Как оптимизировать семейный бюджет: способы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оптимизировать семейный бюджет: способы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Экономия ради экономии малоэффективна. Копить деньги нужно, чтобы чего-то достичь. Но цель «жить лучше» не годится: она слишком расплывчата и не дает устойчивой мотивации. Лучше в качестве ориентиров выбирать что-то материальное и осязаемое.
Грамотно расставьте приоритеты
Расставив приоритеты, вы будете четко знать, ради чего экономите и сколько времени это займет. А еще — не станете обделять себя в тратах, которые делают жизнь в настоящем более наполненной и удовлетворительной.
Например, если вы любите рисовать или плавать, не отказывайтесь от своих увлечений. Без заряда позитива любая экономия будет не в радость. Вместо этого сосредоточьтесь на другой категории трат, где ограничения не будут болезненны. А дальше — ставьте цели. Копить легче, когда планируется отпуск в Турцию или первый взнос по ипотеке. Допустим, в первом случае нужно собрать 50 000 рублей за полгода, во втором — 350 000 рублей за несколько лет. Исходя из этих целей, составляйте конкретный план — сколько откладывать с каждой зарплаты и на чем сэкономить в процессе.
Основные принципы оптимизации бюджета
- Создайте «бюджетный резерв». Для того, чтобы эффективно управлять деньгами нужно иметь финансовую подушку безопасности. Для этого постарайтесь ежемесячно откладывать определённый процент своего дохода: 5%, 10%, 15%. Главное – с каждым месяцем стараться увеличивать это значение.
- Учитывайте все статьи расходов, даже самые мелкие.
- Составьте список трат на неделю, на месяц, на квартал и на год. И корректируйте его в зависимости от ситуации.
- Не забудьте об отдыхе и о развлечениях. Внесите их в бюджет как отдельную статью расходов.
- Поставьте себе главную цель. Что вы хотите иметь через пять лет. Может это будет новый автомобиль или новая квартира.
Как грамотно сократить личные расходы? 25 примеров
Путь к материальному богатству лежит через грамотное приумножение денег. Но где эти деньги взять, если многие из нас тратят ровно столько, сколько и зарабатывают? Варианта здесь всего два: зарабатывать больше, тратить меньше. Первый вариант выглядит более привлекательно, но в большинстве случаев есть одно очень большое “НО”!
Каждый, кто дочитает эту статью до конца, может стать богаче на 6 миллионов рублей!
В эпоху потребления мы вступили буквально 15-20 лет назад. В наших умах ещё нет культуры потребления и сбережения, поэтому все заработанное мы тут же тратим. Я знаю пример, когда человек зарабатывал сначала 30 тысяч и в конце месяца у него оставался ноль. Потом этот человек становился все успешнее и успешнее в плана зарабатывания денег. Аналогичным темпом росли его навыки потребления. В итоге при ежемесячных доходах свыше миллиона рублей в конце месяца оставался тот же ноль. Вам знакома такая ситуация? Узнаете себя?
Мы, как пещерные люди, тут же набрасываемся на поедание убитого медведя. Не хотим заглядывать в завтрашний день. Живем здесь и сейчас, что безусловно соответствует нашим инстинктам. Финансовая модель мира отличается от нашей инстинктивной модели: нужно более грамотно подходить к деньгам здесь и сейчас, чтобы потом получить ещё больше денег.
Сокращение расходов в моей финансовой модели состоит из трех этапов:
- Постановка долгосрочных целей. У нас должна быть мотивация к накоплению и приумножению денег. Для этого нам нужно прописать все финансовые цели на долгосрочную перспективу. Лучше всего это делать в рамках разработки личного финансового плана, где также будут даны инструменты конкретно для приумножения денег, а также будет дана целостная картина финансовой жизни человека.
