Как написать заявление в бухгалтерию на алименты по судебному приказу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление в бухгалтерию на алименты по судебному приказу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе. Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.

Кому подать заявление

Вопросами, связанными с денежными средствами, зарплатой сотрудников ведает бухгалтерский отдел предприятия. Соответственно подать заявление следует именно туда. Бухгалтер в свою очередь рассмотрит документ и передаст его на подпись руководителю предприятия. На официальной бумаге должна быть проставлена одобрительная виза директора. Только после этого бухгалтер сможет удерживать из зарплаты денежные средства.

В теории передать документ можно и лично в руки руководителю, если имеется такая возможность. В любом случае заявление доберётся до конечного адресата посредством внутреннего документооборота в фирме.

Заявление о добровольной уплате алиментов (образец)

Соглашение необязательно должно содержать некий нестандартный способ выплаты алиментов, вроде «переписывания» на ребенка квартиры, оплаты дорогостоящего образования, ежемесячной покупки продуктов и одежды на оговоренную сумму или личную доставку суммы в конверте.

Можно заключить соглашение на добровольную выплату самым распространенным способом – путем вычета из дохода фиксированной суммы или процента, в зависимости от количества детей. Это очень удобно, поскольку платеж алиментов не нужно «держать в голове» и организовывать самостоятельно. Все будет происходить автоматически.

Алиментоплательщик имеет право подать заявление в бухгалтерию компании, в которой работает, и попросить о ежемесячном перечислении алиментополучателю денежных средств. В заявлении следует указать, о какой сумме или проценте идет речь. А также, каким способом деньги попадут к получателю. Можно попросить:

• О наличной выплате через кассу (если такой способ выдачи зарплаты в компании практикуется)
• О переводе по домашнему адресу через Почту России
• О перечислении на банковскую карту по номеру счета

ВНИМАНИЕ! Единой утвержденной формы подобного заявления не существует. Однако возможно, что крупное предприятие, где работает много алиментоплательщиков, имеет форму такого заявления, утвержденную внутренним приказом. Это нужно узнавать в каждом конкретном случае.

Если утвержденной формы нет, подобный документ можно найти в интернете и адаптировать «под себя», либо обратиться к юристу Prav.io, чтобы вас проконсультировали на тему его составления.

Заявление в свободной форме можно написать от руки или набрать на клавиатуре компьютера (как удобнее). Оно должно содержать следующие сведения:

• Должность и ФИО лица, на имя которого подается (главного бухгалтера, а если его нет в штатном расписании, руководителя компании)
• Название компании, предприятия, учреждения
• ФИО и рабочую должность подателя заявления
• Название — «Заявление»
• Информацию о заключенном соглашении, согласно которому требуется производить платежи
• ФИО алиментополучателя, его почтовый адрес, или реквизиты для безналичного перечисления средств
• Просьбу производить такие платежи, указывая их назначение «алименты на ребенка (его ФИО) за такой-то месяц такого-то года»
• Месяц начала платежей
• Текущую дату и личную подпись

К заявлению должны быть приложены:

• Копия соглашения об алиментах
• Отдельный документ, содержащий домашний адрес алиментополучателя, дибо реквизиты для безналичного перечисления

Срок и периодичность выплаты алиментов

Срок выплаты алиментов – до достижения ребенком совершеннолетия или наступления иного случая, служащего основанием для прекращения платежей. Обо всем этом мы подробно писали в других наших статьях.

При добровольной выплате по устному договору или соглашению, родители могут сами договорить о периодичности выплат и совершать их в удобном каждому режиме — хоть раз в неделю, хоть раз в год.

Если же алименты платятся согласно исполнительному документу, направленному по месту работы, выплаты будут производиться строго ежемесячно.

ВНИМАНИЕ! Любые вопросы, связанные с назначением, выплатой, удержанием алиментов вы можете задать опытным семейным юристам на портале Prav.io.

На портале также можно найти опытного адвоката, который живет в одном городе с вами и может оказать реальную поддержку в ходе сложных судебных процессов о взыскании алиментов.

