Регламент подготовки прединвестиционных исследований
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регламент подготовки прединвестиционных исследований». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта. 2.10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. 3. Административная работа 3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов 3.2.
1.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации и освобождение от должности осуществляется .
1.3. На должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.
1.4. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— перспективы технического, экономического развития организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;
— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;
— технологию производства и способы ведения строительных работ;
— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;
— порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;
— технические регламенты, строительные нормы и правила;
— порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации;
— экономику, организацию производства строительных работ;
— научно-технические достижения в строительстве и передовой опыт в области капитального строительства;
— порядок разработки и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности организации в области капитального строительства;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— порядок составления и согласования бизнес-планов
производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;
— бухучет и налогообложение в строительстве;
— требования о защите окружающей среды;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— порядок ведения учета и составления установленной отчетности;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— требования организации труда при проектировании строительных объектов;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— .
1.5. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации в своей деятельности руководствуется:
— Уставом организации;
— настоящей должностной инструкцией;
— .
1.6. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации подотчетен .
1.7. Во время отсутствия заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.8. .
Должностная инструкция куратора проекта в строительстве
Куратор проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 1.6. Куратор проекта подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Проектные технологии» 2. Трудовые функции
- 2.1. Управление изменениями проектов, программ в РКП.
- 2.2. Управление качеством проектной деятельности в РКП.
- 2.3. Управление стоимостью проектов, программ в РКП.
- 2.4. Управление ресурсами проектов, программ в РКП.
- 2.5. Координация деятельности руководителей проектов в РКП.
- 2.6. Управление знаниями, полученными в ходе реализации проектной деятельности в РКП.
- 2.7. Управление рисками проектов, программ в РКП.
- 2.8.
1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.
1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:
— основы экономики, организации труда и управления;
— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
— положение об отделе;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.
1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Роль и квалификация ответственного за реализацию строительства
Руководителя проекта в строительстве чаще всего нанимают под конкретную инициативу, например, строительство плавательного бассейна, торгово-развлекательного комплекса или жилого здания. При этом в зависимости от специфики деятельности фирмы возможен вариант ведения специалистом всего комплекса работ (от нулевого цикла до сдачи в эксплуатацию) или же концентрации на определенных видах работ (внутренняя отделка, установка отопительных или вентиляционных систем, монтаж оборудования).
Работодатели требуют от руководителя такого рода определенных умений и знаний, которые напрямую зависят от сложности предполагаемых заданий.
Должностная инструкция руководителя проектов
Как тех, которые исходят от команды проекта, так и тех, которые могут возникают при управлении заинтересованными сторонами проекта.
Должностная инструкция РМ
Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу. Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно. Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.
Если такое происходит, то и потребность в профессиональных PM также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими последствиями: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д. По конкретному проекту приданные полномочия, ответственность описаны в уставе. Расширенные требования к правам, обязанностям, умениям и навыкам, образованию и другим параметрам фиксируются в специальном документе, которым является должностная инструкция PM, пример которой представлен далее.
Должностная инструкция РМ
Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу. Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно. Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.
Если такое происходит, то и потребность в профессиональных PM также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими последствиями: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д. По конкретному проекту приданные полномочия, ответственность описаны в уставе. Расширенные требования к правам, обязанностям, умениям и навыкам, образованию и другим параметрам фиксируются в специальном документе, которым является должностная инструкция PM, пример которой представлен далее.
Кто такой руководитель проекта?
Проект — это трудовое задание, подразумевающее достижение конкретных целей и имеющее четко определенные моменты начала и окончания; руководитель проекта — это сотрудник, отвечающий за его выполнение. Как ясно из названия должности, руководитель проекта трудится не в одиночку и имеет в подчинении коллектив, который он организует и ведет к результату. При этом должность руководителя проекта может быть задействована в различных областях бизнеса. Наиболее популярные из них:
- ИТ-технологии;
- строительство;
- финансовое направление;
- страхование;
- фармацевтическая деятельность;
- организация спортивных и прочих мероприятий.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Обеспечение высокого уровня проектных решений по своей специализации и согласования их с другими разделами проектной документации
Должен знать
1) Законодательство и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов по соответствующему разделу проекта.
2) Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
3) Требования научной организации труда.
4) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5) Авторское право.
6) Организацию и экономику строительства, проектирования и инженерных изысканий.
7) Способы и методы проектирования.
8) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) и начальнику производственного отдела (по вопросам связанным с организацией управления отдела), функционально подчиняется управляющему проектом (ГИПу, ГАПу).
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия главного специалиста производственного отдела на рабочем месте, главный специалист технического отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Высшее образование по профилю работы и стаж в должности инженера-проектировщика производственного отдела не менее 5 лет.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Принятие сложных (общих, принципиальных) проектных решений по отдельному разделу (части) проекта (примеры проектных решений приведены в Приложении).
2) Подготовка задания смежным подразделениям.
3) Проверка соответствия разработанных смежными подразделениями проектных решений выданному заданию.
4) Участие в сборе исходных данных для проектирования.
5) Определение требований и ограничений к проектным решениям, выполняемым инженерами-проектировщиками производственного отдела.
6) Выдача для выполнения задания инженеру-проектировщику производственного отдела.
7) Консультирование инженеров-проектировщиков производственного отдела при принятии ими проектных решений.
8) Осуществление авторского надзора за строительством объектов.
9) Текущее информирование начальника производственного отдела о состоянии процесса разработки проектной документации.
10) Формирование и корректировка критериев для оценки решений принимаемых подчиненными работниками.
11) Создание условий, в которых подчиненные работники могут принимать решения в пределах своей компетенции.
12) Участие в формировании «портфеля заказов».
13) Участие в проведении маркетинговых исследований.
14) Во время длительного отсутствия инженеров-проектировщиков производственного отдела выполнение их отдельных обязанностей.
ПРАВА
1) Запрашивать и получать:
от управляющего проектом (ГИПа, ГАПа) сведения и исходные документы, необходимые для предпроектных исследований, проектирования и строительства объекта;
от начальника производственного отдела информационные и материально-технические ресурсы.
2) Вносить главному инженеру (техническому директору) предложения о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
3) Передавать управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) информацию для выполнения необходимых работ по патентованию соответствующих проектных решений.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1) Вертикальные связи: обращается к инженеру-проектировщику производственного отдела.
2) Горизонтальные связи: обращается к начальнику и/или главным специалистам технического отдела, начальнику производственного отдела и управляющему проектом (ГИПу, ГАПу).
1.1. Заместитель главного инженера проекта относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность заместителя главного инженера проекта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее [вписать нужное] лет, а при проектировании особо крупных и сложных объектов — не менее [вписать нужное] лет.
1.3. Во время отсутствия заместителя главного инженера проекта его должностные обязанности выполняет [должность, Ф. И. О].
1.4. Заместитель главного инженера проекта должен знать:
— перспективы развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;
— организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий;
— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства;
— основы стандартизации, сертификации и патентоведения;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, руководящие, методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
— технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
— требования организации труда при проектировании объектов различного назначения;
— строительные нормы и правила;
— современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ;
— стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации;
— порядок заключения и исполнения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции;
— экономику и организацию строительства;
— средства автоматизации проектных работ;
— правила и нормы охраны труда.
Заместитель
главного инженера исполняет следующие обязанности:
3.1.
Участвует в определении технической политики и направлении технического
развития предприятия, путях реконструкции и технического перевооружения
действующего производства
3.2
Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его
постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности
труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное
использование производственных ресурсов, улучшение качества продукции и повышение
ее конкурентоспособности.
3.3
В соответствии с утвержденными бизнес-планами организации на среднесрочную и
долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и
модернизации производства, созданию безопасных условий труда и повышению
технической культуры производства.
3.4.
Координирует работу технических служб организации по испытанию новых
технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной
автоматизации и механизации производства, планированию внедрения
научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.
3.5.
Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического
развития предприятия, его производственной базы.
3.6.
Руководит составлением технических заданий на развитие и реконструкцию
действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.
3.7.
Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по
модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
3.8.
Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих
технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в
изучении причин брака и выпуска несоответствующей продукции, в разработке
мероприятий по повышению качества продукции и более эффективному использованию
производственных мощностей.
3.9.
Участвует в разработке перспективных и текущих планов ремонта основных
производственных средств предприятия.
