Состав и функции условно-постоянных затрат

Пенсионный юрист 9 декабря, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Состав и функции условно-постоянных затрат». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что такое условно-переменные затраты

2. Виды переменных расходов

3. Расчет: что является постоянными издержками на указанном примере

4. Условно-постоянные и условно-переменные затраты. Определение критического объема производства

5. Какие относятся к условно-переменным затратам

6. Пути снижения полной себестоимости

7. О системе «директ-костинг»

8. Термины и определения переменных и постоянных расходов

9. Пути сокращения издержек предприятия

10. Что является основой для определения условной постоянности издержек

11. Издержки на аренду помещения как пример условно постоянных издержек

12. Фиксированная заработная плата как одна из форм условно постоянных издержек

Разница между затратами общества и предприятия и соответственно между ценой, по которой предприятие реализует продукцию и ее себестоимостью образует чистый доход предприятия. Основной формой чистого дохода является прибыль. Прибыль отражает результаты хозяйственной деятельности, то есть производительность живого и овеществленного труда, поэтому является важной характеристикой эффективности работы предприятия. Чистый доход означает, что это часть дохода предприятия.

Условно-постоянные расходы представляют собой траты, не зависящие от масштабов производства и продаж, реализации услуг. Но нужно учитывать, что постоянные издержки могут превращаться в переменные. Постоянные расходы противопоставляются переменным. В совокупности образуются общие траты.

Проще говоря, это траты, не меняющиеся на протяжении всего бюджетного периода. При этом не имеет значения объем продаж. Но нужно учитывать, что это именно условно-постоянные издержки. То есть они не являются постоянными в полном смысле этого слова. Размер этих расходов изменяется под воздействием изменения масштабов деятельности предприятия. К примеру, есть эти факторы, влияющие на условно-постоянные издержки:

Введение в продажу новой продукции.
Появление новых филиалов.

Масштабы деятельности предприятия меняются крайне медленно. А потому и издержки называются именно условно-постоянными, а не просто постоянными.

Что такое условно-переменные затраты

В теории и различных пособиях по ведению учета существует довольно четкое разделение затрат на постоянные и переменные. Но, когда дело касается практики, то в зависимости от предприятия порой бывает сложно выделить статьи постоянных и переменных затрат «в чистом виде». Поэтому при классификации расходов на предприятии используют понятия условно-постоянных и условно-переменных затрат. Такими можно назвать затраты, которые будут относиться к постоянным лишь до определенных пределов.

Например, условно-переменными можно назвать затраты, связанные с оплатой освещения. Когда дело касается освещения офиса, где работают бухгалтерия, юридический отдел и другие службы, деятельность которых не зависит от объемов производства товаров и услуг, то можно отнести эти затраты к постоянным (косвенным). Но, если это освещение представлено лампочкой над станком, и, соответственно, чем больше мы производим, тем дольше работает станок, тем больше затрат связано с освещением помещений.

Также можно выделить следующие направления условно-переменных затрат:

амортизация оборудования;
отчисления страховых взносов;
затраты на рекламу;
и другое в зависимости от специфики деятельности предприятия.

Кроме переменных затрат, важно также оценить постоянные издержки производства фирмы. Виды издержек могут быть разные средние, общие, а также некоторые другие виды.

Виды переменных расходов

Эта категория издержек включается в себестоимость продукта, потому что:

Изменяется величина затрат.
Меняется объем производства.
Растет или уменьшается конечная цена продукта.

К переменным затратам относят:

Сырье, основные и вспомогательные материалы кроме тех, которые были отнесены к постоянным издержкам.
Мотивация персонала.
Оплата энергоресурсов.
Амортизация.
Маркетинговые расходы.
Входящая, исходящая и складская логистика.
Call-центр.

Виды условно переменных расходов можно также поделить на категории по нескольким признакам:

Пропорциональные — прямая зависимость переменных затрат от объема производства. Происходит изменение объема на 20%, значит на 20% меняются и затраты.
Дегрессивные — объемы растут на 20%, а процент переменных расходов составляет только 10%.
Прогрессивные — зависимость неравномерная, например, когда темп производства увеличивается на 20%, а количество трат — на 40%.

Расчет: что является постоянными издержками на указанном примере

Метод основан на наблюдении величины затрат при максимальном и минимальном объемах производственной деятельности.

Организации более выгодно, чтобы на единицу выпускаемой продукции (работ, услуг) приходилась как можно меньшая сумма постоянных расходов, что достигается при максимально возможном объеме производства (реализации) при имеющемся количестве машин и оборудования, производственных площадей, людских (трудовых) ресурсов.

