Регламент подготовки прединвестиционных исследований

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регламент подготовки прединвестиционных исследований». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта. 2.10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. 3. Административная работа 3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов 3.2.

1.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации и освобождение от должности осуществляется .

1.3. На должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1.4. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;

— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

— перспективы технического, экономического развития организации;

— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;

— технологию производства и способы ведения строительных работ;

— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

— порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;

— технические регламенты, строительные нормы и правила;

— порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации;

— экономику, организацию производства строительных работ;

— научно-технические достижения в строительстве и передовой опыт в области капитального строительства;

— порядок разработки и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности организации в области капитального строительства;

— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

— порядок составления и согласования бизнес-планов

производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;

— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;

— бухучет и налогообложение в строительстве;

— требования о защите окружающей среды;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— порядок ведения учета и составления установленной отчетности;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы трудового законодательства;

— требования организации труда при проектировании строительных объектов;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— .

1.5. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации в своей деятельности руководствуется:

— Уставом организации;

— настоящей должностной инструкцией;

— .

1.6. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации подотчетен .

1.7. Во время отсутствия заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.8. .

Должностная инструкция куратора проекта в строительстве

Куратор проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 1.6. Куратор проекта подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Проектные технологии» 2. Трудовые функции

  • 2.1. Управление изменениями проектов, программ в РКП.
  • 2.2. Управление качеством проектной деятельности в РКП.
  • 2.3. Управление стоимостью проектов, программ в РКП.
  • 2.4. Управление ресурсами проектов, программ в РКП.
  • 2.5. Координация деятельности руководителей проектов в РКП.
  • 2.6. Управление знаниями, полученными в ходе реализации проектной деятельности в РКП.
  • 2.7. Управление рисками проектов, программ в РКП.
  • 2.8.

1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

— основы экономики, организации труда и управления;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— положение об отделе;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Роль и квалификация ответственного за реализацию строительства

Руководителя проекта в строительстве чаще всего нанимают под конкретную инициативу, например, строительство плавательного бассейна, торгово-развлекательного комплекса или жилого здания. При этом в зависимости от специфики деятельности фирмы возможен вариант ведения специалистом всего комплекса работ (от нулевого цикла до сдачи в эксплуатацию) или же концентрации на определенных видах работ (внутренняя отделка, установка отопительных или вентиляционных систем, монтаж оборудования).

Работодатели требуют от руководителя такого рода определенных умений и знаний, которые напрямую зависят от сложности предполагаемых заданий.

Должностная инструкция руководителя проектов

Как тех, которые исходят от команды проекта, так и тех, которые могут возникают при управлении заинтересованными сторонами проекта.

  • Определение ролей и обязанностей в проекте для всех членов команды проекта.
  • Разработка, утверждение и своевременное обновление плана проекта.
  • Мониторинг хода исполнения проекта, прогнозирование отклонений и принятие своевременных мер по их устранению.
  • Координация коммуникаций между всеми участниками проекта и его заинтересованными сторонами.
  • Контроль измнений в проекте.
  • Проведение анализа эффективности этапов проекта и проведение послепроектного анализа.
  • Должностная инструкция РМ

    Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу. Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно. Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.

    Если такое происходит, то и потребность в профессиональных PM также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими последствиями: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д. По конкретному проекту приданные полномочия, ответственность описаны в уставе. Расширенные требования к правам, обязанностям, умениям и навыкам, образованию и другим параметрам фиксируются в специальном документе, которым является должностная инструкция PM, пример которой представлен далее.

    Читайте также:  Как рассчитывается пенсия по возрасту в Беларуси в 2023 году

    Должностная инструкция РМ

    Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу. Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно. Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.

    Если такое происходит, то и потребность в профессиональных PM также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими последствиями: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д. По конкретному проекту приданные полномочия, ответственность описаны в уставе. Расширенные требования к правам, обязанностям, умениям и навыкам, образованию и другим параметрам фиксируются в специальном документе, которым является должностная инструкция PM, пример которой представлен далее.

    Кто такой руководитель проекта?

    Проект — это трудовое задание, подразумевающее достижение конкретных целей и имеющее четко определенные моменты начала и окончания; руководитель проекта — это сотрудник, отвечающий за его выполнение. Как ясно из названия должности, руководитель проекта трудится не в одиночку и имеет в подчинении коллектив, который он организует и ведет к результату. При этом должность руководителя проекта может быть задействована в различных областях бизнеса. Наиболее популярные из них:

    • ИТ-технологии;
    • строительство;
    • финансовое направление;
    • страхование;
    • фармацевтическая деятельность;
    • организация спортивных и прочих мероприятий.

    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    Задачи

    Обеспечение высокого уровня проектных решений по своей специализации и согласования их с другими разделами проектной документации

    Должен знать

    1) Законодательство и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов по соответствующему разделу проекта.

