Как восстановить документы, выданные в загсе
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Длительность процедуры зависит от того, куда обратился заявитель. Если заявление подано через отдел ЗАГС, который регистрировал развод, дубликат будет получен в этот же день. Но не всегда получается обратиться в отделение, выдавшее оригинал документа.
Когда и где выдается свидетельство о расторжении брака?
Документ, подтверждающий факт расторжения брака, выдается в одном органе – ЗАГСе. Но, расторгнуть брак можно либо в ЗАГСе, либо в суде.
В органах ЗАГСа можно оформить прекращение семейных отношений, когда нет совместных детей, и решение супругов о разводе обоюдно. Оформлять развод в этом органе по заявлению одного супруга допустимо только в случае, если второй супруг пропал без вести, признан психически недееспособным, либо осужден на срок более трех лет и находится в заключении.
В классическом варианте при подаче заявления двумя сторонами представители ЗАГСа рассматривают документы, предъявленные супругами, и на основании заявления принимают решение о разводе. Об этом факте они вносят запись в единый реестр актов гражданского состояния. Дата внесения записи и будет считаться официальной датой развода супругов.
В суде брак расторгается, когда в семье есть несовершеннолетние дети и есть неразрешенные споры между супругами. Брак расторгается по решению суда, которое оформляется документально и считается юридическим документом, прекращающим семейные отношения супругов. Датой прекращения семейной связи считается дата этого документа.
Сроки оформления и размер госпошлины
Если информация запрашивается у другого территориального отдела, придется дождаться, когда придет готовая копия из загса, который занимался оформлением оригинала. На это уйдет до 1 месяца, так как нужно время для дополнительных запросов и пересылку. Для ускорения процесса за копией можно приехать лично, но это не всегда удобно для заявителя. При отправке заявления через госуслуги или МФЦ период обработки запроса не должен превышать 30 дней.
Стоимость восстановления свидетельства о браке или его расторжении составляет 350 руб. Это размер госпошлины, которую требуется заплатить.
Как восстановить свидетельство о расторжении брака?
Дубликат свидетельства о расторжении брака получают, как правило, в случае его утраты (утери) или порчи. Чтобы восстановить данный документ, необходимо в приемный день обратиться в органы ЗАГС по месту заключения брачного союза, предоставив сотрудникам:
- Паспорт с отметкой о регистрации расторжения брака.
- Квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 350 руб.
Рассмотрим возможность восстановления утраченного свидетельства при нестандартных ситуациях:
1. Когда потеряно свидетельство и в паспорте отсутствует штамп о регистрации развода (например, при замене паспорта). В такой ситуации необходимо:
- обратиться в орган ЗАГС, ранее выдававший свидетельство, в приемный день;
- иметь при себе паспорт и 350 руб. для оплаты пошлины;
- назвать сотрудникам год расторжения семейного союза для удобства поиска в базе данных.
2. Если расторжение брака происходило в другом городе. Случается, что люди расторгали семейный союз и получали соответствующие документы в одном городе, а затем переехали в другой город. Сейчас предусмотрена возможность взаимообщения между различными ЗАГСами на территории РФ, поэтому для получения копии свидетельства о расторжении брака нужно:
- обратиться с паспортом отдел в ЗАГС по месту своего нахождения (проживания);
- отправить запрос в отделение ЗАГС по месту расторжения брака;
- после того, как свидетельство будет прислано, отдел ЗАГС уведомляет об этом заявителя;
- при получении свидетельства заявитель оплачивает госпошлину в размере 350 руб.
Обратите внимание – в официальном заявлении не должно быть ошибок и помарок. В этом документе нельзя допускать исправления и зачеркивания. Такие нюансы могут привести к тому, что сотрудники ЗАГСа не примут у вас заявление.
Что делать, если вы в другом городе или стране?
При нахождении в населённом пункте, в котором заявитель не регистрировал с бывшим супругом семейные отношения, или в иностранном государстве возникают сложности с получением дубликатов брачных документов. Как восстановить свидетельства о разводе в данном случае?
Если заявитель официально не прописан в другом населённом пункте, он не сможет воспользоваться услугами местного ЗАГС. Он будет вынужден ехать в ЗАГС по месту прописки либо в ЗАГС, регистрировавший супружеские узы. При наличии прописки не по месту регистрации супружеских отношений необходимо действовать следующим образом:
- В заявлении обязательно следует прописать название госоргана ЗАГС, выдавшего оригинал документа, и реквизиты его местонахождения.