Считается, что «издержки» – понятие более широкое, чем «затраты». Издержки помимо «полезно потребленных ресурсов» включают в себя и непроизводительные потери (потери от стихийных бедствий, простоев и т. д.).

По месту возникновения затраты группируются по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия.

Условно-постоянные и условно-переменные затраты. Определение критического объема производства

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 11Следующая ⇒

По зависимости суммы затрат от изменения объема производства затраты подразделяются на постоянные и переменные.

Смысл подразделения затрат на переменные и постоянные заключается в их различном реагировании на изменение объема производства.

Переменными (пропорциональными) называются затраты, сумма которых изменяется вместе с изменением объема производства. При изменении объема производства такие затраты в расчете на единицу продукции остаются неизменными. Это расходы на приобретение сырья, материалов, потребление электроэнергии на технологию, транспортные расходы, торгово-комиссионные издержки, железнодорожный тариф и т.п.

К постоянным относят затраты, сумма которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. Постоянные затраты на единицу продукции уменьшаются (увеличиваются) при увеличении (уменьшении) объема производства продукции.

К таким затратам относятся амортизационные отчисления при линейном способе их начисления, арендная плата, оклады управленческих работников, расходы на канцелярские товары, а также расходы на отопление и освещение производственных и внепроизводственных помещений.

Кроме этих двух групп затрат, существует группа затрат, которые имеют одновременно переменную и постоянную компоненты. Данные затраты называются «смешанными». Например, расходы на топливо. Если топливо используется в процессе производства, то это переменные затраты, т.е. чем больше произведено продукции, тем большее количество топлива понадобится. Если же это расход топлива на обогрев здания и прочие подобные нужды, то его объём не зависит от объема выпуска продукции, и эта часть будет относиться к постоянным затратам. При изменении объема производства затраты по таким статьям рассчитываются по следующей формуле:

С1 = С0 × КПОСТ × В0/ В1+ С0 × (1 — КПОСТ),

(1.1)

где С0 , С1

– базовое и измененное значение затрат по
i
— той статье калькуляции, соответственно, руб./ед.;

КПОСТ

– удельный вес постоянных затрат в статье себестоимости, доли ед.;

В0, В1

– базовый и измененный объемы выпуска продукции, соответственно, ед.

Какие относятся к условно-переменным затратам

Переменные затраты в виде материальных расходов при производстве продукции (сырьё, материалы, комплектующие) считаются условно переменными затратами. Они также изменяются в течении деятельности.

Данная категория присутствует лишь в управленческом учете. Бухгалтер финансового учета не может позволить себе «вообразить» какие-либо затраты, так как он строго следует принципу их документальной обоснованности. В управленческом учете для принятия решения иногда необходимо начислить . или приписать затраты, которые могут реально и не состояться в будущем. Такие затраты называются вмененными.

Вспомогательные производства мукомольно-крупяных и комбикормовых предприятий предназначены для обслуживания основного производства различными видами энергии, транспортными и другими услугами и выполнения работ по ремонту основных средств, а также для хранения, подработки зерна и подготовки помольных партий.

Группировка затрат на условно-постоянные и условно-переменные применяется при планировании и анализе себестоимости продукции.

С помощью уравнения затрат определим объем затрат, включенных в себестоимость на планируемый период, с учетом планируемого увеличения и рассчитаем цену реализации за 1 шт. на 2017 г. при уровне маржинального дохода 2016 г. Результаты расчетов — в табл. 3.

Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты.

Под предельными издержками понимается средняя величина издержек (увеличение или сокращение), возникающих при изменении объема производства и реализации продукции. Т.е. предельными издержками называются добавочные издержки, связанные с производством еще одной единицей продукции.

Но производителями всеми силами стараются минимизировать затраты, а значит, ищут других поставщиков, делают определенную ресурсную «подушку безопасности», а также рассматривают альтернативные рынки, находят более недорогие варианты.

Сегодня в бухгалтерском ликбезе Алексей Иванов рассказывает о классификации затрат, которая нужна, чтобы понять какие из них можно сократить, а какие не стоит наращивать даже при увеличении объёма продаж.

Переменные расходы – расходы, которые изменяются прямо пропорционально изменениям объема производства (или другого фактора затрат).

Пути снижения полной себестоимости

Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, то есть по сути дела снижение себестоимости продукции — является актуальным для предприятия любого типа и при любой экономической формации. Важно при этом методически правильно подойти к выработке практических рекомендаций. Оптимальным путем является выполнение тщательного структурного анализа себестоимости продукции предприятия.

Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

Основными факторами снижения себестоимости можно считать следующие:

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается прежде всего за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

О системе «директ-костинг»

Управленческий (производственный) учет — управление экономической деятельностью предприятия на основе информационной системы, отражающей все затраты использованных ресурсов. Директ-костинг — это подсистема управленческого (производственного) учета, основанная на классификации затрат на переменные-постоянные в зависимости от изменения объемов производства и учете себестоимости для целей управления только по переменным затратам. Целью применения данной подсистемы является повышение эффективности использования ресурсов в производственной и хозяйственной деятельности и максимизация на этой основе доходов предприятия.

Применительно к производству выделяют простой и развитый директ-костинг. При выборе первого варианта к переменным относят прямые материальные затраты. Все остальные считаются постоянными и относятся суммарно на комплексные счета, а затем по итогам периода исключаются из совокупного дохода. Это доход от реализации произведенной продукции, исчисленный как разница между стоимостью реализованной продукции (выручкой от реализации) и переменной себестоимостью. Второй вариант базируется на том, что к условно-переменным затратам, помимо прямых материальных, относятся в некоторых случаях переменные косвенные расходы и часть постоянных затрат, зависящих от коэффициента использования производственных мощностей.

На этапе внедрения указанной системы на предприятиях используется, как правило, простой директ-костинг. И только после его успешного внедрения бухгалтер может перейти на более сложный развитый директ-костинг. Цель — повышение эффективности использования ресурсов в производственной и хозяйственной деятельности и максимизация на этой основе доходов предприятия.

Директ-костинг (как простой, так и развитый) отличает одна особенность: приоритет в планировании, учете, калькулировании, анализе и контроле затрат отдается параметрам краткосрочной и среднесрочной перспективы по сравнению с учетом и анализом результатов прошедших периодов.

Постоянные затраты производства предприятия — это те, которые не изменяются пропорционально объему производства.

Доля постоянных расходов уменьшается с ростом объема производства (эффект масштабирования).

Этот эффект не обратно пропорционален объему производства. Например, рост объема производства может потребовать увеличение численности бухгалтерии и торгового отдела. Поэтому часто говорят об условно постоянных расходах. К постоянным затратам относятся также расходы на управленческий персонал, обслуживание основного производственного персонала (уборка, охрана, прачечная и др.), организацию производства (связь, реклама, банковские расходы, командировочные расходы и др.), а также амортизационные отчисления. Постоянные расходы — это расходы, например, на аренду помещений, а цена аренды может меняться в связи с изменением рыночных условий. Постоянные затраты включают в себя и некоторые налоги. Это, например, единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и налог на имущество. Суммы этих налогов могут меняться в связи с изменениями ставок таких налогов. Размер постоянных расходов может быть рассчитан по формуле:

Рпост = Зауп + АР + АМ + Н + ОР

Зауп – зарплата административно-управленческого персонала с отчислениями;

АР – расходы на аренду помещений и оборудования;

АМ – амортизационные отчисления;

Н – налоги;

ОР – прочие общехозяйственные расходы.

Если организация, при оказании услуг, применяет смешанную систему оплаты труда (постоянный оклад + процент от объема услуг, оказанных работником), то оклад входит в расчет постоянных расходов, а процент от объема оказанных работником услуг – в расчет переменных расходов.

Термины и определения переменных и постоянных расходов

Переменные расходы — это расходы, которые меняются прямо пропорционально количеству произведенной продукции. Например, увеличение продукции в два раза приводит к двойному увеличению общих переменных расходов, при этом расходы на ед. продукции остаются величиной постоянной.

Например, если сумма переменных расходов на ед. продукции составляет 35 руб., то для выпуска двух единиц продукции необходимо 70 руб. и так далее.

К переменным расходам относятся:

сырье и материалы;
сдельная оплата работников;
электроэнергия, потребляемая промышленным оборудованием, и т.д.

Постоянные расходы – это такие расходы, которые в течение заданного периода в достаточно широком диапазоне объемов производства являются неизменными. Например, к постоянным расходам относятся:

амортизация зданий и сооружений;
зарплата управленческого персонала;
управленческие расходы;
расходы на маркетинг;
аренда офисов и производственных зданий, и т.д.

Общие постоянные расходы не меняются до определенного момента, пока уровень производства не становится слишком большим, в то время как постоянные расходы на ед. продукции изменяются пропорционально объему произведенной продукции.

Например, в случае, когда постоянные расходы составляют 10 500 руб., а выпуск продукции 1 000 ед., то постоянные расходы равны 10,5 руб. на ед. продукции. Но если выпуск продукции составляет 500 ед., то постоянные расходы увеличиваются до 21 руб. на ед. продукции.

Введение в продажу новой продукции.
Появление новых филиалов.

