Как написать доверенность на получение посылки на почте России
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать доверенность на получение посылки на почте России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы получать почтовые отправления с объявленной ценностью или денежные выплаты за другого человека, недостаточно иметь доверенность, написанную от руки. По закону, для таких действий нужен документ, заверенный нотариально.
Сколько обойдётся доверенность, заверенная нотариусом
Все нотариусы работают по утвержденному тарифу, где обозначены цены на каждую услугу. А вот техническая плата может отличаться, все зависит от региона и репутации нотариальной конторы.
Доверенности от физического лица по тарифу обходятся в 200 рублей (если человек будет представлять интересы ребенка) и 500 рублей (от взрослого). Техническая плата составляет не более 1 500 рублей. Общая стоимость составит не более 2 000 рублей.
Доверенность на получение пенсий и других материальных выплат, в том числе и от имени инвалида, по тарифу стоит 200 рублей, тех. плата – 850 рублей.
Законодательство не разработало унифицированный образец доверенности на получение посылки по почте. Именно поэтому каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать шаблон документа. Крупные организации, как правило, разрабатывают фирменные шаблоны, но данное условие не является обязательным.
Для составления доверенности можно использовать обычный лист формата А4, главное, чтобы в нем отображались все функции, которые доверитель возлагает на поверенного. Также следует указать реквизиты обеих сторон.
Документ должен составляться с соблюдением всех правил и норм, как это показано в образце доверенности на получение посылки по почте. Это делается для того, чтобы у учреждения, в которое направляется документ, не возникало сомнений в его подлинности.
В некоторых случаях оформляется документ с правом передоверия. Но это случается редко, и крупным организациям проще выписать одинаковые доверенности на нескольких своих сотрудников. При этом доверитель может в них описать как одни и те же полномочия, так и разные.
Порядок составления доверенности на получение почтовых отправлений
В доверенностях, предоставляющих возможность получения разнообразных почтовых отправлений другому человеку, указывают:
- название документа;
- населенный пункт;
- дату, когда выдается документ;
- фамилию, имя, отчество (полностью), дату рождения, паспортные данные, место регистрации, идентификационный налоговый номер, почтовый адрес, как того лица, которое доверяет, так и лица, которому доверяется получение посылок;
- весь список передаваемых полномочий;
- период действия документа (является необязательным реквизитом);
- личная подпись лица, доверяющего получение отправлений с обязательной расшифровкой;
- заверение документа, которое включает подпись, фамилию и инициалы, название и оттиск печати организации, заверяющей документ.
Касаемо заверения доверенности, нелишним будет отметить, что без этого реквизита документ не имеет юридической силы и не признается действительным.
Доверенность на получение посылки
Доверенность на получение посылки – документ дающий право доверенному лицу получить посылку в отделении почты от имени доверителя.
Для того, что бы получить посылку на почте вы можете явится лично, а можете написать доверенность на получение посылки на любое физическое лицо – представителю, который сможет забрать ее для вас.
Такой документ делается обязательно в письменном виде, в котором обязательно прописывается право представителя на получение посылки. Типичный бланк доверенности можно скачать по ссылке находящейся внизу статьи.
Стоит отметить очень важный факт, если доверенность выписывает физическое лицо, то такая доверенность нуждается в обязательном нотариальном свидетельстве про соответствие подписи доверителя, помимо нотариуса, подпись можно заверить на месте работы, в ЖЭКе по месту жительства, в медицинском учреждении при условии амбулаторного лечения, а так же в других местах, которые вы по тем или иным причинам вы не можете покинуть.
Если доверенное лицо в почтовом отделении предъявит доверенность оформленную ненадлежащим образом, то сотрудник почты имеет полное законное право отказать в выдаче посылки в руки представителя.
В первую очередь это связанно с тем, что доверенность от имени получателя может написать любой человек, с поддельной подписью получателя, и для предотвращения таких ситуаций, сотрудники почты требуют в обязательном порядке заверенные доверенности.
Более подробно про составление доверенности на почтовые отправления вы можете прочитать в статье: “Как оформить доверенность на получение почты?“.
Доверенность на получение посылки. Образец
Для получения посылки правила те же, бумага составляется в произвольной форме с необходимым набором фактических данных.
Такая доверенность может быть:
- одного физического лица – другому;
- юридического лица – физическому лицу.
Она должна содержать следующие информационные факты:
- название документа;
- дата, когда составлена;
- место составления (населенный пункт);
- персональные данные доверителя: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
- персональные данные того, которому доверяют получение;
- содержательная часть (какие именно действия поручаются);
- личная подпись лица, от чьего имени составлена деловая бумага.
Правила написания доверенности на получение почты
Специально утвержденного образца доверенности на получение почты нет. Компании вправе самостоятельно разработать образец документа, либо же писать доверенность в свободной форме. Более крупные компании разработали свои собственные бланки, которые и используют при необходимости составить доверенность. Однако наличие фирменного бланка необязательно.
Для составления доверенности на почту от организации необходим обычный лист формата А4. Основное требование — он должен в точности отражать функции, которые лицо возлагает на доверенного лица.
В доверенности для почты России или любой другой почтовой организации в обязательном порядке должна быть указана информация о доверенном лице, на какой срок выдается доверенность и подписи сторон.
Доверенность на получение посылки: нюансы оформления
При составлении данной доверенности необходимо учесть следующее:
- Доверенность оформляется в письменной форме, от организации — на фирменном бланке.
- По общему принципу доверенность должна быть удостоверена нотариусом. Однако в п. 100 правил установлены случаи, когда удостоверить документ могут иные лица (в т. ч. организация — работодатель доверителя и т. д.): после подписи выдавшего доверенность лица проставляется подпись должностного лица и печать соответствующей организации. Посылка, пришедшая на имя организации, может быть выдана по доверенности, подписанной руководителем юрлица и главным бухгалтером.
- Несмотря на отсутствие соответствующих требований в ГК РФ, сотрудники отделений связи, ориентируясь на правила, могут обратить внимание на наличие в доверенности подписи главного бухгалтера организации, должностного лица и печати юрлица, поэтому рекомендуется по возможности указывать их в доверенности от организации.
- Доверенность на получение отправлений может заверить начальник отделения почтовой связи. Для этого нужно лично обратиться в отделение, в котором будет производиться выдача отправлений, с доверенностью и документом, удостоверяющим личность.
Как правильно составить
Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.
Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:
- Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
- Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
- Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
- Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
- Заверить подпись доверенного гражданина.
В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции. И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.
- На почте в обязательном порядке требуют доверенность на получение посылок.
- Доверенность может быть разовой или долгосрочной, но обязательно удостоверенной.
- При использовании долгосрочной доверенности необходимо иметь при себе ее копию, которую заберет сотрудник почты. Иначе расстанетесь с оригиналом.
- Кроме доверенности нужно предъявить документ, подтверждающий личность доверенного.
- В бумаге должны быть прописаны все паспортные (в случае с юридическим лицом — данные организации и паспорт руководителя) доверенного и доверителя.
- Руководитель юридического лица при получении посылок на почте от имени организации тоже должен взять на себя доверенность и документ, который подтвердит его личность.
Правила оформления и заверения
Разумеется, существует ряд правил, которые должны быть соблюдены при составлении документа.
Нотариально удостоверенная доверенность
Доверенность включает в себя перечень прав. Доверенное лицо имеет право получать письма, посылки, а также денежные средства. Оформляется исключительно у нотариуса. Для оформления документа нужно иметь при себе свой паспорт и паспорт лица, на которого будет оформлена доверенность. Нотариус сам доведет до ума и грамотно составит документ, однако потребует за это плату.
Заверение на почте
Возможность заверить доверенность предусмотрена в каждом почтовом отделении. Для составления подобного документа не требуется нотариус. Используйте единый бланк, заполните по простой форме, после чего обратитесь на почту. В почтовом отделении обратитесь к сотрудникам за помощью в заверении документа. С собой возьмите свой паспорт.
Доверенность, заверенная в почтовом отделении, позволяет получать любые отправления кроме денег.
Процедура абсолютно бесплатна, сотрудники не имеют права потребовать денег! Также можно оформить доверенность на получение посылки на почте Китая. Услуга предоставлена специально для пользователей интернет-магазина алиэкспресс.
Доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении
Это уникальный вид доверенности, ведь при определенных обстоятельствах доверитель может оформить доверенность на педагогов учебного заведения, в котором он получает образование, на администрацию организации, на которую он работает, или даже у лечащего врача, который его обслуживает в больнице.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Доверенность составляется по той же несложной форме, после чего передается руководителю организации (школы, ВУЗа, больницы и т. д.) для заверения подписи. До руководителя организации не всегда есть возможность достучаться.
Из-за этого предпочитают обращаться к местному юристу, опираясь на пункт 3-й статьи 185.1 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Юрист всегда расскажет и покажет, как правильно заполнить заявку, не нарушая правила, в том числе и внутренние правила организации.
Услуга по заверению документа бесплатна.
Если доверенность не заверять, доверенное лицо имеет право на:
- получение писем и посылок, телеграмм и бандеролей,
- получение отправлений, которые не объявлены ценными.
Запомните! Без заверения невозможно получение финансовых средств, будь то хоть пенсионное пособие, хоть простая передача денег почтовым путем.
Доверенность на получение почты (посылки или письма): образец, бланк / Инструкции от Вовчика
07.10.2018
Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС) получить регистрируемое почтовое отправление (РПО) может либо непосредственно сам адресат, на чье имя были направлены посылка, письмо или денежный перевод, либо его законный представитель.
Законный представитель — лицо, уполномоченное совершать определенные действия за другого гражданина. В нашем конкретном случае законный представитель должен быть наделен правом на получение почты вместо адресата. Наделить таким правом адресат может любого человека на основе доверенности.
Получить посылку или письмо за другого человека на Почте России без оформления доверенности нельзя, даже при условии, что у потенциального получателя есть паспорт адресата. Наличие каких-то родственных связей в данном случае роли не играют.
Поэтому забрать посылку или заказное письмо за мужа, жену, отца или другого родственника – нельзя! Естественно на практике случаи, когда оператор выдает РПО другим людям – нередки.
В небольших городах и селах работники Почты России часто нарушают правила (ПОУПС) и выдают почтовые отправления родственникам.
Доверенность на получение почты на Почте России
Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).
Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.
Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.
Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.
Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.
Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.
Доверенность на получение почтовой корреспонденции
Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.
Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.
В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.
Правила выдачи отправлений
Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:
- Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
- Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
- Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
- Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.
Обратите внимание на нюансы
В любой организации работают люди, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки. Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности. Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.
Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей. Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.
Но! На вашей стороне законодательная поддержка. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке. Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.
Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде. Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта. Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их.