3.10.
Возглавляет работу по внедрению систем комплексного регламентированного
обслуживания, обеспечивающих своевременную наладку и ремонт оборудования, по
реализации мер, направленных на улучшение его эксплуатации.
3.11.
Организует разработку и доведение до исполнителей плановых заданий и графиков ремонта, контроль
за проведением ремонтных работ и испытаний оборудования, обеспечивает
технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств,
выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда.
3.12.
Организует работу по специальной оценке условий труда и рационализации рабочих
мест, правильному применению форм и систем заработной платы и материального
стимулирования.
3.13.
Участвует в расследовании причин повышенного износа, аварий оборудования и
производственного травматизма и обеспечивает разработку мер по их
предупреждению.
3.14.
Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники
безопасности.
3.15.
Немедленно информирует руководство предприятия о каждом несчастном случае на
производстве, организовывает их расследование, осуществляет анализ причин
произошедших несчастных случаев и разрабатывает меры по их предупреждению.
3.16. Обеспечивает условия труда и отдыха персонала,
а так же санитарно-бытовые помещения в соответствии с правилами и нормами по
охране труда.
3.17.
Рассматривает и согласовывает предложения о поощрении отличившихся работников и
наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
3.18.
Организует работу по повышению квалификации рабочих и ИТР, проводит
воспитательную работу.
Права и ответственность руководителя
Для выполнения задач, стоящих перед руководителем, он наделяется правами в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. В разделе «Ответственность» перечисляются ее виды: дисциплинарная, материальная и пр. Заключительные положения содержат реквизиты используемого профессионального стандарта, прочие НПА и документы, порядок ознакомления с ДИ и ее пересмотра.
4. Права Руководитель проекта имеет право: 4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов) 4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации закупок и контроля за их осуществлением. 4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы. 4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. 4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений. 4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций. 4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 4.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав. 4.10. ……… (иные права) 5. Ответственность 5.1. Руководитель проекта привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. ……… (другие положения об ответственности) 6. Заключительные положения 6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта 08.041 «Специалист в сфере управления проектами государственно-частного партнерства», утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 июля 2020 года № 431н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом) 6.3. ……… (другие заключительные положения). |
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Организация и совершенствование системы управления отделом.
Должен знать
1) Законодательство и нормативную базу по профилю работы отдела.
2) Требования научной организации труда.
3) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4) Методы управления коллективом.
5) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется: главному инженеру или в зависимости от направления деятельности заместителям директора; функционально подчиняется главному инженеру или в зависимости от направления деятельности другим заместителям директора.
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия на рабочем месте начальника функционального отдела соответствующий заместитель директора выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Высшее образование, стаж работы по управлению коллективом не менее 5 лет или опыт педагогической работы.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Участие в проведении маркетинговых исследований.
2) Определение трудоемкости и распределение заданий (объемов работ) между подразделениями и специалистами отдела.
3) Подготовка предложений по совершенствованию организации и деятельности отдела, контроль за внедрением указанных предложений.
4) Подготовка предложений о приеме на работу и освобождении от должности работников отдела, об условиях оплаты труда и других условий трудовых взаимоотношений в отделе. Согласование проектов трудовых контрактов, в том числе обязанностей, прав и ответственности, между заместителем директора по кадрам и социальным вопросам и поступающими на работу в отдел специалистами.
5) Подготовка предложений о применении мер морального и материального поощрения за достижения в работе, а также мер дисциплинарного взыскания к специалистам отдела.
6) Подготовка предложений о необходимости изменения должностей работников отдела.
7) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников отдела, обучению и переподготовке кадров.
8) Подготовка материалов для проведения аттестации работников отдела.
9) Контроль за соблюдение в отделе правил конфиденциальности величины заработка специалистов.
10) Разработка системы информационного обеспечения работников отдела, внедрение и контроль за ее функционированием.
11) Утверждение плана комплектования отдела научно-технической информацией.
12) Согласование паспортов рабочих мест специалистов отдела.
13) Утверждение и контроль за исполнением плана мероприятий, обеспечивающего релаксацию (отдых) работников отдела.
