Чек-лист: все сроки сдачи отчетности и уплаты налогов и взносов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чек-лист: все сроки сдачи отчетности и уплаты налогов и взносов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
Как работать с календарем
В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.
Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:
- виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
- контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
- системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.
Сроки сдачи отчетности за 2022 год
Отчетность в ФНС |
Срок сдачи |
Декларация по НДС |
До 25 января 2023 г. |
Расчет по страховым взносам |
До 25 января 2023 г. |
Декларация по налогу на прибыль |
До 27 марта 2023 г. |
Декларация по налогу на имущество |
До 27 марта 2023 г. |
Бухгалтерская отчетность |
До 31 марта 2023 г. |
Декларация УСН |
До 25 марта 2023 г. |
6-НДФЛ |
До 27 февраля 2023 г. |
Новый персотчет взамен СЗВ-М
В списке новых форм отчетности с 2023 года особо выделяется форма «Персонифицированные сведения о физлицах» − этот отчет заменит СЗВ-М. Новую форму (как и СЗВ-М) нужно будет сдавать ежемесячно, но адрес представления иной – не в ПФР, а в налоговую инспекцию. Контролеры сами передадут данные из отчета в объединенный социальный фонд. Такой механизм позволит быстрее актуализировать сведения, используемые для представления пособий и иных мер поддержки нуждающимся лицам.
Состав нового отчета не похож на форму СЗВ-М и не идентичен разделу 3 РСВ – это отдельный самостоятельный отчет, включающий титульный лист и основную часть, не имеющей разбивки по разделам. В основной части отчета по каждому физлицу указывается информация двух видов (приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@):
- персональные данные физлиц;
- сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.
С помощью данного расчета ФНС собирает сведения о выплатах работникам, а также о налоге на доходы физических лиц. Отчет сдают все юридические лица и ИП, которые производили выплаты физическим лицам в течение отчетного периода. Соответственно, если работников (а значит и выплат) нет, то форму сдавать не нужно.
Подают отчет ежеквартально. Если вы вовремя подали документ за 9 месяцев (до 31 октября), то останется отправить лишь годовой отчет (вместе с 2-НДФЛ) до 1 марта 2023 года.
Обратите внимание: с 2023 года сроки сдачи отчетности меняются. 6-НДФЛ нужно будет сдавать так:
- за I квартал – 25 апреля;
- за 6 месяцев – 25 июля;
- за 9 месяцев – 25 октября;
- за год – 25 февраля 2024 года.
Документ можно сдать:
- на бумаге – если у налогоплательщика не более 10 сотрудников, в этом случае отчет отдают при личном визите в ФНС, либо отправляют по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в электронном виде – через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора ЭДО.
Отчет о финансовых результатах
Отчет о финансовых результатах — это вторая форма бухотчетности юридических лиц за 2021 год. Она также утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Действующий формуляр используется начиная с предоставления отчетности за 2020 год, при этом состав строк был значительно изменен. Ранее эта форма называлась отчет о прибылях и убытках, начиная с отчетности за 2012 год название было изменено.
Отчет о финансовых результатах отражает ключевые финансовые результаты деятельности компании за определенный период: доходы, расходы, прибыль или убытки и некоторые другие показатели.
И отчет о финансовых результатах, и бухгалтерский баланс составляют все фирмы, ведущие бухгалтерский учет. Но если бухгалтерский баланс показывает имущество, которым владеет компания, и источники финансирования, то отчет о финансовых результатах ракрывает эффективность деятельности юридического лица.
Упрощенная бухгалтерская отчетность
Формы бухгалтерской отчетности могут быть упрощенными или полными. Упрощенную бухотчетность разрешено сдавать компаниям, ведущим бухгалтерский учет в упрощенном виде на основании ч. 4 ст. 6 закона о бухучете. К таким юридическим лицам относятся субъекты малого предпринимательства.
Формы бухотчетности в упрощенном варианте утверждены все тем же Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н и находятся в приложении № 5 к нему. Это упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, а также отчета о целевом использовании средств.
Сроки для предоставления упрощенной отчетности такие же, что и для полных форм — до 31 марта следующего за отчетным года.
Какие данные должна содержать отчетность в Москве и в России
Национальный стандарт “Общие требования к финансовой отчетности” обязывает организации предоставлять следующую информацию:
- Отчет о финансовых результатах (совокупном доходе или расходах) и приложений, предусмотренных нормативными актами.
