Соглашение о зачёте встречных однородных требований (договор взаимозачета между организациями)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соглашение о зачёте встречных однородных требований (договор взаимозачета между организациями)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед началом составления двустороннего договора-зачета с контрагентом необходимо составить и подписать соответствующий акт сверки. Документ не является обязательным, однако благодаря ему можно легко доказать наличие долга, в том числе если ранее он был частично погашен, а также исключить будущие споры с партнером.
Как делать взаимозачет между организациями: способы зачета задолженности
Используемая методика |
Соблюдение правил |
Документы |
Основание |
Признак выполнения |
в одностороннем порядке |
все пункты учтены |
Произведение по заявлению от одного из участников. При отказе оппонент-инициатор вправе урегулировать все в судебном порядке |
ст. 410 ГК РФ |
|
двухстороннее |
невозможно выполнить 2 или 3 пункты |
исключительно на основании соглашения |
п. 4 Указа №16 от 14.03.2014 ВАС РФ |
|
Договор взаимозачета между организациями: образец оформления
Форма договора не унифицирована, предприятиям дана возможность разрабатывать собственные образцы соглашений с учетом требований к реквизитам первичной документации и в соответствии с правилами делопроизводства. В договоре важно прописать:
- дату с местом заключения соглашения;
- названия сторон сделки;
- сведения о представителях компаний-участников с приведением оснований их полномочий;
- перечисление финансовых обязательств, которые предполагается погасить зачетом для каждой стороны с указанием в отношении каждой суммы, кто из контрагентов выступает в роли кредитора (максимально подробно расшифровывается документальное обоснование возникновения долгов – номера и даты договоров, характер обязательств и их точный размер);
- как прописать в договоре взаимозачет – при полном совпадении сумм задолженностей у обеих сторон указывается размер зачета всей суммы, при частичном совпадении берется к зачету наименьшее значение долга, остаток указывается в качестве непогашенного обязательства, который подлежит перечислению должником в определенные сроки по безналичному расчету или будет погашен иным способом.
Кем и когда составляется документ
Можно сказать, этот документ пользуется большой популярностью у организаций, которые относятся к представителям среднего и малого бизнеса. Практика показывает, именно такие компании чаще всего испытывают финансовые трудности.
Именно акт взаимозачета является оптимальным вариантом решения проблем, связанных с деньгами.
Акт оформляется на основании заявления, которое может составить одна из сторон. По обоюдному желанию документ может позволять погасить весь долг, или его часть.
Если долг погашается не полностью, необходимо указать, что будет происходить дальше с его оставшейся частью. Например, компания-должник обязуется перевести остаток долга на расчетный счет контрагента в течение какого-то определенного периода времени.
Перед оформлением акта ответственные сотрудники организации проводят сверку документов. Затем главный бухгалтер, при помощи других уполномоченных сотрудников, приступает к составлению акта взаимозачета. После этого документ обязательно должен быть подписан директором фирмы.
Однако нужно знать, основным условием составления данного акта является то, что обязательства между контрагентами являются однородными. Например, можно оформлять взаимозачет только оказанных услуг, только денежных средств, каких-либо выполненных работ.
Если обязательства не являются однородными, составление акта теряет всякий смысл, ведь документ не будет обладать юридической силой.
Зачет после предъявления иска к должнику
ВС РФ разрешил зачет после предъявления иска
До принятия Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6 была актуальна позиция о недопустимости зачета после предъявления иска, высказанная Президиумом ВАС РФ в 2001 году:
«После предъявления иска к должнику не допускается прекращение обязательства зачетом встречного однородного требования в соответствии с нормами ст. 410 ГК РФ. В этом случае зачет может быть произведен при рассмотрении встречного иска (п. 1 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65 «Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований»; определение Верховного Суда РФ от 09.06.2015 по делу N 307-ЭС15-795, А13-2077/2014).