- Контроль расходов. Если мы хотим что-то сократить или уменьшить, то прежде всего нам надо это начать измерять и затем контролировать. Да, это очень скучный и нудный процесс, но нам нужно начать записывать свои расходы. У меня у самого не получилось сделать это с первого раза. Сначала я пробовал делать это в экселе. Конечно, эксель – очень гибкий инструмент, и его можно настроить конкретно под свои цели и задачи. В то же самое время эксель для этого действия является очень неудобным инструментом с практической точки зрения: нужно включить компьютер, вспомнить все траты за день, занести их. Это только кажется, что это легко. В жизни получается примерно так: “ай, да ладно. Не охота уже включать компьютер. Занесу-ка свои траты на выходных”; в выходные садишься за таблицу семейного бюджета и уже не можешь вспомнить, куда уходили деньги в начале недели. В итоге начальным энтузиазм пропадает в первые 2-3 месяца. Сейчас у меня этот процесс доведен практически до инстинктивной реакции – сделал трату – зафиксируй. Я использую программу “Дребеденьги”, которая позволяет вносить траты, как на компьютере, так и на телефоне. Процентов 90 своих затрат я фиксирую в мобильном телефоне прямо у кассы, пока продавец отбивает товар. Это очень удобно, по сути я затрачиваю 0 минут и 0 секунд на текущий контроль расходов: ведь я бы точно так же стоял и ждал пробития чека продавцом.
- Оптимизация расходов. Через 2-3 месяца контроля расходов нужно сесть и проанализировать свои траты. На данном этапе важно понять различие между оптимизацией расходов и экономией. Под экономией у нас чаще всего понимают совсем другое понятие: скатиться на более низкий уровень жизни. Мне больше нравится термин “оптимизация расходов”. При оптимизации расходов фактически мы получаем то же самое, но за более низкую цену. Мы не понижаем наш уровень жизни.
Как составить семейный бюджет?
Здесь нет каких-то отличий от личного бюджета. Рассмотрим самые основные пункты:
- Финансовые цели − реалистичные и выполнимые. Краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели, все это прописывается в плане, с учетом срока выполнения. По каждой цели нужно рассчитать сумму, требуемую для отложения, после суммируем.
- Расходы семейного бюджета и доходы. Условно: доход – заработные платы партнеров, пенсии, алименты, от подработок или инвестиций. Расходы делим на постоянные и переменные. Первый тип – ежемесячные выплаты по кредитам, плата за аренду жилья, коммунальные услуги, заносим сюда же расходы, проводимые 1 раз в год (страховка на авто). Переменные – питание, одежда, дети, развлечения и личные расходы членов семьи. На протяжении месяца нужно отслеживать расходы/доходы, можно использовать приложения. После ведения учета на протяжении пары месяцев появляется общая картина средних трат, это позволит безболезненно сократить определенные расходы. Затем приступаем к составлению бюджета на следующий месяц, записываем в отдельную таблицу.
Три принципа планирования бюджета
Чтобы грамотно планировать личный бюджет, нужно разобраться с базовыми понятиями финансовой грамотности. Она лежит в основе этих трех принципов.
Тратить меньше, чем зарабатываете. Для этого приходится следить, чтобы доходы превышали расходы. Вот как я это делаю.
- В среднем я зарабатываю в месяц одну и ту же сумму уже полгода, т. е. я заранее примерно знаю свой доход. Пусть это будет 100 000 руб.
- От этой суммы 20% я откладываю в свои личные копилки — это 20 000 руб. Делаю это не с остатка в конце месяца, а в момент поступления денег на счет.
- Еще примерно 65% идет в семейный бюджет — это 65 000 ₽.
- Получается, у меня остается 15 000 руб. в месяц на личные расходы. Я могу потратить их все или не потратить ничего. Главное, что на втором и третьем этапах я покрыла все обязательства и отложила нужную сумму в копилку.
На большие цели я стараюсь откладывать хотя бы 10% от доходов на банковские счета с процентами — это позволяет обгонять инфляцию и защитить деньги от обесценивания. Если есть возможность сэкономить еще больше, я предпочту отложить деньги, чем потратить их на незапланированный поход в ресторан или на концерт.
Увеличивать доход. Сумма, которую можно сэкономить на сокращении расходов, ограничена. В конце концов можно дойти до точки, когда сокращать будет нечего.
