Правильное написание ио и врио
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное написание ио и врио». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Назначение временно исполняющего обязанности (врио) и исполняющего обязанности (ио) является важным этапом в официальной регистрации директора или другого должностного лица. Однако, в чем заключается разница между этими двумя понятиями и как правильно их использовать на бумагах?
Временно исполняющий обязанности и исполняющий обязанности — в чем разница?
Различие между врио и ио состоит в наличии служебной должности и временности исполнения обязанностей. Если лицо назначено на должность врио, то это означает, что оно временно исполняет обязанности руководителя или другой должности. В случае назначения на должность ио, человек также исполняет обязанности, но уже без указания на временность и исполнение до назначения нового лица на эту должность.
Таким образом, правильно писать ВРИО или ИО в документах зависит от ситуации и временности назначения. Если лицо назначено временно на должность, то следует использовать сокращенный вариант «ВРИО», а если исполнение обязанностей осуществляется без указания на временность, то применяется полный вариант «исполняющий обязанности». В обоих случаях грамматически правильно и допустимо использование обозначения «и.о.»
Алгоритм действий для использования ВРИО или ИО в официальных документах следующий:
- Определить, на какой должности исполняются обязанности;
- Установить, является ли назначение на эту должность временным или постоянным;
- В случае временного назначения, использовать сокращенную форму и написать «ВРИО» или «и.о.»;
- При постоянном назначении, использовать полный вариант «исполняющий обязанности» или «и.о.»;
- Указать данное обозначение после фамилии и имени лица, которое исполняет обязанности, в официальных документах.
Таким образом, выбор между ВРИО и ИО зависит от временности исполнения обязанностей и является вопросом правильного использования алгоритма сокращений. В каждом конкретном случае, необходимо учитывать контекст и цель написания документов для выбора наиболее подходящего варианта.
Как правильно писать врио и и.о. в документах
Существующее в делопроизводстве разделение на «врио» и «и.о.» весьма условно. Ведь и в том и в другом случае обязанности выполняются временно.
Однако общепринято, что перед должностью лица, исполняющего обязанности директора на время его отпуска или болезни пишется «врио». А для отражения факта открытой руководящей вакансии используется сокращение «и.о.». Есть и отличия в их написании.
При временной передаче руководящих функций и права подписи самим гендиректором, уполномоченное лицо может использовать два варианта оформления подписи:
- так и писать врио директора А.Б. Петров;
- использовать наименование собственной должности — первый заместитель директора В.Г. Сидоров.
Что означает сокращение ВРИО? Написание и смысловое значение в документах
Сокращение ВРИО представляет собой сокращение от словосочетания «Временно исполняющий обязанности», а также может означать «Исполняющий обязанности». Этот термин часто используется в официальных документах при указании должности или обязанностей лица, занимающего временно исполняющую обязанности руководителя или руководящей должности.
Когда в документах указывается сокращение ВРИО, это означает, что лицо, на которое оно ссылается, занимает временно исполняющую обязанности и отвечает за осуществление обязанностей, присущих данной должности. Например, врио генерального директора или врио председателя.
Сокращение ВРИО пишется в документах с использованием строчных букв, заглавных букв или в формате заглавных букв с точками между буквами. Например, врио, ВРИО или В.Р.И.О. Законодательство не устанавливает строгие правила написания сокращения ВРИО, поэтому, в основном, в этом случае применяется выбор организации или должностного лица, которое составляет документы.
Сокращение ВРИО имеет отличие от обычных сокращений, которые указываются в документах. Оно указывается в адресах и адресах росписи, а также в приказе, указывающем на назначение исполняющего обязанности на определенную должность или обязанности. В остальных случаях, когда требуется указать временно исполняющего обязанности лица, просто пишут «временно исполняющий обязанности» или Исполняющий обязанности».
Врио и И.о. — отличие в написании и смысловой нагрузке
«Врио» и «И.о.» — это сокращения, используемые для обозначения временного исполнения должности. Они имеют различное написание и несут разную смысловую нагрузку.