Отмена судебного приказа

Как вы уже могли понять из предыдущего пункта, судебный приказ относительно легко получить. Достаточно представить мировому судье небольшое пакет документов и «дело в шляпе». Однако у таких исполнительных документов есть и существенный минус. Их так же легко оспорить, как и получить. Достаточно супругу (действующему или бывшему) прийти к судье, написать в возражениях, что он не признает отцовство, как СП тут же будет отменен. Главное — не пропустить установленные законом сроки.

Мировой судья не будет разбираться в том, кто прав, а кто виноват. Это не в его компетенции. Он перенаправит вас в районную инстанцию (для Москвы) или городскую, если речь идет о Московской области. Или же в суд того города, где прописаны вы или ответчик.

Короче, в итоге надо будет инициировать полноценное судебное разбирательство — с предварительными встречами в зале суда, заседаниями, прениями сторон и изучением доказательств. С битвой адвокатов, быть может. И, увы, с болезненными встречами с бывшим супругом лицо к лицу. Но такова цена истины. И стоимость денег, получаемых в итоге на воспитание ребенка.

Кстати, необходимо помнить о том, что мировой судья рассматривает только те заявления, в которых истец требует об установлении алиментных обязательств в процентном отношении от дохода должника.

Можно ли удерживать денежные средства по требованию сотрудника

Порядок удержания алиментов с заработной платы сотрудника регулируется статьями 137-138 ТК РФ, ст. 109 СК РФ и другими нормативно-правовыми актами.

Обратите внимание! Согласно применяемым нормам права:

• Работодатель не обязан исполнять требование сотрудника о произведении удержаний с заработной платы, если им не были представлены подтверждающие документы. Согласно нормам семейного права Российской Федерации, основанием для произведения удержания является представление исполнительного документа или договора, оформленного в соответствиями с требованиями Гражданского кодекса. Таким образом, наниматель может отказать в удовлетворении требований заявителя, если им не был представлен оригинал документа, которым подтверждается наличие обязательства. Заявление является важным документом, но в такой ситуации оно имеет второстепенное значение;
• Работодатель может удовлетворить просьбу лица. За подобные действия директора компании не привлекут к ответственности, так как работник лично подал письменную заявку, и в таком случае его права не были нарушены. Но плательщик алиментов может самостоятельно подать подобную заявку для уклонения от исполнения других обязательств или уменьшения размера удержания по другим исполнительным листам. Поэтому работодателям не следует исполнять подобные требования своих сотрудников, не получив подтверждения.

Нюансы удержания алиментов бухгалтерией

Выплаты начинают осуществляться с той даты, которая указана в исполнительном документе. Если, например, там указано 15-е число, то первый раз бухгалтеру следует отсчитывать денежную сумму за полмесяца. В дальнейшем это делается за 1 месяц. Средства перечисляются на счет получателя алиментов в течение трех дней после того, как начислена зарплата. Даже если исполнительный документ будет получен бухгалтерией с опозданием, отсрочки в выплате быть не должно.

Бухгалтеры перечисляют на счет получателя все суммы, предусмотренные по документу. Если алиментные выплаты должны были начаться месяц назад, то в текущем месяце с заработной платы высчитывается сумма, эквивалентная алиментам за два месяца.

При этом бухгалтер сначала вычитает НДФЛ, а уже с оставшейся суммы – алиментные платежи. Например, если работник получает 30 000 руб., то за вычетом НДФЛ у него останется 26 100 руб. Именно из этой суммы и считаются деньги на обеспечение ребенка.

Подача заявления плательщиком

Как правило, заявление в бухгалтерию для последующего перечисления алиментов их плательщик подаёт тогда, когда уплата денежных средств предусмотрена письменным соглашением между родителями (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Этот документ обязательно должен быть удостоверен нотариусом.

Плательщик должен обратиться с письменным заявлением по месту своей работы.

Установленной законом формы такого документа не существует. Возможно, внутренними документами организации-работодателя разработана примерная форма. Обратившись в бухгалтерию или секретариат, нужно узнать, если ли у них утверждённый образец.

Если таковой отсутствует, заявление заполняется в произвольной форме, с указанием следующих данных:

• Название организации с указанием руководителя или главного бухгалтера;
• Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (при наличии);
• Ф.И.О. получателя денег (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
• Ссылка на алиментное соглашение;
• Просьба производить удержание алиментов из его заработной платы;
• Указание способа перечисления денег;
• Дата начала удержаний;
• Необходимость указания назначения платежа, как алиментного;
• Дата, подпись.

