Правила и образец заполнения ТТН в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила и образец заполнения ТТН в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии. Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.

Как заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН) — правила, образец

Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно. В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры. Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.

Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.

С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.

Правила заполнения транспортной накладной 2023

В 2023 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

• Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
• Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).

  При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

• Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
• Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
• В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
• Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
• При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
• Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
• Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
• В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
• Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

Заполнение формы ТТН начинается с заголовка. В поле «Плательщик» введите информацию о грузополучателе (покупателе). Поле «Клиент (плательщик)» заполняется данными лица, заказавшего транспорт. В разделе товаров в поле «Плательщик» введите реквизиты покупателя, получателя товара.

В разделе транспорта в поле «Клиент (плательщик)» нужно указать данные клиента транспорта. Это может быть как отправитель груза, так и его получатель. Например, когда продавец товара оплачивает транспортные услуги по договору поставки, его данные вносятся в графу. Когда покупатель — его данные.

Форма ТТН заполняется сотрудником грузоотправителя. Его подписывают:

• сотрудник, ответственный за отгрузку;
• сотрудник, осуществивший отгрузку;
• главный бухгалтер.

Также на бланке ставится печать юридического лица. Со стороны перевозчика документ подписывается работником, принявшим ТМЦ к перевозке. Количество копий зависит от типа загрузки.

4 экземпляра, если грузы товарного характера:

• первый предназначен для отправителя груза;
• второй — грузополучателю для отправки груза;
• третий и четвертый — перевозчику (один экземпляр прикрепляется к транспортной накладной и направляется заказчику транспортного средства, второй используется как приложение к путевому листу).

В третьем и четвертом экземплярах грузополучателя ставит свою подпись работник, непосредственно принявший ТМЦ. На бланке также ставят печать организации — получателя.

Правила заполнения транспортной накладной

Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

Какие бывают товарно-транспортные накладные?

Разработано и внедрено в постоянную работу сразу несколько основных наименований и категорий товарно-транспортных накладных. Бумаги отличаются представленной формой. Главная юридически закрепленная стандартами форма имеет индивидуальный классификационный номер 1‑Т . Документ разработан в рамках реализации государственного проекта по регулированию и официально утверждена профильным комитетом по статистике еще в 1997 году. Номер принятого постановления — 78. Документ применяется для обращения с большинством товаров. Дополнительно предусмотрены актуальные наименования и профильные формы ТТН, основной задачей которых выступает проведение полноценного оформления необходимых в транспортной сфере операций в рамках осуществления приемки, а также складской отправки разных типов продуктов питания со строгим указанием основных наименований с учетом происхождения и особенностей перевозки в зависимости от регламентированного расстояния. Традиционные формы ранее уже были официально утверждены специальным постановлением пограничных органов.

В 2011 году государственными органами было установлено официальное решение о применении в работе нового обновления ТТН. Введение в деятельность профильных компаний и перевозчиков регламентировано ключевыми Правилами по реализации перевозок грузов с применением автомобильной техники. Соответствующее постановление было узаконено и полностью утверждено Правительством. В тексте профильного документа отмечается строгое согласование факта комплексного заключения двустороннего договора в случаях проведения доставки грузов разных типов. Особенностью документа стало удаление специальных полей с отметками списания или проведения оприходования профильной продукции. ТТН регламентированного стандарта 1997 и 2011 годов сегодня применяются компаниями в равной степени.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

• Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
• После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
• Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
• Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Перевозки без ТТН: когда можно

Из вышеприведенной таблицы следует, что ТТН не складывается только тогда, когда отсутствует сам факт предоставления услуги по перевозке (перевозка происходит для собственных нужд или услуга не выделена в документах), а именно:

• перевозки самостоятельно по собственным пунктам;
• самостоятельная доставка ТМЦ покупателю поставщиком без выделения стоимости доставки в документах;
• самостоятельная доставка ТМЦ от поставщика покупателем;
• Во всех этих случаях должен отсутствовать посторонний перевозчик;

Также без традиционной ТТН проходят перевозки почтовыми службами.

В других ситуациях ТТН всегда обязательна и всегда должно быть минимум 4 экземпляра независимо от количества сторон процесса перевозки, ведь для каждой из сторон ТТН выполняет отдельную функцию, которую не могут заменить другие первичные документы.

Когда надо составлять ТТН

ТТН (образец заполнения см. в примере) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5)).

