Какие документы нужны для получения электронной подписи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для получения электронной подписи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Как получить ЭП в МФЦ: инструкция

Распространенный способ оформления электронно-цифровой подписи — это воспользоваться услугами многофункционального центра. Для получения ЭП следует придерживаться общей инструкции:

1. Осуществить предварительную запись на прием в МФЦ через официальный сайт центра либо при посещении отделения путем выбора места в электронной очереди.
2. Подготовить и собрать необходимый пакет документов.
3. Заполнить бланк заявления на оказание услуги по оформлению и выдаче электронно-цифровой подписи.
4. Оплатить квитанцию на оказание услуги.
5. Подать заявление и пакет документов при наступлении очередности по установленному алгоритму центра.
6. Посетить отделение для получения ЭП.

Процедура оформления электронной подписи зависит от вида установленной подписи, от категории лиц, получающей ее. Особенности и нюансы подачи заявления разъясняются клиентам в каждом отделении МФЦ.

В какой МФЦ обращаться

В любом МФЦ можно оформить электронную подпись, независимо от места регистрации гражданина. То есть, обращаться следует по месту пребывания или временного проживания. Пакет документов при этом не меняется, стоимость услуги – также. Можно также запросить отправку бумажного уведомления по адресу именно пребывания (услуга платная, по умолчанию уведомление присылают в СМС-сообщении и на электронную почту). Письмо будет отправлено через Почту России, его доставка займет 2 – 3 дня.

То же самое касается и удостоверяющих центров – обращаться за получением электронной подписи можно в любой из них. Главное – это предоставить полный пакет документов и оплатить заявку. Сама процедура оформления электронной подписи подразумевает только подтверждения персональных данных, а также генерацию уникального мета-кода, который и будет записан в цифровой сертификат. Прописка, место проживания в нем не указываются (в усиленной квалифицированной подписи можно включать юридический адрес компании).

Список документов для оформления ЭЦП индивидуальным предпринимателем

Наличие цифровой электронной подписи сегодня практически обязательно для ИП. Только с её помощью можно подключить онлайн-кассу для ведения розничной торговли. Она даёт право участвовать в государственных закупках и тендерах, отправлять отчёты в налоговые органы, выполнять другие действия. Для оформления ЭЦП заявителю необходимо представить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

Форму можно скачать с сайта аккредитованного удостоверяющего центра «Астрал-М» либо получить в офисе лично и сразу же заполнить. На заявлении должна быть подпись синего цвета и печать (при наличии её у индивидуального предпринимателя). Сам документ заполняет или ИП, или уполномоченный им сотрудник.

Заявителю необходимо представить оригинал и копии значимых страниц паспорта. В качестве последних выступают развороты с фотографией и указанием последнего места регистрации. Если ИП имеет гражданство иного государства и в паспорте нет русского языка, дополнительно необходим нотариально заверенный перевод на русский язык. Иностранцам также понадобится представить подтверждение о наличии места регистрации в России из органов Федеральной миграционной службы.

Для идентификации пользователя необходимо представить качественный снимок. На нем должен находиться владелец будущей цифровой электронной подписи с разворотом паспорта, где находится фотография (для граждан России это 2—3-я страницы, для других стран они могут быть иными).

При оформлении новой или продлении истекшей ЭЦП заявителю необходимо представить номер страхового свидетельства государственной системы пенсионного страхования. Если по нему сотруднику УЦ «Астрал-М» не получится подтвердить корректность данных, дополнительно понадобится копия документа и оригинал.

Если ЭЦП будет выпущена для работы в информационной системе Рособрнадзора, дополнительно от заявителя понадобится копия лицензии на предоставление образовательных услуг. Дополнительно необходим оригинал документа либо его нотариально заверенная копия.

Если для получения ЭЦП в удостоверяющий центр «Астрал-М» будет направлен представитель индивидуального предпринимателя, дополнительно последнему необходимо представить:

• оригинал документа, удостоверяющего личность, с копией;

• фото представителя с паспортом;

• доверенность на представление пакета документов и получение ЭЦП.

Для представительства иностранной компании

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт владельца сертификата (страницы с фотографией) (скан)
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата (скан)
• Свидетельство о постановке на учет (для представительств иностранной компании)
• Документ о назначении на должность директора представительства иностранной компании (скан)
• Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт)
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи.

Для иностранного гражданина

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики)), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
• Нотариально заверенный перевод документа (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
• СНИЛС (скан)
• Вид на жительство (для ИП или физ.лиц). В случае если прописка указана в паспорте, то приложить страницу со штампом из паспорта

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт)
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Где можно использовать электронную подпись

Электронная подпись для физических лиц на портале Налог. ру

На портале Налог. ру физическим лицам предоставлена возможность применять электронную подпись для подтверждения документов. Пользователь оформляет идентификатор непосредственно в личном профайле. Эта услуга предоставляется бесплатно и не подразумевает визита в Удостоверяющий центр. Для заверения документов используется неквалифицированная усиленная ЭЦП, которая признается равнозначной собственноручному автографу субъекта. Сертификат ключа выдается пользователю на один год, по истечении которого клиент должен самостоятельно получить новый удостоверяющий документ через свой профайл.

