УИН в платежных поручениях: образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «УИН в платежных поручениях: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование идентификатора было установлено Приказом Минфина №106н от 24 ноября 2004 года. Это был первый документ, который утвердил использование УИН в качестве реквизитов. Однако когда действовал только этот документ, код использовался в рекомендательном порядке. Необходимость его применения появилась после выхода Приказа Минфина №107 от 12 ноября 2013 года. Соответствующее обязательство связано с формированием системы ГИС ГМП.
До 31 марта 2014 года идентификатор указывался в поле «Назначение средств». После этой даты код стал вноситься в поле «22».
Еще один регулирующий документ – ФЗ №210 «О предоставлении госуслуг» от 27 июля 2010 года. Он утвердил идентификатор платежей, который нужен для быстрой доставки средств по назначению.
Когда нужно указывать уникальный идентификатор платежа
Случаи, когда проставление кода УИП в платежном поручении является обязательным, перечислены в упомянутом Положении о правилах денежных переводов № 383-П Банка России. В соответствии с этим документом, УИП вносят в платежку, если он уже присвоен получателем средств. А само присвоение платежу УИП возможно в 2-х случаях:
Для таких групп налогоплательщиков, как индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, руководители фермерских хозяйств и т. п. есть некоторые особенности при заполнении реквизита 22 платёжек. При переводе денежных сумм в бюджет в платежном поручении они указывают:
Если в документе проставлен ИНН, то в реквизите «Код» ставят ноль. Банки не вправе требовать в таких случаях одновременного заполнения обоих реквизитов, как это происходит в некоторых случаях. Разъяснения по данному вопросу приведены в письме ФНС № ЗН-4-1/6133 от 08 апреля 2016 года.
Общие правила указания УИН в платежных поручениях
Подробные правила отражения УИП в платежном поручении указаны в Положении, принятом Центральным банком РФ и зарегистрированном под номером 283-П.
Надо отметить, что условий отражения УИП немного. Главное то, что номер указывается только в том случае, если получатель платежа обозначил подобное требование.
№ п.п. | Правило | Дополнение |
1 | Отражается в строке, соответствующей полю «код». | Если УИП не указывается, то в строке «код» прописывается 0. |
2 | Прописывается по требованию получателя платежа. | Как правило, указывается в том случае, если отражение УИП оговорено договором и при исполнении некоторых обязательств перед бюджетом. |
3 | Поле 22 заполняется в обязательном порядке. | Если получатель платежа не предъявил требования по указанию УИП, то поле заполняется нулем. |
4 | Формируется получателем платежа. | УИП составляет получатель платежа. Плательщик не может сформировать его самостоятельно. |
5 | Указывается полное значение кода | Запрещено отражать лишь часть УИП. В противном случае платежное поручение будет исполнено, а средства не поступят по назначению. |
Таким образом, поле 22 заполняется в случае наличия требования от получателя платежа. Если его нет, то в том месте, где указывается УИП проставляется 0.
Зачастую ИП не заполняют поле 22. Идентификатором платежа для индивидуальных предпринимателей служит ИНН. Но иногда, частный бизнесмен обязан проставить УИП. Однако в таком случае поле для ИНН не заполняется.
УИН — уникальный идентификатор начисления, который используется Федеральным Казначейством для фиксации когда и кто внес деньги. Он присваивается каждому платежу в бюджет и указывает на государственную организацию, которая получит деньги, а также идентифицирует плательщика. Получателями могут быть:
-
ФНС;
-
Государственная жилищная инспекция;
-
ГИБДД;
-
Пенсионный Фонд и другие госорганы.
Использование УИН для бюджетных начислений регулируется Приказом Минфина №107н. Этот уникальный код использовался и до 2014 года, но с 31 марта его внесение в поля платежки стало обязательным. Если его не использовать при оплате, средства компании или гражданина могут затеряться и вернуть их потом будет не так просто.
