Беременная на декретной ставке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Беременная на декретной ставке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если сотрудник занимает временный договор на декретном месте и решает уйти в декретный отпуск, его должность может быть временно переведена на другого сотрудника на время его ухода в декрет. В таком случае, сотрудник не будет уволен, а наоборот, его место сохранится для него после окончания ухода в декрет и он вернется на свою должность.

Социальные выплаты при уходе в декрет на декретном месте

Основной суть договора, заключенного с сотрудником на декретном месте, такова, что в случае ухода в декрет, должность сохраняется за ним до его возвращения. Однако, если у сотрудника заканчивается срок договора до его ухода в декрет, он будет уволен с места работы.

Если же сотрудник уходит в декрет во время периода действия договора, выплата за декретные пособия будет производиться работодателем.

При планировании ухода в декрет, работник должен обратить внимание на особенности законодательства, которые могут влиять на выплаты в декретный период. Так, если женщина ушла в декрет, не находясь на декретном месте, декретные выплаты будут выплачиваться на основе среднего заработка. Если же она ушла в декрет на декретном месте, то выплата будет производиться по его заработной плате.

• Если женщина беременна и работает на срочном договоре по сроку, который заканчивается после рождения ребенка, она вправе уйти в декрет в соответствии с трудовым законодательством.
• В декрет на декретном месте можно уйти после того, как отпуск по уходу за ребенком будет истекать.
• Выплаты в декретном периоде могут быть уменьшены, если сотрудник болел до беременности.

За и против работы на декретной ставке

Временное исполнение обязанностей на декретной ставке подходит не всем. Но все же имеется ряд преимуществ, на которых при оформлении на трудоустройство следует акцентировать внимание женщин:

• опыт работы;
• высокая заработная плата;
• вероятность перевода на постоянную должность;
• право на отпуска и компенсация за неиспользованные дни отдыха;
• право на выплаты по уходу за ребенком (при определенных нюансах).

Конечно, существуют и недостатки:

• внезапное увольнение и, следовательно, потеря основного места работы;
• прерывание стажа;
• утрата должности при выходе в декретный отпуск;
• потеря выплат по уходу за ребенком.

Трудовой кодекс и беременность

Согласно Трудовому кодексу РФ, на декретной ставке срочный трудовой договор истекает для «временного» работника с возвращением основного. Поэтому в обязанности компании по отношению к новой сотруднице входит лишь оплата отпуска по беременности и родам. Что касается ежемесячных выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет, то они начисляются работодателем только до момента расторжения срочного трудового договора.

Если женщина является безработной, то начислением пособия занимаются органы социальной защиты.

Если женщина трудится в компании на декретной ставке, то это считается совместительством, поэтому она может получить декретный отпуск одновременно на обеих работах. При этом должность, занимаемая будущей мамой, не имеет значения. Декретный отпуск можно получить на любом рабочем месте, где заключен трудовой договор.

Если женщина трудоустроена в обеих компаниях, то пособие по уходу за ребенком она сможет получать только в одной из них.

Оформление сотрудника

Работодатель может как принять нового работника на временную должность, так и перевести на нее подчиненного из своей компании. В последнем случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о временном перемещении и соответствующая запись делается в личной карточке работника. Что касается трудовой книжки, то в нее запись не вносится.

Если в компанию принимается новый сотрудник, то процедура его оформления несколько отличается:

1. Прием от работника заявления. Оно составляется на имя директора и содержит в себе просьбу о временном трудоустройстве.
2. Подготовка необходимых документов. Для временного сотрудника требуются копии тех же бумаг, что и в остальных случаях:
   паспорт;
3. ИНН;
4. документ об образовании;
5. СНИЛС;
6. медицинская справка;
7. водительское удостоверение (при необходимости).
8. Конкретный пакет документов может немного отличаться, поэтому данный вопрос лучше уточнять в отделе кадров работодателя.
9. Оформление приказа о приеме на работу. В нем также указывается временный характер труда. После подготовки документа сотрудник должен под подпись ознакомиться с ним.
10. Подготовка и подписание трудового договора. Для приема временного работника заключается срочный трудовой договор (в соответствии со ст. 59 ТК РФ). При этом в документе не стоит указывать предполагаемую дату окончания его действия (например, через три года). Если договор будет заключен на таких условиях, а основной работник захочет выйти из декрета раньше, временного будет невозможно уволить до окончания указанного срока. Правильнее указать, что договор заключается на период нахождения основного сотрудника в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.
11. Формирование личного дела сотрудника. Оно формируется в соответствии с установленным порядком и состоит из копий бумаг, предоставленных сотрудником, и некоторых документов, оформленных у работодателя. Также необходимо завести на работника личную карточку.
12. Занесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. При этом можно не указывать, что договор срочный, а работа носит временный характер.