Новый взгляд на данный вопрос отражен в п. 19 Постановления Пленума ВС РФ № 6, где разъяснено, что обязательства могут быть прекращены зачетом после предъявления иска по одному из требований. В этом случае сторона по своему усмотрению вправе заявить о зачете как во встречном иске так и в возражении на иск. Более того, также после предъявления иска ответчик вправе направить истцу заявление о зачете и указать в возражении на иск на прекращение требования, по которому предъявлен иск, зачетом.
Тройной зачет взаимных требований: образец заполнения соглашения на примере
Взаимное погашение задолженностей между контрагентами без использования безналичных и наличных расчетов возможно при соблюдении ряда условий:
- задолженность всех участников сделки можно охарактеризовать как однородную;
- все компании согласны провести взаимозачет;
- такая процедура не носит систематического характера.
Трехсторонний взаимозачет возможен в следующих ситуациях:
- Участник сделки «1» не оплатил , возможная причина – нарушение сроков оплаты за продукцию , которая заключила ранее договор с участником сделки «1».
- имеет дебиторскую задолженность перед предприятием «3», на балансе числится непогашенная сумма платежа от организации «1».
- выступает в качестве дебитора для юридического лица «1», одновременно выполняя роль кредитора для учреждения «2».
Тройной взаимозачет при условии частичного списания долгов может быть использован для такого случая:
- ООО «Класс» задолжало ООО «Свое» за поставленные товары 50 000 рублей;
- ООО «Свое» имеет непогашенный в срок счет от ООО «Мел» на сумму 43 000 рублей;
- ООО «Мел» не оплатило в оговоренные даты ООО «Класс» сумму в 77 000 рублей.
Тройственный взаимозачет для указанных компаний возможен в размере наименьшего долга – 43 000 рублей. В итоге ООО «Класс» после заключения сделки должно будет погасить ООО «Свое» задолженность в размере 7000 рублей (50 000-43 000), ООО «Мел» обязуется погасить долг перед ООО «Класс» в сумме 34 000 рублей (77 000-43 000). Обязательства ООО «Свое» перед ООО «Мел» после подписания договора и проведения его в бухгалтерском учете будут считаться погашенными в полном объеме.
Ошибки во взаимозачёте между тремя организациями
При проведении взаимозачёта необходимо очень внимательно отследить все этапы выполнения процедуры во избежание ошибок, которые нередко встречаются:
Ошибки | Пояснение |
Отсутствие заявления | Согласно ст.410 ГК РФ заявление одной из сторон, предлагающей проведение взаимозачёта, обязательно должно быть. |
В Акте зачета взаимных требований трех юридических лиц дата указана неверно или не указана вообще | В случае, если в Акте зачета взаимных требований трех юридических лиц дата указана неверно или не указана вообще – датой погашения обязательств признаётся дата подписания Акта Сторонами. |
Зачёт требований, не являющихся однородными | Например, невозможно требование погашения денежной задолженности зачесть возмещением имущественных прав. |
Соблюдение срока осуществления зачёта | Для возможности взаимного зачёта между организациями необходимо наступление срока исполнения требования, но при этом не достигнув срока исковой давности. |
Проведение зачёта взаимных обязательств авансом в счёт будущих взаимозачётов | |
Неотражение реализации товара, полученного по взаимному зачёту | Следствием неотражения реализации товара является занижение налоговой базы. |
Условия, на которых может проводиться взаимозачет
Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.
В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.
Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:
- наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями. При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
- однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.
Порядок составления документа
Акт составляется в письменной форме. В заголовке указывается правильное название бумаги: «Акт зачета взаимных требований». При необходимости указывается номер. Документ должен быть составлен в количестве, равном количеству подписантов. При этом законодатель не ограничивает числа участников сделки.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Далее указываются дата и место составления бумаги. В преамбуле отражаются данные о подписантах — ими могут являться как физические лица, так и организации. При этом и тех и других могут представлять доверенные лица с правом подписи.
Далее необходимо отразить характер обязательств, подлежащих зачету. Не менее важно указать и основание их возникновения — реквизиты договоров либо иных документов-оснований (например, распорядительных актов или судебных решений), сумму обязательств (цифрами и прописью), если речь идет о деньгах, либо данные об иных видах требований.