Пример.

Типовая межотраслевая форма N 1-Т

 ---------¬
 ¦ Коды ¦
 +--------+
 Форма по ОКУД ¦0345009 ¦
 А +--------+
 ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ -------------- N ¦ 712 ¦
 серия +--T--T--+
 Дата составления ¦13¦10¦06¦
 ООО "Рога и копыта", Москва, +--+--+--+
 Смоленская набережная, д. 4, ¦ ¦
 корп. 1, тел.: (495) 555-74-25 ¦ ¦
Грузоотправитель ------------------------------- по ОКПО¦34678210¦
 полное наименование организации, ¦ ¦
 адрес, номер телефона ¦ ¦
 ГУП "Геркулес", Москва, +--------+
 ул. Петровка, д. 5/7, ¦ ¦
 оф. 312, тел.: (495) 324-11-11 ¦ ¦
Грузополучатель -------------------------------- по ОКПО¦67512097¦
 полное наименование организации, ¦ ¦
 адрес, номер телефона ¦ ¦
 ООО "Рога и копыта", Москва, +--------+
 Смоленская набережная, д. 4, корп. 1, ¦ ¦
 тел.: (495) 555-74-25, ¦ ¦
 р/счет 40702810600000015398 ¦ ¦
 в АКБ "Росбанк" БИК 044525256 ¦ ¦
Плательщик ------------------------------------- по ОКПО¦34678210¦
 полное наименование организации, L---------
 адрес, банковские реквизиты
 1. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)
-------T-----T-----T-----T-----T--------T----T----T-----T---------T------T-------¬
¦Код ¦Номер¦Арти-¦Коли-¦Цена,¦Наимено-¦Еди-¦Вид ¦Коли-¦ Масса, ¦Сумма,¦Поряд- ¦
¦проду-¦прей-¦кул ¦чест-¦руб. ¦вание ¦ница¦упа-¦чест-¦ т ¦руб. ¦ковый ¦
¦кции ¦ску- ¦или ¦во ¦коп. ¦продук- ¦из- ¦ков-¦во ¦ ¦коп. ¦номер ¦
¦(но- ¦ранта¦номер¦ ¦ ¦ции, ¦ме- ¦ки ¦мест ¦ ¦ ¦записи ¦
¦мен- ¦и до-¦по ¦ ¦ ¦товара ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦кла- ¦пол- ¦прей-¦ ¦ ¦(груза),¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склад- ¦
¦турный¦нения¦ску- ¦ ¦ ¦ТУ, мар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ской ¦
¦номер)¦к не-¦ранту¦ ¦ ¦ка, раз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карто- ¦
¦ ¦му ¦ ¦ ¦ ¦мер, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сорт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(грузо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вителю,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получа-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телю) ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦001021¦ - ¦ - ¦ 15 ¦3 200¦Шкаф на-¦ - ¦кор.¦ 15 ¦ 0,15 ¦48 000¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стенный,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деревян-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
L------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+--------
Товарная накладная имеет ¦Наценка, ¦ - ¦
 - - ¦% ¦ ¦
продолжение на ------- листах, на бланках за N ------- ¦ ¦ ¦
 - ¦ ¦ ¦
и содержит ---------------- порядковых номеров записей +---------+------+
 прописью ¦Складские¦ - ¦
Всего Одно Сто ----------¬ ¦или тран-¦ ¦
наименований -------- Масса пятьдесят ¦ 0,15 ¦ т ¦спортные ¦ ¦
 прописью груза кг +---------+ ¦расходы ¦ ¦
 (нетто) --------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 прописью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 Сто ¦ ¦ +---------+------+
Всего мест Пятнадцать Масса восемьдесят¦ 0,18 ¦ ¦ ¦ - ¦
 ---------- груза кг ¦ ¦ т ¦ ¦ ¦
 прописью (брутто) ----------L---------- +---------+------+
 прописью ¦Всего к ¦48 000¦
 ¦оплате ¦ ¦
 L---------+-------
 89 9 октября 2006
Приложение (паспорта, сертификаты ¦ По доверенности N -- от "--" ------- ---- г.
 Одном 1 ¦ ООО "Рога и копыта"
и т.п.) на -------- листах ------ ¦ выданной -----------------------------------
 прописью ¦ водитель
 Сорок ¦ Груз к перевозке принял --------------------
Всего восемь ¦ должность
отпущено тысяч 00 ¦
на сумму ---------- руб. ---- коп.¦ Козлевич Козлевич А.К.
 прописью ¦ --------- ----------------------
 ¦ подпись расшифровка подписи
 ¦
 ¦ (При личном приеме товара по количеству и
 ¦ ассортименту)
 ген. директор ¦ претензий не имею
Отпуск разрешил ------------- ¦ --------------------------------------------
 должность ¦ кладовщик
 ¦ Груз получил грузополучатель ---------------
 Бендер Бендер О.Б ¦ должность
 --------- ---------------------¦
 подпись расшифровка подписи ¦ Скумбриевич Скумбриевич С.С.
 ¦ ----------- ---------------------
Главный (старший) ¦ подпись расшифровка подписи
бухгалтер ¦
 Паниковский Паниковский М.С. ¦
 ----------- ------------------- ¦
 подпись расшифровка подписи ¦
 ¦
Отпуск груза ген. директор ¦
произвел ------------- ¦
 должность ¦
 Бендер Бендер О.Б ¦
 --------- -------------------- ¦
 подпись расшифровка подписи ¦
 ¦
 ¦
 13 октября 2006 ¦
 М.П. "--" ------- ---- г. ¦
 ¦
 Печать ¦
ООО "Рога и копыта" ¦