Об отпуске по беременности

Сроки декрета – более 140 дней, но не более 3 лет. Если сотрудник замещает беременную женщину, то он не может претендовать на выплаты, которые полагаются в связи с соответствующим состоянием.

Опасность в том, что отсутствующая сотрудница может вернуться на место в любой момент. Часто это происходит спустя полтора года после первоначального оформления отпуска. Причин отсутствия может быть три:

• отпуск в связи с необходимостью ухаживать за ребёнком;
• отпуск до беременности, после родов (продолжительность равна 70 дням);
• отпуск по беременности, до родов (также составляет до 70 дней).

Для создания дополнительной мотивации работодателям разрешается повышать основные оклады, но подобные варианты поощрения используются нечасто. В большинстве случаев места пустуют до тех пор, пока сотрудница не возвращается.

Урегулирование со стороны законодателя

Можно ли оформить декретные на мужа

В целом, как сложится судьба будущей матери, в чем-то зависит от работодателя (отношение руководителей может кардинально отличаться). В любом случае он обязан все оформить по закону.

Оформление декретного отпуска проходит на основании документов:

• Справка из женской консультации, подтверждающая факт беременности. Гинеколог должен выдать лист нетрудоспособности с печатью и датой ухода в декрет. Следует помнить, что юридическую силу имеют справки только из муниципальной поликлиники.
• Выписка из бухгалтерии о среднем заработке в течение двух последних лет. Если заместительница проработала на декретном месте менее полугода, подойдет справка с предыдущей организации. Иначе на пособие можно не рассчитывать (считается, что от ее дохода поступило недостаточно отчислений в Фонд Социального Страхования). В таком случае будут начислены выплаты исходя из минимальной заработной платы по региону.
• Заявление о предоставлении больничного на имя руководителя компании. В нем должны быть следующие сведения: от кого, кому, на какой временной интервал нужно освобождение от работы, дата, подпись. В целом, стандартная форма.

Процедура оформления декретного отпуска начинается с получения листка нетрудоспособности. Для этого беременной женщине потребуется заблаговременно встать на учет в женской консультации. Можно обратиться как в государственную, так и в частную клинику. Больничный будет выдавать гинеколог, у которого женщина числится на учете. Оформляется листок нетрудоспособности в соответствии с требованиями законодательства. В документе не должно содержаться ошибок. В бланке врач обозначает срок, на протяжении которого будущая мама будет находиться на бюллетене.

Далее женщине потребуется обратиться в бухгалтерскую службу по месту трудовой деятельности для получения справки о заработке за предшествующие 2 года. Она нужна для расчета суммы государственного пособия. Если общая продолжительность трудовой деятельности не достигает 6 месяцев, то величина выплат будет определяться на основе МРОТ. Это объясняется тем, что отчислений в ФСС недостаточно для назначения пособия в большей сумме.

Отпуск по уходу за ребенком

Когда основной сотрудник выходит на работу, замещающую его беременную женщину переводят на другую должность или увольняют, если это невозможно. Соответственно, пока постоянный сотрудник не выйдет на рабочее место, срочный договор продолжит действовать. В таком случае после окончания отпуска по БиР временная сотрудница может оформить отпуск по уходу за ребенком.

Выплаты по уходу за ребенком мама может получать независимо от того, трудоустроена она или нет.

К сведению

Если срок действия договора все-таки истекает вместе с родами или больничным по БиР, то пособие по уходу за ребенком женщина сможет оформить в соцзащите. Также им может воспользоваться отец ребенка или любой другой работающий родственник.

Можно ли уйти в декрет с декретной должности?

Как правило, тем, кто устраивается на место служащей, находящейся в отпуске по беременности и родам (который, заметим, обычно плавно перетекает в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет) оформляют срочный трудовой договор. Такой тип трудового документа подразумевает четко обозначенную дату будущего увольнения, и это абсолютно правильно – ведь нового сотрудника берут лишь временно.

Тем не менее беременность иногда случается совершенно не по плану, поэтому может возникнуть ситуация, когда нужно оформить декрет на декретном месте. И конечно же, и у работницы, и у работодателя возникает вопрос: можно ли это официально оформить и как в этом случае необходимо поступить с выплатами и увольнением?

