Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По общему правилу алименты платятся до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет). Срок алиментов может быть уменьшен или продлен. Например, если ребенок в 16 лет прошел процедуру эмансипации (получение полной дееспособности и освобождения от правового влияния родителей по решению суда или органов опеки), выплата алиментов на него прекращается. С другой стороны, алименты на ребенка-инвалида выплачиваются и после его совершеннолетия.

Разграничение доходов на предмет возможности взыскания

При перечислении зарплаты работникам работодатели обязаны указывать код вида дохода (п. 5.1 и 5.2 ст. 70 Закона № 229-ФЗ). Наличие таких кодов позволяет банкам автоматически списывать долги по алиментам, кредитам, долгам и другим выплатам с зарплаты, но при этом не удерживать суммы, которые по закону списывать нельзя.

Порядок отражения кода вида дохода в расчетных документах регламентирован ЦБ РФ в Положении от 29.06.2021 № 762-П (далее – Положение).

В платежных поручениях о переводе денежных средств учреждение должно указывать следующие коды вида дохода (п. 15.5 приложения 12 к Положению).

Алименты с дохода сотрудника-учредителя

Как указывалось выше, с дивидендов необходимо удержать алименты. При этом важно иметь в виду следующее.

В акционерных обществах (АО) решение о выплате дивидендов должно принять общее собрание акционеров (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). А в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) — общее собрание участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В организациях с единственным учредителем такое решение принимает сам учредитель. Если на общем собрании (или на основании решения единственного учредителя) принято решение дивиденды не распределять, никаких выплат в пользу получателя дивидендов производить не нужно.

Важным является вопрос, с какого момента возникает обязанность по удержанию дивидендов, если решение о распределении прибыли принято, однако по каким-либо причинам дивиденды не были выплачены учредителю.

Конкретный срок и порядок выплаты дивидендов в АО и ООО должны быть зафиксированы в уставе общества или решении общего собрания акционеров (участников). Ограничен только крайний срок выплаты — не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение. Об этом сказано в пункте 4 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункте 3 статьи 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если в течение срока выплаты акционер (участник) так и не получил дивиденды, он вправе обратиться к обществу с соответствующим требованием в течение трех лет. Уставом АО и ООО может быть предусмотрен более продолжительный срок для обращения с подобными требованиями (до пяти лет). Такой порядок предусмотрен пунктом 5 статьи 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 4 статьи 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если в течение указанного срока учредитель не обратится с требованием о выплате дивидендов, он, по общему правилу, теряет право требовать причитающиеся ему доходы. Дивиденды, объявленные (распределенные), но не востребованные акционерами (участниками), восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества (п. 5 ст. 42 Федерального закона от 26.12..1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Данные нормы позволяют сделать вывод, что до получения дивидендов учредителем выделять сумму алиментов и перечислять их получателю не следует.

Если учредитель отказался от дивидендов в пользу организации, алименты удержать нужно. При этом можно воспользоваться аргументами, приведенными в письме Минфина России от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233 в отношении НДФЛ. В данном письме сказано, что день отказа налогоплательщика от причитающихся ему дивидендов в пользу организации, которая их выплачивает, является датой фактического получения дохода, который подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.

Рассмотрим еще одну сложную ситуацию при удержании алиментов. Организации могут выплачивать учредителям часть прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Дивиденды, выплачиваемые за период менее года, на практике часто называют промежуточными. Обязанность по удержанию алиментов организация должна выполнить как в отношении дивидендов по году, так и в отношении промежуточных дивидендов, поскольку никаких исключений на этот счет в действующем законодательстве РФ не предусмотрено (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Размер алиментов определяется после удержания НДФЛ. По дивидендам применяется пониженная ставка налога — 9 % (если учредитель является резидентом РФ).

Однако выплаченные учредителям суммы промежуточных дивидендов при получении организацией по итогам года убытка в целях налогообложения не могут считаться дивидендами. Следовательно, НДФЛ нужно пересчитать и удержать по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ, письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210), а значит и изменится размер алиментов.

Основные правила и замечания

Обязательства по удержанию денежных средств чаще всего ложатся на компанию-работодателя. Исключения возникают, если должник:

• ведёт самостоятельную предпринимательскую деятельность (ИП) и не работает по найму;
• зарегистрирован в качестве самозанятого лица без дополнительного трудоустройства;
• официально нигде не работает.

