая 2014 г.

Для граждан Украины установлен безвизовый порядок въезда в Российскую Федерацию, то есть они являются безвизовыми иностранцами. Таким образом, граждане Украины, официально получившие статус беженцев, могут не получать разрешение на работу для трудоустройства в российскую организацию. В остальном порядок приема на работу этой категории иностранцев не отличается от общего порядка для безвизовых иностранцев.

Трудоустройство беженцев с Украины

Беженцы — это лица, которые из-за опасений за свою жизнь вынуждены искать убежище и защиту в другой стране. Они не являются гражданами РФ. Для подтверждения своего статуса в другой стране им выдается удостоверение. Но даже с ним украинцы являются иностранными подданными в РФ. Согласно закону России, фирмы, которые хотят устроить на работу мигранта, должны иметь разрешение.

Какие же особенности приема на работу граждан Украины со статусом беженцев? Этот закон не распространяется на граждан, которых признали беженцами. Они получают временное убежище на территории России и могут трудоустраиваться в любой фирме или компании без оформления разрешения. То есть такой прием на работу гражданина Украины возможен, пока не будет потерян статус беженца.

Сообщение в УФМС о трудоустройстве мигранта

В обязательном порядке необходимо о трудоустройстве мигранта сообщить УФМС. Прием на работу граждан Украины обязует работодателя действовать в соответствии с Федеральным законом № 115. В нем говорится, что каждая из сторон (работодатель и иностранец) должны подать уведомление в ФМС. Работодатель должен оповестить ФМС если:

• был заключен с чужестранцем гражданско-правовой или трудовой договор;
• если произошло расторжение контракта;

О прекращении договора с сотрудником другого государства уведомление в УФМС может быть отправлено, если:

• работник увольняется самостоятельно;
• если у работника закончился срок контракта и срок на разрешение выполнения работ;
• если работник исчез и не выходит на работу.

В таком случае необходимо отправить в ФМС уведомление о досрочном разрывании контракта.

Уведомление о подписании или окончании контракта требуется подавать на каждого миграционного сотрудника отдельно. Подданный другого государства обязан оповестить ФМС об устройстве на работу в течение 60 дней со дня подписания соглашения.

Общие правила приема на работу граждан Украины в России

Прежде чем приехать, украинцы ищут вакансии через Интернет. На этом этапе становится понятно, что пути трудоустройства 2:

• легальный;
• нелегальный.

Причины, по которым мигрант выбирает незаконную трудовую деятельность, просты: он не может или не хочет оформить бумаги. Начальству же вариант выгоден тем, что платить сотруднику придется меньше, а соблюдать ТК в его отношении не нужно. Правда, если факт нелегальной работы станет известен во время очередной проверки, наниматель заплатит штраф. Что касается гражданина Украины, который трудился незаконно, его ждет следующее:

• если он работал в регионах, то ему грозит штраф 2—5 тыс. руб. и депортация из России с запретом въезда на 5 лет;
• для тех, кто трудился в Москве и области либо в Санкт-Петербурге и области, сумма увеличится до 5—7 тыс. руб. с обязательной депортацией и запретом въезда на 5 лет.

Чтобы избежать подобного развития событий, рассмотрите варианты с законным оформлением.

Как устроиться на работу в России с видом на жительство: инструкция для граждан Украины

Для трудоустройства граждан Украины с видом на жительство в России в 2021 году достаточно предъявить следующее:

• паспорт с пометкой о выдаче ВНЖ;
• документ, подтверждающий наличие ВНЖ;
• трудовую книжку;
• СНИЛС и ИНН;
• заявление о приеме на работу.

При зачислении на должность наниматель тщательно проверяет свидетельство о выдаче ВНЖ, сверяя ФИО и срок действия. Затем он составляет контракт и дает соискателю на подпись, по необходимости заводит для него трудовую книжку. Также он оформляет личное дело на нового сотрудника, которое хранится вместе с оригиналом трудовой книжки.

Лица, получившие ВНЖ, после приема на работу платят 13 % НДФЛ (для граждан, приехавших из Украины и проживающих в РФ по РВП, показатель достигает 30 %).

