Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После увольнения работника взыскание материального ущерба, причиненного работодателю, возможно только в судебном порядке. При этом работодатель должен доказать наличие прямого действительного ущерба и его размер, противоправность поведения (действия или бездействия) работника, причинно-следственную связь между действиями или бездействием работника и причиненным ущербом, вину работника в причинении ущерба.
Согласие работника возместить ущерб
В случае согласия работника на добровольное возмещение ущерба он дает письменное обязательство, в котором указывает факт и размер ущерба, свое непосредственное согласие с его добровольным возмещением с графиком платежей в счет возмещения ущерба. В случае уклонения работника от выполнения данного письменного обязательства работодатель вправе обратиться в суд с иском.
Кроме того, стороны могут договориться о том, что в счет возмещения ущерба работник передает работодателю взамен определенное имущество или исправляет то имущество, которое он повредил. Такой порядок возмещения ущерба также необходимо зафиксировать в письменном обязательстве работника с указанием всех необходимых условий.
Вместо оформления письменного обязательства стороны могут заключить двустороннее…
Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами (ст. 238 ТК РФ).
При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
В силу статьи 22 ТК РФ работодатель вправе потребовать возмещения ущерба, причиненного работником.
Соответственно, для взыскания ущерба работодатель обязан провести проверку в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. При необходимости для проведения проверки созывается комиссия с привлечением специалистов. Документы, составленные по результатам такой проверки, представляются суду, рассматривающему дело о взыскании с бывшего работника материального ущерба, причиненного работодателю. Таким документами могут быть акт проверки, акт недостачи, акт инвентаризации и т.п. Также в суд предоставляются договор о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разовый документ на получение материальных ценностей (при их наличии) и иные подтверждающие обстоятельства причинения ущерба документы. При этом точного перечня документов, подтверждающих причинение работником ущерба и его размер, законом не установлено, в каждом деле суд исходит из конкретной ситуации.
Обязательным является истребование от бывшего работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. Если бывший работник отказался либо уклонился от дачи объяснений, либо не ответил на запрос, то об этом составляется акт, который также представляется суду.
Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба?
Итак, проведение расследования и расчет суммы ущерба должны осуществляться в соответствии с рядом требований. Так, при проведении проверки нужно обязательно истребовать с лица, виновного в причинении материального ущерба, письменные объяснения. При этом сотрудник, который признается виновным, имеет право знакомиться с материалами проверки, а в случае несогласия — обжаловать их (такие же права предоставляются его представителю).
Важно! Удерживать средства можно только в случае причинения реального ущерба. Соответственно, вопреки распространенному мнению, упущенная выгода компенсации не подлежит.
При выполнении расчета суммы ущерба, учитывается остаточная стоимость оборудования или другого имущества. Что это означает? Так, например, если виновный нанес повреждения полностью списанному оборудованию, взыскание будет невозможно. В случае порчи товара, подлежащего продаже, ущерб рассчитывают исходя из закупочных цен.
Кроме того, взыскание материального ущерба не означает, что виновный не может быть привлечен к другим видам ответственности (даже если работодатель удерживает компенсацию, работник может привлекаться к дисциплинарной ответственности).
Комментарии к ст. 248 ТК РФ
1. Взыскание производится только в судебном порядке при наличии следующих юридических фактов:
месячный срок истек;
работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб;
сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок.
2. Работодатель не имеет права задержать увольнение работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб. Непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
3. Приказом ГТК России от 28 февраля 1995 г. N 132 утв. Положение о порядке возмещения ущерба от хищений, недостач и порчи материальных ценностей (извлечение) (см. преамбула, п. п. 3.1 — 3.6 Положения о порядке возмещения ущерба от хищений, недостач и порчи материальных ценностей — не приводятся).
Добровольное возмещение ущерба работником после увольнения
Если сотрудник, давший работодателю письменное обязательство возместить нанесенный своими действиями ущерб, уволился, так и не выплатив согласованную сумму, от исполнения обязательства только на том основании, что трудовые отношения между сторонами прекратились, он не освобождается. В этом случае работодатель может требовать взыскания соответствующих сумм через суд (абз. 4 ст. 248 ТК РФ).