Эти случаи в данной статье не рассматриваются.

Работодателю при удержании средств из дохода следует придерживаться следующих правил:

• расчёт НДФЛ с доходов осуществляется с учётом требований фискального законодательства. Необходимо учитывать право сотрудника на налоговые льготы, стандартные, социальные, имущественные и иные вычеты;
• сумма к взысканию рассчитывается от общей суммы полученных у работодателя доходов (оклада, премии, доплат, компенсаций, подарков, и т.д.) за вычетом НДФЛ;
• у каждого вида взыскания существует максимальный лимит (процент) удержания, превышать который нельзя;
• если сотрудник самостоятельно написал заявление на добровольное списание денег с его дохода, ограничений по сумме нет. Это считается добровольным распоряжением своих средств и не относится к удержаниям Процент может быть любым (вплоть до 100%) и должен прописываться в заявлении.

Обязательства работодателя по удержанию части доходов прекращаются, если:

1. долговые обязательства выплачены в полной мере;
2. должник прекратил трудовые отношения (был уволен);
3. получено уведомление Службы судебных приставов (ССП) о прекращении исполнительного производства и аннулировании взыскания.

Способы обхода удержаний должниками

Чтобы платить алименты, не обязательно надо быть в разводе. Их могут взыскивать по письменному заявлению работника в пользу детей или настоящего супруга. Так как алименты входят в первую очередь взысканий, этой уловкой пытаются пользоваться для ухода от других обязательных удержаний. Удержанные из зарплаты алименты в размере до 70% будут поступать супруге, а фактически оставаться у должника. И тогда на остальные платежи другой очерёдности денег уже не останется.

Однако здесь нужно понимать, что такое заявление не будет считаться полноценным исполнительным документом, и порядок очередности для него действовать не будет. Соответственно, удержания по заявлению могут проводиться только после взыскания по действующим исполнительным листам и судебным решениям. Поэтому попытка получить выплаты в обход законодательства будет безуспешной.

Другой вариант — когда имеется нотариальное соглашение или судебное решение об уплате алиментов. И здесь тоже не нужно быть в разводе, супруга может подать в суд на действующего партнёра по браку. Так как эти документы считаются исполнительными, очерёдность по ним действует. Должник сможет сохранить свой доход за счёт псевдо-алиментов. Получается, что лицо действует в рамках закона, но злоупотребляет своим правом.

Шаг 1. Определение облагаемой базы по алиментам

Распространённое заблуждение – считается, что алименты берутся во всех без исключения выплат в пользу алиментщика (не важно, в какой форме полученных). Откуда это мнение пошло – очевидно, из «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утверждённого Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. Данный Перечень весьма значителен. Однако он является открытым – там, например, присутствует такая позиция как «другие виды выплат к заработной плате, установленных законодательством субъекта Российской Федерации или применяемых у соответствующего работодателя», которая может сбить с толку неопытного сотрудника. На самом же деле под алименты попадают далеко не все выплаты в пользу алиментщика. Те из них, что не подпадают под базу для удержания алиментов, – точнее, выражаясь языком законодательства, «доходы, на которые не может быть обращено взыскание» приведены в статье 101 Закона № 229-ФЗ и непосредственно в Перечне правительства. К ним относятся:

• единовременная матпомощь, выплачиваемая за счет средств федерального, регионального или местного бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций;
• выплаты в связи со стихийным бедствием, террористическим актом или другими чрезвычайными обстоятельствами;
• пособия в связи со смертью члена семьи;
• гуманитарная помощь;
• вознаграждение за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
• суммы, выплачиваемые работодателем в связи с рождением ребенка и регистрацией брака;
• компенсации в связи со служебной командировкой;
• выплаты, предусмотренные при переводе или направлении на работу в другую местность;
• компенсации за использование, износ (амортизация) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;
• возмещением расходов, связанных с использованием личных средств и материалов в рабочих целях.

Когда удержание алиментов из зарплаты по исполнительным документам невозможно?

