Договор безвозмездного пользования автомобилем
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор безвозмездного пользования автомобилем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор безвозмездного пользования автомобилем для физлиц и организаций не имеет установленной формы. При составлении документа необходимо ориентироваться на общие условия сделок, описанные в главе 9 ГК РФ.
Порядок передачи машины после подписания договора
Передачу автомобиля в безвозмездное пользование нужно оформить подписанием передаточного акта, являющегося документальным приложением к договору ссуды.
В акте необходимо отразить информацию о сторонах и описание имущества (как в основном договоре), а также список предметов, передаваемых и получаемых вместе с машиной (автомагнитола, огнетушитель, автосигнализация и прочие вещи).
Кроме того, в передаточном акте обязательно фиксируется актуальное состояние транспортного средства при его передаче (в данном акте стороны вправе отразить свои замечания – наличие царапин, сколов и другие нюансы).
Акт составляется по произвольному (свободному) шаблону. Он констатирует сам факт приема-передачи автомобиля в безвозмездное пользование и подтверждает отсутствие у сторон взаимных претензий.
Если обе стороны – ссудодатель и ссудополучатель – подписали передаточный акт, надлежащий договор считается заключенным и вступившим в юридическую силу.
Налоговые последствия
При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают некоторые налоговые последствия. Для ссудодателя:
У ссудополучателя также возникают налоговые последствия:
Для определения рыночной цены и стороны могут привлечь независимого оценщика. Для этих целей также можно использовать общедоступные источники информации, такие как СМИ, интернет, телевидение.
Получение автомобиля в безвозмездную аренду не влечет появление каких-либо обязанностей по уплате налога на добавленную стоимость, так как это не является реализацией товаров, работ или услуг, или передачей имущественных прав. При передаче автомобиля в аренду от организации к сотруднику, у него не возникает дополнительного налога на доходы физических лиц, так как аренда для него бесплатна.
Что лучше, договор или доверенность?
Своей сути доверенность и договор безвозмездного пользования автомобилем предоставляют стороннему человеку право управлять транспортным средством. Однако, два этих способа имеют существенные различия, которые позволяют отдать предпочтение в пользу договора БП:
Договор безвозмездного пользования автомобилем в 2021 году является одной из самых безопасных форм передачи в аренду транспортного средства для обоих сторон. Регулирование со стороны государства позволяет точно разделить права и обязанности сторон, для этого достаточно лишь составить бланк договора и прописать в нём все особенности, не нужно даже обращаться к посредническим организациям. Этот вид соглашения в значительной степени отличаются от доверенности и имеет свои преимущества.
Договор безвозмездного пользования автомобилем: образец оформления
Рассмотрим основные данные, которые должны быть указаны в договоре:
- Город;
- дата заключения;
- ФИО участников сделки;
- паспортные данные участников сделки;
- паспортные данные место и дата выдачи.
В первой части договора прописывается информация о транспортном средстве, которое будет передано в безвозмездное пользование:
- марка транспортного средства;
- цвет машины;
- мощность двигателя;
- экологический класс и другая информация;
- реквизиты документов, которые подтверждают право собственности на автомобиль;
- период, в течение которого автомобиль будет в пользовании ссудополучателем.
Вводная часть соглашения
Характерной чертой всех сделок по безвозмездному пользованию имуществом является отсутствие в них пункта об оплате. При составлении проекта следует руководствоваться всеми положениями ГК РФ касательно этих сделок.
Договор безвозмездного пользования автомобилем заключается между сторонами, которые называются «ссудополучатель» и «ссудодатель» (владелец автомашины). В нем следует указать их точные данные, полные их имена и номера паспортов. Если речь идет о сделке между юридическим лицами, указывается полное название и имена руководителей, действующих на основании уставов или их представителей.
Передаваемый автомобиль подлежит детальному описанию: марка транспортного средства, цвет, государственный номер, год выпуска. Обязательно указать серию и номер документа, подтверждающего право собственности ссудодателя. Если имеется дополнительное оборудование (магнитола, огнетушитель), то также указать об этом в соглашении.