Как указывалось выше, годичный срок исковой давности для предъявления работодателем требований о взыскании неуплаченной суммы возмещения ущерба начинает исчисляться с момента, когда сотрудник не внес очередной предусмотренный соглашением платеж. Данное правило применимо и тогда, когда условия соглашения нарушает уволившийся сотрудник (например, решение Вагайского райсуда Тюменской обл. от 07.12.2016 по делу № 2-370/2016).
ВАЖНО! Прекращение дальнейших трудовых отношений между сторонами само по себе не является основанием для трансформации трудовых правоотношений в гражданско-правовые (например, решение Красногорского райсуда г. Каменска-Уральского Свердловской обл. от 07.12.2016 по делу № 2-2415/2016).
Соглашение о возмещении работником причиненного им ущерба, или Как не дойти до суда
Какие обстоятельства причинения ущерба должен доказать работодатель до подписания такого вида соглашенияКакие условия являются существенными для такого вида соглашенияКак должен погасить задолженность работник, если он уволился до полного возмещения причиненного им ущерба
О выгодах для работодателя
Если работник при исполнении своих служебных, должностных или иных трудовых обязанностей причинил вред третьим лицам, то возместить его обязан работодатель с последующим взысканием уплаченных сумм с виновника произошедшего (ч. 1 ст. 1081 ГК РФ). При этом регрессный иск работодатель вправе предъявить и после прекращения действия трудового договора (ч. 2 ст.
Важно
381 ТК РФ). В силу ч. 2 ст. 392 ТК РФ срок исковой давности в данном случае составляет год со дня выплаты работодателем сумм в счет возмещения ущерба третьим лицам (п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).
Взыскание ущерба с работника – порядок действий
Алгоритм действий компании-работодателя регламентируется стат. 248 ТК. Чтобы возмещение работником материального ущерба, причиненного работодателю, состоялось, последнему необходимо соблюдать законодательный регламент процедуры:
- Для расчета суммы ущерба создается служебная комиссия – размер убытка определяется по стат. 246 ТК, то есть по фактическим ценам, но не ниже данных бухучета.
- Когда вина работника доказана, а сумма ущерба определена, для взыскания понадобится издать письменное распоряжение – на это по ТК отводится один месяц со дня определения точного размера повреждений (к примеру, день окончания инвентаризации). Если указанный срок пропустить, придется действовать через суд: при условии превышения величины ущерба среднемесячной зарплаты виновного лица.
- Возмещение сотрудником может выполняться полной суммой или по частям – для этого составляется письменное обязательство с указанием дат рассрочки платежей. Допускается передача работодателю в счет причиненного ущерба равноценного имущественного объекта или же его ремонт.
Способы возмещения ущерба работодателю
Ущерб, который причинен работодателю, может возмещаться способами, перечисленными далее.
Способ первый. Это добровольное возмещение ущерба непосредственно сотрудником. Руководствуясь статьей 248 ТК сотрудник, который виновен в причинении ущерба работодателю, способен добровольно возместить причиненный ущерб либо в полной мере, либо частично. Подобное добровольное возмещение может осуществляться несколькими способами: передачей работодателю равноценного имущества, исправлением того имущества, которое стало неисправным, внесением конкретных денежных средств.
По совместному соглашению обеих сторон трудового договора возможно возмещение существующего ущерба с официальной рассрочкой платежа. В подобной ситуации работник предоставляет работодателю обязательство о возмещении ущерба в письменном виде, где указаны точные сроки платежей. Если работника увольняют, и при наличии письменного обязательства он отказывается возмещать причиненный ущерб, непогашенная задолженность будет взыскиваться с него в судебном порядке.
С согласия своего работодателя сотрудник может передать ему для возмещения конкретного ущерба равноценное имущество либо исправить поврежденное им самим имущество.
Способ второй. Возмещение ущерба по распоряжению (либо приказу) работодателя. Возмещение ущерба с помощью обязательного удержания из его зарплаты осуществляется в том случае, если сумма ущерба не более суммы месячного заработка сотрудника. Это относится и к ограниченной, и к полной материальной ответственности. Если сотрудник несет полную материальную ответственность, но при этом установленный размер ущерба не более месячного заработка, то в такой ситуации ущерб может возмещаться с помощью удержания из его зарплаты.
В бесспорном порядке собственной властью работодатель имеет право произвести взыскание ущерба при единовременном наличии таких условий, как:
- В случае, если сумма причиненного ущерба не более месячного заработка сотрудника.