    2) Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.

    3) Требования научной организации труда.

    4) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    5) Авторское право.

    6) Организацию и экономику строительства, проектирования и инженерных изысканий.

    7) Способы и методы проектирования.

    8) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

    Подчиненность работника

    Административно подчиняется управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) и начальнику производственного отдела (по вопросам связанным с организацией управления отдела), функционально подчиняется управляющему проектом (ГИПу, ГАПу).

    Порядок назначения работника и освобождения его от должности

    Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.

    Порядок замещения работника в случае его отсутствия

    Во время длительного отсутствия главного специалиста производственного отдела на рабочем месте, главный специалист технического отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.

    Квалификационные требования

    Высшее образование по профилю работы и стаж в должности инженера-проектировщика производственного отдела не менее 5 лет.

    ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    1) Принятие сложных (общих, принципиальных) проектных решений по отдельному разделу (части) проекта (примеры проектных решений приведены в Приложении).

    2) Подготовка задания смежным подразделениям.

    3) Проверка соответствия разработанных смежными подразделениями проектных решений выданному заданию.

    4) Участие в сборе исходных данных для проектирования.

    5) Определение требований и ограничений к проектным решениям, выполняемым инженерами-проектировщиками производственного отдела.

    6) Выдача для выполнения задания инженеру-проектировщику производственного отдела.

    7) Консультирование инженеров-проектировщиков производственного отдела при принятии ими проектных решений.

    8) Осуществление авторского надзора за строительством объектов.

    9) Текущее информирование начальника производственного отдела о состоянии процесса разработки проектной документации.

    10) Формирование и корректировка критериев для оценки решений принимаемых подчиненными работниками.

    11) Создание условий, в которых подчиненные работники могут принимать решения в пределах своей компетенции.

    12) Участие в формировании «портфеля заказов».

    13) Участие в проведении маркетинговых исследований.

    14) Во время длительного отсутствия инженеров-проектировщиков производственного отдела выполнение их отдельных обязанностей.

    ПРАВА

    1) Запрашивать и получать:

    от управляющего проектом (ГИПа, ГАПа) сведения и исходные документы, необходимые для предпроектных исследований, проектирования и строительства объекта;

    от начальника производственного отдела информационные и материально-технические ресурсы.

    2) Вносить главному инженеру (техническому директору) предложения о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.

    3) Передавать управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) информацию для выполнения необходимых работ по патентованию соответствующих проектных решений.

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.

    СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

    1) Вертикальные связи: обращается к инженеру-проектировщику производственного отдела.

    2) Горизонтальные связи: обращается к начальнику и/или главным специалистам технического отдела, начальнику производственного отдела и управляющему проектом (ГИПу, ГАПу).

    1.1. Заместитель главного инженера проекта относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

    1.2. На должность заместителя главного инженера проекта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее [вписать нужное] лет, а при проектировании особо крупных и сложных объектов — не менее [вписать нужное] лет.

    1.3. Во время отсутствия заместителя главного инженера проекта его должностные обязанности выполняет [должность, Ф. И. О].

    1.4. Заместитель главного инженера проекта должен знать:

    — перспективы развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;

    — организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий;

    — передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства;

    — основы стандартизации, сертификации и патентоведения;

    — постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, руководящие, методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;

    — технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;

    — требования организации труда при проектировании объектов различного назначения;

    — строительные нормы и правила;

    — современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ;

    — стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации;

    — порядок заключения и исполнения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции;

    — экономику и организацию строительства;

    — средства автоматизации проектных работ;

    — правила и нормы охраны труда.

    Заместитель
    главного инженера исполняет следующие обязанности:

    3.1.
    Участвует в определении технической политики и направлении технического
    развития предприятия, путях реконструкции и технического перевооружения
    действующего производства

    3.2
    Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его
    постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности
    труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное
    использование производственных ресурсов, улучшение качества продукции и повышение
    ее конкурентоспособности.

    3.3
    В соответствии с утвержденными бизнес-планами организации на среднесрочную и
    долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и
    модернизации производства, созданию безопасных условий труда и повышению
    технической культуры производства.

    Читайте также:  Реальные проценты по ипотеке в 2023 году

    3.4.
    Координирует работу технических служб организации по испытанию новых
    технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной
    автоматизации и механизации производства, планированию внедрения
    научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.

    3.5.
    Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического
    развития предприятия, его производственной базы.

    3.6.
    Руководит составлением технических заданий на развитие и реконструкцию
    действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.

    3.7.
    Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по
    модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

    3.8.
    Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих
    технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в
    изучении причин брака и выпуска несоответствующей продукции, в разработке
    мероприятий по повышению качества продукции и более эффективному использованию
    производственных мощностей.