Передаваемая по сделке машина не должна находиться под арестом или в залоге банка. Этот пункт следует включить в соглашение.
Образец договора можно скачать ниже:
Нужно ли оговаривать, в каких целях будет использован автомобиль?
В целях обеспечения сохранности автомобиля владелец должен закрепить в договоре условия использовании. Например, ссудополучатель, получив машину по соглашению, использует ее для частного извоза. Естественно, что в таких условиях машина быстрее подвергнется износу. Ссудодатель может запретить использование ТС в таких целях и оговорить, что автомашина подлежит использованию только для личных поездок.
Владелец может предусмотреть свое право проверять техническое состояние машины и условия использования.
Данная сделка относится к безвозмездным. Ссудополучатель не платит никаких сумм владельцу машины, а тот не имеет никакой с этого прибыли. Несмотря на это, обязательно укажите стоимость автомобиля на момент подписания соглашения. Это необходимо на случай его повреждения. Оценка автомашины при подписании сделки поможет избежать долгих споров при определении степени ответственности сторон в случаях дорожно-транспортных происшествий или неосторожного обращения с ней.
Передачу предмета сделки лучше производить по акту приема-передачи. Он используется и в отношениях между гражданами. Именно в акте любая сторона договора может оговорить незамеченные ранее недостатки и повреждения, царапины. Желательно указывать пробег машины на момент передачи.
Что лучше, договор или доверенность?
Своей сути доверенность и договор безвозмездного пользования автомобилем предоставляют стороннему человеку право управлять транспортным средством. Однако, два этих способа имеют существенные различия, которые позволяют отдать предпочтение в пользу договора БП:
- Комплектность. Транспортное средство является сложным механическим устройством, которая состоит из неотделимых агрегатов, а также частей, которые требуют регулярность смены, такие как тормозные колодки или шины. По договору безвозмездного пользования арендатор обязан возвратить автомобиль в том состоянии, в котором он его брал, в полной комплектации.
- Вся ответственность за нарушение правил дорожного движения и возникновение ДТП ложится в этом случае на арендатора, а не на собственника. При составлении договора гораздо проще взыскать ущерб со ссудополучателя.
- При составлении договора можно законно включить эксплуатационные расходы в состав расходов юр. лица. Доверенность такую возможность не предоставляет.
- Договор можно прервать в любой момент и взыскать сумму ущерба с арендатора в случае нарушений условий договора.
Договор безвозмездного пользования автомобилем в 2021 году является одной из самых безопасных форм передачи в аренду транспортного средства для обоих сторон. Регулирование со стороны государства позволяет точно разделить права и обязанности сторон, для этого достаточно лишь составить бланк договора и прописать в нём все особенности, не нужно даже обращаться к посредническим организациям. Этот вид соглашения в значительной степени отличаются от доверенности и имеет свои преимущества.
Передача в пользование автомобиля с экипажем
Передача ТС с экипажем подразумевает передачу автомобиля в пользование иному лицу, при условии оказания хозяином автомобиля дополнительных услуг в виде управления и обслуживания ТС.
Разница между договором безвозмездного пользования автомобилем с экипажем и без него существенная, и в большинстве случаев касается ответственности за погашение материального ущерба, если таковой возникает в процессе эксплуатации ТС. При передаче автомобиля с экипажем, материальный ущерб возмещается собственником ТС.
Во взаимоотношениях между физическими лицами наиболее распространен договор без экипажа, а договор безвозмездного пользования автомобилем ИП в большинстве случаев заключается с экипажем, так как их коммерческая деятельность, направлена, прежде всего, на получение прибыли.
Эксплуатационные расходы
Расходы, вызванные в ходе эксплуатации, несёт фирма или физическое лицо арендатор, а не собственник машины. Чтобы исключить недопонимания сторон, которые могут появляться, необходимо прописать основные моменты в тексте. Основные затраты делят следующим образом:
- На эксплуатационные траты.