Наиболее распространенные ошибки при оформлении

Сотрудники МФЦ иногда отказывают заявителям в оформлении ЭЦП. Чаще всего, это происходит в связи со следующими нюансами:

• неверно заполнена заявка на оформление услуги;
• некорректно оформлена доверенность, если заявка подается доверенным лицом;
• данные, указанные в заявлении и данные в документах разнятся;
• в течение 14 дней со дня формирования счета, не была оплачена квитанция на уплату госпошлины;
• недействительный паспорт – испорчен, с истекшим сроком действия и т.д.;
• ЭЦП была изготовлена, но заявитель не явился в МФЦ в течение 30 дней после этого.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам. Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды. Документ, заверенный УКЭП, имеет безусловную юридическую силу, подпись может быть использована во всех операциях электронного документооборота.

Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Для получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) физическому лицу необходимо подать в аккредитованный удостоверяющий центр или МФЦ следующие документы:

• заявление;
• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• нотариально заверенная доверенность (при обращении через представителя).

Для получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) индивидуальному предпринимателю (ИП) необходимо подать в аккредитованный удостоверяющий центр или МФЦ следующие документы:

• заявление;
• паспорт;
• ИНН;
• лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – берется в ФНС;
• нотариально заверенная доверенность (при обращении через представителя).

Дополнительно могут потребоваться другие документы.

Программы, которые необходимо установить для работы ЭП

Для работы с электронной подписью необходим плагин. Он работает, если вместе с ним на ПК установлена программа криптопровайдер или токен.

Список программ, которые подходят для Windows:

1. ЛИССИ-CSP;
2. КриптоПро CSP;
3. Signal-COM CSP;
4. ViPNet CSP.

Токены для Windows:

1. JaCarta-2 ГОСТ;
2. eToken ГОСТ;
3. JaCarta ГОСТ;
4. Рутокен ЭЦП;
5. Рутокен ЭЦП 2.0.

Список токенов, которые подходят для Для Linux и MacOS;

1. eToken ГОСТ;
2. JaCarta-2 ГОСТ;
3. JaCarta ГОСТ;
4. Рутокен ЭЦП;
5. Рутокен ЭЦП 2.0.

Токен — носитель, на который работники удостоверяющего центра переносят сертификат ЭЦП. Может функционировать без дополнительного программного обеспечения, если сертификат был создан для него. В иных случаях для нормальной работы требуется криптопровайдер. Важно, чтобы компоненты программного обеспечения были совместимы между собой.

С криптопровайдером для работы с подписью не обязательно использовать токен: подойдет обычная флешка или жесткий диск компьютера, куда можно поместить сертификат.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) предназначена для решения ряда вопросов относительно получения социально-правовых благ гражданина России с подачей заявки только через интернет. Подпись представляется в виде сертификата и ключа, который получают в специальной организации. Она, в свою очередь, имеет лицензию на их формирование. По необходимости сертификат (в электронном виде плагин) загружается на сайт, через который проводится процедура получения социальных прав.

После загрузки плагина происходит проверка на действительность. При отсутствии проблем заявление считается подписанным, соответственно, заявителю не потребуется лично посещать госучреждение.

Внимание: Пользоваться ЭЦП можно с 2011 года, когда вступил в силу закон №63 от апреля 2011 года. Создать ее могут физические и юридические лица по факту необходимости и подачи заявки. Стоимость сертификата зависит от разновидности. Разновидность влияет на возможности владельца подписи.

Виды подписи и отличия

Цифровая электронная подпись бывает нескольких видов. Каждый из инструментов предоставляет своему владельцу определенные полномочия:

• Простая ЭЦП – одноразовый код, используемый для подтверждения личности. Такая подпись не имеет юридической силы для государственных органов, но способна подтвердить фактическое авторство документа;
• Неквалифицированная подпись имеет более значительную область применения. С ее помощью можно подтвердить авторство и подлинность электронных файлов. Этот вид ЭЦП позволяет не только составлять, но и корректировать документы. Чаще всего такой инструмент используют для обращения в налоговую службу и другие госучреждения;
• Квалифицированная, которая практически приравнивается к собственноручной подписи. Заверенные такой подписью документы приобретают полноценную юридическую силу. Наряду с другими полномочиями квалифицированная ЭЦП дает возможность участвовать в электронных торгах.

Их много. Выделим наиболее важные:

• инструмент юридически значимого электронного документооборота;
• замена обычной подписи и печати фирмы или ИП;
• удешевление процедуры подготовки, доставки, учета и хранения документов;
• гарантия достоверности документации;
• сокращение временных затрат на документооборот;
• использование одного и того же сертификата ЭП при обмене информацией со всеми госорганами;
• возможность построить корпоративную систему обмена электронными документами;
• обеспечение целостности и достоверности хранения информации;
• минимизация риска финансовых потерь за счет обеспечения конфиденциальности информационного обмена документами при использовании функции шифрования.

Похожие записи:

• Патент в 2023 году: что нужно знать бизнесу
• Средства на оплату труда в смете не отображается
• Как заполнить декларацию 3 НДФЛ на продажу авто за 2023 год пошагово