    3.9.
    Участвует в разработке перспективных и текущих планов ремонта основных
    производственных средств предприятия.

    3.10.
    Возглавляет работу по внедрению систем комплексного регламентированного
    обслуживания, обеспечивающих своевременную наладку и ремонт оборудования, по
    реализации мер, направленных на улучшение его эксплуатации.

    3.11.
    Организует разработку и доведение до исполнителей плановых заданий и графиков ремонта, контроль
    за проведением ремонтных работ и испытаний оборудования, обеспечивает
    технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств,
    выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда.

    3.12.
    Организует работу по специальной оценке условий труда и рационализации рабочих
    мест, правильному применению форм и систем заработной платы и материального
    стимулирования.

    3.13.
    Участвует в расследовании причин повышенного износа, аварий оборудования и
    производственного травматизма и обеспечивает разработку мер по их
    предупреждению.

    3.14.
    Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники
    безопасности.

    3.15.
    Немедленно информирует руководство предприятия о каждом несчастном случае на
    производстве, организовывает их расследование, осуществляет анализ причин
    произошедших несчастных случаев и разрабатывает меры по их предупреждению.

    3.16. Обеспечивает условия труда и отдыха персонала,
    а так же санитарно-бытовые помещения в соответствии с правилами и нормами по
    охране труда.

    3.17.
    Рассматривает и согласовывает предложения о поощрении отличившихся работников и
    наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой
    дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

    3.18.
    Организует работу по повышению квалификации рабочих и ИТР, проводит
    воспитательную работу.

    Права и ответственность руководителя

    Для выполнения задач, стоящих перед руководителем, он наделяется правами в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. В разделе «Ответственность» перечисляются ее виды: дисциплинарная, материальная и пр. Заключительные положения содержат реквизиты используемого профессионального стандарта, прочие НПА и документы, порядок ознакомления с ДИ и ее пересмотра.

    4. Права

    Руководитель проекта имеет право:

    4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

    4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)

    4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации закупок и контроля за их осуществлением.

    4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

    4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

    4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

    4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

    4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    4.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

    4.10. ……… (иные права)

    5. Ответственность

    5.1. Руководитель проекта привлекается к ответственности:

    — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

    — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

    — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. ……… (другие положения об ответственности)

    6. Заключительные положения

    6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта 08.041 «Специалист в сфере управления проектами государственно-частного партнерства», утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 июля 2020 года № 431н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

    6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

    Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

    6.3. ……… (другие заключительные положения).

    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    Задачи

    Организация и совершенствование системы управления отделом.

    Должен знать

    1) Законодательство и нормативную базу по профилю работы отдела.

    2) Требования научной организации труда.

    3) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    4) Методы управления коллективом.

    5) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

    Подчиненность работника

    Административно подчиняется: главному инженеру или в зависимости от направления деятельности заместителям директора; функционально подчиняется главному инженеру или в зависимости от направления деятельности другим заместителям директора.

    Порядок назначения работника и освобождения его от должности

    Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.

    Порядок замещения работника в случае его отсутствия

    Во время длительного отсутствия на рабочем месте начальника функционального отдела соответствующий заместитель директора выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.

    Квалификационные требования

    Высшее образование, стаж работы по управлению коллективом не менее 5 лет или опыт педагогической работы.

    ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    1) Участие в проведении маркетинговых исследований.

    2) Определение трудоемкости и распределение заданий (объемов работ) между подразделениями и специалистами отдела.

    3) Подготовка предложений по совершенствованию организации и деятельности отдела, контроль за внедрением указанных предложений.

    4) Подготовка предложений о приеме на работу и освобождении от должности работников отдела, об условиях оплаты труда и других условий трудовых взаимоотношений в отделе. Согласование проектов трудовых контрактов, в том числе обязанностей, прав и ответственности, между заместителем директора по кадрам и социальным вопросам и поступающими на работу в отдел специалистами.

    5) Подготовка предложений о применении мер морального и материального поощрения за достижения в работе, а также мер дисциплинарного взыскания к специалистам отдела.

    6) Подготовка предложений о необходимости изменения должностей работников отдела.

    7) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников отдела, обучению и переподготовке кадров.

    8) Подготовка материалов для проведения аттестации работников отдела.

    9) Контроль за соблюдение в отделе правил конфиденциальности величины заработка специалистов.

    10) Разработка системы информационного обеспечения работников отдела, внедрение и контроль за ее функционированием.

    11) Утверждение плана комплектования отдела научно-технической информацией.

    Читайте также:  Пособие на третьего ребенка в 2022 году

    12) Согласование паспортов рабочих мест специалистов отдела.

    13) Утверждение и контроль за исполнением плана мероприятий, обеспечивающего релаксацию (отдых) работников отдела.

