Замена ИНН при смене фамилии в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена ИНН при смене фамилии в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аналогично гражданин может обратиться в местную налоговую инспекцию, которая территориально соответствует адресу его постоянной или временной регистрации. Для замены ИНН при смене фамилии с собой также понадобится взять свидетельство о перемене имени либо о браке, а также новый паспорт.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Стоимость услуги и время ожидания
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Если новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Некоторые говорят, что и в таком случае надо платить госпошлину 300 рублей, но это не так. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Не возьмут денег и в том случае, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.
Согласно регламенту, как поменять ИНН после замужества, у налоговиков на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. При обращении в МФЦ срок увеличивается до 7 рабочих дней из-за пересылки документов из центра в инспекцию. Обычно услугу оказывают быстрее, рекомендуем при обращении узнать контактный телефон или иные способы информирования о готовности документа.
Учтите: сейчас свидетельство о присвоении ИНН выдают на обычном листе бумаги со штампом. С 2017 года власти отказались от печати бланков с водяными знаками, голограммами и защитными слоями.
- ИНН фиксируется за каждым и необходим для контролирования исполнения выплаты налогов.
- Смена ИНН необходима при изменении фамилии, потере и порче свидетельства. Она подразумевает смену документа, а не номера.
- Подача заявления возможна посредством самостоятельного посещения налоговой структуры, МФЦ, а также через портал Госуслуг.
- Нужно войти в личный кабинет с подтвержденной учетной записью, написать заявление и прикрепить сопутствующие документы (паспорт, копия свидетельства о браке). Ждать ответа около пяти дней.
- Замена свидетельства в результате потери и повреждения требует оплачивания государственной пошлины.
Почему могут возникнуть проблемы и что делать
Случаев отказа в выдаче свидетельства с номером налогоплательщика практически нет. Если такие ситуации происходят, они обычно связаны с недостаточной информацией в заявлении или ошибками. Трудности с документами практически исключены, поскольку перед отправлением в налоговые органы их наличие проверяется работником МФЦ.
Личный кабинет пользователя на фиасмо.налог.ру
Если же по какой-то причине на имя лица пришел отказ в оформлении свидетельства, заявитель имеет право уточнить их и возможный порядок действий. Обычно обжалование происходит в административном производстве, путем подачи жалобы на имя руководителя налогового отделения, занимавшегося рассмотрения заявления. Далее возможно обращение в прокуратуру. Отдельно стоит отметить возможность защиты своих законных интересов в суде.
Процедура переоформления ИНН
Для повторной выдачи документа придется отправиться в Налоговую службу, потому что поменять фамилию в ИНН через интернет невозможно. Человеку необходимо представить специалисту налоговой:
- подтверждающий личность документ;
- справку, в которой прописано место проживания заявителя;
- квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины, которая составляет 300 рублей (если бумага выдается из-за изменения фамилии, отплата не вносится).
Внимание! Вместо заявителя, оставить заявку в ФНС может его представитель. В этом случае, помимо вышеперечисленных справок, необходимо иметь паспорт представителя физического лица и бумагу, подтверждающую его полномочия
Для оформления повторной бумаги необходимо заполнить форму 2-2-Учет, в которой прописываются:
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный физическому лицу;
- ФИО в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении (указывается полностью, без сокращений; если у заявителя нет отчества, нужно поставить «птичку» в соответствующем окошке);
- ниже отмечается количество листов приложения к заявлению;
- если вместо заявителя форму заполняет его представитель, ниже слева вносят его данные, ставится его подпись и дата обращения;
- сведения о должности и инициалы налогового работника вносятся специалистом ФНС лично;
- на следующей странице формы нужно написать фамилию и инициалы в случае их изменения, а также дату замены;
- ниже в графе «Пол» необходимо поставить цифру 1, если заявитель мужчина, или 2, если женщина;
- рядом вписывается дата рождения, в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении физического лица, обращающегося в налоговую службу;
- строки «Место рождения» заполняются четко в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении получателя услуги;
- ниже указываются серия и номер, дата выдачи документа, которым подтверждается личность гражданина;
- в окошке «Наличие гражданства» нужно проставить цифру: 1 – для граждан, 2 – для лиц, не имеющих гражданства, рядом проставляется код государства, гражданином которого является получатель услуги;
- ниже прописывается информация о его месте проживания или пребывания;
- на последней странице формы указывается ФИО физлица, дальше в пустые графы вносятся данные из справки о его регистрации по месту жительства или пребывания;
- ставится дата, до которой действительна его регистрация на территории России;
- если получатель услуги находится не по месту жительства, ниже вписывается адрес для связи с ним;
- в конце формы ставится подпись получателя услуги или его представителя.