К заявлению приложить:

• Копию соглашения;
• Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).

Плательщик, по согласованию с получателем, может указать один из следующих способов получения:

1. Получение денег получателем в кассе организации;
2. Перечисление почтовым переводом;
3. Перечисление платёжным поручением на счёт в банке, в том числе на карточку. Наиболее распространённым сейчас является способ получения выплат на детей на банковскую карту.

Данный способ имеет множество преимуществ для получателя: карты имеют широкое распространение, деньги поступают на счёт быстро. Денежные средства на карте можно расходовать на нужды детей, расплачиваясь ею в магазинах, не тратя времени на поход в почтовое отделение или банк, чтобы снять наличные.

Недостатки могут иметь место в тех населённых пунктах, где мало магазинов, принимающих к оплате карты и недостаточно банковских отделений, для снятия денег приходится ехать в районные или областные центры. Для таких категорий получателей преимущество будет иметь перечисление денег почтовым переводом.

При любом из способов перечисления, расходы на такие операции подлежат удержанию с плательщика алиментов.

Максимальный процент удержания

Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.

В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.

Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:

Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;

Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):

Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Прекращение исполнения

В случае, если сотрудник увольняется, организация обязана сообщить об этом судебному исполнителю в течение трех дней с момента увольнения, в уведомлении необходимо также указать информацию о новом месте работы должника (если известно) — ч. 1 ст. 111 СК РФ.

Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).

При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.

Как правило, составлять обращение в бухгалтерию на алименты не нужно, так как в бухгалтерии имеется установленный руководством бланк, в который вносятся необходимые сведения. Но иногда такого документа нет, и заявителю приходится писать заявление самостоятельно.

Этот документ не имеет строгой формы, установленной законом, но в него в обязательном порядке необходимо вписать некоторые сведения, без которых отчисления провести будет невозможно. В заявлении должно быть три части:

1. Заголовок. В него вписывают:
   1. Наименование организации;
   2. ФИО ответственного сотрудника (руководителя или главного бухгалтера);
   3. Данные о заявителе: ФИО, реквизиты. Если заявитель – сам работник, то указываются должность и название отдела).
2. Информационная часть. Содержит:
   1. Просьбу о перечислении алиментов, а так же указание на документ, служащий основанием для платежей;
   2. Размер перечисляемой суммы;
   3. Реквизиты получателя (ФИО, адрес, данные счета для перевода);
   4. Описание удобного способа перевода денежных средств.
3. Заключение. Содержит необходимые дополнения, а именно:
   1. Подпись заявителя;
   2. Дату подачи заявления;
   3. Список приложенных к заявлению документов.

Пишется заявление в деловом стиле, как и прочие заявления на имя работодателя. Ошибки и исправления не допускаются.

Алиментное удержание через бухгалтерию

Итак, чтобы «активировать» процесс взыскания, необходимо составить заявление на удержание алиментов в бухгалтерию. Образец документа является общепринятым и включает следующие составляющие:

• Шапка. В правом верхнем углу прописывается название предприятие, в которое подают заявление; ФИО и место проживания плательщика, а также получателя.
• Основной текс. Посредине прописывается название бумаги – «Заявление на удержание алиментов», под которым пишется текст со следующей информацией: паспортные данные получателя, данные ребёнка, сумма алиментов.
• Прошение. После основной информации прописывается прошение об удержании алиментов, с указанием реквизитов для перевода финансовых средств, порядка получения (выплата кассой предприятия, перевод почтой или на счёт в банке).
• Заключение. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, а в правом углу подпись заявителя.

Стоит заметить, что такой образец актуален при самостоятельной договорённости между родителями (добровольная форма выплат). При назначении уплаты судом, на рабочее место плательщика направляется исполнительный лист, служащий бухгалтерии фундаментов для составления соответствующего документа.

Что является основанием для окончания выплат

Одна из наиболее распространённых причин, согласно которых прекращается удержание алиментов – достижение ребёнком совершеннолетия.