- Если не истек срок в один месяц с момента окончательного установления им точного размера ущерба, причиненного работником. В этом случае днем обнаружения ущерба называется день, когда работодатель узнал о реальном наличии ущерба (при проведении инвентаризации – тот день, когда был подписан соответствующий акт). Предварительные проверочные действия данного работодателя, в том числе и истребование объяснений от работника, не могут превышать срок в один месяц.
- Когда трудовые отношения данного работника продолжаются и властью его работодателя могут удерживаться суммы в счет прямого возмещения ущерба непосредственно из заработной платы.
Способ третий. Возмещение ущерба строго в судебном порядке. Дела касательно возложения на работника материальной ответственности рассматриваются в судебном порядке в таких случаях, как:
- Если имеется в виду возмещение ущерба более месячного заработка сотрудника. Если был причинен ущерб на сумму, в чем-то превышающую месячный заработок, и работник несет полную материальную ответственность, то работодатель не может удержать в бесспорном порядке полную сумму месячного заработка. Подобный спор подлежит рассмотрению в суде в полном объеме.
- Если имеется в виду дело о взыскании причиненного ущерба, по которому уже вышел месячный срок для бесспорного взыскания.
Вне зависимости от того, в каком именно порядке возмещение ущерба осуществляется, при несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба сам работник имеет право обжаловать действия своего работодателя в судебном порядке.
Так как материальная ответственность считается самостоятельным видом юридической ответственности, то возмещение существующего ущерба производится вне зависимости от привлечения конкретного работника к административной, дисциплинарной либо уголовной ответственности за свои действия либо бездействие, которыми и причинен ущерб работодателю.
Способ четвертый. Уменьшение органом по рассмотрению трудовых споров суммы ущерба, который подлежит взысканию с данного работника. Согласно статье 250 ТК орган по рассмотрению споров трудового характера может, учитывая степень и форму вины, а также материальное положение работника и прочие обязательства, уменьшить размер ущерба, который подлежит взысканию с работника.
Размер возмещения ущерба можно снизить, если он был причинен не нарочно. Размер возмещения обычно не снижается при умышленном его причинении, а также причинении ущерба в нетрезвом состоянии. В случае если ущерб был причинен преступным деянием, которое совершалось с корыстной целью, снижать размер возмещения в принципе недопустимо.
Для разрешения вопроса касательно уменьшения размера ущерба берутся в расчет обстоятельства, при которых причинялся ущерб, например, были ли созданы работнику достойные условия труда, каким образом осуществлялось хранение имущества, принимал ли сотрудник зависящие непосредственно от него меры, чтобы данный ущерб предотвратить.
Нужно также брать в расчет материальное положение индивида, а конкретно размер его заработной платы, имеющиеся дополнительные доходы, семейное положение, имеющихся нетрудоспособных иждивенцев, удержание согласно исполнительным документам и прочие обстоятельства. Слож��ое материальное положение работника считается одним из возможных оснований для уменьшения размера возмещаемого ущерба.
Возможность снижения размера возмещаемого ущерба причисляется к случаям как полной, так и ограниченной материальной ответственности. Подобное снижение допускается и при коллективной (то есть бригадной) ответственности, но исключительно после распределения ущерба, который подлежит возмещению всей бригадой, между ее участниками, так как степень вины, материальное положение, а также определенные обстоятельства для каждого из участников бригады могут быть различными. Снижение размера взыскания с одного из членов бригады не увеличивает взыскание с прочих ее участников.
Способ пятый. Возмещение тех затрат, которые связаны с обучением работника. Согласно статье 198 ТК сам работодатель в праве заключать с индивидом, находящимся в поиске работы, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником своей организации – ученический договор на переобучение без отрыва от работы. В этом случае договор второго типа считается дополнительном к основному трудовому договору. И при этом регулируется трудовым законодательством, а также прочими актами, которые содержат нормы трудового права. В ситуации, если работник по окончании своего обучения без уважительной причины не выполняет собственных обязательств согласно договору, в частности, не приступает к своей непосредственной работе, он по требованию своего работодателя возвращает ему полученную за все время обучения стипендию, и при этом возмещает прочие расходы, которые понес работодатель из-за данного обучения.