Оборотная сторона формы N 1-Т

 2. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ
 43 8-6 6743
Регистрационный N --------- Серия ---------- N ----------
 13 октября 2006 ------¬
Срок доставки груза "--" ------- ---- г. ТТН N ¦А-712¦
 ООО "Автоперевозки", Москва, Р/счет 40702810600000012111 +-----+
 ул. Короленко, д. 15, стр. 5, в АКБ "Русинбанк" БИК 044525212 ¦ ¦
 тел.: (495) 212-24-00 ¦ ¦
Организация ----------------------------------- -------------------------- К путевому ¦ 164 ¦
 наименование, адрес, номер телефона банковские реквизиты листу N ¦ ¦
 КамАЗ 53-215N Х133МТ77RUS +-----+
Автомобиль ------------- Государственный номерной знак ----------- ¦ ¦
 марка ¦ ¦
 Р/счет 40702810600000015398 ¦ ¦
 ООО "Рога и копыта" в АКБ "Росбанк" БИК 044525256 ¦ ¦
Заказчик (плательщик) ---------------------------- ----------------------------- ¦ ¦
 наименование, адрес, банковские реквизиты +-----+
 номер телефона ¦ ¦
 Королевич Анатолий ¦ ¦
 Семенович 57МК N 115342 ¦ ¦
Водитель ------------------------ Удостоверение N ------------- ¦ ¦
 фамилия, имя, отчество ¦ ¦
 стандартная, ограниченная коммерческая ¦ ¦
Лицензионная карточка -------------------------- Вид перевозки ------------ Код ¦ 45 ¦
 ненужное зачеркнуть +-----+
 987342 XX 76210 ¦ ¦
Регистрационный N ------ Серия ---- N ----- ¦ ¦
 Смоленская набережная, ул. Петровка, д. 5/7, ¦ ¦
 д. 4, корп. 1 оф. 312 ¦ ¦
Пункт погрузки --------------------- Пункт разгрузки ----------------------- Маршрут ¦ 5 ¦
 адрес, номер телефона адрес, номер телефона +-----+
 - - Гаражный ¦ - ¦
Переадресовка 1. Прицеп ----- Государственный номерной знак ------ номер ¦ ¦
 - марка +-----+
----------------------- - - ¦ - ¦
 наименование и адрес 2. Прицеп ----- Государственный номерной знак ------ Гаражный ¦ ¦
----------------------- марка номер ¦ ¦
нового грузополучателя, L------
-----------------------
 номер распоряжения
 -
---------------------------
подпись ответственного лица
 СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ
---------------------T----------------T--------T-----T-------T-----T-----T-----T---------¬
¦Краткое наименование¦С грузом следуют¦ Вид ¦Коли-¦Способ ¦ Код ¦Номер¦Класс¦ Масса ¦
¦ груза ¦ документы ¦упаковки¦чест-¦опреде-¦груза¦кон- ¦груза¦брутто, т¦
¦ ¦ ¦ ¦во ¦ления ¦ ¦тей- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мест ¦массы ¦ ¦нера ¦ ¦ ¦
+--------------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--T-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦1.¦Мебель ¦Товарная ¦коробка ¦ 15 ¦по мар-¦ - ¦ - ¦ - ¦ 0,15 ¦
¦ ¦ ¦накл. N 56, ¦ ¦ ¦кировке¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сч-ф N 39 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦от 22.08.2006 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦2.¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦3.¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
L--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
 Количество ездок, ¦ 1 ¦Итого:масса¦ 0,15 ¦
 заездов L------брутто, т L----------
Указанный груз с - Количество Пятнадцать ¦Указанный груз с - Количество Пятнадцать ¦Отметки о -
исправной пломбой, ------ мест -------------- ¦исправной пломбой, ------ мест -------------- ¦составленных актах ----
тарой и упаковкой оттиск прописью ¦тарой и упаковкой оттиск прописью ¦ -
 ¦ ¦Транспортные услуги ---
 ¦ ¦ -
Массой Пятнадцать сотых ¦ Пятнадцать сотых ¦-----------------------
брутто ----------------------- т к перевозке ¦Массой брутто ---------------- т ¦ -
 прописью ¦ прописью ¦-----------------------
 адм. директор Фукс Фукс Р.Л. ¦ Королевич Королевич А.С. ¦
Сдал ------------- ------- ------------------- ¦сдал водитель-экспедитор --------- ------------------- ¦
 должность подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи ¦
Принял ¦ кладовщик Проходов Проходов С.Р. место ¦
водитель- Петров Петров А.Е. место ¦Принял ---------- -------- ------------------- для ¦
экспедитор -------- ------------------- для ¦ должность подпись расшифровка подписи штампа ¦
 подпись расшифровка подписи штампа ¦ ¦
 ¦ ¦

 ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ 

операция

 исполнитель 
(автовладелец,
 получатель, 
 отправитель) 

дополнительные
операции (наи-
менование, ко-
личество) 

механизм,
грузо- 
подъем- 
ность, 
емкость 
ковша 

 способ 

 дата (число, 
 месяц), время, 
 ч, мин. 

время 
допол-
ни- 
тель- 
ных 
опера-
ций, 
мин. 

подпись 
ответс- 
твенного 
лица 

ручной,
механи-
зиро- 
ванный,
нали- 
вом, 
самос- 
валом 

код

 прибытия 

 убытия 

 10 

 11 

 12 

 13 

 14 

15 

 16 

 17 

 18 

 19 

погрузка

ООО "Рога и 
копыта" 

 - 

 - 

ручной 

 1 

13.10.2006
11.00 

13.10.2006
11.30 

 - 

Фукс 

разгруз-
ка 

ГУП "Геркулес"

 - 

 - 

ручной 

 1 

13.10.2006
15.00 

13.10.2006
15.30 

 - 

Королевич

-------------------------------------------------------------------------¬ -
¦ ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняется организацией, владельцем автотранспорта) ¦ Таксировка: --
+---------------------T----T-----------T------T-----------T--------------+ -
¦расстояние перевозки ¦код ¦за транс- ¦сумма ¦поправочный¦время простоя,¦ --------------
¦по группам дорог, км ¦экс-¦портные ¦штрафа¦коэффициент¦ ч, мин. ¦ -
+----T----T---T---T---+пе- ¦услуги ¦за не-+-----T-----+-------T------+ --------------
¦все-¦ в ¦ I ¦ II¦III¦ди- +----T------+пра- ¦рас- ¦ос- ¦под ¦под ¦ -
¦го ¦гор.¦гр.¦гр.¦гр.¦ро- ¦с ¦причи-¦виль- ¦ценка¦нов- ¦погруз-¦раз- ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦кли-¦тается¦ное ¦води-¦ной ¦кой ¦груз- ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ента¦води- ¦оформ-¦телю ¦тариф¦ ¦кой ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гру-¦ ¦телю ¦ление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
+----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------+ -
¦ 20 ¦ 21 ¦22 ¦23 ¦24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ --------------
+----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ -
L----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------- --------------
----------T----T----T------T------T----T----------T-----T-----T----T----¬ -
¦ Расчет ¦За ¦За ¦Погру-¦Недог-¦Экс-¦Сверхнор- ¦За ¦За ¦Про-¦Все-¦ ---------------
¦стоимости¦тон-¦тон-¦зочно-¦рузка ¦пе- ¦мативный ¦сроч-¦спе- ¦чие ¦го ¦ -
¦ ¦ны ¦но- ¦раз- ¦авто- ¦ди- ¦простой, ¦ность¦ци- ¦доп-¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦км ¦гру- ¦мобиля¦ро- ¦ч, мин. ¦зака-¦аль- ¦латы¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦зочные¦и при-¦ва- ¦при ¦за ¦ный ¦ ¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦ ¦рабо- ¦цепа ¦ние +----T-----+ ¦тран-¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ты, ¦ ¦ ¦пог-¦раз- ¦ ¦спорт¦ ¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦ ¦тонн ¦ ¦ ¦руз-¦груз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ке ¦ке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------
¦ +----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦ ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ ---------------
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+
¦Выполнено¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ Таксировщик
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦Расценка,¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ---------
¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подпись
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦К оплате,¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ -----------
¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ расшифровка
L---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----- подписи