Наличие ВНЖ почти уравнивает украинцев в правах при трудоустройстве в России. Но без ограничений не обошлось, поскольку граждане соседней страны не имеют права работать в следующих сферах:

• в авиации и органах безопасности;
• на госслужбе;
• в частном сыске;
• в больницах или других медучреждениях без подтверждения диплома.

Если подданный Украины хочет устроиться на работу водителем, ему придется получить права РФ.

В каком порядке оформляется ВНЖ

Временно пребывающий иностранный гражданин – это лицо, прибывшее в Россию на основании визы или в порядке, не требующем ее получения, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание (ст. 2 Закона № 115-ФЗ).

Это означает, если срок действия любого из вышеуказанных документов истекает в период с 15 марта 2020 года до 15 июня, то документ автоматически будет действовать до 15 июня 2021 года.

Подробнее о ставках НДФЛ, применяемых в 2021 году, читайте . В 2021 году величина страховых взносов, исчисленных с доходов иностранных сотрудников, зависит от миграционного статуса иностранца, а также от лимитов предельной базы по взносам.

Следующий этап – оформление мигранта в штат. При этом сам работник подписывает коллективный договор, документы о соблюдении правил безопасности, документы о пожарном инструктаже, правила трудовой дисциплины и распорядка.

Образец справки 2 ндфл на гражданина украины имеющего вид жительство

Высококвалифицированным специалистом считается иностранец, имеющий в какой-то сфере деятельности выдающиеся навыки, знания, опыт. У такого сотрудника должен быть подписан трудовой контракт с компанией из России. Оплата за труд ценного иностранного сотрудника должна быть не менее двух миллионов рублей в год. Но для преподавателей и научных сотрудников минимальная заработная плата может быть меньше — от одного миллиона рублей.

На заметку! Доход высококвалифицированного иностранного специалиста облагается налогом 13%, даже если он является нерезидентом РФ.

Оценивать уровень компетентности и квалификации должен наниматель. Доказательством высокого уровня знаний и опыта могут служить:

• диплом;
• сертификаты об образовании;
• комментарии предыдущих работодателей о служащем;
• награды;
• информация из специализированных организаций.

Статус специалиста высокой квалификации присуждается иностранному служащему с момента выдачи разрешения на работу. В документе должна присутствовать соответствующая пометка.

Тринадцатипроцентную ставку для этой категории работников можно использовать, даже если трудовой контракт заключен на небольшой срок. Если договор составлен на срок менее 1 года, размер оплаты труда за период работы должен быть минимум два миллиона рублей.

По сокращенной ставке проходят только те доходы ценного специалиста, которые относятся к трудовым выплатам. Например, оклад, производственные премии, оплата за услуги.

Код 4 в разделе «Статус налогоплательщика» применяется, если сотрудник является участником программы по возвращению соотечественников из стран СНГ на родину, в Россию. Для этой категории иностранцев и их семей предусмотрены различные социальные льготы, в том числе сокращенный процент подоходного налога.

Правила расчета НДФЛ для переселенцев:

1. Заработная плата, оплата услуг, премии и прочие заработки, полученные в результате рабочей деятельности облагаются налогом 13%. Процент не должен быть больше, даже если служащий — нерезидент страны. Применять льготу можно лишь после того, как иностранец предъявит документ, доказывающий факт участия в данной государственной программе. При приеме на работу бухгалтеру нужно оставить себе копию документа и регулярно проверять срок его действия. Свидетельство выдается переселенцу на три года.
2. Размер ставки, применяемой к остальным нетрудовым доходам, зависит от того, стал ли переселенец резидентом. Если да, процент равен 13%; если нет — 30%. К категории нетрудовых заработков относятся подарки, мат.помощь, доход со сдачи имущества в аренду.
3. Вычеты стандартной группы можно применять только, если переселенец уже стал резидентом.

На заметку! Участник программы имеет право трудоустроиться на территории Российской Федерации без разрешения на работу.