Вместо тотальной экономии лучше искать дополнительные источники дохода. Можно пообщаться с руководителем о повышении зарплаты, найти подработку или более высокооплачиваемую работу, открыть бизнес.
Для повышения дохода я делаю вот что:
- Прохожу обучение в смежных сферах, чтобы предлагать клиентам более широкий спектр услуг и брать за это больше денег.
- Каждому следующему клиенту повышаю цены на 10–20%.
Благодаря этому за два года я увеличила свой доход вдвое. Инфляцию я точно обгоняю, да и общий уровень жизни у меня стал выше.
Подготовиться к непредвиденным ситуациям. Может случиться что угодно: болезнь близких или питомца, увольнение, декрет, кризис, незапланированный ремонт. Все эти ситуации требуют быстрого реагирования и больших вложений. Если вы к ним не готовы, они могут сильно ударить по кошельку.
Есть два способа подготовиться к экстренным расходам: регулярно откладывать деньги в резервный фонд и вовремя оплачивать страховки — медицинскую, на квартиру, на автомобиль.
Метод четырех конвертов
Ищете лайфхаки, как сэкономить семейный бюджет? Рекомендуем метод «четырех конвертов». Он поможет вам контролировать расходы и научит финансовой грамотности. Для наглядности обзаведитесь четырьмя простыми конвертами и подпишите каждый из них.
- Конверт № 1: «Копилка».
Ежемесячно откладывайте в него приблизительно 10% от общего семейного дохода. Это и будут ваши сбережения. В идеале старайтесь не хранить деньги в конверте, а регулярно переводите их на банковский счет. Так вам будет гораздо проще удержаться от импульсивных ненужных покупок.
- Конверт № 2: «Обязательные траты».
Чтобы точно определить, какие средства должны храниться в этом конверте, составьте список обязательных расходов вашей семьи: продукты, счета ЖКХ, одежда, детские обеды, мобильная связь, интернет, ТВ и прочее. Подсчитайте все необходимые расходы и отложите полученную сумму. В идеальной ситуации эти деньги должна составлять не более 40% совокупного семейного дохода. Если цифра оказалась гораздо выше, попробуйте понять, в какой части идут переплаты и почему, примите меры для их устранения.
- Конверт № 3: «Отдых».
Собирательная группа: откладывайте в третий конверт не только сбережения на отдых за границей, но и небольшие суммы для приятных мелочей вроде похода в кафе или кинотеатр. Постарайтесь хранить в этом месте примерно 3 – 5% от совокупного дохода. На первый взгляд цифра кажется небольшой, но если вы добросовестно будете откладывать эти деньги в течение года и не потратите их на сиюминутные развлечения, то вполне сможете собрать солидную сумму, которая позволит прекрасно провести отпуск.
- Конверт № 4: «Основной».
Начинаем вести семейный бюджет
Если ранее Вы никогда не сталкивались с необходимостью ведения бюджета, то начать может быть сложно. Не пугайтесь: главное — превратить это в полезную привычку, и вскоре Вы сами заметите, что денег уходит все меньше, а средств после зарплаты остаётся все больше. Обсудите планы друг с другом, составьте приблизительную таблицу доходов и расходов на определенный срок. Она будет корректироваться в следующие несколько месяцев, так что не надо бояться ошибок. После составления плана доходов и расходов старайтесь придерживаться выбранной стратегии. Планировать лучше вместе: одному человеку может быть сложно учесть все траты, а взгляд со стороны всегда даст дополнительные детали.
Почему нужно контролировать семейный бюджет
Финансовая грамотность поможет и тем, кто хочет научиться экономить, и тем, кто желает понимать, на что уходят деньги. Грамотное ведение семейного бюджета позволяет:
- хорошо понимать, сколько семья тратит в месяц, и при необходимости корректировать эту сумму;
- избегать ненужных покупок и откладывать деньги на по-настоящему важные вещи;
- пользоваться выгодными предложениями в нужное время;
- уменьшать лишние траты и увеличивать доходы;
- избегать кредитов, задолженностей, других финансовых сложностей;
- оставаться в плюсе даже в кризисные, трудные времена;
- формировать финансовую подушку на будущее;
- легче позволять себе крупные покупки.