Точно такая же обязанность установлена статьей 249 ТК по отношению к работнику, который прошел обучение за счет средств своего работодателя. При его увольнении без уважительной причины до окончания срока, который обусловлен трудовым либо ученическим договором, или соглашением об обучении за счет средств его работодателя, индивид должен возместить затраты, которые понес его работодатель в связи с обучением, исчисленные пропорционально реально не отработанному после окончания данного обучения периоду, если прочее не предусматривается трудовым договором либо же соглашением об обучении.
Так как особый период в таком случае законодательно не определен, то, по статье 58 ТК, договор о работе после пройденного обучения способен быть заключен на период, составляющий не больше, чем пять лет.
В трудовом законодательстве нет исчерпывающего списка уважительных причин досрочного расторжения трудового договора, исходящих от работника. К ним в первую очередь причисляют невозможность продолжения работы (например, выход на пенсию, инвалидность и т.д.), а также установленное нарушение непосредственно работодателем законов и прочих правовых актов о труде, условий коллективного договора, трудового договора, соглашения, когда работодатель должен расторгнуть трудовой договор в срок, который указан в заявлении работника (по статье 80 ТК). Окончательную оценку степени уважительности одной либо другой причины увольнения выносит суд во время рассмотрения требований работодателя касательно возмещения затрат, которые понесены им на обучение данного работника.
На сегодняшний день судебная практика применительно к отношениям материальной ответственности обеих из действительных сторон трудового договора придерживается таких положений:
- Согласно тому, что обязанность работника возместить причиненный ущерб появляется из-за трудовых отношений между работодателем и работником, дела по спорам о материальной ответственности работника за тот ущерб, который причинен работодателю, в частности, и в ситуации, когда он нанесен не при исполнении трудовых обязанностей (восьмой пункт первой части статьи 243 ТК), рассматриваются в судебном порядке.
- Судья не имеет официального права отказать в принятии искового заявления по мотиву пропуска работодателем годичного периода, который исчисляется с момента обнаружения причиненного ущерба (вторая часть статьи 392 ТК).
В том случае, если работодатель пропустил подходящий срок для обращения в суд, судья может применить последствия пропуска установленного законом срока, то есть отказать ему в таком иске. Но если о пропуске срока истцом будет заявлено в поданном ходатайстве, и если будут предоставлены явные доказательства уважительности причин пропуска этого срока, которые способны служить основанием для его восстановления (третья часть статьи 392 ТК), то срок восстановится по усмотрению судебного органа. К числу уважительных причин пропуска срока могут быть причислены исключительные, никак не зависящие от собственной воли работодателя обстоятельства, которые препятствовали подаче искового заявления.
- К обстоятельствам, которые имеют существенное значение для стопроцентного разрешения любого дела о возмещении ущерба работником, обязанность точно доказать которые возлагается именно на работодателя, к примеру, причисляют: отсутствие таких обстоятельств, которые исключают материальную ответственность конкретного работника; противоправность поведения (то есть действия либо же, наоборот, бездействие) примирителя определенного вреда; вина работника в причинении данного ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; имеющийся прямой реальный ущерб; размеры причиненного ущерба; соблюдение точных правил заключения договора касательно полной материальной ответственности.
- Работника недопустимо привлекать к материальной ответственности в той ситуации, если ущерб появился из-за некой непреодолимой силы, либо нормального хозяйственного риска, либо же некой крайней необходимости, либо фактически необходимой обороны или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению подходящих условий для должного хранения того имущества, которое было вверено работнику (согласно статье 239 ТК).
- Согласно статье 240 ТК работодатель имеет право, учитывая фактические обстоятельства, при которых причинялся ущерб, полностью либо только частично отказаться от возмещения ущерба виновным работником.
- При рассмотрении дела о возмещении причиненного непосредственно работодателю прямого действительного ущерба в полном его размере работодатель должен предоставить явные доказательства, которые свидетельствовали бы о том, что согласно ТК либо другим федеральным законам работника можно привлечь к ответственности в полном размере причиненного ущерба и на то время он уже достиг восемнадцатилетия, кроме случаев умышленного причинения ущерба или причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или прочего токсического опьянения, или если ущерб причинен в результате совершения преступного деяния либо административного проступка, когда конкретный работник может быть официально привлечен к полной материальной ответственности до достижения им восемнадцатилетия (как указано в статье 242 ТК).