Удержания по исполнительным листам осуществляются со всех видов начислений, но есть особый тип выплат, с которых взыскание невозможно. Их перечень содержится в Законе «Об исполнительном производстве»:

1. из средств Фонда соц. страхования: пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, гуманитарная помощь, компенсации после перенесенных стихийных бедствий или терактов;
2. из средств работодателя: в связи со смертью близкого родственника, при регистрации брака или рождении ребенка;
3. компенсационные выплаты: денежные средства на командировки, возмещение вреда здоровью при выполнении трудовых обязанностей или пособие по потере кормильца.

Как начисляют алименты с неработающего?

Бывают случаи, когда плательщик не имеет постоянного источника дохода и места работы. В таких случаях плательщик должен выплачивать проценты элементов, расчет которых был взят из средней зарплаты в России.

Долг по алиментам будет накапливаться до тех пор, пока плательщик устроится на официальную работу. Если при этом плательщик не будет выплачивать алименты, то в связи с задолженностями приставы имеют право арестовать имущество.

Но бывает случаи, в которых плательщик не работает по уважительным причинам, к ним относятся:

1. Если человек официально является безработным и при этом числиться в определенных социальных службах, то плательщик получает пособия по безработице. Часть пособия будет удерживаться на выплату алиментов.
2. Если плательщик получает пенсию по инвалидности и при этом не имеет других источников дохода, то государство будет доплачивать алименты. Но для этого необходимо собрать документы, которые подтверждают, что ребенку действительно необходимы средства.
3. Если плательщик является безработным, но имеет сезонный характер, то его доходы и траты будут отслеживаться. Исходя из полученных результатов, будет решено, сколько должен составлять процент алиментов.

Что необходимо знать об исполнительных листах?

В случае если соглашения между родителями о размере алиментов и количестве их выплат не было подписано, взысканием занимается суд. Для удержания алиментов используются:

• собственно исполнительный лист;
• приказ суда;
• вышеуказанное соглашение.

Для того чтобы исполнительному листу был присвоен статус «законного», в документе необходимо указать следующие данные:

• величину алиментов, в каком порядке их выплачивать, а также дополнительные условия, оговоренные родителем и судом;
• реквизиты банковской карты или почтовый адрес опекуна;
• ФИО, дату и место рождения, адрес проживания алиментоплательщика, взыскателя и ребенка.

Как определяется максимальное удержание с зарплаты (среднего дохода) для расчета алиментов?

Алименты на ребенка — сколько процентов от зарплаты? Если законное основание для уплаты алиментов — соглашение между плательщиком и получателем, то максимальное удержание алиментов из заработной платы, как и в случае с добровольной их уплатой, ничем не ограничивается (п. 1 ст. 103 СК РФ, ст. 110 СК РФ). При этом если соглашение составлено на алименты на несовершеннолетнего ребенка, то прописанная в нем сумма не должна быть меньше той, что определяется при назначении алиментов судом (п. 2 ст. 103 СК РФ).

Если алименты назначены судом, то их максимальный размер составит (п. 3 ст. 99 закона 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):

1. При выплате в пользу несовершеннолетних детей — 70% от зарплаты сотрудника.

В общем случае алименты на 1 ребенка составляют 1/4 от зарплаты работника, на двух — 1/3, на трех и более — 1/2 (п. 1 ст. 81 СК РФ). Однако эти доли могут быть увеличены или уменьшены судом с учетом рассмотренных обстоятельств, характеризующих отношения сторон.

2. В остальных случаях — 50%.

В предусмотренных законом случаях алименты назначаются судом в твердой сумме. Если дохода плательщика за расчетный месяц не хватает для покрытия соответствующей суммы, то остаток взыскивается за счет последующих доходов.

При этом алименты взыскиваются только после того, как с дохода исчислен и удержан НДФЛ. Если налог не удерживается, например, в случае применения имущественного вычета, то алименты начисляются со всей суммы зарплаты (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона 229-ФЗ).

Комиссия за перевод средств алиментополучателю уплачивается за счет должника (п. 3 ст. 98 закона 229-ФЗ). При этом она учитывается при расчете максимальной суммы удержания.

То есть формула для исчисления алиментов в процентном соотношении к зарплате выглядит следующим образом:

Ал = (Д × НДФЛ) × Пр, где

Д — сумма всех доходов, включая стимулирующие выплаты и выплаты, рассчитываемые по среднему заработку, например отпускные или командировочную зарплату;

Пр – величина процентов к удержанию.