Ответ на первый вопрос положительный: сотрудницу, забеременевшую во время замещения основного сотрудника, совершенно спокойно можно отправить на отдых по беременности и родам. А вот о двух других вопросах давайте поговорим подробнее.

Может ли декретная ставка отличаться от основной: кому грозит штраф до 50 тыс руб.

В начале года к нам обратились сразу два клиента с похожими ситуациями. В первом случае сотрудница уходила в декретный отпуск, и работодатель планировал взять временного человека, но на другую должность и зарплату. Во второй компании у женщины тоже приближался срок отпуска, а «сотрудник-срочник» уже начал работать. И тоже с другой зарплатой.

Почему же компании используют такой вариант? Государство старается помогать будущим матерям, льгот и компенсаций становится больше. Это правильно, и мы поддерживаем социальную направленность нашей страны. Но для бизнеса декретницы — одна из самых сложных тем. Предоставляя все гарантии, работодатели хотят вовремя отправить сотрудниц в отпуск и продолжить решение бизнес-задач. Естественно, учитывая расходы на фонд оплаты труда, другие льготы и оформление процедур, приходится искать пути оптимизации. Наши истории — одна из таких попыток.

Давайте разберем, опасно ли такое решение? Увы, да.

Во-первых, оформляя срочный договор по «декретной ставке», вы принимаете человека для выполнения обязанностей сотрудницы, которая ушла в отпуск. Об этом нам напоминает ст. 59 Трудового кодекса РФ. Во-вторых, установление разной заработной платы тоже не сулит ничего хорошего.

Если несоответствие выявит инспекция при проверке или сам человек подаст жалобу, вам придется доначислить оклад до более высокого уровня и еще заплатить штраф за нарушение ст. 22 ТК РФ. Напомню, что эта статья говорит о равной оплате за труд равной ценности, ведь временный работник будет выполнять те же функции, что и уходящая в отпуск сотрудница. Значит, и получать он должен столько же.

Несоблюдение этой нормы чревато штрафом руководителю до 5 тыс. рублей и компании — до 50 тыс. рублей.

Кстати, что касается уже принятого человека во второй ситуации — этот вариант тоже имеет нюансы. Причина заключения срочного договора появляется именно с уходом в декрет основной сотрудницы, поэтому принять человека раньше просто нет оснований. По сути, работник выходит на временную должность, которая еще не освободилась. Между тем, закон никак не регулирует подобный алгоритм, поэтому действовать приходится, исходя из возможных рисков.

Как же быть в таком случае? Один из возможных способов — принять временного сотрудника на другую должность и по другому основанию срочности. Например, оформить его для работы над каким-то проектом. И здесь важно правильно оформить проект: его начало, цели, сроки и порядок завершения. В свою очередь, обязанности ушедшей в декрет дать ему в порядке совмещения. Исходя из этой схемы и двух должностей можно разрешить вопрос и с заработной платой.

Во второй истории один из вариантов решения — заключить два срочных договора. Первый будет действовать до дня ухода сотрудницы в отпуск, а второй — уже сам «декретный». Но здесь оформить причины срочности первого договора еще важнее. Если не будет правильного обоснования, компания столкнется с серьезными рисками.

В случае судебного спора трудовое соглашение могут признать бессрочным, а значит, декретную ставку вам придется закрывать другими ресурсами. Кроме того, вам грозит еще и штраф: до 20 тыс. рублей — на директора и до 100 тыс. рублей — на юридическое лицо.

Иногда мы слышим предложение — решить проблему с помощью гражданского договора. На первый взгляд, он кажется привлекательнее, ведь он не привязан к штатному расписанию и наличию вакансий. Но речь в таком случае идет о выполнении определенных работ, и признаков трудовых отношений в нем быть не должно. Надзорные органы активно изучают такой способ, а суды все чаще считают договоры ГПХ — трудовыми при малейшем намеке или недочеты со стороны бизнеса. Естественно, все сопутствующие с этим риски несет компания.

Конечно, можно пойти и по пути клиента. Но это сопряжено с цепочкой больших трудозатрат и без гарантии успеха. Например, доказательства нужны, чтобы подтвердить, что работник выполняет лишь те обязанности, которые были у ушедшей в отпуск. А в этом случае обоснуйте, почему разные должности и разная зарплата. В итоге каждый новый шаг в такой «цепи» потребует новых веских аргументов. Так что наиболее оптимальным видится открытие ставки с тем же названием должности и зарплатой, чтобы не создавать дополнительных рисков на пустом месте.