- Собрать нужные бумаги и заплатить требуемую сумму в качестве госпошлины.
- Передать заявление и иные документы в ЗАГС.
- Ждать, пока выдавший документ госорган в другом населённом пункте подтвердит факт прекращения семейного союза и передаст эту информацию учреждению ЗАГС, принявшему заявление. Это может занять до шести месяцев.
- Получить новый сертификат.
Какие последствия за утрату свидетельства
По закону санкции грозят только за утрату, уничтожение, повреждение или небрежное отношение с документами, удостоверяющими личность граждан. Свидетельство о расторжении брака подтверждает только факт развода, поэтому за его утрату, хищение или повреждение штраф не применяется. Более того, отсутствует наказание за несвоевременное обращение за дубликатом утраченного свидетельства, так как восстановить документ можно без ограничений по срокам.
Можно ли ссылаться на факт развода, если у гражданина отсутствует оригинал или дубликат свидетельства? Отсутствие на руках бланка не означает, что реестровая запись о разводе утратила силу. Поэтому в судебном процессе может быть сделан запрос в ЗАГС о представлении информации о прекращенном браке. В этом случае можно обойтись без оригинала или дубликата бланка.
Что делать, если оригинал был украден вместе с остальными документами, в том числе с паспортом? В этом случае нужно предварительно получить в миграционном отделе МВД временное удостоверение личности. С этим документом можно обращаться в ЗАГС для оформления дубликата свидетельства. После оформления паспорта отметка о прекращении брака будет проставлена в любом отделе ЗАГС при предъявлении дубликата свидетельства.
Если у вас возникли вопросы, связанные с получением дубликата свидетельства, вы можете воспользоваться бесплатной консультацией наших юристов. Для этого позвоните по телефонам. указанным на сайте, либо заполните форму обратной связи.
Условия подачи заявления, обязательные реквизиты, образец составления
Для получения дубликата необходимо обратиться с заявлением в отдел ЗАГСа, зарегистрировавший развод. При этом круг лиц, имеющий на это право, строго органичен законодательством:
- бывшие муж и жена;
- наследники супругов;
- родители;
- представители.
При утрате документа, муж или жена могут лично обратиться за получением повторного экземпляра.
Если один из супругов умер, его наследники должны лично обратиться в отдел ЗАГСа, чтобы восстановить документ. При этом необходимо предоставить официальную информацию, подтверждающую свой статус, например, доказать родство с покойным.
Родители супругов могут обратиться за получением потерянного документа только в случае смерти разведенных. При этом на момент гибели, муж или жена должны быть в возрасте до 18 лет.
Если граждане не имеют возможности самостоятельно обратиться за восстановлением, их интересы может представлять любое лицо, имеющее надлежащую доверенность.
Посторонние граждане не могут обратиться за получением дубликата. Чтобы восстановить утерянное свидетельство о расторжении брака, нужно подать заявление. В нем необходимо указать следующую информацию:
- Наименование отдела ЗАГСа.
- Данные заявителя (Ф.И.О., адрес, реквизиты паспорта, телефон).
- Данные бывшего супруга (Ф.И.О., адрес, телефон).
- Информация об утерянном свидетельстве (дата выдачи, орган, зарегистрировавший развод).
- Просьба о выдаче повторного документа.
- Дата, подпись.
Куда обращаться за дубликатом свидетельства
Однако в таком положении не стоит сильно расстраиваться, так как для подобных ситуаций предусмотрена процедура восстановления документов, в том числе и свидетельства о расторжении брака. Для получения дубликата свидетельства нужно будет обратиться в отдел ЗАГС с соответствующим заявлением. Обращаться желательно в тот ЗАГС, где регистрировался брак или же расторжение брака. В таком случае дубликат свидетельства о расторжении брака вы можете получить в течение 10 дней.
С заявлением заинтересованные лица могут обращаться в отдел ЗАГС и независимо от места выдачи оригинала документа. Но тогда срок получения повторного свидетельства о расторжении брака может растянуться до полугода. При подаче заявления необходимо представить квитанцию об уплате государственной пошлины, размер которой составляет 350 рублей. Также может потребоваться решение суда о расторжении брака.