Особенности замены ИНН в другом городе
Когда осуществляется личное обращение, вас примут только по месту прописки. При выезде в другой город самостоятельно обратиться не получится. Можно пойти двумя путями — направить с документами представителя в родном городе, направить заявление письмом.
Если планируется отправка письмом по почте России, важно приложить нотариальные копии документов. В противном случае их не могут принять к рассмотрению. Письмо направляется с обязательным уведомлением и описью вложений, чтобы удостовериться, что получен полный комплект на рассмотрение. Инспектор начнет работать с обращением, в первую очередь выполнив проверку комплектности документов, соответствия сведений в заявлении. Если все в порядке, готовится свидетельство и направляется вместе с ответом по почте.
При обращении законного представителя, ему требуется не только нотариальная доверенность, но и личный паспорт. Его данные вносятся в бланк как о заявителе. Выдача свидетельства представителю осуществляется с предоставлением доверенности, иначе Получение готового свидетельства также происходит по доверенности.
Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии
По закону любой гражданин РФ после 14 лет может сменить фамилию, имя и отчество по собственному волеизъявлению. До 18 лет это желание должно сопровождаться письменным разрешением от родителя, опекуна/попечителя, заверенного нотариально. Если несовершеннолетний юридически дееспособен, согласие законного представителя необязательно.
При смене фамилии (имени, отчества) сотрудники управления ЗАГС самостоятельно передают новые данные в налоговую службу. Таким образом, и без вашего участия в налоговой инспекции всегда будет актуальная информация о вас. Тем не менее крайне желательно поменять бланк ИНН (не путать с уникальным номером налогоплательщика, который остаётся неизменным на всю жизнь). Сделать это нужно во избежание проблемных ситуаций в будущем из-за разнящихся личных данных в ваших документах.
- ИНН фиксируется за каждым и необходим для контролирования исполнения выплаты налогов.
- Смена ИНН необходима при изменении фамилии, потере и порче свидетельства. Она подразумевает смену документа, а не номера.
- Подача заявления возможна посредством самостоятельного посещения налоговой структуры, МФЦ, а также через портал Госуслуг.
- Нужно войти в личный кабинет с подтвержденной учетной записью, написать заявление и прикрепить сопутствующие документы (паспорт, копия свидетельства о браке). Ждать ответа около пяти дней.
- Замена свидетельства в результате потери и повреждения требует оплачивания государственной пошлины.
Порядок получения услуги замены ИНН в МФЦ
Для этого вам необходимо обратится в отделение МФЦ по месту жительства, зал ожидания оборудован специальными электронными табло и терминалами. Вам следует взять талон, чтобы попасть на прием.
Важная информация: Подтвердить личность через МФЦ
На табло высветиться Ваш номер с талона, далее Вам необходимо пройти к специалисту.
Полезно знать! Замена ИНН с помощью Многофункционального центра требует минимального количества документов и не займет у Вас много времени.
Внимание! Несмотря на то, что сроки замены жестко не установлены, никаких штрафов не установлено, все же рекомендуется заменить старый ИНН, так как возможны проблемы, связанные с несовпадением данных с новым паспортом.
Стоимость услуги, сроки
При замене свидетельства ИНН из-за смены фамилии многих интересует, сколько по времени займет эта процедура. Конечно, есть установленные сроки, но этот фактор зависит и от того, каким способом было подано заявление и каким образом будет получен готовый документ.
После обращения в государственное учреждение новое свидетельство будет готово через 5 рабочих дней. Если вы отправили заявку по почте и планируете получать ИНН таким же образом, срок ожидания немного увеличится.