В каких случаях можно уволить беременную женщину на декретной ставке

Если работница в положении и находится на работе, имея договоренность временную на срок, когда штатная работница пока отсутствует, работодатель имеет такое право, чтобы уволить ее в том случае, когда на иную должность она перейти отказалась. На другом месте, которое ей предлагается, бывает так, что требуется работник, имеющий квалификацию ниже.

Рассмотрим на следующем примере. Женщина работала на месте ушедшей в декрет воспитательницы в детском саду и после ее выхода, ей предлагают работу воспитателя младшего, т.е. няни. А если и вовсе вакансии будут отсутствовать, ее, будучи в положении, могут и уволить.

Бывает, что женщина переводиться не соглашается, а те места, что ей предлагают, для нее являются непосильными, не позволяет здоровье, то договор расторгается даже и в момент беременности. Такие действия подтверждаются документами на случай последующих споров. Фиксируется перечень предлагаемых мест и вакансий, и женщина соглашается либо отказывается, ставя при этом свою подпись.

Если обе стороны договариваются, то продлевается договор на срок до окончания беременности.

Бывают случаи прерывания беременности и сокрытия сотрудницей этого факта. Узнав правду, руководитель имеет все полномочия ее уволить в течение недельного срока после того, как этот факт стал ему известен.

Как предоставляется отпуск по беременности

Государство обязано заботиться о своих гражданах, особенно о такой категории населения, как будущие матери, поэтому обязательной считается оплата отпусков по декрету.

Как правило, такой отпуск оплачивается один раз, одной большой суммой и рассчитывается она по определенной формуле. В первую очередь берется средний заработок за день и умножается на продолжительность отпуска, а он составляет 140 дней.

Важно помнить, что в расчет берутся, доходы, с которых был выплачен налог. Все расчеты четко прописываются в федеральном законе, поэтому можно в любое время обратиться к помощи юриста, и он подробно со всем ознакомит.

Отпуск по беременности оплачивает работодатель, а все расходы ему позже возместит Фонд страхования. Сотрудница может после выплаты денег уволиться, и ей ничего не придется возмещать своему работодателю.

Допустимо ли увольнение с декретного места

Многие сотрудницы задаются вопросом, допустимо ли увольнение с декретного места? Работодатель имеет право принять такое решение, но только если им будут соблюдены все имеющиеся нюансы.

Когда стороны заключают трудовой договор, в документе обязательно проставляется срок его действия. Когда он истечет, работница будет уволена.

Если дата окончания срока действия трудового договора выпадает на время больничного, оформленного в связи с беременностью, то действие документа продлевается до родов.

Если срок действия трудового договора был продлен из-за того, что основной работник не приступил к выполнению своих должностных обязанностей, а временный сотрудник находится на больничном, то он может уйти в декрет.

Не стоит забывать о том, что если основной сотрудник выйдет на работу, то женщину уволят.

При рассмотрении данного вопроса следует помнить об особом статусе сотрудницы в положении, работающей на ставке сидящей в декрете женщины. Какие все-таки положены пособия и выплаты:

• Пособие за постановку беременной в медицинское учреждение на учет на ранних сроках (до 12 недель).
• Оплата отпуска по беременности и родам. Денежные средства, выплаченные работодателем, ему позже возместят органы социального страхования. При расчете этой выплаты учету подлежат только доходы, облагаемые налогом.
• Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Выплачивается только в случае увольнения женщины после появления ребенка на свет. Для его получения необходимо написать заявление и сделать копию свидетельства о рождении малыша.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Взаимоотношения с работодателем

Трудовой кодекс РФ не содержит такое определение как «декретный отпуск». Под этим обобщенным понятием понимается нахождение женщины в отпуске по беременности и родам, и потом по уходу за новорожденным.

Уход беременной женщины в декрет обязывает работодателя оплатить ей предусмотренные Трудовым кодексом отпуска: по беременности и родам, а также по уходу за новорожденным.

По выбору трудящейся продолжительность последнего отпуска может определяться исполнением малышу полутора или трех лет, о чем предварительно указывается в соответствующем заявлении. Выйти обратно на работу сотрудница вправе на свое усмотрение как после достижения ребенку трех лет, так и ранее этого срока.

В любом случае, согласно действующему законодательству РФ работодатель должен закрепить за женщиной рабочее место пока ребенку не будет три года.

Похожие записи:

• Срок перечисления материнского капитала
• Ускоренная программа получения гражданства в 2023 году
• Как проходит торжественная регистрация брака в ЗАГСе Тольятти