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Необходимость составления ТТН грузоотправителем подтверждается также п. 47 Устава автомобильного транспорта РСФСР, утвержденного Постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 N 12 (далее — Устав). В соответствии с этим документом грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Порядок заполнения ТТН

В соответствии с Постановлением N 78 ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.

Второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза.

Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Сколько штук торгово-транспортной накладной потребуется

Их всегда 4. Отправляющий подписывает все 4 листа, а один из них оставляет себе. Его задача – стать основанием, чтобы учесть транспортируемые ценности и списать их, если все прошло удачно. ТТН становится первичной документацией, которая влияет на образование расходов из баланса.

Оставшиеся 3 высылают получателю, их передаст вместе с партией водитель-экспедитор. Главное требование, которое предъявляется к этим бумагам – они должны быть одинаковыми и подписанными всеми присутствующими. К ним относятся представители покупателя, продавца и перевозчика. Кроме того, обязательна печать отправившей фирмы.

Второй экземпляр вручается клиенту. Он станет основанием для того, чтобы передать и поставить на учет груз в программе.

Оставшиеся листы заверяются получателями и печатью компании, а затем передаются водителю, чтобы он вернул их грузоотправителю. Задача экспедитора – привезти и сдать их в бухгалтерию предприятия, которое его отправило в поездку. От момента, когда он садится за руль и до того, пока он не сдаст документы, он является ответственным лицом и отвечает за все материальные ценности, которые везет.

Первая из товарно-транспортных накладных (ТТН), заполненная по образцу, станет основанием для того, чтобы выставить счет купившему партию клиенту. Его потом отправят его покупателю вместе с бланком на оплату.

Последний экземпляр прикрепляют к путевому листу. Он нужен, чтобы верно посчитать и перевести зарплату человеку, который доставлял товары.

Необходимо внимательно отнестись к оформлению в части формирования заработной платы для человека, который занимается грузоперевозками. Документ следует создавать отдельно для каждой поездки, вне зависимости от того, насколько однородные продукты перевозились. Принцип простой – водитель грузится, а на него выдается ТН. Как только произойдет полная разгрузка фуры, бумаги сдаются в бухгалтерию. В результате получается, что на 1 рейс подписывается 1 новый комплект документации.

Транспортный раздел накладной

Пункт 10 — Перевозчик

• Фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица);
• Полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица;
• Фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей).

Пункт 11 — Транспортное средство

• Тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах
• Регистрационный номер транспортного средства / прицепа / полуприцепа),
• Тип владения:
  1. Собственность
  2. Аренда
  3. Лизинг

Пункт 12 — Оговорки и замечания перевозчика

• Фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приёме груза;
• Изменение условий перевозки при движении;
• Фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза;
• Изменение условий перевозки при выгрузке.

Пункт 13 — Прочие условия

• Номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, перевозящего опасный груз;
• Режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах.

Пункт 14 — Переадресовка

• Дата, форма переадресовки (устно или письменно;
• Сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество (при наличии) и др.;
• Адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку;
• При изменении получателя груза — новое наименование грузополучателя и место его нахождения.

Пункт 15 — Подписи сторон

• Должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя (уполномоченного лица);
• Должность, подпись, расшифровка подписи перевозчика (уполномоченного лица).