Немаловажный вопрос, который возникает в случае необходимости замены бланка идентификационного номера налогоплательщика: сколько за него придется заплатить? При переоформлении свидетельства обязательно нужно предоставить ранее выданное свидетельство. В этом случае услуга предоставляется бесплатно.
Когда старый документ утерян или испорчен, взимается государственная пошлина в размере 300 рублей.
Нужно быть готовым к дополнительным расходам, которые также зависят от способа обращения. При подаче бумаг по почте понадобятся деньги на ксерокопии, нотариальное заверение копий и почтовые расходы. Если подавать заявление и получать новый документ будет ваш представитель, придется оплатить оформление доверенности.
В какие сроки осуществляется замена ИНН
При замене свидетельства о постановке на налоговый учет из-за изменения персональной информации большинству людей, особенно тем, кому нужно поменять его в кратчайшие сроки, важно знать, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии.
В связи с тем, что в налоговой службе информация обновляется постоянно независимо от обращения граждан, строгие сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества не установлены.
Таким образом, изменения личных данных граждан так или иначе будут отражаться в базах данных различных ведомств, включая налоговое, но документ с актуальными сведениями, совпадающими с удостоверением личности, должен быть в первую очередь у вас на руках. Так что с заменой свидетельства можно, конечно, не спешить, но переоформить его рано или поздно все равно придется, так как его требуют многие инстанции. Если говорить о сроках его выдачи после обращения в выбранное вами госучреждение, то новый документ будет готов в течение 5 рабочих дней.
Порядок получения услуги замены ИНН в МФЦ
Для этого вам необходимо обратится в отделение МФЦ по месту жительства, зал ожидания оборудован специальными электронными табло и терминалами. Вам следует взять талон, чтобы попасть на прием.
Важная информация: Подтвердить личность через МФЦ
На табло высветиться Ваш номер с талона, далее Вам необходимо пройти к специалисту.
Полезно знать! Замена ИНН с помощью Многофункционального центра требует минимального количества документов и не займет у Вас много времени.
Внимание! Несмотря на то, что сроки замены жестко не установлены, никаких штрафов не установлено, все же рекомендуется заменить старый ИНН, так как возможны проблемы, связанные с несовпадением данных с новым паспортом.
Восстановление ИНН при утрате или порче
Если с вашим свидетельством ИНН произошла какая-то неприятность, в результате которой оно оказалось испорчено или утрачено, вы можете заказать и получить дубликат свидетельства. При этом сам номер ИНН, который хранится в базе данных ФНС, останется прежним.
При повторном получении свидетельства взамен утерянного или испорченного вам необходимо уплатить госпошлину в размере 300 руб. и приложить квитанцию об уплате к заявлению.
Заявление по форме № 2-2-Учет необходимо направить в орган ФНС по месту вашей регистрации лично, через законного представителя или по почте. Порядок действий по получению дубликата свидетельства ИНН описан в информации на сайте ФНС.
Если ваш МФЦ оказывает услугу выдачи ИНН, вы можете подать заявление в ФНС через этот МФЦ. Необходимые документы – удостоверение личности и квитанция об уплате госпошлины.
Замена свидетельства ИНН осуществляется бесплатно, за исключением обращения по причине его утери или порчи (в таком случае необходимо оплатить государственную пошлину 300 рублей, либо 600 рублей при срочном изготовлении дубликата документа). Оплатить госпошлину можно как в любом банке, так и непосредственно в МФЦ, если в нём есть платёжные терминалы или касса банка.
На изготовление нового бланка ИНН через МФЦ уходит 5–7 дней.
О готовности документа можно узнать следующими способами:
- на официальном сайте многофункционального центра по номеру уведомления-расписки;
- позвонив по многоканальному телефону горячей линии МФЦ либо непосредственно в отделение, принявшее документы;
- некоторые многофункциональные центры дополнительно обзванивают заявителей или делают смс-рассылку с уведомлением о готовности документа.
Если обратиться напрямую в налоговую, то сроки сократятся до 2–5 дней.