Сокращение «Врио» означает «временно исполняющий обязанности». Написание данного сокращения осуществляется с использованием заглавных букв: «ВРИО». Когда речь идет о написании должности в документах, следует указывать полное название организации или должности, а затем, в скобках или через запятую, указывать сокращение «ВРИО». Например: «генеральный директор (ВРИО)» или «заместитель председателя правительства (ВРИО)». Сокращение «ВРИО» указывает на временное исполнение обязанностей, которое может продолжаться до назначения нового должностного лица или до окончания временного периода.
Сокращение «И.о.» означает «исполняющий обязанности». Написание данного сокращения осуществляется с использованием строчных букв: «и.о.». Когда речь идет о написании должности в документах, следует указывать полное название организации или должности, а затем, в скобках или через запятую, указывать сокращение «и.о.». Например: «начальник отдела (и.о.)» или «директор филиала (и.о.)». Сокращение «и.о.» указывает на исполнение обязанностей временно, в период отсутствия основного должностного лица или неопределенного срока.
Таким образом, разница между «Врио» и «И.о.» заключается в написании и смысловой нагрузке. Сокращение «Врио» указывает на временное исполнение обязанностей до назначения нового лица или окончания временного периода, а «И.о.» — на исполнение обязанностей временно, в период отсутствия основного должностного лица или до его назначения.
Павел Сафоненков
Заместитель председателя президиума Коллегии адвокатов «Союз московских адвокатов», к.ю.н.
С юридической точки зрения, «и. о.» и «врио» синонимами не являются. «И. о.» говорит об исполнении дополнительных обязанностей работником по должности, являющейся вакантной, до назначения на эту должность нового работника. Работник совмещает свою основную должность и ту, которая является вакантной. «Врио» добавляется к названию должности в случае замещения и исполнения должностных обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода. При этом, как показывает практика, работник либо временно переводится на новую работу, либо совмещает ее с предыдущей.
Надо заметить, что для определения размера доплат при временном заместительстве до настоящего времени применяется Разъяснение Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства», в соответствии с п. 1 которого, замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника. Определением ВС РФ № КАС 03-25 от 11.03.2003 отменено ограничение в оплате труда специалистов, замещающих отсутствующего руководителя, как противоречащее ТК РФ. Правовые положения, относящиеся к этим вопросам, отчасти содержатся в ст. 151 и , 72.1, 60.2 ТК РФ.
Но следует признать, что должного правового регулирования данных вопросов нет, и по этой причине до сих пор возникают и теоретические дискуссии, и сложности в правоприменительной практике.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Расшифровка и правильный способ написания
Акроним «врио» расшифровывается как «временно исполняющий обязанности» и используется в том случае, если документы приходится подписывать не руководителю, а заменяющему его должностному лицу.
Это разновидность аббревиатуры, которая уже давно превратилась в самостоятельное слово, в словаре оно признается существительным, которое может проявлять себя в мужском и женском роде в зависимости от контекста.
Рассмотрим подробнее, как правильно писать «врио» в деловых письмах и других документах. Одним из вариантов указать, что документ подписывается лицом, исполняющим обязанности, является буквенное сокращение «и. о.». Оно признается допустимой нормой и активно используется в деловой переписке. Такое сокращение признается несклоняемой единицей, проявляющей себя в мужском и женском роде.
Если возник вопрос, как написать «временно исполняющий обязанности» или «исполняющий обязанности» сокращенно, необходимо следовать правилам русского языка: сокращение и. о. пишется строчными буквами, если оно не находится в начале предложения. Если сокращение стоит в начале предложения, первая буква будет прописной, а вторая — строчной, например: «И. о. директора убыл в командировку».
Как расшифровать и правильно использовать акроним «врио»
Акроним, или более привычно — аббревиатура, расшифровывается как Вр(еменно) И(сполняющий) О(бязанности). Слово «врио» не склоняется, относится к существительным общего рода, потому сокращение «временно исполняющий обязанности» — врио — используют для обозначения должностей, которые занимает как мужчина, так и женщина.