Кроме того, когда уплата алиментов была назначена в соответствии с нотариальным соглашением, причиной для прекращения удержания может послужить:

• Кончина одной из сторон, подписавшей нотариальное соглашение.
• Завершение срока, на который было оформлено соглашение.
• Прописывание дополнительного пункта. Например, алименты могут выплачиваться в период получения ребёнком высшего образования. То есть, по завершению курса удержание прекращается.

Рекомендуется сообщать работодателю об истечении периода удержания.

Чтобы прекратить выплату алиментов, назначенных судом, потребуется соблюсти одно из нижеперечисленных условий:

• Достижение несовершеннолетним ребёнком полной дееспособности (например, вступление в брачные узы).
• Усыновление/удочерение ребёнка, по отношению к которому была назначена выплата алиментов.
• Признание ранее нетрудоспособного совершеннолетнего лица полностью трудоспособным.
• Вступление бывшего супруга или супруги в новый брак.
• Смерть плательщика.

Для завершения удержания алиментов в бухгалтерию также потребуется подать заявление.

Как составить заявление об удержании из зарплаты

Заявление о выплате алиментов в бухгалтерию может составляться в добровольной форме. Самое главное придерживаться общих рекомендаций. Крайне важно, чтобы в заявлении присутствовали следующие данные;

• Название организации, куда направляется заявление.
• Личные данные заявителя.
• Название документа.
• Суть заявления.
• Наличие сопроводительных документов. Им выступает исполнительный документ, который передается вместе с заявлением. Как правило, таким документом является соглашение, которое заключается супругами на добровольной основе и заверяется у нотариуса.
• Свидетельство о рождении ребенка (не обязательно).
• Реквизиты счета получателя алиментов.
• Дата и подпись.

Обязанность бухгалтерии по отчислению алиментов

Получив заявление об удержании алиментов (равно как и судебный приказ или соглашение), бухгалтер предприятия регистрирует и хранит его, как документ строгой отчетности. О том, что такое заявление поступило, администрация предприятия обязана информировать службу судебных исполнителей и взыскателя.

Если работник, с чьей зарплаты перечислялись алименты, увольняется, бухгалтерия прекращает удержание средств. И сообщает о данном факте алиментополучателя.

Устроившись на новое место работы, алиментщик вновь пишет заявление и предоставляет его в бухгалтерию. Если с момента увольнения и до момента зачисления на новое место работы прошло более месяца, образуется задолженность. Долг также может быть удержан на основании заявления плательщика.

Как взыскать задолженность по алиментам, установленным судебным решением или соглашением, вы прочтете здесь.

Согласно ст. 109 СК РФ, руководство предприятия по месту трудоустройства родителя обязано каждый месяц удерживать часть средств из его заработной платы и других доходов. Сроки перевода ограничены – бухгалтер обязан перечислить алименты на банковсовий счет взыскателя в течении 3 дней с момента выплаты зарплаты (или иных доходов).

Важно: если сотрудник бухгалтерии не исполняет свои обязанности либо предоставил заведомо ложные данные о доходах алиментоплательщика, он может быть привлечен к уголовной ответственности. За данное правонарушение предусмотрено наказание в виде штрафа или лишения свободы.

Основания для взыскания алиментов

Денежные удержания (в том числе алиментные) предусмотрены законом и делятся на три вида:

1. обязательные – налог на доходы физлиц (НДФЛ), взыскания по исполнительным документам и нотариальной надписи в пользу физических или юридических лиц, по судебным приговорам и прочее;
2. удержания, инициатором которых выступает администрация предприятия — в случае причинения ущерба предприятию, выпуск бракованной продукции, несвоевременное возвращение подотчетной суммы или предоставленного займа и так далее;
3. удержания, инициатором которых выступает работник — в пользу физических либо юрлиц на основании заявления плательщика.

Если алименты назначены судом, выписка решения или судебный приказ на предприятие передается не плательщиком алиментов, а судебным исполнителем или алиментополучателем. В данном случае заявление родителя-алиментщика или соответствующий приказ руководства не требуется.

Похожие записи:

• Как происходит развод в ЗАГСе по обоюдному согласию с ребенком
• Обложение выплат при сокращении штата НДФЛ и страховыми взносами в 2023 году
• Штраф за эвакуацию автомобиля Ростов на дону в 2023 году