Затем указывается, какая часть каждого обязательства засчитывается, и определяется остаток долга, если таковой имеется. Кроме того, рекомендуется прописать срок вступления документа в силу. Если таковой не прописан, акт начинает действовать с момента подписания. Завершает составление проставление подписей и печатей (при наличии) сторон.
Для справки: к акту рекомендуется приложить копии документов, являющихся основанием для возникновения обязательств.
В некоторых случаях стороны сделки перед составлением акта взаимозачета требований формируют акт сверки. Причем важно понимать, что это два разных документа, которые не должны подменять друг друга.
Образец акта зачета взаимных требований юридических лиц можно скачать по ссылке:
Подпишитесь на рассылку
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram
Он пригодится и тому, кого интересует образец акта зачета встречных однородных требований для физических лиц, так как тот составляется аналогичным образом. Единственным его отличием от первого является указание в документе на то, что сторонами сделки являются граждане.
Суть тройственного соглашения
Дополнительно рассмотрим такую форму проведения зачета, как соглашение между тремя участниками. Она находит применение при следующих обстоятельствах:
- — имеет задолженность перед , и, одновременно, является кредитором ;
- — должник и кредитор ;
- — должник и кредитор по отношению к .
В этом случае юридическим лицам логично использовать взаимозачет, как инструмент погашения взаимных обязательств. При заключении трехстороннего соглашения действуют такие же правила, как и при двухстороннем зачете требований. Можно составить три самостоятельных документа, но проще ограничиться одним трехсторонним договором.
При оформлении договора необходимо включить в него следующие данные:
- перечень организаций-участников взаимозачета;
- список задолженностей каждой из сторон;
- реестр актов проведенных сверок;
- размер задолженностей субъектов после осуществления зачета.
Что такое взаимозачет
Взаимозачет по разным договорам — процедура, при которой обязательства организации считаются выполненными посредством исполнения подобных услуг. То есть вы заказывали определенное экономическое действие у организации клиента, он выступал в роли исполнителя, услугу выполнил и передал. Но по некоторым причинам вы ее не оплатили в денежном эквиваленте. Затем ваш клиент выступил в роли заказчика, вы исполнили для него экономически подобную работу. В момент, когда пришло время востребования оплаты, вы оформили договор взаимозачета услуг. На выходе — никто никому ничего не должен. Вот он смысл, если излагать простым языком. При этом обратите внимание, что обязательства фирм должны быть однородными. По ним должен наступить срок платежа, если он указан в договоре (образец договора взаимозачета будет приведен ниже), или моментом обязательства платежа считается дата востребования.
Образец договора взаимозачета
Взаимозачет требует специального оформления. Договор взаимозачета должен содержать все реквизиты и суммы требований, являющихся его предметом. Но для начала необходимо предоставить все квитанции, счет-фактуры, акты выполненных работ и чеки, которые являются доказательством наступления обязательств между сторонами. Образец договора взаимозачета можете просмотреть ниже.
Необходимо составить акт сверки, так как взаимозачет может перекрывать не только всю сумму долга полностью, но и гасить ее частично. Это необходимо, чтобы исключить дальнейшее возникновение разногласий. Если сумма, выставленная для взаимозачета, ниже встречных требований, удовлетворенными считаются сделки, по которым срок исполнения наступил ранее. Для начала процесса достаточно заявления одного из участников соглашения другому в произвольной форме. Уведомление печатается в двух экземплярах, на одном из них партнер должен поставить свою визу о получении информационного письма и отправить обратно инициатору. После заключения договора необходимо составить акт. Он является первичным бухгалтерским документом и подтверждает совершение данной операции. В нем также должны быть указаны конкретные обязательства, выведенные для зачета, даты их совершений, платежа и суммы. На каждом экземпляре должны быть подписи директора и главного бухгалтера обеих сторон и оттиски фирменных печатей.