Даже если поначалу будет сложно, не переживайте: когда привычка сформируется, Вы сами заметите, насколько легче и удобнее стало распоряжаться финансами.
Основную статью расходов, особенно – для людей с невысокой заработной платой, составляют траты на еду – посещение магазинов и супермаркетов. Чтобы эффективно экономить, нужно:
- перед походом в магазин составить четкий список покупок и не отклоняться от него;
- следить за акциями и скидками, покупая привычные товары дешевле – также можно использовать карты лояльности магазинов;
- составлять меню на неделю и стараться меньше еды выбрасывать в мусор;
- отказаться от полуфабрикатов и готовой еды – переплата достигает 50%, а состав зачастую сомнителен;
- летом делать заготовки из сезонных фруктов, овощей, грибов и ягод;
- на работу брать с собой готовую еду и чай в термосе – сэкономите на походах в кафе и столовые.
Чтобы контролировать расходы, ведите журнал (можно в приложении), тогда увидите траты на продукты, поймете, насколько они высоки, хотя нередко кажутся незначительными.
Три способа, как вести семейный бюджет
Способ 1 — бумажный вариант. Самый доступный способ, но и самый неудобный. Я начинала с него, и меня хватило на 1 месяц. Может, именно поэтому многие семьи забрасывают вести бюджет едва начав. Каждый день я записывала расходы в столбик, а в конце месяца на калькуляторе считала итоги. Времени уходило очень много. Не советую.
Способ 2 — Excel и Google Таблицы. Электронные таблицы — быстро и удобно. Можно под себя настроить статьи доходов и расходов, выделить цветом необходимые параметры. С помощью формул программа автоматически рассчитает итоги, тогда на весь процесс уйдет 2–3 минуты в день. Минус Excel в том, что нужно каждый раз сохранять изменения. Google Таблицы это делают в облаке автоматически.
Если нет желания самостоятельно разработать таблицу, можно воспользоваться готовым шаблоном. В Google Таблицах нажмите: Файл ‒ Создать ‒ Создать документ по шаблону. Выберите «Годовой семейный бюджет» или «Месячный бюджет».
Способ 3 — специальные программы и мобильные приложения. Таких программ очень много, например, DrebeDengi, Дзен-мани, EasyFinance, CoinKeeper. Есть платные, бесплатные и условно-бесплатные. Чтобы выбрать какую-то одну, надо тестировать и выбирать самую удобную. Смотрите, понятен ли интерфейс, есть ли адаптация для телефона и компьютера. Посмотрите дополнительные возможности, например, синхронизация с карточками банка, построение диаграмм.
- Сразу откладывайте часть зарплаты или иных доходов. Лучше на банковский вклад, откуда нельзя снимать деньги без потери процентов. Это будет дисциплинировать. Практика показывает, что практически с любой зарплаты можно откладывать 10-15%.
- Используйте все возможности для получения процентного дохода. Например, подключите кэшбек, оформите банковскую карту с начислением процентов на остаток на счете.
- Все обязательные платежи по ЖКХ, ипотеке, иным кредитам делайте сразу в начале месяца. Так вы избежите ситуации, когда вам начислят пени или штрафы.
- Закройте кредитные карты, так как всегда велик соблазн ими воспользоваться, а процент по таким займам высокий.
- Откажитесь от импульсных покупок. Составляйте списки, что нужно взять, перед походом в магазин, и ничего не покупайте сверх запланированного.
- Не берите кредиты, особенно на ненужные вещи. Возьмите за правило копить на технику, а не брать ее в долг.
- Приучайте себя как можно реже ходить по магазинам.
- Не совершайте покупки в день получения дохода. Психологи утверждают, что вы подсознательно расслабляетесь и можете необдуманно «спустить» приличную сумму на ненужные вещи.