    14) Определение нормативной трудоемкости и продолжительности выполнения отдельных видов работ в отделе, с последующим определением себестоимости указанных работ.

    15) Принятие решений о целесообразности расширения видов продукции (услуг) отдела.

    16) Доведение до сведения работников отдела и контроль за соблюдением утвержденных в институте организационно-распорядительных документов.

    17) Подписание установленных форм учета и делопроизводства, а также табеля выхода на работу работников отдела.

    18) Составление заявок и расчетов потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.

    19) Контроль за соблюдением работниками отдела порядка доступа, обращения и использования сведений, составляющих коммерческую тайну.

    20) Формирование и корректировка критериев для оценки деятельности подчиненных работников.

    21) Создание условий, в которых подчиненные работники могут принимать организационно-управленческие решения в пределах своей компетенции.

    22) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения работы подчиненными работниками.

    23) Подготовка организационно-распорядительных документов регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри возглавляемого им отдела, осуществление контроля за их соблюдением.

    24) Принятие решений по жалобам работников института и других организаций, касающихся деятельности подчиненных работников.

    25) Во время длительного отсутствия подчиненных работников выполнение их отдельных обязанностей (по вопросам связанным с организацией управления в отделе).

    ПРАВА

    1) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными работниками.

    2) Использовать меры материального и других видов поощрений подчиненных работников.

    3) Налагать взыскания на подчиненных работников.

    4) Согласование условий трудовых договоров (контрактов) и договоров (контрактов) гражданско-правового характера с подчиненными работниками и привлекаемыми специалистами.

    5) Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции.

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.

    СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

    1) Вертикальные связи: административно и функционально подчинены специалисты функционального отдела.

    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    Задачи

    Обеспечение высокого уровня проектных решений по своей специализации и согласования их с другими разделами проектной документации

    Должен знать

    1) Законодательство и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов по соответствующему разделу проекта.

    2) Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.

    3) Требования научной организации труда.

    4) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    5) Авторское право.

    6) Организацию и экономику строительства, проектирования и инженерных изысканий.

    7) Способы и методы проектирования.

    8) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

    Подчиненность работника

    Административно подчиняется управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) и начальнику производственного отдела (по вопросам связанным с организацией управления отдела), функционально подчиняется управляющему проектом (ГИПу, ГАПу).

    Порядок назначения работника и освобождения его от должности

    Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.

    Порядок замещения работника в случае его отсутствия

    Во время длительного отсутствия главного специалиста производственного отдела на рабочем месте, главный специалист технического отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.

    Квалификационные требования

    Высшее образование по профилю работы и стаж в должности инженера-проектировщика производственного отдела не менее 5 лет.

    ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    1) Принятие сложных (общих, принципиальных) проектных решений по отдельному разделу (части) проекта (примеры проектных решений приведены в Приложении).

    2) Подготовка задания смежным подразделениям.

    3) Проверка соответствия разработанных смежными подразделениями проектных решений выданному заданию.

    4) Участие в сборе исходных данных для проектирования.

    5) Определение требований и ограничений к проектным решениям, выполняемым инженерами-проектировщиками производственного отдела.

    6) Выдача для выполнения задания инженеру-проектировщику производственного отдела.

    7) Консультирование инженеров-проектировщиков производственного отдела при принятии ими проектных решений.

    8) Осуществление авторского надзора за строительством объектов.

    9) Текущее информирование начальника производственного отдела о состоянии процесса разработки проектной документации.

    10) Формирование и корректировка критериев для оценки решений принимаемых подчиненными работниками.

    11) Создание условий, в которых подчиненные работники могут принимать решения в пределах своей компетенции.

    12) Участие в формировании «портфеля заказов».

    13) Участие в проведении маркетинговых исследований.

    14) Во время длительного отсутствия инженеров-проектировщиков производственного отдела выполнение их отдельных обязанностей.

    ПРАВА

    1) Запрашивать и получать:

    от управляющего проектом (ГИПа, ГАПа) сведения и исходные документы, необходимые для предпроектных исследований, проектирования и строительства объекта;

    от начальника производственного отдела информационные и материально-технические ресурсы.

    2) Вносить главному инженеру (техническому директору) предложения о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.

    3) Передавать управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) информацию для выполнения необходимых работ по патентованию соответствующих проектных решений.

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.

    СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

    1) Вертикальные связи: обращается к инженеру-проектировщику производственного отдела.

    2) Горизонтальные связи: обращается к начальнику и/или главным специалистам технического отдела, начальнику производственного отдела и управляющему проектом (ГИПу, ГАПу).

    Особенности определения задач и полномочий проектного менеджера

    Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.

    Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.

    При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.

    Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта.

    Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект. Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно. К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.


    Похожие записи:


    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *