Инструкция: как составить заявление на увольнение без отработки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как составить заявление на увольнение без отработки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статьи 77, 78, 80 ТК РФ дают право работнику на завершение трудовых отношений по его инициативе, предупредив о своем решении руководство за 14 дней. Эти дни для предупреждения и являются фактически отработкой. Но та же 80 статья указывает на возможность уволиться без отработки, если нельзя продолжить работу в силу сложившихся обстоятельств по уважительной причине.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Увольнение одним днем без отработки
Еще один способ не отрабатывать – попросить об увольнении со соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда оно происходит в указанную дату.
Нужно грамотно составить само заявление в этом случае. Писать «Прошу уволить меня с такого-то числа» – неправильно, так как получается, что это увольнение по инициативе сотрудника, а следовательно подразумевает законную отработку.
Правильно будет указать: «Прошу уволить по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Либо подать не заявление, а предложение о прекращении трудовых отношений по этому же основанию с такого-то числа с просьбой предоставить письменный ответ на данное предложение до такой-то даты.
Письменный ответ необходим в случае возникновения разногласий. Пресловутый 14-х дневный период предупреждения об увольнении используется неспроста. Ведь необходимо подыскать замену уходящему работнику и произвести с ним передачу дел и все расчеты.
Если работодатель не считает, что наступившее обстоятельство является основанием для увольнения сотрудника одним днём, последний может обратиться в трудовую комиссию или же в суд для защиты своих прав.
Порядок увольнения без отработки
Увольнение без отработки двух недель по желанию сотрудника оформляется заявлением работодателю — и даже в том случае, когда уход происходит без отработки, порядок действий не меняется. Просто в бумаге появляется особое указание на желание работника уволиться без отработки — и причина, по которой необходимо это сделать. Вполне возможно, что доказывать невозможность доработать до конца положенного по закону срока придется документально.
Иногда сделать это довольно просто: скажем, в случае переезда обычно достаточно предъявить нанимателю документы о выписке, а при переходе на новую работу — приглашение. В других случаях придется собрать побольше подтверждений, но часто можно просто договориться с работодателем и разойтись мирно. В таком случае сотрудник может в тот же день получить расчет.
Разумеется, в трудовом договоре может быть заранее прописано, можно ли уволиться без отработки двух недель и по каким причинам — вдобавок к тем, что указаны в законе. Тогда дело становится еще проще: достаточно указать на подходящий пункт соглашения.
Законодательные акты, регулирующие правоотношения в трудовой сфере не содержат в себе унифицированных форм заявления на увольнение по собственному желанию. Работник может заполнить документ от руки, придерживаясь при этом следующих нюансов:
- в верхнем правом углу бланка прописывается должность и ФИО адресата, а также должность и ФИО заявителя;
- ниже, по центру листа прописывается наименование документа – «заявление»;
- далее, работник обращается к руководству организации с просьбой уволить его по собственному желанию, делая ссылку на соответствующую статью ТК РФ, и указывая причины для расторжения Трудового договора без отработки;
- ниже ставится дата составления документа, а также подпись заявителя.
Увольнение после отпуска
Если сотрудник принял решение уволиться с предприятия, но хочет избежать уговоров от коллег и руководителей, он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Это один из вариантов, как можно уволиться без отработки.
Преимущества такого способа:
- числясь на рабочем месте, можно потратить свободное время на поиски подходящей вакансии;
- во время отпуска можно поработать на новом месте в качестве волонтера или на испытательном сроке;
- если новое место работы не найдено или не подошло, есть время передумать и отозвать заявление;
- это хорошая возможность отдохнуть, так как на новой работе отпуск дадут не раньше, чем через полгода.
Особенность увольнения после отпуска состоит в том, что от даты заявления до увольнения проходит не 14, а любое количество дней в зависимости от продолжительности отпуска. Но в течение этого времени сотрудник не находится на рабочем месте.
Можно ли не отрабатывать, если у меня уважительная причина?
В случае, если работник не имеет возможности продолжать работу, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный работником срок. Статья 80 ТК РФ не ограничивает список причин для увольнения без отработки. Указывает лишь, что таковыми причинами может быть зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию или другие причины (например, при смене места жительства или для ухода за ребенком, в том числе и по состоянию здоровья).
Также по причине невозможности продолжать работу имеет право уволиться без отработки беременная женщина, а также родитель, в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14-ти лет.
Увольнение в связи с выходом на пенсию возможно только один раз. То есть это не применимо к работающим пенсионерам, которые уже воспользовались возможностью уволиться по собственному желанию по причине наступления пенсионного возраста.
Этот перечень причин не является исчерпывающим. В каждом конкретном случае уважительность причин увольнения без отработки определяется работодателем по своему усмотрению в совокупности с принципами справедливости и разумности. Другими словами, причиной для увольнения без отработки может стать что угодно, если это убедит руководство, что вас следует отпустить без промедлений. Поэтому для убедительности желательно предоставить доказательства, обосновывающие данные причины. Если же они не убедят начальство в том, что вас не стоит задерживать, то отработать положенные две недели все же придется.
Все вопросы трудовых прав граждан, включая нормы увольнения, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.
В нем обозначены случаи, когда работнику не требуется отрабатывать 2 недели. Они перечислены в статье 80 ТК РФ:
- поступление в высшее учебное заведение на дневное отделение, когда продолжать трудовую деятельность не представляется возможным;
- прекращение работы в связи с выходом на пенсию, а также ныне работающим пенсионерам и инвалидам;
- нарушение трудового права в отношении работника со стороны работодателя только при официальном подтверждении факта со стороны инспекции по труду, профсоюзной организации, комиссией по трудовым спорам либо судом. К таким нарушениям относятся задержка заработной платы, отказ в предоставлении дней очередного либо дополнительного отпуска и т.д.;
- по соглашению сторон, когда на заявлении работника руководитель ставит соответствующую резолюцию.
Без двухнедельной отработки работодатель может уволить также по следующим причинам:
- лиц, показавших неудовлетворительный результат в течение испытательного срока (статья 71 ТК). Обязательно письменное предупреждение работника не позднее чем за три дня до даты увольнения с обоснованием причин;
- по истечении трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев (статья 292 ТК);
- работника, занятого на сезонных работах (статья 296 ТК).
В каких случаях можно уволиться без отработки?
Такие случаи действительно есть (и их немало), однако не все они прямо прописаны в ТК РФ, и некоторые придется опосредованно выводить из предоставленных данных.
Начнем со ст.80 ТК РФ, где есть прямые указания на ряд случаев. Без отработки можно уволиться в случаях:
- Взаимная договоренность с работодателем.
- Поступление (зачисление по приказу) работника в учебное заведение.
- Прекращение работы в связи с выходом на пенсию.
- Нарушение работодателем условий договора, норм трудового законодательства или другие, в т.ч. внутренних норм предприятия.
- Другие случаи.
Эти основания не принуждают сотрудника увольняться по собственному желанию немедленно или в какие-то конкретные сроки – это дает возможность работнику самостоятельно выбирать дату такого увольнения (согласно законодательству, это обязует работодателя расторгнуть договор в день, указанный работником в заявлении, а будет это через день, через три дня или через сто, в нормах не указано).
Пока все просто? Не торопитесь. Обратите внимание на последнее основание – другие случаи. Это дословная формулировка из 80ой статьи ТК, а значит необходимо выяснить эти «другие случаи».
В соответствии с п.10 ст.77 ТК РФ, расторжение трудового договора возможно по обстоятельствам, независящим от воли сторон. Эти обстоятельства перечислены в ст.83 ТК РФ, однако не все соответствуют контексту разбираемого вопроса. Из положений данной статьи можно вывести следующие причины увольнения по собственному желанию без отработки:
- Призыв на службу в ряды ВС РФ.
- Признание работника недееспособным.
- Лишение свободы после вступления приговора суда в законную силу.
- Наступление признанных властями (федерального уровня или уровня субъекта Федерации) чрезвычайных обстоятельств (катастрофа, война, эпидемия, крупная авария, стихийное бедствие и прочие чрезвычайные обстоятельства).
- Смерть работника либо работодателя, если он являлся работодателем-физическим лицом.
- По решению суда.
Кроме этого можно вывести и довольно «экзотические» (с точки зрения количества возможных случаев) причины:
- Доступ работника к государственной тайне прекращен, если такой допуск требуется для выполнения должностных обязанностей.
- Неизбрание, если речь идет о выборной должности.
Очевидно, что каждый из указанных случаев должен подтверждаться документально (кроме соглашения сторон), а заявление об увольнении должно содержать отсылку на эту причину.
Кроме этого, есть и еще менее стандартные случаи, которые могут подпадать под определение «невозможности продолжения работы», указанного в ст.80 ТК РФ. Они не указаны в кодексе прямо, но являются очевидным следствием этого определения. Например:
- при увольнении супруги военнослужащего, которого переводят в другое место службы (или аналогичные семейные обстоятельства);
- при угрозе прерывания беременности при продолжении работы;
- при возникшей необходимости ухода за членом семьи.
Как не отрабатывать 2 недели
Итак, как можно уволиться без отработки 2 недель? Согласно ч. 2-3 ст. 80 ТК, сделать это в определенных ситуациях вполне возможно.
Можно полюбовно договориться с работодателем (ч. 2). Этот способ является наиболее простым и предпочтительным для обеих сторон. Кроме того, он позволяет сэкономить и время и нервы. В случае если работодатель готов отпустить работника раньше, а последний готов уволиться, трудовой договор можно расторгнуть в любое время.
Если работодателем нарушаются законодательные нормы, акты нормативно-правового характера, касающиеся трудовых правоотношений, либо коллективный договор, заключенный между работниками и работодателем, сотрудник также вправе уволиться без отработки (ч. 3). Важно отметить, что факты нарушения работодателем правовых норм или договоров должны быть надлежащим образом зафиксированы.
Возможно увольнение без отработки и при нежелании работника отрабатывать установленные законом 2 недели, связанном с особыми причинами. В частности, когда он более не может продолжать работу по причине выхода на пенсию (конкретные основания при таком увольнении законодателем не указываются) или зачисления в образовательное учреждение (опять-таки не указывается уровень такого учебного заведения или его форма собственности). Либо когда оно обусловлено иными причинами, которые можно назвать уважительными (ч. 3).
Также допускается увольнение без отработки, если подобная возможность оговорена трудовым или коллективным договором — тогда требование от работника 2-недельной отработки при увольнении является правом работодателя, а не обязанностью. То есть включение в договор пункта о возможности увольнения без отработки можно рассматривать как достижение сторонами договоренности об увольнении в установленный срок.
Может возникнуть и такая ситуация, когда работник имеет законные основания для увольнения от данного работодателя без отработки положенного срока, а работодатель настаивает на обратном. Как быть в такой ситуации?
Если работник не хочет «трепать себе нервы», он может спокойно отработать положенный срок и уволиться. Но есть и другой вариант – самозащита своих трудовых прав. То есть он может подать в суд на работодателя.
Такой процесс может длиться несколько месяцев. Это неудобно ни той, ни другой стороне. Поэтому стоит искать варианты мирного решения проблемы. Что может сделать сам работник? Он может предложить вместо себя замену, то есть компетентного сотрудника, который желает приступить к трудовым обязанностям в день увольнения. Если работодателя устроит такой вариант, он пойдёт на уступки и отпустит увольняющегося сотрудника без отработки. Но если никакие меры не помогают, то остаётся только решение проблемы в судебном порядке.
В каких случаях можно уволиться без отработки?
Согласно статье 83 , в некоторых случаях трудовой договор расторгается по причинам, которые не зависят ни от воли работника, ни от воли его работодателя (хотя некоторые из нижеперечисленных оснований напрямую связаны с действиями сотрудника):
- если работника призывают на службу в ВС РФ либо направляют на альтернативную службу «на гражданке»;
- если представители суда или трудовой инспекции приняли решение о необходимости восстановить на его месте сотрудника, занимавшего ранее эту должность;
- если человека не избрали вновь на занимаемую им прежде должность;
- если суд приговорил сотрудника к наказанию, которое исключает возможность продолжения прежней трудовой деятельности;
- если сотрудник потерял трудоспособность, и это официально признано медицинской комиссией;
- в случае смерти человека либо его работодателя (либо признания одного из них безвестно отсутствующим);
- в случае катаклизмов, эпидемий, начала военных действий либо иных чрезвычайных ситуаций (данный факт должен быть установлен на уровне Правительства страны либо региона);
- если человек получил административное наказание (например, дисквалификацию), которое не позволяет ему и далее занимать свою должность;
- если человека лишили права (либо временно приостановили его действие), которое позволяло ему занимать должность (например, забрали лицензию, лишили права на управление машиной и др.);
- если сотруднику закрыли доступ к государственной тайне, а работа его требует такого допуска;
- если работник был восстановлен решением суда либо трудовой инспекции на своем месте, но позже данное решение было признано неправомерным и отменено;
- если у человека обнаружились проблемы со здоровьем, которые не позволяют продолжить работу.