Однородные встречные требования
Под однородными понимают обязательства, которые имеют выражение в единой валюте и предполагают одинаковый способ погашения. К однородным можно отнести обязательства, связанные с исполнением условий разных договоров и предполагающих одинаковые способы погашения.
Это могут быть договоры подряда и купли-продажи, которые заключены между одними организациями. Например, стадии подписания договоров предполагалась денежная форма расчетов, но так как соблюдены все необходимые условия, компании могут провести взаимозачет.
В этом случае обязательства покупателя будут зачтены в счет обязательств заказчика.
Важно! Если по одному договору обязательства имеют натуральное выражение, а по второму – денежную форму, то признать их однородными не получится. В качестве однородных также нельзя будет признать требования, одно из которых имеет рублевое выражение, а другое – в иной валюте.
Проведение взаимозачета возможно если встречные обязательства имеют одинаковый способ погашения и имеют выражение в единой валюте.
Прекращение обязательств зачетом
Российское гражданское законодательство содержит перечень случаев, при наступлении которых организациями погашаются требования:
- исполнение обязанности;
- отступное;
- новация;
- прощение долга;
- совпадение должника и кредитора в одном лице;
- заключение многостороннего, двустороннего или трехстороннего договора зачета взаимных требований;
- невозможность исполнения;
- ликвидация предприятия;
- иные основания, перечисленные в российском Гражданском кодексе.
Несмотря на широкий перечень возможных способов завершения взаимных обязательств, взаимозачет получил повсеместное применение.
Описываемый инструмент может быть:
- односторонним — в случае направления предприятием своему контрагенту заявления о зачете;
- двусторонним или многосторонним (например, в форме соглашения о взаимозачете между тремя организациями, образец которого доступен для ознакомления по ссылке ниже).
трехстороннее соглашение о взаимозачете
Из сказанного выше следует, что договор о зачете вне зависимости от количества организаций, прекращающих свои взаимные обязательства описываемым документом, должен содержать следующие сведения:
- полные наименования предприятий, принявших решение о зачете;
- ФИО и должности представителей с описанием уполномочивающих документов;
- перечень обязательств, основания возникновения и их размер;
- сроки исполнения;
- сумма требований, подлежащих зачету;
- реквизиты сторон, подписи ответственных лиц.
Следует отметить, что трехсторонний образец соглашения о зачете взаимных требований содержит оттиск печати организаций. При этом такой реквизит в настоящее время не является обязательным условием для признания сделки действительной. Однако, учитывая сложившуюся практику заключения договоров, рекомендуется заверять подписи должностных лиц компаний оттисками соответствующих штампов.
Оформление соглашения
Поскольку соглашение о зачете взаимных требований является производным от основного договора, то прежде всего оно должно содержать в себе сведения об основном договоре с перечислением взаимных обязательств по нему.
В целом соглашения составляются по образу договора и включают в себя:
- дату и место составления соглашения;
- ФИО (или наименования, если соглашение заключается между юридическими лицами) участников соглашения. Как и договоры, соглашения могут быть двухсторонними, трехсторонними и многосторонними;
- полномочия должностных лиц, подписывающих соглашение от имени юридического лица;
- наименование, номер, дата заключения основного договора и его условия в части взаимных обязательств (вид обязательств, их суть, стоимость, сроки исполнения и т.д.);
- расчет взаимных обязательств (в их денежном эквиваленте). Уточним, что обязательства могут быть и в оказании услуг, то есть одна сторона обязуется предоставить услуги другой стороне и наоборот. Например, по договору ООО «Крыша» заливает для ООО «Стена» потолки на сумму 1 млн. рублей, а по другому договору ООО «Стена» делает ООО «Крыша» кирпичную кладку на сумму 1 млн. рублей. Поскольку стоимость каждой работы по договору (услуги) 1 млн. рублей, то фактически стороны делают взаимозачет услуг, а с юридической точки зрения делают взаимозачет стоимости этой услуги;
- подписи и реквизиты контрагентов.