- Баланс (состояние счета или нескольких счетов).
- Справка о движении денежных средств (операции, покупки за счет компании, прочее).
- Точный размер собственного капитала и примечания к финансовой отчетности.
- Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность предоставленной информации (для компаний, подлежащих обязательному аудиту).
- Отчет о целевом использовании полученных средств (для некоммерческих организаций).
Важно: туристические компании (туроператоры) обязаны подавать годовые отчеты (копии) в федеральное агентство по туризму.
При регистрации в IV квартале коммерческая организация может не сдавать годовую бухгалтерскую отчетность за время с даты создания бизнеса до 31 декабря. Этот период можно «присоединить» к отчетности за следующий год. Однако собственники компании имеют право решить, что им нужна отчетность и за первый «неполный» год.
Бюджетные организации должны в общем случае сдавать отчетность за первый год работы вне зависимости от даты регистрации.
В отличие от бухгалтерской отчетности, объединение налоговых периодов – это не право, а обязанность бизнесмена.
Для налогов с годичным периодом (кроме УСН и ЕСХН) правило «присоединения» действует, если бизнес зарегистрирован после 1 декабря.
Если налоговый период равен кварталу, то объединять его со следующим нужно при регистрации налогоплательщика в последние 10 дней квартала.
Для месячного налогового периода отчитываться и платить налог за первый месяц работы необходимо в любом случае.
НДФЛ и страховые взносы необходимо платить ежемесячно вне зависимости от даты регистрации работодателя. Все отчеты по персоналу и выплатам в пользу сотрудников нужно сдавать по состоянию на ближайшую отчетную дату, даже если бизнесмен проработал всего несколько дней.
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Какие отчеты надо сдать до 1 марта 2022?
Какие отчеты сдавать в марте 2022 года
Срок |
Что сделать |
Госорганы |
---|---|---|
1 марта |
Сдать 6-НДФЛ (включая справки о доходах физлиц) за 2021 год |
ИФНС |
Сдать СЗВ-СТАЖ вместе с ОДВ-1 за 2021 год |
ПФР |
|
Заплатить транспортный налог для юрлиц за 2021 год |
ИФНС |
|
Заплатить земельный налог для юрлиц за 2021 год |
ИФНС |
Отчетность об образовании, утилизации, обезвреживании, о размещении отходов
Эту экологическую отчетность необходимо сдавать организациям, которые эксплуатируют объекты III категории НВОС. Документация представляется в соответствии со ст. 18 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ “Об отходах производства и потребления”.
В документе необходимо:
- Перечислить ФККО и названия образованных на предприятии отходов;
- Указать их количество;
- Перечислить способы обращения с отходами (утилизация, размещение на полигон и тд.);
- Внести сведения о компаниях, которым вы передали эти отходы для размещения, утилизации, использования или обезвреживания.
Сдача отчетности по страховым сборам с заработной платы работников
Субъекты предпринимательской деятельности, начиная с 1 квартала 2017 года, обязаны подавать в Федеральную Налоговую Службу по месту регистрации единый расчет по страховым взносам. Его должны подавать все организации, которые используют труд наемных работников. Налоговым Кодексом установлены для подачи расчета следующие сроки:
- до 30.04.2017г. – за 1 квартал 2017 года;
- до 31.07.2017г. – за 2 квартал 2017 года;
- до 30.10.2017г. – за 3 квартал 2017 года;
- до 31.01.2018г. – за 4 квартал 2017 года.
Порядок заполнения расчета утвержден статьей 431 Налогового Кодекса РФ. В соответствии с его регламентом, отчет должен подаваться в контролирующий орган только в электронном виде.
Несмотря на то что в 2017 году полномочия относительно учета и контроля страховых сборов переданы Федеральной Налоговой Службе, субъекты предпринимательской деятельности должны отчитаться за 2016 год по прежней схеме:
- Пенсионный Фонд. В этот орган организации должны подать форму РСВ1 за 2016 год не позднее 15 февраля 2017 года. Отчет подается на бумажном носителе до 15.02.2017г., а в электронной форме (при среднесписочной численности наемных работников, превышающей 25 человек) до 20 февраля 2017 года. В Пенсионный фонд в 2017 году необходимо один раз в месяц подавать форму СЗВ-М. Срок подачи расчета – 15 число месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем).