- Покупайте вещи в интернет-магазинах, где цены зачастую ниже, а доставка бесплатная. Сравнивайте цены на разных площадках.
- Оптимизируйте расходы на автомобиль. Например, откажитесь от ненужных поездок, подключите франшизу в страховке. Договоритесь с коллегой, который живет рядом, что один день вы будете ездить на работу с ним, а другой – он с вами.
- Занимайтесь спортом дома. Это дешевле, чем ходить в фитнес-клуб, а на практике ничем не хуже. Есть много упражнений и комплексов, которые можно выполнять самостоятельно.
- Заранее планируйте поездки и развлечения. В этом случае можно серьезно сэкономить на билетах и бронировании отелей.
- Откажитесь от вредных привычек. Начав вести семейный бюджет, вы удивитесь, сколько денег может на них уходить.
- Следите за здоровьем и занимайтесь профилактикой. Это дешевле, чем лечить последствия бессонных ночей и сидячего образа жизни.
Покупайте вещи «с рук», чтобы не платить за новые в два или три раза дороже.
Как грамотно сократить личные расходы? 25 примеров
Путь к материальному богатству лежит через грамотное приумножение денег. Но где эти деньги взять, если многие из нас тратят ровно столько, сколько и зарабатывают? Варианта здесь всего два: зарабатывать больше, тратить меньше. Первый вариант выглядит более привлекательно, но в большинстве случаев есть одно очень большое “НО”!
Каждый, кто дочитает эту статью до конца, может стать богаче на 6 миллионов рублей!
В эпоху потребления мы вступили буквально 15-20 лет назад. В наших умах ещё нет культуры потребления и сбережения, поэтому все заработанное мы тут же тратим. Я знаю пример, когда человек зарабатывал сначала 30 тысяч и в конце месяца у него оставался ноль. Потом этот человек становился все успешнее и успешнее в плана зарабатывания денег. Аналогичным темпом росли его навыки потребления. В итоге при ежемесячных доходах свыше миллиона рублей в конце месяца оставался тот же ноль. Вам знакома такая ситуация? Узнаете себя?
Мы, как пещерные люди, тут же набрасываемся на поедание убитого медведя. Не хотим заглядывать в завтрашний день. Живем здесь и сейчас, что безусловно соответствует нашим инстинктам. Финансовая модель мира отличается от нашей инстинктивной модели: нужно более грамотно подходить к деньгам здесь и сейчас, чтобы потом получить ещё больше денег.
Сокращение расходов в моей финансовой модели состоит из трех этапов:
- Постановка долгосрочных целей. У нас должна быть мотивация к накоплению и приумножению денег. Для этого нам нужно прописать все финансовые цели на долгосрочную перспективу. Лучше всего это делать в рамках разработки личного финансового плана, где также будут даны инструменты конкретно для приумножения денег, а также будет дана целостная картина финансовой жизни человека.
- Контроль расходов. Если мы хотим что-то сократить или уменьшить, то прежде всего нам надо это начать измерять и затем контролировать. Да, это очень скучный и нудный процесс, но нам нужно начать записывать свои расходы. У меня у самого не получилось сделать это с первого раза. Сначала я пробовал делать это в экселе. Конечно, эксель – очень гибкий инструмент, и его можно настроить конкретно под свои цели и задачи. В то же самое время эксель для этого действия является очень неудобным инструментом с практической точки зрения: нужно включить компьютер, вспомнить все траты за день, занести их. Это только кажется, что это легко. В жизни получается примерно так: “ай, да ладно. Не охота уже включать компьютер. Занесу-ка свои траты на выходных”; в выходные садишься за таблицу семейного бюджета и уже не можешь вспомнить, куда уходили деньги в начале недели. В итоге начальным энтузиазм пропадает в первые 2-3 месяца. Сейчас у меня этот процесс доведен практически до инстинктивной реакции – сделал трату – зафиксируй. Я использую программу “Дребеденьги”, которая позволяет вносить траты, как на компьютере, так и на телефоне. Процентов 90 своих затрат я фиксирую в мобильном телефоне прямо у кассы, пока продавец отбивает товар. Это очень удобно, по сути я затрачиваю 0 минут и 0 секунд на текущий контроль расходов: ведь я бы точно так же стоял и ждал пробития чека продавцом.