В первую очередь, к особенностям подобного приема на работу украинцев по патенту можно отнести следующие аспекты:

• При приглашении на работу соискателей по патенту, работодатель в первую очередь обязан удостовериться в наличии выданного патента, а также в соответствии должностей или сферы труда, указанной в патенте, вакансии.

Если меньше 183 дней, то с зарплаты будут вычитать НДФЛ в размере 30 %. Что нужно проверить во время зачисления на работу мигранта Обычно на работу в российские компании устраиваться жители бывшего СНГ.

Свои особенности есть, но приём на работу не сильно отличается от основной массы сотрудников. Граждане Украины, получившие временное убежище, не должны дополнительно получать разрешение на, оно автоматически входит в полученный статус.

К сожалению, в нашей стране существует много людей, доход которых не дает им возможности достойно жить. При создании законопроекта о новом налогообложении правительство позаботилось о них. Таким образом установлена часть дохода, которая не облагается налогом. Она имеет название налоговой льготы. Предоставляться будет льгота НДФЛ 2021 в Украине на основном месте работы человека. Это даст возможность снизить уровень налоговой нагрузки.

• обязанность применения дополнительных тарифов из-за особых условий труда работника-иностранца;
• возможность использования пониженных тарифов
• Тарифы взносов на травматизм будут зависеть от вида деятельности, осуществляемого работодателем.

Прием на работу граждан Украины в РФ

Некоторые российские работодатели, не желающие заниматься сбором документов и уведомлением ГУВММВД, предпочитают работать с украинцами без договора.

В этом случае наниматель идёт на большой риск, потому что если сотрудники этой структуры узнают о нарушении закона, ему грозит не только большой штраф, но и уголовное преследование.

Помимо мигрантов из Казахстана и Белоруссии, которые могут оформить гражданство в упрощенном порядке, есть отдельные категории лиц, имеющие право на получение российского подданства без предварительного оформления ВНЖ:

• Сотрудники международных организаций, дипломаты, работники консульств;
• Журналисты, аккредитованные для деятельности в России;
• Граждане, участвующие в программе переселения соотечественников, учрежденной Указом Президента РФ от 14.09.2012 №1289;
• Иностранные лица, признанные носителями русского языка и успешно сдавшие экзамены.

Также вид не требуется официальным представителям международных компаний, находящимся в России для решения рабочих вопросов.

Чтобы получить вид, нужно за несколько месяцев до окончания срока действия РВП обратиться в УВМ МВД по месту пребывания с соответствующим заявлением. Как все выглядит поэтапно:

1. Мигрант подает заявление минимум за полгода до окончания РВП в миграционный отдел. Сделать это можно лично, либо через портал «Госуслуги», если это предусмотрено в регионе пребывания иностранного гражданина.
2. В течение полугода сотрудники УВМ МВД рассматривают представленные документы, по итогам руководителем учреждения принимается решение о выдаче ВНЖ.
3. Мигранта оповещают о готовности вида. Нужно прийти и забрать его.

ВНЖ сейчас выдается в виде отдельной книжки, внешне она похожа на паспорт.

При первичном обращении в миграционный орган нужно представить такой комплект документов:

Прием на работу иностранных граждан — что надо учесть в 2021 году

Для получения законного места труд, приезжим понадобится одна из таких бумаг:

• патент на определённую сферу труда;
• разрешение на временное обитание;
• вид на жительство (ВНЖ);
• подтверждение статуса беженца.

Чтобы получить то или иное место работы, украинцу необходимо иметь опыт и квалификацию. Если работник не имеет преимущества над местными жителями, ему будет нелегко быстро найти работу. Нужно учесть, что работодателю придётся оформить больше бумаг, чем на русского работника. Поэтому многим украинцам приходится трудиться нелегально и за невысокую плату.

Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.

1. Пересечь таможню России.
2. По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
3. Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
4. Получить полис страхования.
5. Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
6. Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
7. Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
8. Забрать патент и оплатить его.
9. Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
10. За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.

Инструкция подходит исключительно мигрантам, которым не нужно открыть визовое разрешение на въезд.