- Расходы для поддержания рабочего состояния.
Для нормальной работы любой машины необходимо:
- своевременное и полное техническое обслуживание;
- ремонт или замена старых деталей, которые не могут выполнять свои функции;
- сезонные затраты, в виде замены резины;
- устранение поломок в ходе эксплуатации;
- траты на топливо, мойку.
За страховку платит водитель, а не владелец машины, а её вид определяется заранее по согласованию двух сторон.
Какие документы составлять в случае безвозмездного пользования автомобилем
Оформить факт передачи машины в безвозмездное пользование необходимо договором ссуды. По такому договору ссудодатель (собственник автомобиля) передает в безвозмездное пользование ссудополучателю вещь. Ссудополучатель, получивший имущество безвозмездно, обязуется вернуть такую вещь в том же состоянии с учетом нормального износа или в соответствии с условиями договора (ст. 689 ГК РФ).
Договор ссуды автомобиля заключается в простой письменной форме, не требует нотариального удостоверения или государственной регистрации. Кстати, в наименовании договора не обязательно использовать термин «ссуда», можно и «безвозмездное пользование».
Обратите внимание, что если на стороне собственника автомобиля выступает третье лицо, необходимо наличие нотариально удостоверенной доверенности. При этом в тексте такого документа обязательно должно быть отражено право передавать вещь в пользование третьим лицам безвозмездно.
Составьте Акт приема-передачи автомобиля и его принадлежностей, включая свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, диагностическую карту техосмотра (при наличии), магнитолы, ключей, автомобильной аптечки, огнетушителя и др.
После возвращения автомобиля можно составить Акт осмотра транспортного средства на предмет выявленного ущерба, недостатков. Если все в порядке, управлявшее автомобилем лицо может попросить собственника составить расписку об отсутствии претензий.
К преимуществам договора о безвозмездном пользовании автомобилем можно отнести:
Материальную ответственность лица, которое будет использовать транспортное средство. Обязанность регулярно обслуживать транспортное средство – заправлять его топливом, менять покрышки, проводить мойку и техническое обслуживание.
Возможность внесения расходов на эксплуатацию автомобиля для юридических лиц в расходные статьи бухгалтерского учета. При доверенности таковой возможности нет.
Лицо, являющееся собственником имущества, получает право расторгнуть договор и возместить убытки, если распоряжающееся собственностью по договору лицо нарушает условия и порядок его использования или применяет его не по назначению.
Полную детализацию любых иных прав, обязанностей и ответственности за пользование имуществом в рамках договора.
Читай еще по теме
(откроется в новой вкладке):
- Когда нужно заключать договор безвозмездного…
- Рамочный договор: что это такое простыми словам? Как…
- Договор подряда на выполнение ремонтных работ (с…
- Как и где получить кадастровый паспорт на квартиру в…
- Договор безвозмездного пользования нежилым…
Примерная форма договора безвозмездного пользования автомобилем
При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают определенные обстоятельства его эксплуатации, связанные с полисом обязательного страхования. Если полис ОСАГО выдан на неограниченное количество лиц, то при оформлении аренды нет необходимости указывать в страховом полисе ссудополучателя.
В ситуации если полис оформлен на конкретных лиц нужно в обязательном порядке, чтобы владелец автомобиля внес сведения в страховой полис об арендаторе, иначе грозит получить штраф.
Даже если рядом сидит собственник машина, это не дает Вам право ездить без полиса.
При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают некоторые налоговые последствия. Для ссудодателя:
- Транспортный налог обязан уплачивать ссудодатель, так как он является собственником этого транспортного средства. Эту сумму он учитывает в расходах для налога на прибыль.
- Одновременно с передачей транспортного средства в безвозмездную аренду собственник должен прекратить начисление амортизации, если он является юридическим лицом.
У ссудополучателя также возникают налоговые последствия:
- Он указывает в обязательном порядке внереализационный доход от безвозмездной передачи автомобиля в пользование на конец каждого отчетного периода в размере рыночной стоимости переданного ТС.
- В случае поломки автомобиля и затрат на его ремонт арендатор автомобиля может учитывать соответствующую сумму для налогообложения прибыли.
Для определения рыночной цены и стороны могут привлечь независимого оценщика. Для этих целей также можно использовать общедоступные источники информации, такие как СМИ, интернет, телевидение.
Получение автомобиля в безвозмездную аренду не влечет появление каких-либо обязанностей по уплате налога на добавленную стоимость, так как это не является реализацией товаров, работ или услуг, или передачей имущественных прав. При передаче автомобиля в аренду от организации к сотруднику, у него не возникает дополнительного налога на доходы физических лиц, так как аренда для него бесплатна.
В договоре безвозмездного пользования автомобилем участвуют две стороны – ссудодатель и ссудополучатель.
В качестве ссудодателя может быть принято лицо, либо обладающее правом собственности относительно передаваемого в пользование автомобиля, либо обладающее иным правом, позволяющим ему распоряжаться автомобилем.
В качестве ссудополучателей могут выступать как юридические, так и физические лица.
Условие безвозмездности является основополагающим для договоров ссуды. Материальная или иная выгода от договора ссуды автоматически превращает ссуду в аренду.
То есть в договоре безвозмездного пользования автомобилем не может существовать условия оплаты за пользование автомобилем либо иных других способов вознаграждения, включая оказание встречных услуг.
Поскольку договор ссуды подразумевает возврат вещи, то договор безвозмездного пользования автомобилем может включать в себя следующие условия:
- возврат автомобиля в том состоянии, в котором он был получен в пользование;
- возврат автомобиля с учетом его естественного износа в процессе эксплуатации;
- оплата стоимости автомобиля в случае его повреждения в процессе эксплуатации.
Ссудодатель вправе отказаться от передачи автомобиля ссудополучателю даже в случае, если договор ссуды был уже подписан.
Требовать передачи автомобиля ссудополучатель не вправе, однако за ним сохраняется право предъявления претензии своему контрагенту в связи с неисполнением условий договора с требованиями возмещения понесенных расходов и соответствующей неустойки, если договор предусматривал такой вид ответственности.
Право отказа от исполнения договора предоставляется и ссудополучателю на тех же условиях.
Авто от «физика» в безвозмездное пользование: про налоги и не только
- С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
- Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
- С правом выкупа.
С экипажем. При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.
Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе. То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.
С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости.
Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо заполнить online.
Договор безвозмездного пользования автомобилем между его владельцем и другим лицом является договором ссуды.
В соответствии с этим документом, один из участников соглашения передает другой стороне во временное пользование автомобиль. При этом ссудополучателю не надо ничего платить владельцу транспорта.
Договор может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если конкретный срок возврата автомобиля не оговорен – в документе следует прописать условие «до востребования».
Договор безвозмездного пользования автомобилем составляют в двух экземплярах. Его можно сформировать в электронном виде либо от руки заполнить шаблон бланка документа.
Необходимо отметить, что данный договор применяют реже, чем доверенность. Но именно этот документ позволит максимально обезопасить интересы владельца автомобиля и ссудополучателя.
(условия, без которых в силу требований закона, Договор безвозмездного пользования транспортным средством считается не заключенным):
- соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:
- заключаемые на срок более одного года;
или
- если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока;
- условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое транспортное средство подлежит передаче в безвозмездное пользование.
Договор безвозмездной аренды автомобиля заключается между арендодателем (ссудодателем), являющимся собственником движимого имущества и арендатором (ссудополучателем)– стороной, получающей транспортное средство во временное пользование. За использование машины в данной ситуации денежные средства не взимаются.
Ссудодателем и ссудополучателем могут являться как частные лица, так и индивидуальные предприниматели и предприятия и организации, зарегистрированные в качестве юридических лиц.
Исключением является коммерческая организация при передаче имущества в безвозмездное пользование учредителю компании, участнику или члену организации, а так же ее руководителю (статья 690 ГК РФ).
Основные преимущества
В первую очередь, главным отличием договора безвозмездного пользования от доверенности является предоставление лицу, получающему право использовать автотранспортное средство, не только ряда прав, но и определённых обязанностей.
Соответственно, в случае возникновения проблем с транспортным средством, которое было передано в пользование по договору, а не по доверенности, значительно упрощается взыскание компенсаций и ущерба с управляющего им лица. Кроме этого, наличие договора может являться основанием для освобождения владельца от штрафов впоследствии, либо сам договор может предусматривать обязанность уплаты всех начисленных в автоматическом порядке штрафов за нарушение ПДД именно самим пользователем транспортного средства. Лицо же, управляющее автомобилем по доверенности, не несёт никакой материальной ответственности за причиненный таковому автомобилю ущерб.
В целом, к преимуществам договора о безвозмездном пользовании автомобилем можно отнести:
- Материальную ответственность лица, которое будет использовать транспортное средство.
- Обязанность регулярно обслуживать транспортное средство – заправлять его топливом, менять покрышки, проводить мойку и техническое обслуживание.
- Возможность внесения расходов на эксплуатацию автомобиля для юридических лиц в расходные статьи бухгалтерского учета. При доверенности таковой возможности нет.
- Лицо, являющееся собственником имущества, получает право расторгнуть договор и возместить убытки, если распоряжающееся собственностью по договору лицо нарушает условия и порядок его использования или применяет его не по назначению.
- Полную детализацию любых иных прав, обязанностей и ответственности за пользование имуществом в рамках договора.
Доверенность же на управление автомобилем, может также значительно расширять права доверенного лица, в том числе и в интересах доверителя. Так, доверенность может позволять проводить технический осмотр, регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, его продажу, транспортировку через границу и иные действия, в то время как по договору их осуществление будет невозможно.
Договор безвозмездной аренды транспорта между юридическими лицами или физическими имеет несколько достоинств. В сравнении с доверенностью, данный документ накладывает на третье лицо не только ряд прав, но и некоторых обязанностей.
При появлении проблем с автомобилем, который передаётся в использование по договору взыскание и компенсационные выплаты существенно упрощаются.
Документ даёт возможность освободить собственника машины от штрафа и других видов взысканий за нарушение ПДД. Те, кто управляют транспортным средством по доверенности, не несут подобной ответственности, а за ущерб и штрафы платит владелец машины.
Среди основных достоинств документа выделяют:
- материальную ответственность водителя;
- обязательное обслуживание ТС;
- есть возможность вносить затраты на использование для юридического лица в бухгалтерский учёт.
Как узнать о наличии запрета на регистрационные действия автомобиля
Сейчас большинство покупателей при приобретении автомобиля знают, что проверить машину лучше всего до заключения договора. Сделать это можно посредством предоставления официальных сведений из базы ГИБДД. На нашем сайте Вы можете узнать, как проверить водителя на штрафы, автомобиль через Интернет.
На сайте ГИБДД с помощью сервиса «Проверка ограничений» в разделе «Проверка автомобилей» можно узнать о наличии запрета регистрационных действий. Получить интересующую Вас информацию можно, зная VIN или номер кузова машины.
Проверка через сайт ГИБДД является наиболее информативной. Ведь в отношении предыдущего владельца или собственника заинтересовавшей Вас машины постановления о запрете на регистрационные действия автомобиля могли быть вынесены судебными приставами разных субъектов РФ. На официальном сайте УФССП по региону Вы сможете более детально узнать, за что именно применен запрет, сумму задолженности.
Учтите, что снять запрет на регистрационные действия автомобиля получится только в том случае, когда на каждый такой запрет будет документ о его снятии.