- Фонд Социального Страхования. В этот орган за 2016 год необходимо подать расчет 4ФСС либо на бумажном носителе (до 25 человек в штате), либо в электронной форме.
- Фонд Несчастных Случаев на производстве. Организации, которые имеют штат наемных работников, обязаны в 2017 году подавать в этот орган соответствующий расчет. Для сдачи этой формы Федеральным законодательством установлены следующие сроки: 20.04.2017г. – за 1 квартал 2017 года, до 20.07.2017г. – за 1 полугодие 2017 года, до 20.10.2017г. – за 9 месяцев 2017 года, до 20.02.2018г. – за 2017 год. Если компании будут подавать отчет в электронной форме, то законодательством установлены следующие сроки: до 25.04.2017г. – за 1 квартал 2017 года, до 25.07.2017г. – за 1 полугодие 2017 года, до 25.10.2017г. – за 9 месяцев 2017 года, до 25.02.2018г. – за 2017 год.
Все субъекты предпринимательской деятельности обязаны один раз в год подавать в Фонд социального Страхования заявление, которым они подтверждают основной вид деятельности. Порядок предоставления этих данных регламентируется Приказом №55, изданным 31 января 2006 года Министерством Здравоохранения и Социального Развития РФ. Помимо заявления организации подают следующие документы:
- справку, которая подтверждает вид экономической деятельности (основной);
- пояснительную записку, которая составляется к бухгалтерскому балансу организации;
- расчет взносов на обязательное страхование от несчастных случаев (подается с 1 квартала 2017 года).
В Фонд Социального Страхования все субъекты предпринимательской деятельности обязаны один раз в год подавать сведения о среднесписочной численности штатных сотрудников. В 2017 году эту форму нужно сдать до 20.01.2017 года.
Как упростить процесс сдачи отчетов?
Наиболее простой способ представить отчетность – сдать ее в электронном виде. Сделать это можно несколькими способами:
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Основной минус этого способа в том, что все данные в декларации придется вносить вручную. Это не только занимает много времени, но и увеличивает риск допущения технических ошибок;
- Через программное обеспечение, предоставляемое спецоператорами. К примеру, Контур Экстерн. Этот сервис позволяет выгружать данные бухгалтерского учета непосредственно из 1С, быстро формировать декларации в соответствии с используемой системой налогообложения и организационно-правовой формой, отправлять их в инспекцию и отслеживать статус. Немаловажным плюсом является автоматическая проверка отчетных документов на предмет ошибок, поэтому бухгалтер может быть уверен в их приеме ФНС с первого раза.
Сроки сдачи отчетности в ФСС
В фонд соцстраха в 2019 году все также сдается только одна форма — 4-ФСС. Крайний день ее сдачи зависит от того, на каком носителе будет подаваться отчет — электронно либо бумажно.
Кроме этого необходимо помнить, что для корректного присвоения ставки взносов по травматизму, необходимо в установленный срок отправить бланк подтверждения основного вида деятельности.
Вид отчетности | Периодичность | Сроки сдачи | Сроки уплаты платежа | Режим налогообложения | ||
ОСНО | УСН | ЕНВД | ||||
4-ФСС в бумажном варианте | Квартал | 2018 год — 21.01.2019 г.1 кв 2019 — 22.04.2019 г.1 полуг 2019 — 22.07.2019 г.
9 мес 2019 — 21.10.2019 г. |
Не позднее 15 числа, идущего за месяцем начисления взносов | + | + | + |
4-ФСС в электронном варианте | Квартал | 2018 год — 25.01.2019 г.1 кв 2019 — 25.04.2019 г.1 полуг 2019 — 25.07.2019 г.
9 мес 2019 — 25.10.2019 г. |
Не позднее 15 числа, идущего за месяцем начисления взносов | + | + | + |
Подтверждение вида деятельности | Год | 15.04.2019 | – | + | + | + |
Штраф за не предоставление
Обязанность подавать налоговую отчетность в установленные сроки заложена в НК РФ. В случае, когда субъект бизнеса нарушает указанный срок, либо не отправляет декларацию вообще, на него могут быть наложены штрафы.
Правила расчета в 2019 году не изменились. Также необходимо помнить, что они распространяются не только непосредственно на налоговые платежи, но еще и все виды страховых взносов (кроме травматизма).