Пункт 16 — Стоимость услуг перевозчика и порядок расчёта провозной платы (при необходимости)

• Стоимость услуги в рублях, порядок (механизм) расчета (исчислений) платы
  В том числе:
  1. размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях
  2. расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи (в рублях) за проезд по платным дорогам
  3. расходы перевозчика за перевозку опасных грузов, грузов, перевозимых тяжеловесными и (или) крупногабаритными транспортными средствами, уплату таможенных пошлин и сборов (в рублях)
  4. расходы на выполнение погрузо-разгрузочных работ, а также работ по промывке и дезинфекции транспортных средств (в рублях)
  5. прочие расходы перевозчика в рублях
• Полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), ИНН, адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя);
• Должность, подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны грузоотправителя (уполномоченное лицо);
• Полное наименование организации (перевозчика), ИНН, адрес;
• Должность, подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны перевозчика (уполномоченное лицо.

Пункт 17 — Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков

• Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки;
• Расчет и размер штрафа;
• Подпись, дата.

Руководство по заполнению

При заполнении необходимой товарно-транспортной накладной крайне важно соблюдать определённые правила и стандарты. При этом отправитель или получатель, в зависимости от того, кто занимается подписанием договора с грузоперевозчиком, может обратиться за помощью к специалистам. Но если разобраться во всех нюансах, ничего сложного в самостоятельном заполнении нет. Для начала нужно выполнить несколько общих правил, после чего отдельно изучить нюансы оформления первой и второй части ТТН.

1. Первым делом в накладной записывается номер. Он берётся не из воздуха, а согласно внутреннему обороту документации в компании, которая выписывает накладную. Также ставится дата, когда документ заполняется.
2. Далее идёт пункт о грузоотправителе. Не путайте с компанией грузоперевозчика. Здесь указывается информация о компании, которая будет осуществлять отправку груза. Причём тут важно внести данные про полное название организации, её фактический адрес и контактные данные.
3. По аналогии заполняется строка, которая предназначена для грузополучателя. Как и в предыдущем пункте, здесь нужно записать полное наименование, адрес и контактную информацию.
4. Следующей строкой идет плательщик. Здесь вносят информацию о компании, которая берёт на себя обязательства по оплате услуг транспортной организации.
5. Напротив грузоотправителя, грузополучателя и плательщика есть специальные ячейки, предназначенные для указания кодов ОКПО. Это специальный классификатор, действующий в РФ, классифицирующий организации и предприятия.

Когда основная информация заполнена, следует приступить к оформлению товарной и транспортной части ТТН.

ТТН является важным документом при транспортировке товара. На его основании компания-отправитель списывает материальные ценности. Получатель груза делает оприходование товара также благодаря оформленной ТТН. Принято, что данный документ составляет отправитель. Однако, если обе стороны сделки дали согласие, то это может сделать и сам перевозчик.

Все субъекты предпринимательской деятельности обязаны составлять данный документ при любых перевозках материально-товарных ценностей. При этом не имеет значения, груз перевозится на коммерческой основе, для личных нужд, при заказе таких услуг, ТТН должна оформляться всеми сторонами, которые задействованы в транспортировке. Участниками грузовых перевозок могут быть:

• перевозчики, которые выполняют данные услуги на коммерческой основе. Вовсе необязательно, чтобы это были юрлица. Перевозчик может быть и физлицом;
• заказчики, которые обращаются за услугами к транспортным компаниям;
• отправители. Это физические или юридические лица, предоставляющие груз перевозчику. При этом роль перевозчика может играть и сам отправитель;
• получатели, которые встречают груз, делают его приход. Если получатель решил воспользоваться своим транспортом, он может играть роль перевозчика.

Требования к заполнению

Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2019 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки). Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика. Документ оформляется грузоотправителем, если в договоре не прописано выполнить эту обязанность другими лицами, например, перевозчиком. В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия.

Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

• данные всех участников сделки;
• сведения о грузе;
• данные о транспортном средстве;
• стоимость грузоперевозки;
• перечень сопроводительных документов.

Все пункты накладной должны быть заполнены, а если данные для внесения в любой из разделов отсутствуют, то ставится прочерк. Исправления в обязательном порядке заверяются отправителем и перевозчиком (или их представителями), о чём гласят Правила.

Похожие записи:

• Пенсия в Эстонии в 2023 году минимальная сумма
• Вычет при покупке квартиры в ипотеку 2023 году
• Что грозит за административное правонарушение?