При нарушении законов украинцу может быть выписан штраф на сумму 7000 руб., а также предъявлен запрет на въезд в страну на срок до 10 лет. Под «нарушениями» подразумеваются следующие действия:

• занятость без патента;
• работа не в той местности, где выдавался патент;
• работа не по специальности, указанной в разрешении;
• не пролонгирован срок нахождения на территории РФ.

При выезде из страны подобные махинации могут означать большие проблемы.

Некоторые российские работодатели, не желающие заниматься сбором документов и уведомлением ГУВММВД, предпочитают работать с украинцами без договора.

В этом случае наниматель идёт на большой риск, потому что если сотрудники этой структуры узнают о нарушении закона, ему грозит не только большой штраф, но и уголовное преследование.

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Прием на работу граждан Украины в 2021 году

«Безвизовый» украинец – это такое физическое лицо, который имеет миграционную карту, но не имеет вида на жительство или разрешения на временное проживание. Помимо украинцев, к отмеченной категории относятся граждане Азербайджана, Узбекистана, Молдовы и проч.

Для трудоустройства подобных граждан в российских компаниях, нанимателю нет необходимости получать разрешение на использование услуг зарубежных работников. Данное положение установлено в ФЗ № 115 от 25.07.2002г.

Однако в таких условиях актуальным является вопрос, нужен ли патент гражданам Украины? Важно подчеркнуть, что наличие патента обязательно. Также субъект должен предоставить стандартный пакет документов.

Соглашение оформляется в стандартном порядке, на основании положений трудового законодательства РФ. Однако важно отметить, что в тексте документа потребуется отобразить реквизиты всех бумаг, дающих лицу право на ведение трудовой деятельности. В случае, когда лицо работает на патенте, также важно отметить, до какого срока актуален патент.

При приеме на работу иностранного гражданина, российский наниматель обязуется своевременно поставить в известность миграционную службу. Для этого управленцем оформляется специальное уведомление, имеющее унифицированную форму. Направить уведомление и копию договора в УВМ УМВД потребуется на протяжении первых 3-х дней с момента оформления сотрудничества.

Если украинец впервые трудоустраивается на территории РФ, наниматель должен будет направить все сведения о новом сотруднике в ПФ РФ, а также оформить для подчиненного СНИЛС. Соглашение даст возможность зарубежному гражданину претендовать на медицинское обслуживание в государственных поликлиниках до тех пор, пока контракт не будет расторгнут.

В трудовом соглашении рекомендуется особое внимание уделить следующим позициям:

• порядок разрешения разногласий;
• развернутые реквизиты обеих сторон контракта;
• форс-мажорные обстоятельства, в результате наступления которых соглашение может быть расторгнуто одной из сторон без согласия второй;
• предмет договора.

Так же, как и иные трудовые соглашения, договор с украинцем составляется в двух экземплярах, после чего один передается трудоустроенному кадру, а второй – остается у нанимателя.

Администрациям местных компаний, стремящимся привлекать рабочую силу из других стран, а также тем, кто готов отправиться на заработки в Россию, нужно знать, какие есть законы, регулирующие трудоустройство лиц без российского гражданства. Основным документом, регламентирующим правовые аспекты пребывания и деятельности представителей других стран, является Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Порядок и процедуру трудоустройства лиц иностранной принадлежности устанавливает ст. 13 этого закона. Права работающих украинцев в России, как и выходцев из других стран, закреплены в положениях этой статьи.

Наиболее проста процедура оформления на работу украинских граждан, которые уже получили вид на жительство. Работодателю в этом случае даже не потребуется особое разрешение для приема иностранного лица.

Хотя трудоустройство украинцев в России при наличии у них ВНЖ в целом не отличается от оформления на работу граждан РФ, нужно учитывать следующее:

1. Статус должен быть подтвержден отдельным документом, который по формату похож на паспорт, либо штампом в загранпаспорте.
2. Украинскому сотруднику не нужно становиться на воинский учет.
3. Патент для легальной трудовой деятельности не требуется.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
• миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
• трудовая книжка, если нет — оформите её;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
• договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Похожие записи:

• День флага России в 2023 году: какого числа отмечают, дата праздника
• Закон о ветеранах труда челябинской области в 2021 году
• Какие страховые компании оказались под давлением запада – update 2.0