Основные правила увольнения по трудовому кодексу РФ
Работник, трудоустроенный официально, намеревающийся уволиться, обязан известить работодателя об изменениях своих планов и желании расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок. Сделать это он должен не позднее, чем за 2 недели от даты желаемого увольнения, подав руководству заявление. Факт написания заявления еще не означает немедленное освобождение от трудовых обязательств.
Расторжение отношений с работодателем наступит после отработки двухнедельного срока, который установлен для того, чтобы найти нового работника вместо увольняющегося сотрудника, или после выполнения работодателем своих обязательств согласно договору, например, предоставления сотруднику неизрасходованного отпуска.
В 14, положенных для отработки дней, входят все календарные, а не рабочие дни, включая выходные и праздничные дни. Срок отсчета производится, со следующего за днем официальной подачи и подписания руководителем заявления на увольнение, дня. Датой регистрации факта увольнения сотрудника служит день окончания отработки. Работника в этот заключительный день пребывания на данном предприятии обязаны полностью рассчитать и вернуть трудовую книжку, в которой должна быть произведена соответствующая запись об увольнении со ссылкой на статью закона.
Комментарий специалиста
Платонов Александр
Юрист
Решение о необходимости отработки принимает работодатель, обязательного требования к ее применению по ТК РФ не существует.
Есть некоторые категории работников, для которых установлена отработка, сроком в три дня. Это правило касается сотрудников, принятых по законодательству на условиях:
- испытательного срока при срочном договоре;
- временного или сезонного договора.
Трехдневная отработка применяется при увольнении таких сотрудников в том случае, если срок их трудовой деятельности составляет не менее двух месяцев.
Регламент порядка и сроков увольнения, в том числе и по инициативе самого работника, отражен в статьях №77, №78 и №80 ТК РФ. Зная свои права и обязанности, установленные в этих статьях, можно уволиться, не отрабатывая положенный срок.
Как быстро уволиться без отработки, не имея уважительной причины
Работник не обязан отрабатывать, если руководство нарушило требования ТК. Невыплата или задержка зарплаты таковыми не являются. В такой ситуации стоит стоит написать жалобу в профсоюз, комиссии по труду. Компетентный орган проводит проверку по результатам которой выносится решение. Если будет зафиксировано нарушение, то работодатель выплатит штраф.
Самый оптимальный вариант, если подчиненный и работодатель договариваются об увольнении по соглашению сторон. В ТК не прописана обязательная отработка или немедленное прекращение сотрудничества в таких ситуациях. Стороны самостоятельно договариваются об условиях разрыва трудовых отношений. Даже, если с руководством не сложились хорошие отношения, не стоит отказываться от данного способа разрыва трудовых отношений. Как показывает практика, не каждый директор захочет терпеть в штате неприятного для себя человека.
Руководство часто свершает большую ошибку, если сотрудник увольняется по соглашения сторон. Они требует наличия заявления об увольнении. Этот документ не нужен, так как инициатива может исходить от руководства. Также работодатели пытаются изменить условия увольнения: заставляют сдать отчет, выполнить ряд поручений или поработать несколько дней. Эти действия также не правомерны.
Итак, разберемся, как написать заявление на увольнение без отработки двух недель, образец составим для работника бюджетной сферы.
Такой документ составляется в произвольной форме. Единственное требование закона — писать нужно от руки. Напечатанный вариант не подойдет.
Составляя заявление по собственному желанию без отработки, образец 2021 года, обязательно укажите:
- Кому адресовано обращение. Как правило, его пишут на имя директора организации. Нужно указать ФИО и должность.
- ФИО и должность составителя.
- Наименование документа. Можно написать коротко «Заявление», а можно уточнить, что «об увольнении».
- Содержательная часть. Начните со слов «Прошу уволить меня по собственному желанию». Затем укажите уважительные причины, по которым можно не отрабатывать положенные две недели;
- Укажите дату расторжения трудового договора. Обратите внимание, что формулировку «с такого-то числа» можно понять по-разному. Один кадровик решит, что вы подразумеваете последний день работы, другой — первый день «на свободе». Чтобы не возникла путаница, просто укажите последний рабочий день: «Прошу уволить 2 августа 2020 года».
- В конце поставьте подпись и дата составления.