Как перечислять алименты по исполнительному листу

После рассмотрения судом дела об алиментах, выносится судебное решение – в большинстве случаев положительное. Но выполнить судебное решение можно с помощью специального документа – исполнительного листа (если в суд подавался иск) или судебного приказа (если в суд подавалось заявление о выдаче приказа).

Кроме исполнительного документа нужно подать заявление, в котором указать реквизиты для денежных перечислений. Способ оплаты выбирает получатель: если ему удобно получать деньги на почте, нужно указать почтовые реквизиты, если предпочтительнее платежи на расчетный или сберегательный счет в банке – нужны банковские реквизиты. Издержки на перечисление несет алиментоплательщик. Допускается также получение денег в кассе предприятия или учреждения.

Основания его прекращения

Исполнительный процесс по алиментам может быть прекращен по нескольким законным основаниям.

Согласно ст. 120 Семейного кодекса основаниями являются:

1. cмерть алиментоплательщика;
2. cмерть того, кому были предназначены алименты;
3. достижение ребенком возраста 18 лет или того момента, когда он приобрел полную дееспособность;
4. усыновление/удочерение ребенка, в пользу которого взыскивались алиментные платежи;
5. прекращение необходимости в получении алиментов, или восстановление трудоспособности, если такие факт установлены в судебном порядке;
6. вступление нетрудоспособного супруга, который получал алименты, в новый брачный союз.

Основы удержания алиментов по соглашению сторон

Данный договор заключается между бывшими супругами в добровольном порядке. Непременным условием действительности является его заверение у нотариуса. Соглашением предусматривается, какая сумма или сколько процентов удерживают с зарплаты на алименты, способ начисления денег, периодичность, а также ответственность алиментоплательщика за нарушение своих обязательств. Документ передается работодателю непосредственно плательщиком, судебным приставом или получателем алиментов. Кроме личной передачи соглашение может быть отправлено по почте. В письмо должны быть вложены следующие бумаги:

• заявление о назначении алиментов;
• копия документа о появлении на свет ребенка;
• соглашение (оригинал);
• банковские реквизиты получателя.

На основе данных документов работодатель обязан перечислить соответствующие средства взыскателю.

Одно из условий прекращения удержаний алиментов – достижение ребенком 18 лет. Дата совершеннолетия ребенка должна быть указана в исполнительном документе.

Последнее удержание алиментов происходит за ту часть расчетного периода, которая предшествует дате совершеннолетия. Например, если день рождения ребенка – 18 августа, последние алименты он получит за период с 1 по 17 августа включительно.

Если задолженности по алиментам у плательщика нет, в течение 3 дней после последнего удержания алиментов исполнительный документ с соответствующей отметкой отправляется судебному приставу или получателю алиментов.

Если же ко дню совершеннолетия ребенка за родителем числится задолженность, удержание денежных средств из заработка продолжится и после совершеннолетия – до момента погашения всей суммы долга. И лишь потом исполнительный лист будет отправлен судебному приставу или получателю алиментов.

Ответственность бухгалтерии

Документы о взыскании алиментов – добровольное соглашение, судебный приказ или исполнительный лист — приравниваются к документам строгой отчётности. Именно поэтому за их обработкой, хранением и исполнением в бухгалтерии закреплен определенный сотрудник.

Ответственность за неисполнение, ненадлежащее хранение или утрату таких документов очень строгая.

Наиболее распространены три вида нарушений:

1. при наличии исполнительного документа алименты с работника не удерживаются,
2. алименты перечисляются получателю несвоевременно,
3. утрата исполнительного листа или несвоевременное его направление в другую организацию.

За допущение таких нарушений на предприятие или его руководителя может быть наложен штраф. После таких санкций дальнейшая работа бухгалтера, допустившего нарушения, на этом предприятии под большим вопросом.

При начислении большей суммы выплат, чем полагается, излишки ее не будут истребоваться от получателя алиментов, а будут вычтены из заработной платы бухгалтера, допустившего эту оплошность.

Похожие записи:

• Расчет размера крупной сделки в 2023 году
• Ответственность за нарушение ПДД в Беларуси в 2023 году
• Выплата на 3 ребенка в 2023 году Краснодарский край