При помощи УИН банк понимает, куда будет направлен платеж, даже если реквизиты заполнены неверно. Уникальный идентификатор начисления используется также при оплате госпошлины через Интернет, позволяя не заполнять полностью поля формы для перевода средств. Пока поиск платежа по УИН в бюджет предлагают не все банки и платежные системы.
Формирование УИН для платежки любой федеральной службой происходит по следующему принципу:
-
первая группа из трех цифр — указывает на распоряжение дохода в казначействе, он единый для всех платежей в пользу определенной государственной структуры;
-
следующая цифра — код органа, в который будет направлен платеж;
-
далее указывается одной цифрой тип платежа — налог, пошлина или штраф;
-
затем вписывается группа цифр, являющихся индексом платежа;
-
последний символ — контрольный, делающий УИН уникальным.
Не обязательно уникальный код состоит только из цифр — в нем могут использоваться латинские буквы, но никогда не вписываются другие символы. При этом УИН в отличие от других реквизитов является динамическим кодом — он меняется при каждом проведении оплаты. Например, при оплате взносов компании в Пенсионный Фонд каждый месяц уникальный идентификатор начисления будет меняться.
Физические лица чаще всего сталкиваются с УИН при оплате штрафов ГИБДД. В этом случае уникальный код формируется в поручениях для каждого правонарушения отдельно. В нем чаще всего встречаются латинские буквы, так как плательщиков много и каждому система формирует уникальный идентификатор для платежки.
Как формируется номер платежа
Уникальный идентификатор — это не набор случайных цифр. Все двадцать знаков имеют значение. Код делится на четыре части:
Таблица 1. Правила формирования идентификатора
Часть номера | Что означает |
Начальные три символа | Номер организации, в которую переводятся средства. |
Четвертый символ | Всегда имеет одно и то же значение — ноль. |
Следующие пятнадцать знаков | Номер операции либо индекс документа в базе данных администратора платежа. |
Последняя, двадцатая цифра | Символ для контроля, который рассчитывается по особому алгоритму. |
При перечислении любого платежа в бюджет банки требуют указывать УИН. Если УИН указан верно, то перевод не потеряется в огромном потоке бюджетных поступлений и не пополнит массив невыясненных платежей. Читайте, как узнать УИН и где его указать в квитанции.
УИН – это уникальный идентификатор начислений. В реквизитах бюджетных платежей это числовой код, который помогает правильно зачислять денежные средства в бюджет. По логике законодателей с вводом УИН должно уменьшиться число невыясненных платежей. А вероятность потери платежей и вовсе будет исключена. Платежам присваивается уникальный индекс. С ним из огромного числа поступлений в бюджет можно найти единственный нужный денежный перевод.
Что такое УИН в квитанции? Он представляет собой комбинацию из 20 или 25 цифр, уникальную для каждого конкретного платежа. В каждой цифре зашифрована определенная информация. Идентификатор выглядит и расшифровывается так:
111 2 333 333 333 333 333 4 |
|
---|---|
Код получателя платежа |
|
Резервное число, иногда ставится код гос.органа – получателя платежа |
|
333 333 333 333 333 |
Уникальный идентификационный номер или индекс данного документа (например, квитанции) |
Контрольное число, высчитывается по специальному алгоритму |
Какого-либо перечня или классификатора УИН не существует, так как это уникальный номер, формируемый для каждого конкретного платежа. Банк обязательно потребует указать код в платежных документах, если получателем платежа является бюджет любого уровня. Это оплата налогов, сборов, страховых взносов, таможенных платежей, государственной пошлины, оплата услуг, предоставляемых органами власти, штрафов ГИБДД и т.д.
Несколько слов о налоговых сборах с физических лиц. У граждан есть два варианта, как узнать индекс / УИН для оплаты имущественных налогов:
- Получить письмо с уведомлением и заполненным извещением по форме № ПД (налог). Это готовая квитанция, в которую уже внесены все необходимые реквизиты, включая индекс документа. Денежные средства можно перевести через любой банк, принимающий бюджетные платежи.
- Зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика и сформировать «платежку» через электронный сервис на сайте ФНС. Она также будет проиндексирована. Оплатить можно через банк или по «безналу».
Если человек не получал извещения с реквизитами, но хочет заплатить налоги «добровольно», заполнять платежное поручение ему придется самостоятельно. По аналогии с налогоплательщиками-юрлицами, физическое лицо обращается в кредитное учреждение и указывает:
- в поле 22 — код «0»;
- КБК;
- ИНН;
- ФИО;
- домашний адрес.
Исключение – перевод через Сбербанк по квитанции, оформленной на специальном бланке № ПД-4сб (налог). В этой форме места для внесения индекса не предусмотрено. Для идентификации плательщика обязательно вписываются ФИО и адрес, ИНН.
Обратите внимание, что требование указывать УИН в поле 24 «назначение платежа» на данный момент не актуально. Оно действовало по апрель 2014 года. После изменения порядка заполнения платежных поручений по бюджетным платежам идентификатор проставляется только в поле 22 и никак иначе.
В каких случаях УИН не нужно указывать в реквизитах?
УИН нужен при перечислении средств в фискальную службу: сборы, налоги и пр. Также его используют при проведении платежей в федеральные и городские органы.
Бывают ситуации, когда двадцатизначный код указывать не нужно:
- ИП и организации сами рассчитывают налог, основываясь на собственноручно заполненных фискальных деклараций. В этом случае используется другой идентификатор платежа. Он стоит в графе 104. Если говорить простыми словами, если вы не получали никаких уведомлений с требованием перечислить деньги, идентификатор проставлять не следует.
- Физлица погашают имущественные налоги. Но перед этим из фискальной службы приходит специальное уведомление. Здесь также используется свой идентификатор платежа.
На заметку! Даже если по правилам номер записывать не требуется, это поле не должно пустовать. Вместо двадцатизначного кода проставляют цифру ноль («О»).
Расшифровка кода в данных УИН
УИН содержит в себе четыре части:
Цифры кода | Расшифровка |
От 1 до 3 | Указывает на получателя платежа: администратора поступлений в бюджет, орган исполнительной власти. Например, для налоговой – 182 |
4 | Этой цифрой кода пока не пользуются. По этой причине на месте четвертой цифры ставится ноль |
От 5 до 19 | Под пятнадцатью цифрами прячется определенный номер платежа. Они исполняют роль индекса документа |
20 | Это – контрольное число, высчитываемое с использованием специального алгоритма |
Что делать, если УИН нигде не указан
Как было сказано выше, оставить пустым поле со значением УИН нельзя.
При оплате через Госуслуги и по готовой квитанции, выданной государственным органом, вам вообще не нужно задумываться о реквизитах, они уже указаны в платежном поручении корректно и полно.
Если вы оплачиваете, например, штраф из ГИБДД, значение УИН должно быть указано непосредственно в постановлении.
Если вы оплачиваете госпошлину через терминал, то поставьте «0» при заполнении УИН. Если заполняете самостоятельно квитанцию в банке, то в поле 22 проставьте значение «УИН0///».
На практике случается, что терминал не пропускает оплату со значением «0» в поле «КОД» (УИН), в этом случае допускается оставить поле пустым.
Но во избежание недоразумений настоятельно рекомендуем проконсультироваться по этому вопросу с сотрудником банка. Если вы оплачиваете через терминал пошлину с готовой квитанцией, воспользуйтесь услугой считывания штрих-кода.
При заполнении квитанции у плательщиков часто возникает вопрос где брать код УИН. Осложняет ситуацию то, что государством не предусмотрено никакой классификации идентификаторов или специального перечня кодов для каждой организации.
На заметку! Если вы получили письмо с требованием оплатить налог, штраф или госпошлину, идентификатор указывать нужно. Если письма не было и платеж вы осуществляете по своей инициативе, УИН не нужен.