- Оптимизация расходов. Через 2-3 месяца контроля расходов нужно сесть и проанализировать свои траты. На данном этапе важно понять различие между оптимизацией расходов и экономией. Под экономией у нас чаще всего понимают совсем другое понятие: скатиться на более низкий уровень жизни. Мне больше нравится термин “оптимизация расходов”. При оптимизации расходов фактически мы получаем то же самое, но за более низкую цену. Мы не понижаем наш уровень жизни.
Первое, что нужно хорошенько усвоить: экономия – не означает снижение уровня жизни. Это грамотная оптимизация собственного бюджета. Вполне возможно, что более разумный подход к финансам даже повысит ваш жизненный уровень, поскольку сократятся расходы на вредные привычки и не менее вредные продукты.
Мелкие, но регулярные ненужные расходы постепенно вырастают в крупные суммы, а в семейном или личном бюджете появляются дыры, которые нечем залатать. Разумная экономия средств – целое искусство: чтобы им овладеть, необходимо упорство и терпение. Зато узнав, как экономить деньги, вы научитесь не только избегать ненужных трат, но и делать выгодные финансовые вложения.
Экономить – не значить жить бедно, плохо питаться и во всём себе отказывать. Такая экономия пойдет скорее во вред, чем на пользу.
В данной статье речь пойдёт совсем о другой экономии – о разумном распределении своего бюджета, которое позволит не просто избежать лишних расходов, но и заняться накоплением денежных средств.
Кстати, наличие цели – отличный мотивирующий фактор.
Главное понять, как начать экономить деньги, а потом правильное отношение к финансовым тратам станет своего рода привычкой.
Так как оптимизировать семейный бюджет
Для начала нужно проанализировать статьи доходов и расходов и вычислить, на что в основном тратятся деньги. После этого можно подбирать для себя нужную систему оптимизации бюджета.
В большинстве случаев семьи тратят наибольшее количество денег на продукты. Можно воспользоваться вариантом Людмилы и покупать их в гипермаркетах или супермаркетах, а не в маленьких магазинчиках, где продукты, как правило, дороже. Кроме того, вариант «список продуктов» отлично подходит для оптимизации бюджета. Некоторые психологи рекомендуют фотографировать перед походом в магазин свой холодильник, чтобы избежать импульсивных покупок.
Для того, чтобы откладывать деньги и не тратить их на ненужные вещи, можно сделать так как Людмила: сортировать деньги по разным конвертам. Также можно открыть в банке счёт или оформить депозит. Только при оформлении депозита предварительно нужно будет разобраться в возможных банковских предложениях, чтобы выбрать надёжный депозит с процентами, которые не «съест» инфляция. Кроме того, можно менять деньги в валюту. Это позволит сохранить сбережения, ведь для того, чтобы потратить деньги, придётся сначала их поменять.
Чтобы уменьшить расходы, необходимо подойти к этому ответственно и быть готовым отказаться от лишних трат. Для этого следуйте указанным выше рекомендациям и пересмотрите свой образ жизни. Цените свое время и ресурсы, потраченные на зарабатывание денег. Грамотные расходы – признак уважения к самому себе.
Откажитесь от вредных привычек и спонтанных покупок. Фиксируйте траты, планируйте бюджет, экономьте. Пользуйтесь приложениями для учета и кэшбэка. Все это поможет вам уменьшить свои расходы. Сэкономленные деньги вы можете откладывать, чтобы потом тратить на свои нужды, путешествия, подарки родным или благотворительность.
Изменить финансовый подход за пару дней не получится, это долгая работа над собой. Первый месяц наблюдайте за собой, записывайте расходы. Потом составьте стратегию, подходящую вам, используя советы. Остальное время старайтесь придерживаться ее. Маркетинг агрессивен и спонтанные покупки будут случаться. Научитесь отличать истинные желания от навязанных маркетологами.