Пути сокращения издержек предприятия

Некоторые организации пытаются сократить издержки за счет затрат на персонал. Но и здесь нужно быть осторожным. Фактически трудовые затраты — это последнее, что можно пытаться изменить, поскольку сокращение издержек на работников ведет к сильному снижению лояльности сотрудников. И если раньше работники, к примеру, пользовались спортзалом, имели страховку и компенсированное питание, то при отмене этих благ они могут захотеть перейти на другую работу, потому что их вдруг «перестали ценить». А массовая потеря сотрудников может обернуться для предприятия катастрофой. И никакое сокращение издержек уже не поможет остаться на плаву.

Наилучшей категорией для сокращения издержек могут стать расходы на взаимодействие с поставщиками, партнерами, а также с контролирующими органами. Например, перевод общения в электронный формат значительно экономит время сотрудников и повышает их эффективность, снижаются также транспортные расходы на командировки и встречи.

Что является основой для определения условной постоянности издержек

Условные постоянные издержки — это издержки, которые не изменяются при изменении объема производства или объема продаж. Они остаются неизменными в определенном диапазоне активности предприятия.

Определение условной постоянности издержек базируется на понятии прямых и косвенных издержек. Прямые издержки относятся непосредственно к производству товаров или услуг, в то время как косвенные издержки связаны с общими затратами на функционирование предприятия.

Основной фактор, который определяет условную постоянность издержек, — это зависимость этих издержек от объема производства или объема продаж. Если издержки не изменяются в зависимости от объема производства, то они могут быть классифицированы как условно постоянные.

Примеры условно постоянных издержек могут включать аренду помещений, заработную плату административного персонала, счета за электроэнергию, страховку и другие постоянные платежи. При увеличении объема производства или объема продаж эти издержки остаются неизменными.

Определение условной постоянности издержек является важным для расчета точки безубыточности и принятия решений о ценообразовании, объемах производства и маркетинговой стратегии предприятия.

Издержки на аренду помещения как пример условно постоянных издержек

В бизнесе существуют различные виды издержек, которые оказывают влияние на финансовое состояние предприятия. Одним из таких видов являются условно постоянные издержки, которые включают в себя издержки на аренду помещения.

Условно постоянные издержки — это расходы, которые остаются неизменными в коротком периоде времени, независимо от объема производства или продаж. Они отличаются от переменных издержек, которые зависят от количества производимой продукции или услуг.

Издержки на аренду помещения — это платежи, которые предприниматель обязан совершать владельцу помещения, где осуществляется производство или оказывается услуга. Такие издержки обычно являются фиксированными суммами, которые не зависят от объема работы или количества произведенной продукции.

Примеры издержек на аренду помещения:

Аренда офисного здания, где расположена административная часть предприятия;
Аренда складских помещений для хранения готовой продукции;
Аренда торговых площадей, где осуществляется продажа товаров или услуг;
Аренда производственных помещений, включая их оборудование.

Издержки на аренду помещения являются важными для предприятий, особенно в начальный период, когда компания еще не имеет своего собственного имущества. Они влияют на финансовую состоятельность предприятия и уровень конкурентоспособности на рынке.

Поэтому, при планировании бизнеса и учете издержек, необходимо учитывать условно постоянные издержки, включая расходы на аренду помещений. Это поможет предпринимателям более точно определить структуру издержек и принять эффективные управленческие решения, направленные на снижение расходов и повышение прибыли.

Фиксированная заработная плата как одна из форм условно постоянных издержек

Фиксированная заработная плата является одной из форм условно постоянных издержек. Она представляет собой оплату труда, которая остается неизменной, независимо от объема производства или продаж.

В компаниях, где применяется система фиксированной заработной платы, сотрудники получают фиксированный оклад за определенный период времени (например, месяц). Это означает, что независимо от количества выполненных задач или объема работы, сотрудник будет получать одну и ту же сумму денег.

Преимуществом фиксированной заработной платы является стабильность дохода для работника. Он знает, сколько денег он будет получать каждый месяц, что позволяет планировать свои финансы и бюджет.

Однако для компании фиксированная заработная плата может оказаться не выгодной в случае, если объем производства или продаж снижается. В таком случае, компания все равно будет платить сотрудникам фиксированную сумму, несмотря на убытки или недостаток доходов.

Для иллюстрации принципа фиксированной заработной платы, рассмотрим пример:

Сотрудник	Фиксированная зарплата
Иван Иванов	50 000 рублей
Петр Петров	50 000 рублей
Анна Сидорова	50 000 рублей

В данном примере три сотрудника имеют одинаковую фиксированную заработную плату в размере 50 000 рублей. Независимо от количества задач, которые они выполняют или объема работы, они получают одинаковую сумму.

Таким образом, фиксированная заработная плата является одной из форм условно постоянных издержек и может быть применена в различных сферах деятельности, где необходимо обеспечить стабильность дохода для сотрудников.