Первым делом нужно выяснить есть ли в уведомлении из государственного или муниципального органа номер УИН. И, если он есть, указать его в квитанции на уплату госпошлины, налога и др. Если УИН не указано, проверьте присутствует ли в верхней части уведомления реквизит «Индекс документа». Если есть, именно его следует указать в платежном документе в качестве кода. Номер индекса формируется по таким же принципам, что и УИН.
В каком случае указывается
Использование кода УИН предполагает, что этот идентификатор уже установлен. Поэтому УИН указывается в платежках, формируемых на основании полученных от органов документов.
Ими могут быть требования, квитанции и т. д.:
- Когда организация или ИП формируют платежки на текущие налоговые платежи, то УИН для них не определен. Эти субъекты перечисляют налоги по сроку на определенные реквизиты указывая свои ИНН.
- Действующие правила предусматривают, что в поле 22 в этом случае необходимо вместо 20-ти значного кода отражать «0». При этом в самом поручении кавычки не надо указывать.
- При осуществлении платежа за медицинские услуги код УИН, если это не предусмотрено договором, указывать не надо. В этом случае также поставляется «0».
Индекс документа в квитанции
Уникальный индекс налогового документа представляет собой номер, состоящий из 20 цифр.
Он никогда не повторяется, обязательно указывается в следующих случаях: при перечислении налоговых платежей, поступающих в государственный бюджет (исключение составляют налоги от юридических лиц) и при перечислении платежей от муниципальных, государственных или региональных структур.
Этот номер формируется организацией, которая принимает перечисление на свой счет. Указывается на квитанции или другой форме платежного документа, по которой оплачиваются не только налоги, но и административные взыскания.
Индекс является обязательным идентификатором документа, в его наличии необходимо убедиться перед оплатой. Проще тем налогоплательщикам, которые осуществляют платежи после получения налогового уведомления. В нем обычно и содержится вся нужная информация.
Если таковое уведомление отсутствует, документ можно сформировать самостоятельно. Для этого необходимо перейти на сайт налоговой службы по месту регистрации предпринимательства, индекс будет присвоен сервером автоматически.
Когда налоги оплачиваются через интернет в системе Сбербанк Онлайн, необходимо указать индекс в соответствующем поле. После этого система его автоматически обрабатывает, выводя на экран размер налогового обязательства, подлежащий оплате в установленные сроки и данные квитанции.
На сайте сбербанка в категории «Оплата налогов» есть графа — «оплатить по индексу документа». Платеж таким способом позволяет сэкономить время, избавляет от необходимости посещения банка и ошибок.
Когда необходимо указывать УИН при уплате налога?
УИН указывается при уплате налога, если данный реквизит указан в квитанции на оплату. Хотя по разъяснительной записке от ФНС юридическим лицам не нужен этот реквизит при уплате текущих налоговых сборов, он может быть указан на платежке, а значит, требуется при внесении реквизитов для перевода, если из ФНС пришло извещение об оплате:
- недоимки;
- пени;
- штрафа.
Использование идентификатора в таких платежках объясняется их срочностью. Стандартный платежный документ система “увидит” намного позже, а перевод по УИН автоматически засчитывается практически моментально. Своевременность внесения денег гарантирует остановку начисления пени и других штрафных санкций.
Для физических лиц требования другие. Указание УИН требуется при оплате нескольких видов налогов:
- транспортного;
- земельного.
В случае недоимки или штрафа налогоплательщику также как и юр.лицу придет уведомление с указанным УИН.
УИН в платёжном поручении
Идентификатор используется в платежных документах при переводе денег на оплату пени, штрафов или налогов. В поручении номер указывают в поле двадцать два, которое носит название «Код».
Сначала организация или предприниматель получают уведомление из Пенсионного Фонда, Налоговой службы или Фонда Социального страхования РФ. В официальном уведомлении от государственного органа будет вписан код УИН. Именно его записывают в графу 22 при заполнении платежного поручения. Это поле находится в нижней части документа.
Бланк платежного поручения
Если в официальном уведомлении кода УИН нет, в поле 22 нужно проставить ноль «0». Пустым его оставлять нельзя.