По отдельных видам налогов и отчетности по пом установлены дополнительные размеры штрафов.
Название отчетности | Как штраф предусмотрен |
Все виды налоговых отчетов | НК устанавливает общее правило, что по каждому отчету, который не был подан, либо его отправили с нарушением срока, сумма штрафа составляет 5% от неоплаченного налога по данному отчету. Штраф назначается по каждому полному либо частичному месяцу несдачи. Кроме этого, установлены пороговые значения. Максимальная сумма штрафа не может быть больше, чем 30% от размера налога по декларации, а минимальный размер штрафа — 1000 руб. (он обычно назначается за то, что не был отправлен нулевой отчет). |
Декларации, предоставляемые по налогу на имущество и налогу на прибыль организаций | Штраф в размере 200 рублей за каждый факт несдачи отчета, либо несдачи расчета по авансовому платежу. |
Отчет формы 2-НДФЛ | Штраф в сумме 200 рублей по каждому человеку, который включен в несданный отчет. |
Отчет формы 6-НДФЛ | Штраф в сумме 1000 рублей за каждый полный либо неполный месяц несдачи отчета |
Отчет по страховым взносам | При нарушении сроков сдачи штраф будет наложен в размере 5% от суммы страховых взносов по отчету (т. е. за весь отчетный квартал), за каждый полный либо частичный месяц несдачи отчета. Минимально сумма штрафа может составлять 1000 руб., максимально — 30% от суммы начисленных страховых взносов по несданному отчету. |
Отчет формы СЗВ-М | Если отчет не был подан, то накладывается штраф в размере 200 рублей за каждого человека, который должен был быть включен в указанный отчет.Кроме этого, если отчет был сдан, но в него не был включен работник, либо включен ошибочно, то налагается штраф 500 рублей за каждый такой случай. |
Отчет формы СЗВ-СТАЖ | На предприятие налагается штраф в размере 500 рублей по каждому человеку, который должен был быть включен в несданный отчет. Такой же штраф будет наложен, если в уже сданный отчет какой-то из работников не был включен, либо был включен ошибочно. |
Отчет по взносам форма 4-ФСС | За неотправленный отчет, либо сданный с нарушением установленного срока, накладывается штраф в сумме 5% от размера квартальных взносов за каждый полный либо частичный месяц просрочки. Минимальный размер штрафа установлен в размере 1000 рублей, максимальный — 30% от суммы взносов по отчету. |
Форму бухгалтерской отчетности | Если отчетность не была сдана в ФНС либо сдана с нарушением установленного срока, то накладывается штраф в сумме 200 рублей по каждому отчету. Если не был отправлен отчет в Росстат, то сумма штрафа составляет 3000-5000 рублей за один отчет. При этом необходимо помнить, что сдача бухбаланса в Росстат с 2019 года отменена, и последний раз будет производиться по отчетности за 2018 год. |
В какие сроки отчитываться по форме ПМ
Для всех респондентов, кто сдает отчет ПМ статистика в 2020 году, установлен единый срок сдачи — до 29 числа месяца, следующего за кварталом. Таблица сроков сдачи выглядит следующим образом:
Отчетный период | Крайние сроки сдачи формы ПМ |
IV квартал 2020 | 29 января 2021 |
I квартал 2021 | 29 апреля 2021 |
II квартал 2021 | 29 июля 2021 |
III квартал 2021 | 29 октября 2021 |
IV квартал 2021 | 31 января 2022 (перенос в связи с тем, что 29.01.2022 выпадает на выходной, субботу) |
Как и в случае сдачи налоговой отчетности, действует правило, позволяющее переносить крайние сроки предоставления отчетов, если дата совпала с выходным или праздничным днем. Помимо этого, правительство вправе самостоятельно переносить сроки сдачи отчетности в связи с различными обстоятельствами, как это было весной в период пандемии коронавируса и массового карантина.
Отчет ПМ (статистика): кто сдает и как заполнить
В соответствии в приказом Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 применяются следующие формы:
- № 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов
- № 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
- № ЗП-здрав Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала
- № ЗП-культура Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала
- № ЗП-образование Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала
- № ЗП-наука Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала
- № ЗП-соц Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала
- № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников
- № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников
- № 1-З Анкета выборочного обследования рабочей сил.