- Суду стоит брать в расчет то, что согласно второй части статьи 243 ТК материальная ответственность в полном своем размере может возлагаться непосредственно на заместителя руководителя конкретной организации либо же на главного бухгалтера при том условии, если это прописано в трудовом договоре. Если в трудовом договоре не учтено то, что данные индивиды в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии прочих оснований, которые давали бы право на привлечение данных индивидов к такого типа ответственности, они могут нести ответственность только в пределах своего среднемесячного оклада.
Эти аспекты касательно порядка возмещения материального ущерба, а также применения судебными органами законодательства, регулирующего материальную ответственность всех работников за тот ущерб, который они, соответственно, причинили работодателю, прописаны в действующем постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» от 16 ноября 2006 года.
Как написать соглашение о возмещении ущерба
Подходящая для двух сторон версия компенсации ущербов в досудебном порядке – это произвольная компенсация. Нужно всегда помнить одну значительную особенность: все документы связи всегда оформляются в письменном виде, чтобы не было проблем, недомолвок, а также недопонимания с обеих сторон.
Обязательно нужно чтобы все было заверено нотариусом. Сконцентрируйте внимание при компенсации убытка, то иногда нужны также дополнительные затраты на доставку, оформление и услуги почты.
В соглашение о возмещение ущерба входят такие пункты:
- Личные данные истца (Фамилия, имя, отчество, ксерокопия паспорта, адреса).
- Удостоверяют объект, который бил поврежден, описывают случившееся происшествие и адресу местопребывания объекта.
- Полная сума, которая нужна для компенсации убытка, и срок реставрации или оплаты.
- Подписи сторон, как факт согласия с иным контрактом.
Как взыскать с работника?
Если на работе произошла порча имущества, либо нанесен вред здоровью сотрудников, также должно последовать возмещение убытка. Работник должен расплатиться на нанесенное деяние и оплатить убыток.
Взимать его — значить поплатиться за нанесенное деяние физически, аналогичное поведение есть неизбежным в таких ситуациях и также оттискало свое воспроизведение и в кодексе нашей страны.
Для взимания убытка потерпевшая сторона должна написать претензию с требованиями возместить ущерб и отправить ее виновной стороне. То есть, если стороны придут к мировому согласию, то взимание убытка может произойти в досудебном порядке.
Если та не согласится заплатить, можно подать иск в суд. Также за причинение ущербов на работе виновного сотрудника могут наказать либо уволить.
Последовательность взимания с сотрудника суммы, какая по постановлению начальника возместить нанесенный убыток, зачисляется сразу после принятия постановления по делу или даже по факту предъявления сотруднику обвинение.
Сумма, которая взимается с сотрудника, не должна быть больше чем его месячная заработная плата. В идеале, начальник оставляет сотруднику от суммы заработка сумму прожиточного минимума, а прочие начисляет в счет компенсирования нанесенного сотрудником убытка.
Величину взимаемой суммы рассчитанная заранее, а оплата, при неосуществимости погасить сразу, расписываются пропорционально и по месяцам.
Когда сотрудник не компенсирует убыток, а месяц для погашения заканчивается, то сотруднику может быть начисленная неустойка или пеня. Убыток может быть также компенсирован сотрудником сразу, без списания сумм с зарплаты.
Правила оформления соглашения о возмещении ущерба работником в добровольном порядке – образец для скачивания
Когда имеется необходимость закрепить на локальном уровне порядок возмещения вреда, причиненного работодателю работником, в добровольном порядке составляется соответствующее соглашение.
Данный документ регулирует условия и сроки осуществления такого рода выплат.
Подписание такого соглашения является добровольным и дает возможность требовать погашения причиненного по факту ущерба, не доводя дело до судебного разбирательства.
Ущерб может быть различным, в зависимости от того, каким именно защищаемым законом правам он был причинен.
Если говорить о праве собственности, то ущерб, причиненный имуществу физического или юридического лица, будет носить характер имущественного.
Вред, нанесенный праву человека на жизнь и на телесную неприкосновенность, соответственно будет вредом, причиненным жизни или здоровью физического лица.
Вред, причиненный честному имени, душевному спокойствию и здоровью гражданина или юридического лица, будет носить наименование морального вреда.
В свою очередь нанесенный физическим и юридическим лицам вред подразделяется на:
- вред, причиненный в результате уголовного преступления;
- вред, причиненный в результате гражданского деликта;
- вред, причиненный в результате административного правонарушения.