Получение свидетельства через портал Госуслуги
Когда судебного постановления не требуется (или оно уже получено), то самый удобный способ получить свидетельства о расторжении брака – электронное заявление посредством Госуслуг. Пароль для портала получается гражданином в МФЦ или ПФР один раз, а дальше человек входит на сайт по номеру телефона или СНИЛС и может получать через портал услуги и полезную информацию. Единственное условие – нужно быть зарегистрированным на нём и сделать хорошие сканы документов.
Преимущества этого способа:
- все формы уже «залиты» на портал, не нужно их искать, есть образцы;
- можно сразу оплатить нужную пошлину через банковскую карту или платёжную систему, не будет ошибок в реквизитах;
- портал позволяет выбрать удобное время для посещения учреждения, записаться на конкретную дату;
- не важно, где находится в этот момент человек;
- даётся скидка 30% на пошлину.
Когда обращение в суд не нужно, то на Госуслугах сначала один разводящийся заполняет бланк, а потом второй входит под своим паролем и оформляет заявление.
Если решение суда уже есть или согласия второй половины не нужно по закону, гражданин самостоятельно и независимо от экс-супруга оформляет на Госуслугах заявление о получении свидетельства о разводе, заносит данные во все рубрики, проходит весь пошаговый алгоритм. На электронную почту или телефон приходит подтверждение, что заявление принято. Затем поступает приглашение подойти в указанный временной промежуток в загс с оригиналами всех документов, где будет получено свидетельство и поставят печати на страницы паспортов.
Почему восстановление документа необходимо
Восстановление свидетельства о расторжении брака – это простая и не долгосрочная процедура (занимает до 30 дней), но бывают случаи, когда ждать один месяц до изготовления дубликата – возможности нет. Поэтому начать процедуру лучше заранее, сразу при выявлении отсутствия документа (или после порчи такового). Восстановить дубликат свидетельства о расторжении брака необходимо для таких случаев:
- участие в сделках с недвижимостью (купля-продажа),что требует обязательного согласия официального супруга;
- при смене фамилии;
- при подтверждении своих дипломов об образовании (если менялась фамилия);
- для регистрации нового брака;
- прописка детей по месту проживания мамы (пока супруги женаты, должно быть получено заявление от обоих родителей на прописку ребенка по конкретному адресу).
Как получить дубликат свидетельства о расторжении брака
Если возникла необходимость в использовании свидетельства о разводе, и заверенной нотариусом копии дома нет, то не обойтись без обращения в ЗАГС. Алгоритм действий, как восстановить свидетельство о расторжении брака при утере:
- личное обращение в локальное отделение ЗАГС, расположенное по месту прописки (если есть возможность, то лучше обращаться в отделение, в котором оформлялся развод);
- собственноручное заявление (как правило, в коридоре есть образец такого ходатайства);
- передача полного пакета сопутствующих бумаг;
- оплата государственной пошлины (в 2018 году она равняется 350 рублям).
Среди бумаг, которые могут пригодиться на этом этапе:
- личный паспорт с копией (в паспорте находится печать, подтверждающая развод, в которой значится дата прекращения брачных отношений, а также номер актовой записи);
- судебное решение, позволяющее развод (если спор рассматривался в мировом или районном суде);
- квитанция об уплате госпошлины.
Как восстановить свидетельство через портал Госуслуг
Портал Госуслуги становится все более востребованным и распространенным среди жителей России. На этом сайте можно без проблем получить любую муниципальную и государственную услугу. В число таких услуг входит и получение дубликата документа о расторжении брака.
Для получения данной услуги нужно:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг. Это несложно, нужно только заполнить все предложенные поля.
- Если вся информация внесена, подтвердите свою учетную запись.
- В предложенном классификаторе услуг выбрать .
- Заполните предложенный электронный запрос. К нему прикрепите скан копии личных документов – паспорта, кода ИНН физического лица и копию квитанции об уплате госпошлины.
- Отправьте заявку.
Если вы правильно ввели всю необходимую информацию, прикрепили копии всех документов, запрос принимается в обработку и через некоторое время приходит ответ, что ваш дубликата готов. Обычно положительный ответ приходит в течение тридцати дней после подачи заявки. Об этом вы узнаете на портале в своем Личном кабинете. Если при заполнении формы и подаче документов были допущены ошибки, вам придет отказ о принятии. Нужно будет все исправить и снова подать заявку.