Но при этом акроним согласуется с другими частями речи как мужского, так и женского рода. Правильно говорить «новый врио», если речь идет о мужчине, и «новая врио» — если о женщине.
Еще один момент: если с акронима начинается предложение, первая буква — заглавная, как этого требуют правила русского языка. Если сокращение используют в середине предложения, то все буквы прописные.
Чем отличается Врио от И.о.
Комментарий юристов Тимофеев/Черепнов/Калашников «Кадровому порталу»:
Ирина Питунова, старший юрист Юридической фирмы Тимофеев/Черепнов/Калашников, руководитель трудовой практики:
Врио (временно – исполняющий обязанности) – это форма временного замещения сотрудника, когда работник исполняет определённые обязанности по должности, за что ему выплачивается разница между окладами его основной и фактически занимаемой должности. При этом свои обязанности он исполняет исключительно в период отсутствия основного работника и после его выхода возвращается на своё прежнее место либо переводится на другой участок.
И.о. (исполняющий обязанности) – это форма совмещения должностей, при которой сотрудник исполняет обязанности до назначения нового лица на вакантное место. Работник не освобождается от своих основных обязанностей, а об исполнении обязанностей запись в трудовую книжку не делается. По возвращении основного сотрудника он вновь занимает свою главную должность.
Иными словами, врио назначается на должность с освобождением от старой. Место, которое он занял, не является вакантным, соответственно, он будет трудиться до возвращения основного работника. И.о. совмещает обязанности со своей основной должностью. При этом место, на которое он назначен, остаётся вакантным.
Таким образом, оперируя данными понятиями можно сделать следующие выводы:
1. Врио исключительно работает на временно занимаемой им должности, в то время как и.о. совмещает обязанности с основной должностью.
2. По времени исполнения обязанностей врио исполняет до выхода основного работника, а и.о. – до назначения нового лица на должность.
3. Врио назначается в случае, если основной работник временно не может исполнять трудовые обязанности, и.о. – при наличии вакантного места (должности).
4. И.о. совмещает временную должность с основными обязанностями, врио – переводится на новую работу.
Исполнение обязанностей одного работника другим возможно в рамках трудового законодательства в случаях совмещения должностей, как это предусмотрено ст. 60.2 ТК РФ, или в случае временного перевода работника на другую работу согласно ст. 72.2 ТК РФ.
Если исполняющий данные обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае возложения обязанностей отсутствующего сотрудника на иного сотрудника необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и соответствующий приказ.
Регистрация «врио» в налоговой службе
Регистрировать человека, который планирует занять позицию «врио» в налоговом органе не обязательно. Это нужно, только если руководитель организации увольняется. Чтобы осуществить постановку на учет в налоговый орган, выделяется всего три дня, а отсчет времени начинается с момента принятия решения о назначении сотрудника.
Важно! Заявление о регистрации может подписать новый исполняющий обязанности директора сотрудник.
Еще одна необходимость для прохождения процесса регистрации – единоличное исполнение обязанностей. То есть, если новый сотрудник со своими обязанностями получает и право распоряжаться чем-либо, принимать управленческие решения или подписывать документацию от лица руководителя, тогда следует проинформировать налоговый орган об этом и написать заявление по форме Р 13014, удостоверить его необходимо нотариально, иначе оно не будет действительным.
Как правильно — сокращать или нет?
Сокращать термин «временно исполняющий обязанности» нужно только в единственном случае — когда издается приказ о назначении работника временно исполняющим обязанности. Во всех остальных случаях можно использовать как сокращенную аббревиатуру, так и ее расшифровку.
Однако затем возникает другой вопрос: если можно использовать аббревиатуру, то какую именно — «и.о.» или «врио»? В этом случае можно придерживаться таких правил:
- «врио» будет указываться в тех ситуациях, когда сотрудник выполняет обязанности должностного лица или руководителя, который временно отсутствует. К примеру, директор уехал в командировку или заболел, а его обязанности временно возлагаются на главного бухгалтера. В этом случае в приказе на замещение будет написано «врио», а, кроме того, все документы будут подписываться с этой аббревиатурой (или ее расшифровкой);
- «и.о.» будет проставляться в тех случаях, когда работник выполняет обязанности по должности, которая является вакантной согласно штатному расписанию. Данную аббревиатуру нужно проставлять во всех документах, в которых сотрудник расписывается по должности, не занятой в организации.