14) Определение нормативной трудоемкости и продолжительности выполнения отдельных видов работ в отделе, с последующим определением себестоимости указанных работ.
15) Принятие решений о целесообразности расширения видов продукции (услуг) отдела.
16) Доведение до сведения работников отдела и контроль за соблюдением утвержденных в институте организационно-распорядительных документов.
17) Подписание установленных форм учета и делопроизводства, а также табеля выхода на работу работников отдела.
18) Составление заявок и расчетов потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.
19) Контроль за соблюдением работниками отдела порядка доступа, обращения и использования сведений, составляющих коммерческую тайну.
20) Формирование и корректировка критериев для оценки деятельности подчиненных работников.
21) Создание условий, в которых подчиненные работники могут принимать организационно-управленческие решения в пределах своей компетенции.
22) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения работы подчиненными работниками.
23) Подготовка организационно-распорядительных документов регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри возглавляемого им отдела, осуществление контроля за их соблюдением.
24) Принятие решений по жалобам работников института и других организаций, касающихся деятельности подчиненных работников.
25) Во время длительного отсутствия подчиненных работников выполнение их отдельных обязанностей (по вопросам связанным с организацией управления в отделе).
ПРАВА
1) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными работниками.
2) Использовать меры материального и других видов поощрений подчиненных работников.
3) Налагать взыскания на подчиненных работников.
4) Согласование условий трудовых договоров (контрактов) и договоров (контрактов) гражданско-правового характера с подчиненными работниками и привлекаемыми специалистами.
5) Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1) Вертикальные связи: административно и функционально подчинены специалисты функционального отдела.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Обеспечение высокого уровня проектных решений по своей специализации и согласования их с другими разделами проектной документации
Должен знать
1) Законодательство и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов по соответствующему разделу проекта.
2) Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
3) Требования научной организации труда.
4) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5) Авторское право.
6) Организацию и экономику строительства, проектирования и инженерных изысканий.
7) Способы и методы проектирования.
8) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) и начальнику производственного отдела (по вопросам связанным с организацией управления отдела), функционально подчиняется управляющему проектом (ГИПу, ГАПу).
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия главного специалиста производственного отдела на рабочем месте, главный специалист технического отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Высшее образование по профилю работы и стаж в должности инженера-проектировщика производственного отдела не менее 5 лет.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Принятие сложных (общих, принципиальных) проектных решений по отдельному разделу (части) проекта (примеры проектных решений приведены в Приложении).
2) Подготовка задания смежным подразделениям.
3) Проверка соответствия разработанных смежными подразделениями проектных решений выданному заданию.
4) Участие в сборе исходных данных для проектирования.
5) Определение требований и ограничений к проектным решениям, выполняемым инженерами-проектировщиками производственного отдела.
6) Выдача для выполнения задания инженеру-проектировщику производственного отдела.
7) Консультирование инженеров-проектировщиков производственного отдела при принятии ими проектных решений.
8) Осуществление авторского надзора за строительством объектов.
9) Текущее информирование начальника производственного отдела о состоянии процесса разработки проектной документации.
10) Формирование и корректировка критериев для оценки решений принимаемых подчиненными работниками.
11) Создание условий, в которых подчиненные работники могут принимать решения в пределах своей компетенции.
12) Участие в формировании «портфеля заказов».
13) Участие в проведении маркетинговых исследований.
14) Во время длительного отсутствия инженеров-проектировщиков производственного отдела выполнение их отдельных обязанностей.
ПРАВА
1) Запрашивать и получать:
от управляющего проектом (ГИПа, ГАПа) сведения и исходные документы, необходимые для предпроектных исследований, проектирования и строительства объекта;
от начальника производственного отдела информационные и материально-технические ресурсы.
2) Вносить главному инженеру (техническому директору) предложения о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
3) Передавать управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) информацию для выполнения необходимых работ по патентованию соответствующих проектных решений.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1) Вертикальные связи: обращается к инженеру-проектировщику производственного отдела.
2) Горизонтальные связи: обращается к начальнику и/или главным специалистам технического отдела, начальнику производственного отдела и управляющему проектом (ГИПу, ГАПу).
Особенности определения задач и полномочий проектного менеджера
Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.
Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.
При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.
Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта.
Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект. Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно. К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.