Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира 2023 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Чем обусловлена необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Как проводится взыскание с кассира

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба. До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ). Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Выделяем случаи полной материальной ответственности

Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:

• когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
• когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.

Мат ответственность работника перед собственником вверенного ему имущества заключается в следующем.

Работник в случае возникновения проишествия обязан будет возместить материальный ущерб, который был нанесен по его вине. Но для того, чтобы предъявить такое обвинение, необходимы доказательства. Если кассир понимает свои ошибки, то здесь все понятно, но если он не согласен с обвинением, то может его опротестовать вплоть до обращения в судебный исполнительный орган.

Опытный и грамотный кассир перед тем как приступить к выполнению своих прямых обязанностей должен подробно изучить свои права и обязанности. Обязанности кассира на предприятии регламентируются документом, который называется Порядком ведения кассовых операций в РФ, который был утвержден Решением совета директоров Банка России еще в 1993 году.

Ответственность кассира бывает полной или ограниченной. Также ее можно классифицировать по другим критериям и разделить на такие виды:

• материальная;
• административная;
• уголовная;
• налоговая.

Ограниченная – возмещение материального ущерба, не превышающего среднемесячный уровень заработной платы в размере месячного дохода работника. Иными словами, если кассир имеет зарплату 30 тысяч рублей, а недостача составляет 50 тысяч, то он возмещает только лишь 30 тысяч рублей.

Полная не зависит от размера среднемесячного дохода гражданина. Если по вине работника был нанесен ущерб в 200 тысяч рублей, то именно эту сумму он и должен будет возместить работодателю. Основанием для полной материальной ответственности должны быть соответствующие документы.

Кроме этого, полную ответственность можно применить только к лицам, которым уже исполнилось 18 лет.

Что должно содержаться в договоре о материальной ответственности?

Условно форма договора разделена на следующие части:

1. Преамбула. Содержит сведения о сторонах договора:

• полное наименование организации-работодателя, ФИО руководителя или иного должностного лица, уполномоченного заключить договор с указание документа о предоставлении таких полномочий;
• сведения о работнике с указанием его должности и ФИО.

1. Основная часть. Здесь описываются:

• предмет соглашения (полная материальная ответственность работника за вверенное ему имущество);
• обязанности сторон с полным описанием их по пунктам, к которым относятся, например, со стороны материально ответственного работника бережное отношение к имуществу работодателя, учет и отчетность, участие в ревизиях и инвентаризациях. Работодатель должен создавать условия работнику, способствующие обеспечению сохранности вверенного имущества, знакомить его с нормативными документами и законодательными актами в сфере соблюдения сохранности, проводить ревизии и инвентаризации;
• иные моменты. Здесь следует указать условие о том, что материальная ответственность не может быть применена, если порча или утрата имущества произошла не по вине ответственного лица. Обязательно устанавливается дата вступления соглашения в силу, а также срок его действия. Обычно это период исполнение должностных обязанностей, в связи с которыми возникла материальная ответственность.

Следует учитывать, что типовая форма содержит исчерпывающий перечень обязанностей, но дополнять или сокращать его допустимо с согласия обеих сторон.

1. Заключительная часть. Содержит реквизиты и подписи сторон. Заверяется документ оттиском печати организации-работодателя. Типовая форма предполагает указание даты заключения соглашения ниже реквизитов сторон.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается материально-ответственному лицу, а второй остается у работодателя. При этом законодательство не предусматривает передачу экземпляра работнику под его личную роспись, но следует это предусмотреть на случай возникновения спорных ситуаций.

Все вносимые изменения в условия договора, в также его расторжение должны быть обязательно согласованы обеими сторонами. Такое письменное соглашение является неотъемлемой частью основного документа о материальной ответственности.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.

ВАЖНО! Обязательное условие установления МО — совершеннолетие подчиненного.

Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:

• бережное отношение к вверенным активам;
• своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
• учет и хранение денежных средств;
• ведение кассовой отчетности;
• участие в инвентаризациях, ревизиях.

Порядок возмещения ущерба

Привлекать кассира к ответственности можно только в тех случаях, когда доказано, что ущерб был причинен так или иначе по его вине:

• нарушение должностной инструкции;
• противоправное действие;
• бездействие;
• неосторожность, невнимательность.

Таким образом, для наступления полной материальной ответственности не имеет значения, был ли в действиях/бездействии злостный умысел или ущерб был нанесен по неосторожности. Исключаются случаи привлечения к ответственности, если они связаны с объективными обстоятельствами, не зависящими от работника (нападение, угроза жизни и другие преступления).

При наступлении заранее оговоренного случая (недостача или излишек в кассе, ущерб оборудованию, отсутствие финансовых документов и т.п.) порядок привлечения работника к ответственности следующий:

1. Сначала работодатель вправе потребовать незамедлительного предоставления объяснительной в письменном виде. В документе работник должен подробно объяснить, как и почему произошла та или иная ситуация. При этом кассир не обязан признавать свою вину, если не считает это необходимым – достаточно изложить свою точку зрения.
2. Работодатель формирует комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. По результатам расследования принимается акт произвольного образца. В нем необходимо описать ситуацию и четко сформулировать выводы о причинах произошедшего и ответственных лицах. В акте также нужно указать полный состав комиссии: ФИО, должности.
3. Не позднее 30 календарных дней с момента принятия акта, в котором прописана конкретная сумма ущерба, работодатель вправе произвести компенсацию ущерба за счет зарплаты работника (в пределах 20%).
4. Если размер ущерба превышает это значение, может быть несколько вариантов действий. Работник вправе добровольно компенсировать ущерб, внеся нужную сумму непосредственно на счет работодателя. Другой вариант – договориться о рассрочке платежа с указанием четких сроков выплат. Для этих случаев нужно обязательно составить соглашение между работодателем и сотрудником.
5. Если же согласия добиться не удается, то компания вправе обратиться в суд, чтобы взыскать недоимки в принудительном порядке. Аналогичным правом обладает и сам работник – он может подать в суд, если считает, что его вина не доказана.

Для лиц, работающих с кассой, в договоре указаны все моменты, при наступлении которых они несут ответственность за вверенные им средства и имущество.

Действия или бездействия сотрудника, небрежное отношение, могут повлечь за собой ущерб для организации, в которой он трудится.

Если подобное произошло, то его привлекут к ответственности, но прежде чем это произойдет должны быть соблюдены некоторые условия:

1. необходимо выяснить по какой причине возникли убытки;
2. следует доказать, что последствия наступили в результате нарушения кассиром его обязанностей, которые в обязательном порядке должны были быть указаны в договоре.

Кассира могут привлечь к:

• материальной ответственности для возмещения убытков;
• административной ответственности (ст.15.1 КоАП РФ), размер штрафа может варьироваться от 4 до 5 тыс. руб. Основанием для этого может служить обнаружение в кассе лишних денежных средств, несвоевременное оприходование сумм или если оно было проведено не в полном объеме, а также за нарушения обнаруженный в ведении отчетной документации;
• уголовной ответственности (УК ФР ст.160) в результате хищения денежной суммы, подделки документации и т.д., кассир, может быть наказан штрафом, исправительными работами или несколькими годами отбывания в местах лишения свободы.

Выявление различного рода недостач позволяет нанимателю взыскать с работника денежные средства в полном объеме, для того чтобы это сделать следует соблюсти все условия:

• осуществить тщательную проверку с целью выявления точной причины которая повлекла за собой убытки;
• потребовать с сотрудника кассы объяснения которое должно быть дано в письменном виде
• если вина будет доказана, то в течение месяца работник должен погасить задолженность перед работодателем.

Ответственность за нарушение договора

Если кассир нарушает условия соглашения или нормы ТК РФ, он может быть привлечен к двум видам ответственности:

• Уголовная по ст. 160 УК РФ за хищение, утрату или иное умышленное действие, повлекшее ущерб для организации.
• Административная по ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка и оборота наличных средств, работы с ККМ и т.д.

Виды материальной ответственности

Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную.

Частичная мат. ответственность предполагает, что сотрудник обязан возместить прямой ущерб нанимателю на сумму, не превышающую его месячную зарплату. При полной мат. ответственности работник выплачивает всю сумму недостачи или вреда, независимо от ее размера.

Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию.

Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор.

Договор о той или иной степени ответственности можно заключать только с тем работником, у которого работа с деньгами и другим ценным имуществом является одной из основных рабочих функций.

При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет. До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае:

• умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя;
• когда его действия, направленные на порчу имущества. совершены в состоянии опьянения;
• если ущерб нанесен в ходе совершенного правонарушения (административного или уголовного).

Поскольку работа с деньгами предполагает полную мат. ответственность кассира, то взять на эту должность можно только совершеннолетнего работника.

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности с кассиром — это трудовое соглашение, которое обязывает работника отвечать за вверенные ему денежные средства и возместить ущерб компании — если произойдут хищение или недостача.

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании.

Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?

Заключаем договор с кассиром

Именно на его долю приходитсяобязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Ведь на нем лежит ряд очень важных обязанностей, да еще и тяжелым грузом довлеет индивидуальная материальная ответственность.

Порядок оформления трудового договора с кассиром М. Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. Порядок оформления трудового договора с кассиром Правовое регулирование сферы труда основывается на принципах сочетания государственного и договорного регулирования трудовых отношений. Трудовой договор статья 56 ТК РФ определяется как соглашение между работодателем и работником, в котором работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Рассмотрим основные требования к трудовому договору. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник кассир. В трудовом договоре указываются статья 57 ТК РФ фамилия, имя, отчество кассира и наименование работодателя фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица , заключивших трудовой договор.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Какие упущения допускают работодатели

При составлении договора о полном возмещении необходимо придерживаться определенных требований, чтобы не допускать ошибок, противоречащих нормам, закрепленных в трудовом законодательстве (ст. 244 ТК РФ).

Типичные ошибки работодателей:

1. Заключают договор о полной материальной ответственности с сотрудником, чья должность не входит в Перечень должностей № 85. Такой документ не имеет юридической силы и нарушает права работника.
2. С одним сотрудником заключают сразу два договора – о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, что считается также грубым нарушением со стороны работодателя. Наниматель может заключить только один договор из вышеуказанных.
3. Заключают договор о полном возмещении ущерба с сотрудником, непосредственно не работающим с деньгами.
4. Условие о полной матответственности включается в основной трудовой договор, но не подкрепляется отдельным допсоглашением. Этот пункт трудового договора также не будет иметь юридической силы.

Если работодатель нарушил указанные требования, суд может освободить сотрудника от возмещения ущерба.

Ответственность за нарушение договора

Если кассир нарушает условия соглашения или нормы ТК РФ, он может быть привлечен к двум видам ответственности:

• Уголовная по ст. 160 УК РФ за хищение, утрату или иное умышленное действие, повлекшее ущерб для организации.
• Административная по ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка и оборота наличных средств, работы с ККМ и т.д.

Какое наказание предполагается:

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Работаю продавцом в магазине вместе с напарницей в смене, на двоих одна касса. Может ли работодатель привлечь меня к ответственности, если она будет красть деньги из кассы?

Если продавцы оформлены по трудовому договору и с ними заключено соглашение о коллективной ответственности, отвечать будут все вне зависимости от наличия вины каждого.

Вопрос №2: Может ли директор заставить меня оплачивать недостачу, возникшую на 1 декабря 2017 года, если это дата была моим первым рабочим днем в качестве кассира?

Здесь все зависит от обстоятельств. Если недостача возникла фактически до инвентаризации, но была обнаружена только в этот день, новый работник не должен отвечать, т.к. его вины в этом не будет.

Законодательство не обязывает заключать договор о материальной ответственности с кассиром, но наличие данного документа дает работодателям дополнительные гарантии своевременного возмещения ущерба, если он был причинен в результате виновных действий ответственного работника.

Похожие записи:

• Когда платят налог за сдачу квартиры в аренду
• Положение о присоении ветеран труда в Кемеровской области
• Единовременная выплата на покупку жилья сотрудникам полиции в Башкирии в 2023 году