Из каких разделов состоит служебная записка?
Как уже говорилось, специально установленного образца для такой бумаги не существует. Однако есть правила написания, согласно правилам делового общения, а также норм внутреннего распорядка той или иной компании.
Образцы такой записки как правило есть в локальных документах фирмы – в бумажном виде или предоставляются работнику вместе с внутрикорпоративным е-мэйлом. В последнем случае (если в вашей компании принято адресовать обращения в электронном виде), нужно воспользоваться функцией уведомления о прочтении.
Так, подобный документ всегда содержит:
- полное наименование компании и структурного подразделения (откуда пишется);
- регистрационный номер;
- указание адресата (нужно упомянуть ранг, фамилию и инициалы, или же полностью имя и отчество);
- наименование бумаги и ее предназначение (например, служебная записка на ремонт);
- текст – информационная часть (сжато и по сути) и то, какие действия ожидаются со стороны адресата;
- дата;
- подпись с расшифровкой.
Призрачные должности «ИО» и «ВРИО»
Споры вокруг понятий ИО и ВРИО и их использования в трудовых отношениях не утихают уже много лет. Одна из причин возникновения вопросов кроется в законодательном признании должности «исполняющий обязанности» для государственных служащих, ведь мы, регулярно читая документы, видим упоминание там должности чиновника как «исполняющего обязанности», например, министра или
руководителя Управления ФНС России. При этом в трудовом законодательстве или классификаторе должностей таких ставок не предусмотрено. В вопросах правового статуса, назначения и, самое главное, оплаты разобралась Антонина Фролова.
Еще недавно специалисты Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты (выделенного из Минздравсоцразвития Указом Президента РФ от 21.05.2012 г. № 636) признавались, что, во-первых, не всем явлениям, возникающим в сфере трудовых отношений, даны четкие определения в ТК. И многие понятия из тех, что прописаны, зачастую вызывают неоднозначное толкование. А, во-вторых, имеется некоторая разрозненность норм, регулирующих одно и то же явление. Ну и, в-третьих, не все законодательные нормы ТК можно легко исполнить, так как не для всех прописан механизм реализации.
В полной мере эти слова о трудностях относятся и к нашему спору об ИО и ВРИО.
Во всем Трудовом Кодексе упоминание об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы содержится только в статье 60.2 ТК, а статья 151 декларирует оплату такого труда.
С одной стороны, согласно статье 57 ТК РФ существенным условием трудового договора является указание трудовой функции, то есть должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации. При этом, как мы понимаем, ни в одном штатном расписании или квалификационном справочнике наименование ИО найти не удастся.
Временно исполняющий обязанности и исполняющий обязанности — в чем разница?
Нормативные документы не содержат расшифровки терминов относительно приставок «и.о.»(исполняющий обязанности) и «врио» (временно исполняющий обязанности). Это режим совмещения и с правовой точки зрения не имеющий существенных отличий. Понятия включают в себя исполнение обязанности другого сотрудника на временной основе.
Следуя же логике, можно проследить различия лишь на уровне дополнения к приставке ио уточнения, отвечающего за временной промежуток. Тогда отличия будут следующие:
- в ситуации, когда ставка является вакантной и не определен человек, кто будет занимать ее на постоянной основе, к замещающему лицу применяется приставка «и.о.»;
- при временном отсутствии работника с установлением точной или примерной даты его возвращения на рабочее место замещающее лицо получает приставку «врио». Например, при убытии сотрудника в командировку, очередной или дополнительный отпуск, на больничный лист и т.д.
Правила применения таких терминов могут быть закреплены локальными нормативными актами компании. Тогда при совмещении следует руководствоваться пунктами этих документов.